抓好“三網(wǎng)一庫”建設提升檔案信息化管理水平

1、全省檔案館任務聚首榜樣資料抓好“三網(wǎng)一庫樹破晉升檔案信息化治理程度滕州市檔案局館滕州市檔案局館踴躍貫徹天下檔案信息化樹破施行大年夜綱，聯(lián)合本身實際，制訂了以“三網(wǎng)一庫(即外部局域網(wǎng)、電子政務網(wǎng)、Internet網(wǎng)跟檔案信息資本數(shù)據(jù)庫)樹破為核心的滕州市檔案奇跡展開第十五計劃跟第十一五計劃，并分不列入我市總體信息化樹破計劃。現(xiàn)已末端樹破了以“三網(wǎng)一庫為根底的檔案信息化樹破零碎。2007年8月被山東省檔案局認定為“省特級檔案館，6月晉升為國度二級檔案館。上面，我就滕州市檔案局館“三網(wǎng)一庫樹破跟檔案信息化狀況作扼要報告。一、以“三網(wǎng)一庫為核心夯實檔案信息化樹破根底早在2001年春，我市起首啟動相干的

2、搜集裝備樹破，末端實現(xiàn)了市檔案局館局域網(wǎng)構(gòu)造化布線。在此根底上，2003年6月，咱們樹破了“滕州市檔案信息核心網(wǎng)頁，開場在網(wǎng)上發(fā)布跟開放館藏檔案，進展黨跟國度指點人及省、市級指點來滕州視察調(diào)研、取得省部級以上集團聲譽、滕州汗青名流、五大年夜班子機構(gòu)沿革、滕州市微山湖濕地紅荷節(jié)、墨子研究會等嚴格運動以及“古滕八景等圖片展覽，踴躍展開檔案信息的搜集化效能跟網(wǎng)上檔案宣揚。2007年6月，選定北京西方飛騰軟件技藝無限責任公司為協(xié)作過錯，與其協(xié)作開辟了西方飛騰檔案搜集治理軟件。在局館領先運用的根底上，經(jīng)過全市檔案培訓聚首，向全市構(gòu)造、企奇跡單元推舉運用該軟件；并從不合全市檔案文件格局動手，在全市黨政OA

3、辦公平臺的根底上，創(chuàng)破守舊了OA二級辦公平臺，規(guī)范了電子檔案治理規(guī)范，實現(xiàn)了檔案任務高低交換互動。同時，咱們向社會地下檔案資本數(shù)據(jù)庫鏈接，實現(xiàn)了非涉秘現(xiàn)行文件的快捷查閱共享，規(guī)范了公牘流轉(zhuǎn)次第，增進了公牘收發(fā)效能，放慢了無紙化辦公過程。樹破了“滕州市檔案信息網(wǎng)站，已成為我市宣揚滕州的要緊窗口，在招商引資、對外開放任務中起到了踴躍沾染。二、以“三網(wǎng)一庫為根底構(gòu)建檔案信息資本整合平臺依照“三網(wǎng)一庫樹破治理運用的需求，咱們先后草擬制訂了對于展開現(xiàn)行文件運用效能、檔案存放效能的施行見地、滕州市檔案館檔案存放治理方法、對于干部人事檔案委托管理任務的見地、搜集征集檔案資料的施行計劃、滕州市構(gòu)造電子公牘歸檔

4、治理暫行規(guī)那么等有關文件36份，此中少數(shù)分不由市委辦公室、市當局辦公室、市委構(gòu)造部、市人事局予以轉(zhuǎn)發(fā)履行，為檔案資本樹破供給了依照。咱們不時保持施行檔案資本樹破優(yōu)化工程，踴躍探究契合滕州實際的地區(qū)性檔案信息資本整合方法，重點研究各種專業(yè)檔案構(gòu)成跟治理特點，保障國度檔案信息資本失落失落落公平設置跟無效利用，使檔案信息資本完玉成部性、構(gòu)造性的攻破。一是托管了原市委構(gòu)造部、人事局治理的2.7萬卷普通干部檔案跟4萬余卷科技人才檔案；存放了市貿(mào)易局、衛(wèi)生局普通干部檔案1.5萬卷；接納了輕紡產(chǎn)業(yè)局、供銷總社上司停業(yè)企業(yè)以及原黃莊煤礦的檔案12600卷，無效地愛護跟開辟運用了這些珍貴的檔案資料。二是凹陷整合

