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文檔簡介

1、選購部門員工的年度工作方案(6篇)_選購員新一年工作支配 我們選購部門負(fù)責(zé)的是公司日常消耗的補(bǔ)給,給公司供應(yīng)源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20 xx年綻開剛好的工作制定了選購工作方案。 一、制定選購方案 在選購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高選購效率,為公司節(jié)約更多的成本,選購方案都是性價(jià)比最高最適合公司的需要,所以制定選購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。 1、選購方案在月末制定,這樣當(dāng)月初到來之時(shí),可以準(zhǔn)時(shí)投入工作,讓方案可以實(shí)施,對于選購工作還好做好考察。 2、在月初的時(shí)候我們會有特地的人負(fù)責(zé)做好選購的篩選,在選購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把全部

2、的因素都考慮在呢你我們才能夠把選購任務(wù)完成,對于選購任務(wù)我們必需要具體精確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。 3、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),選購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。 二、保證商品的供應(yīng) 在我們工作匯總,我們必需要保證公司的商品滿意公司的需要,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,當(dāng)缺少的時(shí)候可以準(zhǔn)時(shí)的把商品取出訪用。 1、在每月月底走好商品的儲存工作。 2、在預(yù)備儲存商品的時(shí)候了解公司的詳細(xì)需要而不是要各個部門通知。 3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間特地派人去了解部門的狀況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個簡潔的預(yù)估保證下次工作能夠準(zhǔn)時(shí)的做出調(diào)

3、整。 4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的選購目標(biāo),公司設(shè)定的選購任務(wù)有許多種,其中我們是愛早每月來注定選購任務(wù)的保證能夠在每月中完成選購任務(wù)。 三、選購流程 對于選購的過程中避開出現(xiàn)問題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作狀況,保證整個選購不會被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是特別重視的。 1、每一次選購任務(wù),每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。 2、運(yùn)輸路線制定我們會依據(jù)公司的需要制定好運(yùn)輸路線,當(dāng)公司連續(xù)的時(shí)候我們的路線就會根據(jù)最短的時(shí)間急性,當(dāng)公司對

4、這批產(chǎn)品不是焦急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運(yùn)輸削減一些損失。 四、多渠道選購 在選購部中我們要留意的問題有許多,為了避開出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司打算在選購的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商必需要有三位以上,避開由于其他緣由然自己突然斷貨。 1、在設(shè)定選購方案的時(shí)候就制定好多渠道選購方案,保證字任何時(shí)候都夠完成選購任務(wù)。 2、選購的過程中我們選購要有原則和標(biāo)準(zhǔn),必需要保證選購的平安高質(zhì)量。 雖然制定了相關(guān)的選購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作選購工作中,我們部門每一個人都會根據(jù)自己制定的方案工作。 選購部門員工的年度工作方案(篇二) 一、物資部某某年工作目標(biāo)和指標(biāo) 工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精

5、神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿意將來事業(yè)進(jìn)展的需要,結(jié)合某某年詳細(xì)狀況制定以下工作目標(biāo): 1、加強(qiáng)物資選購、催交的方案性,依據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家親密協(xié)作,充分發(fā)揮集中選購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。 2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將連續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。 3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn),培育一支業(yè)務(wù)力量強(qiáng)的高素養(yǎng)的隊(duì)伍。 主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,仔細(xì)完成公司下達(dá)的

6、指標(biāo)。 二、物資部年重點(diǎn)及舉措 1、加強(qiáng)方案選購,提升選購理念 針對現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不準(zhǔn)時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部年將重點(diǎn)把方案放在首位,首先依據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)方案,編制年度的物資需求方案,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工方案編制當(dāng)月的物資選購方案,做到特別材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特別材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有肯定量的常用物件庫存。 調(diào)整選購流程,強(qiáng)化集中選購優(yōu)勢,逐步與.物流接軌,依據(jù).物流中的合作伙伴,形成有方案的物資供應(yīng),敏捷運(yùn)用.信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,削減現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)

7、、倉儲時(shí)間、存貨數(shù)量,提高選購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地削減倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高方案精確率及供貨準(zhǔn)時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。 2、加大催交力度,確保信息精確度 面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)峻制約著施工進(jìn)度。依據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月支配催交方案,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深化廠家車間、班組,了解生產(chǎn)方案、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注意維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的精確性,使催交信反饋準(zhǔn)時(shí)精確,為項(xiàng)目供應(yīng)牢靠的

8、信息服務(wù)。 3、以客戶滿足度為中心,全面提升服務(wù)意識 今年連續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開頭逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于削減各用料單位的人力和機(jī)械的鋪張,更重要的通過多跑勤送削減各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的毀滅起到很好的作用,若試行勝利,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,盼望各項(xiàng)目部賜予支持和關(guān)心。 4、以人為本,注意員工素養(yǎng)培育 公司要進(jìn)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新聘請人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們實(shí)行在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上實(shí)行以

