固定工資操作手冊

1、1. 固固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊1.1、初始設(shè)設(shè)置1.1.1、錄入原原始卡片片固定資產(chǎn)產(chǎn)的資產(chǎn)產(chǎn)類別、折舊方方法、增增減方式式、使用用狀況、變動原原因、卡卡片項目目、卡片片樣式七七項內(nèi)容容由集團團統(tǒng)一管管理，各各公司無無需維護護，直接接選用。程序節(jié)點點：財務(wù)務(wù)會計固定資資產(chǎn)錄入原原始卡片片注意：在在錄入原原始卡片片時，進進入系統(tǒng)統(tǒng)的時間間一定要要是賬套套的啟用用日期如如”20一三三-011-011”雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)錄入原原始卡片片”后點擊擊選擇類類別（如如下圖）在彈出的的“資產(chǎn)類類別編碼碼名稱參參照”窗口，選選擇待錄錄入卡片片的資產(chǎn)產(chǎn)類別，點點擊“確定”。依次錄入入資產(chǎn)名名稱、原原值等信信息

2、。其其中白色色方框中中是可錄錄入的項項目，直直接錄入入即可，有有方塊按按鈕（按按鈕上有有放大鏡鏡）的為為可選擇擇項目，在在點擊按按鈕后選選擇需錄錄入的內(nèi)內(nèi)容。（如如下圖）在錄完后后點擊“保存”以后，左左下角應(yīng)應(yīng)顯示“保存主主卡完成成”，否則則會有如如“下面字字段不能能為空使用人”的提示示（如下下圖），請請按要求求填寫完完整。注意：藍藍色字體體的項目目為必填填項，不不可空缺缺，黑色色字體的的項目可可以為空空。如果一次次性購入入了多份份同樣的的資產(chǎn)，可可以使用用復制功功能，在在錄入原原始卡片片或資產(chǎn)產(chǎn)增加界界面中點點擊“復制”后輸入入卡片復復制數(shù)量量(復制當當前卡片片)，確定定后電腦腦會自動動生成

3、卡卡片編號號不同的的同樣卡卡片，并并且可以以進行修修改。如如一次購購入3輛桑塔塔那同一一型號小小轎車，先先錄入1卡片，再再復制2張卡片片即可，然然后修改改復制出出來的卡卡片上的的使用部部門等不不同的信信息。1.2、日常操操作1.2.1、資資產(chǎn)增加加雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)新增資資產(chǎn)資產(chǎn)增增加”，其他他操作與與初始設(shè)設(shè)置中的的錄入原原始卡片片一樣。區(qū)別是是錄入原原始卡片片是錄入入系統(tǒng)啟啟用日期期之前的的資產(chǎn)信信息（如如20一三三-011-011啟用，即即20122-12-331以前前的固定定資產(chǎn)），而而資產(chǎn)增增加是錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)啟用以以后的資資產(chǎn)增加加信息（如如20一三三-011-011啟用，

4、即即20一三-001-001以后后增加的的固定資資產(chǎn)）。1.2.2、卡片片管理雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)卡片管管理”點擊【卡卡片管理理】-“查詢”。在待選項項目中選選擇要顯顯示的卡卡片項目目，點擊擊“”符號，將將它選到到已選項項目欄，并并將已選選項目通通過“上移”、“下移”進行排排序（如如下圖）。點擊“確定“在查詢結(jié)結(jié)果中，可可通過雙雙擊某一一記錄聯(lián)聯(lián)查到卡卡片的詳詳細信息息。點擊“打打印”按鈕可可以將卡卡片按卡卡片形式式或列表表形式打打印出來來，直接接打印是是將查詢詢到的信信息按當當前顯示示狀態(tài)打打印出來來（如下下圖）。下圖就是是按卡片片狀態(tài)打打印模板打印印可以選選擇按卡卡片打印印及按列列

