合唱評分巧計算 課件

1、活動1 合唱評分巧計算目 錄CONTENTS1234活動分析復(fù)制表格數(shù)據(jù)研究室加工坊5計算處理數(shù)據(jù)6創(chuàng)新園 7知識庫 本活動利用Excel軟件，對各班的合唱比賽成績進行計算處理，并對表格進行美化排版。本活動分以下2個階段進行： 1.復(fù)制表格數(shù)據(jù)：利用已存在的Word表格數(shù)據(jù)，進行選擇性粘貼，快速完成電子表格數(shù)據(jù)錄入工作。 2.計算處理數(shù)據(jù)：利用函數(shù)、公式對多個評委的評分進行處理，完成各班得分的計算，并對表格進行美化、修飾。活動分析 利用已有的Word表格，可以省去大量錄入數(shù)據(jù)的時間，迅速有效地建立Excel電子表格，提高處理效率。一、復(fù)制表格數(shù)據(jù)加工坊 在Excel軟件中，用選擇性粘貼，可以快

2、速粘貼Word表格中的數(shù)據(jù)，并去除文字的格式。快速粘貼數(shù)據(jù)1.打開Word文檔： 運行Word軟件，單擊“打開”按鈕 ，打開“素材”文件夾中的“八年級合唱比賽評分匯總表.doc”文檔。備注：圖片不清晰2.選中復(fù)制數(shù)據(jù)： 按圖2.1.1所示操作，先拖動選中數(shù)據(jù)，再單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕 。圖2.1.1 選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域3.運行Excel： 單擊“開始”按鈕 ，選擇“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”命令，運行Excel軟件。4.選擇性粘貼數(shù)值： 保持A1單元格被選中，選擇“編輯”-“選擇性粘貼”命令，彈出“選

3、擇性粘貼”對話框，按圖2.1.2所示操作，粘貼數(shù)據(jù)到Excel表格中。圖2.1.2 “選擇性粘貼”對話框 從Word中復(fù)制的數(shù)據(jù)，通過“選擇性粘貼”對話框的“文本”選項進行粘貼，可以僅僅粘貼文本內(nèi)容，不包含源數(shù)據(jù)的排版格式。5.居中對齊數(shù)據(jù)： 保持數(shù)據(jù)被選中，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 ，使表格中的數(shù)據(jù)水平居中對齊，效果如圖2.1.3所示。圖2.1.3 設(shè)置水平居中效果 通過“插入行”的功能，可以在已有的數(shù)據(jù)中插入新行，在新行中添加表格標題。添加表格標題1.插入新行： 按圖2.1.4所示操作，在第1行的上方插入一空行。圖2.1.4 插入新行2.制作表題： 單擊A1單元格，輸入表格標題“

4、八年級合唱比賽評分匯總表”，效果如圖2.1.5所示。圖2.1.5 添加表格標題3.重命名工作表名稱： 按圖2.1.6所示操作，將工作表名“Sheet1”更改成容易識別的名稱“八年級”。圖2.1.6 重命名工作表4.保存文件： 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，以“八年級合唱比賽評分匯總表.xls”為名保存。 在整理好表格原始數(shù)據(jù)之后，可以按需要對表格數(shù)據(jù)進行有目的的計算、統(tǒng)計，獲取所需信息。二、計算處理數(shù)據(jù) 要完成統(tǒng)分任務(wù)，根據(jù)組委會計算規(guī)則的要求，可以先通過函數(shù)來獲取每班的總分、最高分、最低分，最后利用公式計算每個班級的得分。研究室 加工坊 對評委的評分求總分可以用SUM函數(shù)來實現(xiàn)，而求