9、老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。 5、樂觀培育客戶,完善供應(yīng)鏈體系 選購部門員工的年度工作方案(篇三) 20 xx年選購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的樂觀協(xié)作下,仔細(xì)履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)選購工作。 20 xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開頭起步,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),選購部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來年

10、的工作作出預(yù)備和方案。 一、 全年工作完成狀況 1. 20 xx年選購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項(xiàng)選購任務(wù)。其中: a. 一車間:供應(yīng)商47家,比上年增加13家。全年共完成選購4057626.03元比上年增長1.73%(13年選購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的選購占總額的82.4%,車間產(chǎn)用設(shè)備及試驗(yàn)物料占12.6%,辦公用品及其他占5%。 b. 三車間:供應(yīng)商為45家。全年共完成選購4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的選購與安裝,第四季度主要為試驗(yàn)、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的選購; c. 銷售方面:共完

11、成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。 2.通過建立長期的合作關(guān)系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價(jià)格掌握、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持: a. 價(jià)格方面:通過協(xié)商與管控,盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加,在這一年里沒有出現(xiàn)單價(jià)大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了選購成本; b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件,爭取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)供應(yīng)產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,為公司提高了資金的運(yùn)作效率; c. 售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品供應(yīng)退、換貨服務(wù),公司的銷售工作供應(yīng)了有力的保障

12、。 3.由于公司處于進(jìn)展的初期階段,各種客觀的緣由和局限性是工作中依舊存在和許多的問題: a 關(guān)于付款:在選購過程中常常存在,由于不能準(zhǔn)時(shí)支付貨款而延遲選購的問題,從而影響試驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與方案和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。 b. 關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地選購的零星小件物品等都無法供應(yīng)稅務(wù)發(fā)票,需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給選購和報(bào)銷帶來很大的麻煩。 c. 關(guān)于職能:選購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料, 辦公用品等物料的選購。但

13、現(xiàn)在選購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用,給工作造成嚴(yán)峻的沖突,給日常的工作和管理帶來許多問題。 d. 關(guān)于方案:現(xiàn)階段的選購是無章法、凌亂的,使用的時(shí)候才零時(shí)通知選購的,且選購要求是口頭的、無方案、無審核的。致 使選購工作重復(fù),運(yùn)輸成本增加。 e. 關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品選購后存在四中狀況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種狀況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無票狀況下每件產(chǎn)品必需公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必需公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬

14、。這樣一來很簡單造成工作的積壓,鋪張人力資源。 f關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于許多主要產(chǎn)品和一次性選購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法精確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。 以上三方面為20 xx年選購部門的整體工作完成狀況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上連續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來方案下一年的工作。 二、工作方案 1、 “術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確選購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上連續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。連續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)

15、品的價(jià)格,嚴(yán)格掌握選購成本。 2、 向公司提出申請,對重點(diǎn)產(chǎn)品和大批選購產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,全面把握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)力量和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨準(zhǔn)時(shí),價(jià)格一年一議,付款方式敏捷多樣。也可定 時(shí)參與行業(yè)產(chǎn)品溝通會等,準(zhǔn)時(shí)把握最新的市場行情和產(chǎn)品德情,做到有的放矢。 3、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的選購申請流程,按時(shí)、按需上報(bào)采 購方案,做到集中辦理、集中選購和集中運(yùn)輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不由于零時(shí)申請資金不到位,而影響選購時(shí)間。 4、 對于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星選購的物料沒有發(fā)票的狀況,依據(jù)稅

16、務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。 5、 在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價(jià)入庫,所以建議在辦理估價(jià)入庫時(shí)以每批選購方案為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在肯定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。 以上是選購部門20 xx年年度工作總結(jié)和方案,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累閱歷,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的進(jìn)展做出更大的貢獻(xiàn)。 選購部

17、門員工的年度工作方案(篇四) 一、個人定位 通過深化調(diào)研,針對xx五個市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行定位: 一是加強(qiáng)公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項(xiàng)管理應(yīng)當(dāng)更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范選購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培育穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導(dǎo)選購,保證供應(yīng)的產(chǎn)品滿意用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定堅(jiān)固的供求關(guān)系。 二是加強(qiáng)銷售管理,樂觀開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務(wù)狀況可以看出,xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利

