公司印鑒、印信管理規(guī)定

1、公司印鑒、印信管理規(guī)定第一條 為了進一步加強集團印鑒管理工作，使其更加規(guī)范化、程序化、科學化，有效地防范企業(yè)經(jīng)營管理風險，特制定本規(guī)定。第二條 印鑒主要分為行政類印鑒、合同專用類印鑒、財務(wù)專用類印鑒和專業(yè)類印鑒，所有印鑒須由專人負責管理。第三條 印鑒管理（一）基地公章由綜合辦公室管理；財務(wù)章由財務(wù)部管理。（二）所屬各部門印鑒由各部門一把手負責管理。第四條 使用公章類印鑒需提前填寫印鑒使用審批單，申請人經(jīng)辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理簽字確認后，由辦公室人員執(zhí)行OA 電子流程，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可用印。第五條 使用合同專用類印鑒需提交合同審批表原件及相應(yīng)合同審批手續(xù)后方可用印，所有公文合同末尾頁

2、加蓋印鑒，兩頁以上的合同必須加蓋合頁印鑒。第六條 在核對印鑒申請事項和實際使用事項無誤后，印鑒管理員方可用印。第七條 對外提供集團相關(guān)經(jīng)濟、法律文書類資料的原件或復(fù)印件時（其中包括法定代表人、董事、監(jiān)事等人員身份證復(fù)印件），必須在有圖案或文字處加蓋再次復(fù)印無效印鑒，填寫辦理事項主要內(nèi)容。兩頁以上的文件要加蓋合頁印鑒。第八條 不得在空白或填寫不全的文件上加蓋公章，遇特殊事宜時，必須跟蹤文件使用用途，及時收存文件使用后的復(fù)印件存檔。第九條 印鑒使用必須建立登記制度，使用不同類別的印鑒要分別登記，重要文件蓋公章后必須留存復(fù)印件存檔。第十條 外借印章須由申請單位第一負責人和寧夏區(qū)主管行政副總裁同事審批

3、辦理外借，外借時必須有兩名以上經(jīng)辦人員辦理外借手續(xù)，當天借用當天歸還，若借到外地辦理業(yè)務(wù)超過三天以上需以三天為期限，辦理公章外借續(xù)借手續(xù)，將外借流程進行再次審批。第十一條 外借印鑒領(lǐng)取時，印鑒管理員必須將裝印鑒的信封袋用膠水和訂書針雙重密封，并在密封處寫清楚印鑒領(lǐng)用時間。第十二條 印鑒的刻制和啟用需由申請部門提交書面申請，明確刻制印鑒原由、名稱、規(guī)格及印鑒管理員，并報綜合辦公室登記備案，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈報總經(jīng)理審批。第十三條 印鑒的刻制公司必須是在工商局或公安等相關(guān)部門登記備案的正規(guī)印鑒公司。第十四條 綜合辦公室要建立印鑒臺賬，及時調(diào)整印鑒使用管理范圍。第十五條 所有印鑒一律入保險柜存放，注意做好防盜措施。第十六條 如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批、審批手續(xù)不全或?qū)徟粐栏袷褂糜¤b，且造成的不良后果