5、表打印印兩種方方式。1.2.3、資資產(chǎn)減少少雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)資資產(chǎn)減少少”點擊“新新增”，跳出“查詢條條件輸入入”對話框框，錄入入查詢條條件找到到待減少少資產(chǎn)，點點擊“確定”編輯固定定資產(chǎn)減減少審批批單據(jù)，選選擇減少少方式、減少原原因，保保存即可可。如果一次次性減少少多個資資產(chǎn)，可可以點擊擊屏幕上上面“行操作-增行”，會在在固定資資產(chǎn)減少少審批單單據(jù)中新新增一行行記錄，選選擇待減減少的資資產(chǎn)，增增加減少少方式、減少原原因，即即可在一一張單據(jù)據(jù)中同時時減少多多個資產(chǎn)產(chǎn)（如下下圖）：單據(jù)保存存后需點點擊屏幕幕上方的的菜單中中的“審核”，審核核通過后后，點擊擊“確認”菜單，該該資產(chǎn)才才被

6、正式式減少。其他菜單單中“查詢”用于查查找資產(chǎn)產(chǎn)減少的的單據(jù)，找找出已經(jīng)經(jīng)減少的的單據(jù)后后，可以以使用“取消確確認”功能來來撤銷減減少操作作，“卡片”菜單用用于聯(lián)查查原始卡卡片。1.2.4、資資產(chǎn)變動動雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)資產(chǎn)維維護資產(chǎn)變變動”，點“選擇模模版”，選擇擇變動類類型。下下面以一一個資產(chǎn)產(chǎn)從一個個部門調(diào)調(diào)到另一一個部門門所做的的“使用部部門轉(zhuǎn)移移”為例。點擊“新新增”，錄入入查詢待待變動資資產(chǎn)的條條件（如如下圖）點點擊確定定。點擊變動動后使用用部門，跳跳出如圖圖對話框框。點擊部門門，出現(xiàn)現(xiàn)選擇按按鈕后再再點擊（如如下圖）。選擇變動動后使用用部門后后點擊確確定，再再確定（如如

7、下圖）。點擊變動動原因，選選擇變動動原因，確確定（如如下圖）最最后點擊擊“保存”，再點“審核”。1.2.5、變變動單管管理雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)變動單單管理”，錄入入查詢條條件可以以查詢到到所有資資產(chǎn)變動動記錄。1.2.6、折折舊計提提雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)折舊與與攤銷”先選擇“年度“和”期間“，點“讀取數(shù)數(shù)據(jù)”然后點“計提折折舊”點“折舊舊清單”頁簽，查查看每項項資產(chǎn)的的折舊額額，。1.3、固定資資產(chǎn)業(yè)務(wù)務(wù)憑證固定資產(chǎn)產(chǎn)增加減減少、計計提折舊舊等業(yè)務(wù)務(wù)的憑證證可以在在會計平平臺中定定義相關(guān)關(guān)信息后后生成憑憑證傳至至總賬。1.3.1 會計平平臺-財務(wù)會會計平臺臺-科目分分類定義義可

8、以根據(jù)據(jù)固定資資產(chǎn)影響響因素設(shè)設(shè)置科目目對照表表，以確確定固定定資產(chǎn)入入賬規(guī)則則各種固定定資產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)可以以設(shè)置各各自的默默認入賬賬科目1.3.2 會計平平臺-財務(wù)會會計平臺臺-憑證模模板定義義憑證模板板中的憑憑證類別別只要根根據(jù)固定定參照值值設(shè)置即即可憑證模板板中控制制條件項項可以設(shè)設(shè)置由固固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊生生成的憑憑證上哪哪些內(nèi)容容可以修修改。憑證模板板中執(zhí)行行方式如如選擇會會計憑證證則在業(yè)業(yè)務(wù)界面面生成憑憑證傳遞遞到總賬賬模塊，如如選擇實實時憑證證則需要要在會計計平臺【憑憑證生成成】中生生成憑證證傳遞至至總賬。1.3.3 會計平平臺-財務(wù)會會計平臺臺-憑證生成成注意：在此取消消生成憑憑證或重

