常用文種介紹及模版

1、常用文種介紹及參考模版 請(qǐng) 示一、請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng)；二是下級(jí)單位在工中遇到新情況、新問題，請(qǐng)求上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難；三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相隸屬單位，請(qǐng)求上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件；四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。二、請(qǐng)示的種類主要有： 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示 批轉(zhuǎn)和請(qǐng)求指示性的請(qǐng)示2請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 公司關(guān)于（事由）的請(qǐng)示（主送單位）： 為了（目的），根據(jù)（依據(jù)），我單位擬（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報(bào)告如下：

2、一、（基本情況）。 二、（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。 三、（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。 妥否，請(qǐng)示。 （印章） 年月日 （聯(lián)系人及電話： ）3請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示 公司關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決問題的請(qǐng)示（主送單位）： 目前，我公司（遇到的問題或困難）。為了（目的），根據(jù)（依據(jù)），現(xiàn)就（意圖主旨）請(qǐng)示如下： 一、（問題的由來）。 二、（問題的不利影響）。 三、（解決問題的積極意見）。 四、（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議）。 妥否，請(qǐng)示。 （印章） 年月日 （聯(lián)系人及電話： ）4批轉(zhuǎn)和請(qǐng)求指示性的請(qǐng)示 公司關(guān)于問題的請(qǐng)示（主送單位）： 近日，（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到問題）?，F(xiàn)將有關(guān)

3、問題請(qǐng)示如下： 一、（有關(guān)情況）。 二、（遇到的問題）。 三、（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)問題作出指示）。 妥否，請(qǐng)示。 （印章） 年月日 （聯(lián)系人及電話： ）5擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意什么？ （一）注意行文規(guī)則。要一文一事，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，不多頭主送，不報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不抄送下級(jí)單位等。 （二）陳述理由要充分，應(yīng)盡可能地聯(lián)系全局說明請(qǐng)示事項(xiàng)的迫切性和必要性。 （三）注意行文語氣，要主簡意賅、語氣委婉、言辭懇切，講理要開門見山，講需求要明確具體。 （四）請(qǐng)示事項(xiàng)要具體明確，必要時(shí)表明本單位對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性，請(qǐng)上級(jí)單位批復(fù)時(shí)參考。6 報(bào) 告一、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢問或

4、交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。二、報(bào)告的種類主要有： 工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)上級(jí)單位詢問和交辦事項(xiàng)的報(bào)告7工作報(bào)告 （單位）關(guān)于工作情況的報(bào)告（主送單位）： 根據(jù)要求（或以來），我們（概述工作背景或基本情況），對(duì)工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、（工作基本情況）。 二、（主要做法和成績，包括采取的方法、措施和產(chǎn)生的效果）。 三、（存在的問題，以及擬采取的對(duì)策措施）。 四、（下一步工作安排和思路）。 （印章） 年月日8情況報(bào)告 （單位）關(guān)于有關(guān)情況的報(bào)告（主送單位）： 年月日（最近、近日），（概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、（情

5、況過程和最新事態(tài)）。 二、（原因及后果分析）。 三、（已采取的措施及作用）。 四、（下一步擬采取的措施）。 五、（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問題）。 （印章） 年月日9答復(fù)上級(jí)單位詢問和交辦事項(xiàng)的報(bào)告 （單位）關(guān)于有關(guān)情況的報(bào)告（主送單位）： 根據(jù)要求（或根據(jù)批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來的要求），我們對(duì)情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)問題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、（事件的過程、原因等）。 二、（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。 三、（下一步擬采取的措施）。 特此報(bào)告。 （印章） 年月日10擬寫報(bào)告應(yīng)注意什么？ （一）報(bào)告主要是向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況。內(nèi)容要實(shí)事求是，觀點(diǎn)表

