山谷藍(lán)and泰科曼貿(mào)易公司人事行政總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū)

1、人事行政政總監(jiān)職職位說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位名稱稱人事行政政總監(jiān)所在部門(mén)門(mén)直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)人事行政政專員、系統(tǒng)分分析、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)護(hù)所轄人數(shù)數(shù)崗位分析析日期20022年9月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司的人力力資源及及行政工工作，保保證人事事行政工工作對(duì)公公司業(yè)務(wù)務(wù)的支持持職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)擬定人人力資源源計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃，建建立山谷谷藍(lán)、泰泰科曼的的人力資資源體系系，提出出組織結(jié)結(jié)構(gòu)改進(jìn)進(jìn)方案和和崗位職職責(zé)設(shè)計(jì)計(jì)方案根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略，負(fù)負(fù)責(zé)組織織制定人人力資源源戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃依據(jù)人力力資源戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃并結(jié)合合公司年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃和和預(yù)算，組組織制定定人力資資源計(jì)劃劃

2、在公司組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)生調(diào)調(diào)整變動(dòng)動(dòng)時(shí)，組組織制定定人員調(diào)調(diào)整方案案并監(jiān)督督實(shí)施職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)建立健健全公司司人力資資源管理理制度并并指導(dǎo)落落實(shí)工作任務(wù)組織制定定并完善善公司招招聘、培培訓(xùn)、考考核、薪薪酬、保保險(xiǎn)和福福利、人人事檔案案管理等等規(guī)章制制度、實(shí)實(shí)施細(xì)則則及工作作程序并并指導(dǎo)落落實(shí)組織擬定定全公司司員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲方案案并負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述述：收集集人事信信息，為為公司人人事決策策提供信信息支持持工作任務(wù)定期組織織收集有有關(guān)員工工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等等方面的的信息，并并撰寫(xiě)調(diào)調(diào)查、分分析報(bào)告告，為公公司重大大人事決決策提供供信息支支持職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)組組織制定定行政

3、管管理制度度并監(jiān)督督執(zhí)行工作任務(wù)組織制定定公司行行政辦公公制度、后勤管管理制度度并監(jiān)督督執(zhí)行組織制定定公司公公文管理理、辦公公用品采采購(gòu)管理理制度并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司行行政辦公公事宜 工作作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理聯(lián)系系公司法法律顧問(wèn)問(wèn)，處理理相關(guān)法法律問(wèn)題題以及保保管相關(guān)關(guān)文件負(fù)責(zé)公司司對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)事宜宜負(fù)責(zé)公司司重大活活動(dòng)的策策劃、組組織與安安排職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)組組織制定定信息化化管理制制度并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行工作任務(wù)根據(jù)公司司信息化化管理的的要求，組組織制定定信息化化管理制制度并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行組織進(jìn)行行網(wǎng)絡(luò)維維護(hù)，確確保網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全、順暢運(yùn)運(yùn)行負(fù)責(zé)審核核系統(tǒng)升升級(jí)費(fèi)用用計(jì)劃和和網(wǎng)

4、絡(luò)維維護(hù)計(jì)劃劃職責(zé)七職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)本部門(mén)門(mén)內(nèi)部的的組織管管理工作任務(wù)選拔、配配備、考考核下屬屬人員，組組織部門(mén)門(mén)內(nèi)部技技能培訓(xùn)訓(xùn)指導(dǎo)屬下下員工制制定階段段工作計(jì)計(jì)劃并督督促執(zhí)行行負(fù)責(zé)下屬屬人員的的工作分分配制定部門(mén)門(mén)預(yù)算，控控制費(fèi)用用支出職責(zé)八職責(zé)描述述：完成成總經(jīng)理理交辦的的其他任任務(wù)權(quán)力：對(duì)內(nèi)部招招聘制度度有審核核權(quán)、對(duì)對(duì)人員招招聘的篩篩選權(quán)和和對(duì)勞動(dòng)動(dòng)合同制制度的制制定權(quán)對(duì)員工出出勤的監(jiān)監(jiān)督權(quán)和和對(duì)員工工考核數(shù)數(shù)據(jù)和事事項(xiàng)的核核實(shí)權(quán)對(duì)薪酬管管理辦法法的調(diào)整整方案有有建議權(quán)權(quán)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)費(fèi)的使用用管理權(quán)權(quán)對(duì)本部門(mén)門(mén)預(yù)算內(nèi)內(nèi)的費(fèi)用用有審核核權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的人人事管理理權(quán)對(duì)所屬下下級(jí)的工工作有

5、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)、考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)績(jī)指標(biāo)：公司利潤(rùn)潤(rùn)人力資源源計(jì)劃制制定的合合理性人事、行行政、信信息制度度制定的的合理性性招聘、行行政、信信息系統(tǒng)統(tǒng)問(wèn)題響響應(yīng)的及及時(shí)性系統(tǒng)的安安全穩(wěn)定定性人事、行行政檔案案的完整整性員工的流流失率費(fèi)用控制制關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程：人力計(jì)劃劃、業(yè)績(jī)績(jī)考評(píng)、招聘解解聘、培培訓(xùn)管理理、系統(tǒng)統(tǒng)管理、文檔管管理、薪薪酬管理理、業(yè)務(wù)務(wù)計(jì)劃工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、公司各各部門(mén)外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系高等院校校、社會(huì)會(huì)培訓(xùn)機(jī)機(jī)構(gòu)、人人才交流流中心、各媒體體等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)人力資源源管理專專業(yè)、心心理學(xué)及及工商管管理等相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷管

6、理培訓(xùn)訓(xùn)、人力力資源管管理培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上上人力資資源管理理工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)通曉人力力資源管管理知識(shí)識(shí)，掌握握行政管管理、法法律、信信息系統(tǒng)統(tǒng)管理等等知識(shí)，了了解相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)領(lǐng)域?qū)I(yè)業(yè)知識(shí)技能技巧巧較強(qiáng)的政政策理論論水平，較較強(qiáng)的組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力、應(yīng)對(duì)沖沖突的能能力、溝溝通能力力，有較較高的寫(xiě)寫(xiě)作水平平、良好好的英語(yǔ)語(yǔ)閱讀能能力和聽(tīng)聽(tīng)說(shuō)能力力，熟練練使用辦辦公軟件件，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識(shí)其它：工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾出差差所需記錄錄文檔人事管理理制度、工作總總結(jié)、匯匯報(bào)文件件、通知知備注：職位考評(píng)評(píng)說(shuō)明職位名稱稱：人事事行政總總監(jiān)考評(píng)周期期：年度度考評(píng)指標(biāo)標(biāo)（上級(jí)級(jí)）：660%費(fèi)用控制制10%利潤(rùn)200%管理協(xié)作作性200%崗位控制制指標(biāo)550%-人員流流失率110%-招聘及及時(shí)率110%-公司檔檔案完整整率100%-系統(tǒng)問(wèn)問(wèn)題解決決及時(shí)性性10%-網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)穩(wěn)定性110%考評(píng)指標(biāo)標(biāo)（同級(jí)級(jí)）：110%協(xié)作性55%溝通能力力5%考評(píng)指標(biāo)標(biāo)（下級(jí)級(jí)）：110%工作指導(dǎo)導(dǎo)5%問(wèn)題解決決5%考評(píng)指標(biāo)