5、了疆土資本、房地產(chǎn)、城建、公證、婚姻等方面的檔案資本，可以接納進館不合治理的，按次第操持移比武續(xù)；暫時不克不及接支出館的，運用計劃機技藝構(gòu)建起地區(qū)性檔案資本搜集零碎，實現(xiàn)檔案資本的無效整合、信息共享。咱們請指責市各單位在向檔案館移交檔案時，需同步送交照應的電子版文件級目錄，取得了清楚的功效。據(jù)統(tǒng)計，度滕州市檔案館跟本市內(nèi)要緊構(gòu)造含州里構(gòu)造、企奇跡單元共搜集、征集整合各類檔案資料含電子檔案40余種，計10萬余卷件、盒、冊。三、以“三網(wǎng)一庫為支柱構(gòu)建各門類檔案信息資本數(shù)據(jù)庫檔案資本數(shù)據(jù)庫建立是一項觸及全市各部分的根底性任務。咱們從館內(nèi)跟館外兩個方面同時展開任務。在館內(nèi)分輕重緩急，有計劃、有步調(diào)地對

6、大年夜量館藏檔案進展數(shù)據(jù)錄入。在館外，檔案局館為各構(gòu)造信息平臺一致設置檔案治理模塊，供給多種門類檔案數(shù)據(jù)的錄入界面，并收費供給收集上傳窗口，構(gòu)造檔案任務基礎較好的構(gòu)造，對全體文書檔案進展文件級目次輸出。經(jīng)過采用一系列辦法，實現(xiàn)了館表里檔案目次數(shù)據(jù)處置的同步進展與并軌整合。現(xiàn)在開端建破了館藏96個全宗檔案的目次數(shù)據(jù)庫、城鄉(xiāng)經(jīng)歷類檔案數(shù)據(jù)庫、知青檔案數(shù)據(jù)庫、亡故干部檔案數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行地下文件條目全文數(shù)據(jù)庫。還建破了有關婚姻檔案、獨生后代檔案、房地產(chǎn)檔案、公平檔案等10多種與平易近生毫不相干的專題數(shù)據(jù)庫。又增設了史料征集數(shù)據(jù)庫跟多媒體數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了館藏檔案資料信息的一體化治理。別的，咱們根據(jù)館藏各全宗

7、，參照上述數(shù)據(jù)庫資料，編撰了滕州市檔案館指南，十余萬字。進展現(xiàn)在，我館已領有檔案資料目次數(shù)據(jù)90余萬條。其中市檔案館錄入檔案檀卷級目次18474條，文件級目次33.12萬條，原文1萬余頁，照片1650張，灌音、錄像視頻資料12小時。四、以“三網(wǎng)一庫為抓手進步檔案信息化治理程度2005年3月，滕州市開場履行無紙化辦公，帶有電子印章的電子文件成為存在執(zhí)法效能的文件，檔案治理從以往治理的末端變?yōu)榍岸恕Ｒ勒者@些狀況，咱們合時提出了樹破全市檔案信息資本整合運用平臺的計劃，并經(jīng)過爭奪，將其列入了全市信息化樹破計劃并失落失落落了施行。該平臺依靠政務網(wǎng)跟全市無紙化辦公系統(tǒng)相連接，無縫及時接納各單元發(fā)生的歸檔電

8、子公牘跟電子檔案，保障了各種電子公牘跟電子檔案完整平安地歸檔到各單元檔案治理零碎。同時，也及時對各單元的檔案治理狀況作出指點跟督查。自守舊OA二級辦公平臺以來，全局館干部職工不時增強電子政務常識的進修，迷信運用電子政務平臺，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，實現(xiàn)了從傳統(tǒng)辦公方法向古代化辦公方法的修改。一是局館一切聯(lián)網(wǎng)的微機共享打印機、儀、刻錄機等外部設備，局館長、各科室構(gòu)成的文件資料由局館長、各科室擔當輸出、編纂跟打印，不再專設打字員，既空費了裝備投資，又空費了人力跟時刻。據(jù)統(tǒng)計，全局館紙張及打印耗材用度比同期下落120%。二是文件的傳達、調(diào)查跟簽批，均在網(wǎng)長進展，文件收發(fā)全全然上運用當局電子政務零碎或電子郵件，真正實現(xiàn)了資本共享。三是局館在效能器上設破了大年夜眾目次，各科室的文件資料、統(tǒng)計報表、營業(yè)數(shù)據(jù)跟資料等都存在大年夜眾目次里，極大年夜地點便了任務，進步了