6、達(dá)要精練清晰，文字簡明，不可冗長拖沓。 （二）報(bào)告要重點(diǎn)突出，中心明確，主次分明，詳略得當(dāng)，表達(dá)內(nèi)容要有條理性和邏輯性。 （三）報(bào)中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，報(bào)告中若涉及需上級(jí)單位解決的問題或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)另文請(qǐng)示。11 通 知一、通知適用于傳達(dá)上級(jí)單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。二、通知的種類主要有： 印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知 傳達(dá)或部署性通知 周知性通知 會(huì)議通知 人事任免通知12印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知 關(guān)于印發(fā)規(guī)定的通知（主送單位）： 為了（目的），根據(jù)（依據(jù)），我們制定了規(guī)定，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行

7、中有何問題，請(qǐng)及時(shí)反饋。 （印章） 年月日 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知（主送單位）： 為了（目的），現(xiàn)將（上級(jí)單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門）(文號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（具體貫徹意見）。 （印章） 年月日13傳達(dá)和部署性通知（指示性通知） 關(guān)于（擬采取措施）的通知（主送單位）： 近期，（從正反兩個(gè)方面分析面臨的形勢和存在的問題）。（指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)（依據(jù)），為了（目的主旨），經(jīng)研究，決定（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、。 二、。 三、。 （通知的具體內(nèi)容） （提出希望和要求） （印章） 年月日14周知性通知 關(guān)于成立（機(jī)構(gòu)）的通知（主送單位）： 為

8、了（目的），根據(jù)（依據(jù)），決定成立（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、（機(jī)構(gòu)）的人員組成 。 二、（機(jī)構(gòu)）的主要職責(zé) （一）。 （二）。 三、（機(jī)構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)工作。 （其他需要說明的事項(xiàng)）。 （印章） 年月日15會(huì)議通知 關(guān)于召開會(huì)議的通知（主送單位）： 為了（目的），根據(jù)（依據(jù)），（主辦單位）決定于 年月日在（地點(diǎn)）召開會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容： 。 二、參會(huì)人員： 。 三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：。 四、其他事項(xiàng)： （一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到報(bào)到，（食宿費(fèi)用安排）。 （二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于年月日前傳真至（會(huì)議主辦或承辦單位）。 （三）（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)

9、議資料的準(zhǔn)備等）。 （四）聯(lián)系人及電話： 。 附件：1.參會(huì)名額分配表 2.參會(huì)人員回執(zhí) （印章） 年月日16任免通知 關(guān)于等同志職務(wù)任免的通知（主送單位）： 經(jīng)研究，決定： 任命為； 任命為； 免去的（職務(wù)）。 （印章） 年月日17擬寫通知應(yīng)注意什么？ （一）擬寫指示性通知開頭應(yīng)寫明通知緣由，即行文的目的和意義，內(nèi)容部分大多用分條列項(xiàng)法，具體闡明原則，明確政策，提出要求等。 （二）擬寫會(huì)議通知，會(huì)議回執(zhí)包括：參會(huì)人員單位、姓名、性別、民族、職務(wù)和聯(lián)系方式，必要時(shí)注明到達(dá)及返程時(shí)間。18 批 復(fù)一、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。二、批復(fù)種類主要有： 直接批復(fù)（內(nèi)容無涉及具體要求） 內(nèi)容涉及提出具體要求19直接批復(fù)（內(nèi)容無涉及具體要求） 關(guān)于有關(guān)問題的批復(fù)（主送單位）： 你公司關(guān)于的請(qǐng)示（文號(hào)）收悉。根據(jù)（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于（主旨）。請(qǐng)你們?cè)诠ぷ髦星袑?shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保。 （印章） 年月日20內(nèi)容涉及提出具體要求的批復(fù) 關(guān)于有關(guān)問題的批復(fù)（主送單位）： 你公司關(guān)于的請(qǐng)示（文號(hào)）收悉。鑒于，根據(jù)的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就（主旨）有關(guān)問題批復(fù)如下： 原則同意。 （具體要求）。 請(qǐng)你們（提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作地要求，以及從長遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求）。 （印章） 年月日21擬寫批復(fù)應(yīng)注意什么？批復(fù)結(jié)構(gòu)一般是：批復(fù)的依據(jù)，批復(fù)具體內(nèi)容，希望和要求。 （一）