5、評分的最高分、最低分可以用MAX和MIN函數(shù)實現(xiàn)。利用函數(shù)計算1.輸入列名稱： 在H2至K2單元格中分別輸入統(tǒng)計項目名稱，效果如圖2.1.7所示。圖2.1.7 輸入列頭名稱2.計算總分： 單擊H3單元格，按圖2.1.8所示操作，用SUM（求和）函數(shù)計算出5個評委的總分。圖2.1.8 求總分 單擊“常用”工具欄上的“自動求和”按鈕 ，即默認使用SUM函數(shù)，對H3左邊的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域C3:G3進行求和。3.填充公式： 按圖2.1.9所示操作，雙擊填充柄，將H3單元格的公式，填充到下面的單元格，計算出其他班級的總分。圖2.1.9 向下填充公式4.計算最高分： 單擊I3單元格，按圖2.1.10所示操作，

6、用MAX（最大值）函數(shù)計算出5個評委評分的最高分。圖2.1.10 求最高分 圖中應(yīng)用MAX函數(shù)時，默認計算范圍是左邊連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域C3:H3。操作時，應(yīng)根據(jù)實際需要，選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域。5.填充公式： 按圖2.1.9所示類似操作，雙擊I3單元格的填充柄，將I3單元格的公式，填充到下面的單元格。6.計算最低分： 類似地，用MIN（最小值）函數(shù)在J3單元格求出5個評委評分（C3:G3區(qū)域）的最低分，并利用填充柄向下填充公式。 求出總分、最高分、最低分后，再根據(jù)公式：得分=（總分-最高分-最低分） 3，求出每個班級的最終得分。使用公式計算1.計算得分： 單擊K3單元格，輸入公式“=(H3-I3-J3

7、)/3”，按回車鍵確認，計算出9班的最終得分。 用鍵盤輸入計算公式時，單元格地址要輸入準確。公式中的運算符、括號等必須是英文字符。乘號和除號分別用“*”和“/”代替。2.設(shè)置小數(shù)顯示位數(shù)： 按圖2.1.11所示操作，減少小數(shù)位數(shù)，保留2位小數(shù)。圖2.1.11 設(shè)置小數(shù)顯示位數(shù)2.設(shè)置小數(shù)顯示位數(shù)： 利用填充柄向下填充公式，計算出所有班級的得分。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，保存文件。 1.打開“素材”文件夾中的“學生會競選評分表.xls”，效果如圖2.1.12所示。從所有評委的評分中，去掉最高分和最低分，計算其余評委的平均分，作為競聘者的最高得分，看看誰能當選學生會主席。創(chuàng)新園 圖2.

8、1.12 學生會競選評分表 2.參考圖2.1.13所示效果，對表格進行排版，要求既美觀大方，又有利于數(shù)據(jù)的顯示。創(chuàng)新園 圖2.1.13 合唱比賽評分表排版示意圖 1.函數(shù)和公式的輸入： Excel提供了多種方法輸入公式和函數(shù)。 利用 按鈕：常用的函數(shù)公式可以利用“常用”工具欄上的“自動求和”按鈕 快速完成。直接單擊它，就調(diào)用SUM函數(shù)；單擊右邊的 ，可以直接調(diào)用計數(shù)、最大值、最小值等函數(shù)。知識庫 利用 按鈕：單擊“編輯欄”上的“插入函數(shù)”按鈕 ，可以打開如圖2.1.14所示的“插入函數(shù)”對話框，根據(jù)需要選擇函數(shù)。知識庫 圖2.1.14 “插入函數(shù)”對話框 直接輸入：雙擊單元格，先用鍵盤輸入“=”，再直接輸入公式。例如圖2.1.18所示求5個評委的總分，可以直接在H3單元格中輸入“=SUM(C3:G3)”，然后回車鍵確認即可。知識庫 2.直接用公式統(tǒng)計得分的技巧： “加工坊”中總分、最高分、最低分3列實際上是過渡列，如果對公式熟悉的話，完全可以刪除這3列，直接在“得分”列中輸入下面公式： =(SUM(C3:G3)-MAX(C3:G3)-MIN(C3:G3)/3 ( 總分 - 最高分 - 最低分）/3 按回車鍵確認后，可以直接得到所要的結(jié)果。但需要