9、重新生成成憑證。實時憑證證請慎重重，因為為實時憑憑證刪除除后，只只有在業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)棄審后后再次審審核才能能重新生生成。已生成憑憑證刪除除或紅沖沖后通過過重算才才能在實實時憑證證中重新新查詢出出來。重算中的的“重算包包括入賬賬規(guī)則”選項在在多賬簿簿核算模模式下，對對于同一一張業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)如如果在某某些主體體賬簿已已生成會會計憑證證，某些些主體賬賬簿未生生成會計計憑證時時，不能能選中此此項。在憑證生生成的第第一列為為選擇列列，主要要用來填填寫生成成憑證的的序號，比比如:序號不不重復的的就是一一個單據(jù)據(jù)對應(yīng)生生成一張張憑證，如如果某幾幾個單據(jù)據(jù)序號重重復，那那么相同同序號的的單據(jù)將將合并生生成一張張憑

10、證。實時憑證證生成會會計憑證證時選擇擇了選項項“后臺生生成憑證證”選項，那那么生成成憑證時時是按默默認合并并方案進進行憑證證合并的的，而不不按批選選中設(shè)置置的合并并方案合合并。當您合并并生成憑憑證時，需需要先選選擇合并并方案，否否則系統(tǒng)統(tǒng)按默認認方案進進行合并并。如果已生生成的憑憑證進行行完審核核，將不不能取消消生成狀狀態(tài)。控制條件件修改后后需對實實時憑證證進行重重算方能能起作用用。如果憑證證模板上上及憑證證生成中中均定義義了單據(jù)據(jù)類型的的控制條條件，則則以憑證證模板上上的控制制條件優(yōu)優(yōu)先。未生成憑憑證和已已生成憑憑證查詢詢結(jié)果界界面，均均支持雙雙擊列排排序。實時憑證證【刪除除】按鈕鈕為【實實

11、時憑證證刪除】，會會計憑證證【刪除除】按鈕鈕為【會會計憑證證刪除】，支支持功能能按鈕權(quán)權(quán)限分配配。未生成憑憑證查詢詢結(jié)果界界面，表表頭的制制單日期期，只對對憑證模模板中制制單日期期為空的的實時憑憑證有效效。憑證證模板中中制單日日期非空空，生成成憑證的的憑證日日期取憑憑證模板板中設(shè)置置的制單單日期；憑證模模板中制制單日期期為空，執(zhí)執(zhí)行方式式為生成成實時憑憑證，生生成憑證證的憑證證日期取取未生成成憑證查查詢結(jié)果果界面表表頭的制制單日期期；憑證證模板中中制單日日期為空空，執(zhí)行行方式為為生成會會計憑證證，生成成憑證的的憑證日日期取系系統(tǒng)當前前日期 。生成憑證證時，根根據(jù)選項項中的合合并條件件不能生生成

12、會計計憑證時時，系統(tǒng)統(tǒng)提示是是否刪除除實時憑憑證記錄錄。如果果選擇“是”則刪除除當前實實時憑證證記錄；如果選選擇“否”則保留留當前實實時憑證證記錄；如果選選擇“取消”則取消消當前操操作。1.4、月末處處理1.4.1、結(jié)帳帳雙擊“財財務(wù)會計計固定資資產(chǎn)結(jié)帳”，選擇擇待結(jié)帳帳月份點點擊結(jié)帳帳。（如如下圖）點擊“是是”即可結(jié)結(jié)帳。每每月處理理完畢后后，必須須結(jié)帳才才能進行行下一月月份固定定資產(chǎn)管管理，如如果上月月未結(jié)帳帳，現(xiàn)在在想要處處理上一一月份固固定資產(chǎn)產(chǎn)，在登登陸NC軟件時時，必須須選擇上上月進行行登陸，否否則系統(tǒng)統(tǒng)提示不不是當前前最小結(jié)結(jié)帳月，有有些操作作如新增增資產(chǎn)不不能進行行，但能能夠進