18、和潛能,加上xxxx大開發(fā),也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐,隨著xx建設(shè)的深化和擴(kuò)展,國家對西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來肯定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉儲業(yè)務(wù),為將來進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好預(yù)備;xx場緊靠xx地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機(jī)水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿意用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。 三是加強(qiáng)選購管理,降低選購成本。個人認(rèn)為,作為xx、xx兩個市場應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的選購為主,依據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整

19、和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對性的進(jìn)行選購管理和選購量的定位,適時(shí)有預(yù)見性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的選購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低選購成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益最大化。 二、工作方案 xx年是國家xx規(guī)劃的第一年,按中國的進(jìn)展模式,明年國家在建設(shè)上會有肯定的啟動。針對這種形勢,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作: 一是搞好資源選購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源選購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在選購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),另一方面在市場上銷售價(jià)格要有優(yōu)勢,要滿意這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等選

20、購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時(shí)候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時(shí)為公司制造可觀的利潤。 二是加強(qiáng)市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強(qiáng)對市場的調(diào)查討論,既要把握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要把握國際市場的瞬息萬變,礦石的選購成本以及國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時(shí)刻為公司的進(jìn)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任。同時(shí),加強(qiáng)xx商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。 三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素養(yǎng)。注意員工素養(yǎng)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn),同時(shí)實(shí)行以老帶新的

21、方式,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素養(yǎng),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅(jiān)的職工隊(duì)伍。 選購部門員工的年度工作方案(篇五) 為了優(yōu)化公司選購部現(xiàn)有工作,逐步轉(zhuǎn)變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),依據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高選購效率、降低成本,使公司利益化;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的選購目標(biāo),客觀地查找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格根據(jù)公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購作業(yè),并合理有效地使用公司選購資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。20 xx年,針對本部門所負(fù)責(zé)選購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定選購工作方案如下: 一

22、、供應(yīng)商管理 1、供應(yīng)商管理存在的主要問題: (1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商直接生產(chǎn)廠商; (2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá); (3)未簽訂選購合同及約束協(xié)議; (4)選購被動,受供應(yīng)商牽制。 2、解決方法: 對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,以滿意公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可連續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司選購需求的不合格供應(yīng)商。選購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備,以獲得最抱負(fù)的選購價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,依據(jù)實(shí)際狀況須組織由總經(jīng)理室、選購、品保和工程部等人員組成支配對確認(rèn)

23、樣板OK的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。 交總經(jīng)理室核精確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作開心的供應(yīng)商進(jìn)行選購,同時(shí)該選購物料的檢驗(yàn)記錄報(bào)告判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表各備案一份。 原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽選購合同和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂選購合同。重點(diǎn)培育主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議。 做好特別狀況的妥當(dāng)處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購特別時(shí),選購部知會相關(guān)部門并樂觀應(yīng)對。同時(shí),對特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將實(shí)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。 二、各部門的協(xié)作及選購流程 1、各部門選購

24、方案及選購流程存在的主要問題: (1)選購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性供應(yīng)精確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清; (2)沒有方案性進(jìn)行所需物料的方案請購,同一事情不能一次性說明清晰而耽擱或打亂選購部作業(yè)方案; (3)常常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到選購部行政指令性選購,選購部無法知曉對方狀況如何; (4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能精確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催特別時(shí)有發(fā)生; (5)選購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一; (6)人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司始終缺失。 2、解決方法: (1)在接到會簽的物料清

25、單指令后進(jìn)行選購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單選購物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)特別物料); (2)假如需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)供應(yīng)報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入選購物料跟催時(shí)間表; (3)選購部以陳先生主導(dǎo)選購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)選購開發(fā)并協(xié)作選購部工作;全部業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須供應(yīng)樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請準(zhǔn)時(shí)以書面形式通知選購部以免造成不必要的失誤和鋪張); (4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作開心的供應(yīng)商; (5)制定選購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料選購均須簽訂選購合同(選購合同及訂購單必需帶有

26、原物料確認(rèn)樣板或圖片); (6)供應(yīng)商供應(yīng)的物料在備貨完畢后根據(jù)確認(rèn)樣品驗(yàn)貨; (7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會簽后返還到選購部; (8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金選購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后準(zhǔn)時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范; (9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用; (10)根據(jù)訂單需求,準(zhǔn)時(shí)完成選購工作,確保滿意訂單的生產(chǎn)需要。 三、部門管理 1、管理制度和流程存在的主要問題: (1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,協(xié)作協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成; (2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào); (3)缺乏選購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。 2、解決方法: (1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度,重點(diǎn)是現(xiàn)金選購和月結(jié)選購流程; (2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商; (3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡; (4)會議室或辦公室開會。 選購部門員工的年度工作方案(篇六) 作為選購員,要始終堅(jiān)持節(jié)省成本,物美價(jià)廉來開展工作,在為

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