13、行行查詢。2薪資資管理模模塊2.1集集團檔案案設(shè)置2.1.1、稅稅率表設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置】-【稅率率表】2.1.2、薪資項目目設(shè)置薪資項目目可以在在集團設(shè)設(shè)置也可可在各單單位設(shè)置置。設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置】-【公共共薪資項項目】公共薪資資項目設(shè)設(shè)置備注：AA納入工工資總額額：在薪資資發(fā)放的的預(yù)警處處理中，以以及在生生成工資資總額臺臺帳時，僅僅對標記為納入入工資總總額的各各薪資類類別下各各工資項項目（僅僅是標記記為納入入工資總總額的項項目）進進行匯總總運算 。B 納入入薪酬體體系：如如果打上上勾則納納入薪酬酬體系的的項目

14、將將出現(xiàn)在在員工薪薪酬變動動檔案中中被跟蹤蹤變動情情況，建建議不要要任意修修改，反反之亦然然C 扣稅稅標志：若該標標志打上上勾，則則參與計計稅。請請注意必必須是薪薪資類別別、薪資資項目、薪資檔檔案三處處都打了了扣稅標標志，薪薪資發(fā)放放處才執(zhí)執(zhí)行扣稅稅。薪資項目目來源 由公式式計算2.1.3、薪資資期間每年年初初需要增增加新的的薪資期期間，否否則工資資無法發(fā)發(fā)放。設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置】-【薪資資期間】2.1.4、薪薪資類別別設(shè)置 集集團設(shè)置置的薪資資類別只只有分配配后下屬屬單位單單位才能能使用，各各單位也也可以自自行設(shè)置置需要的的薪資類類別。設(shè)置路徑徑：【人

15、人力資源源】-【薪酬酬管理】-【發(fā)放放設(shè)置】-【薪資資類別】注：A:薪資類類別-工資類類別，可可在集團團設(shè)置分分配后各各單位使使用，也也可以由由各單位位自行設(shè)設(shè)置 B:薪薪資審核核方式：提供“薪資發(fā)發(fā)放節(jié)點點控制”和“薪資審審核節(jié)點點控制”參數(shù)，當當選擇按按“薪資發(fā)發(fā)放節(jié)點點控制”時，薪薪資審核核節(jié)點處處的審核核、批審審、復審審、棄審審、取消消復審按按鈕置灰灰，由薪薪資發(fā)放放節(jié)點實實現(xiàn)審核核、復審審功能；當選擇擇按“薪資審審核節(jié)點點控制”時，薪薪資發(fā)放放節(jié)點處處的審核核、復審審、取消消審核、取消復復審按鈕鈕置灰，薪薪資發(fā)放放按鈕隨隨所查詢詢出薪資資人員的的審核標標志變化化，有審審核標志志時加亮

16、亮，無則則置灰。薪資審審核方式式默認為為“薪資發(fā)發(fā)放節(jié)點點控制”。C:參與與月末制制單：選選擇當前前薪資類類別的數(shù)數(shù)據(jù)是否否參與月月末制單單。2.1.5、薪薪資發(fā)放放項目薪資發(fā)放放項目用用于確定定某個薪薪資類別別下所要要采用的的薪資項項，并提提供針對對薪資項項目的數(shù)數(shù)據(jù)來源源、是否否扣稅、結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)設(shè)置、預(yù)預(yù)警條件件設(shè)置的的定義功功能。薪薪資發(fā)放放項目分分為集團團級和公公司級，支支持為集集團級薪薪資類別別或公司司級薪資資類別指指定薪資資發(fā)放項項目，集集團級的的薪資發(fā)發(fā)放項目目參照為為集團級級的公共共薪資項項目，公公司級的的薪資發(fā)發(fā)放項目目參照為為“集團級”+“公司級”的公共共薪資項項目。設(shè)置路徑徑

17、：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【發(fā)發(fā)發(fā)設(shè)置】-【薪資資發(fā)放項項目】2.2、基層單單位檔案案設(shè)置2.2.1、薪資資類別權(quán)權(quán)限設(shè)置置對于已經(jīng)經(jīng)設(shè)置好好的薪資資類別，需需要設(shè)置置使用人人員的權(quán)權(quán)限，創(chuàng)創(chuàng)建薪資資類別的的用戶將將自動擁擁有該薪薪資類別別的權(quán)限限，不用用再進行行權(quán)限分分配。 設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【發(fā)放放設(shè)置】-【薪資資類別權(quán)權(quán)限】2.2.2、薪薪資項目目權(quán)限設(shè)設(shè)置對于薪資資項目的的顯示順順序，在在薪資類類別及薪薪資項目目均需設(shè)設(shè)置設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【發(fā)放放設(shè)置】-【薪資資項目權(quán)權(quán)限】備注：AA:如果果某個用用戶或角角色對某某個薪

18、資資類別沒沒有操作作權(quán)限，雖雖然在此此處可以以添加這這個用戶戶或角色色在該薪薪資類別別的項目目權(quán)限設(shè)設(shè)置，但但這里的的設(shè)置實實際上是是不能起起作用的的，只有有用戶或或角色同同時具有有薪資類類別和薪薪資發(fā)放放項目的的修改、設(shè)置權(quán)權(quán)限時，這這里的設(shè)設(shè)置才起起作用； B:系統(tǒng)統(tǒng)默認公公共薪資資項目都都不可編編輯修改改；而由由使用者者設(shè)置的的手工輸輸入得薪薪資發(fā)放放項目和和公共薪薪資項目目可以編編輯修改改； C:待選選薪資項項目框中中薪資項項目的排排列順序序為薪資資發(fā)放項項目節(jié)點點的顯示示順序，分分配權(quán)限限后還可可以使用用向上、向下按按鈕重新新調(diào)整順順序，調(diào)調(diào)整后的的順序體體現(xiàn)在 HYPERLINK

19、x127.0.0.1:11/help/simpchn/wa60一三1004.html【薪薪資發(fā)放放】節(jié)點點；D:如某某用戶在在多個角角色中，并并都已被被分配權(quán)權(quán)限，由由于不同同角色可可使用不不同的項項目排序序，而順順序可能能不一致致，無法法達到順順序的共共存，所所以該用用戶的項項目排序序只能以以首個檢檢索到的的角色的的項目排排序為準準。 2.2.3、薪薪資部門門薪資部門門設(shè)置是是為選定定的 HYPERLINK x127.0.0.1:11/help/simpchn/wa60一三0401.html薪資資類別設(shè)設(shè)置參與與核算的的部門或或機構(gòu)。設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【發(fā)放放設(shè)置

20、】-【薪資資部門】 備注：A: 增增加薪資資部門可可選擇系系統(tǒng)部門門結(jié)構(gòu)的的末級單單個增加加，使用用按鈕鈕；也可可選擇一一個包含含下級部部門的大大部門直直接增加加該部門門及該部部門下的的全部所所屬部門門，使用用按鈕鈕； B: 增增加一個個新的薪薪資類別別后，默默認該薪薪資類別別的薪資資部門為為增加該該薪資類類別的用用戶有權(quán)權(quán)限的所所有的部部門； C: 在在設(shè)置過過程中單單擊刷刷新后后，系統(tǒng)統(tǒng)則回到到初始設(shè)設(shè)置狀態(tài)態(tài)； D: 封封存后該該部門將將不再出出現(xiàn)在薪薪資檔案案中，被被封存部部門的人人員也不不能夠被被加載到到薪資檔檔案中； E: 在薪資資檔案中中已經(jīng)有有人員的的部門不不能被封封存。 2.2.4、薪資資檔案薪資檔案案是從屬屬于薪資資類別的的，每個個薪資類類別都有有自己的的薪資檔檔案，如如果要給給某個員員工發(fā)放放工資，則則必須將將該員工工加入到到某個薪薪資類別別的薪資資檔案中中，薪資資檔案中中存放的的內(nèi)容包包括：員員工薪資資的發(fā)放放狀態(tài)、稅率、代發(fā)銀銀行及賬賬號等。設(shè)置路徑徑：【人人力資源源】-【薪酬酬管理】-【薪資資核算】-【薪資資檔案】備注：A:如果果在權(quán)權(quán)限管理理-基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)