Excel常見問題匯總

1、Excel常見問題匯總2014年7月12日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631738 Q1.什么是絕對引用？ PAGEREF _Toc393631738 h 1 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631739 Q2.如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？ PAGEREF _Toc393631739 h 1 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631740 Q3.怎樣在打印時讓Excel表頭在每一

2、頁都顯示？ PAGEREF _Toc393631740 h 1 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631741 Q4.在Excel如何自動顯示分頁符？ PAGEREF _Toc393631741 h 1 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631742 Q5.Excel中如何畫斜線表頭？ PAGEREF _Toc393631742 h 1 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631743 Q6.如何徹底清除單元格的內(nèi)容？ PAGEREF

3、_Toc393631743 h 2 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631744 Q7.如何禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) ？ PAGEREF _Toc393631744 h 2 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631745 Q8.如何快速插入“”？ PAGEREF _Toc393631745 h 3 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631746 Q9.如何在一個單元格中顯示多行文字 ？ PAGEREF _Toc393631746

4、h 3 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631747 Q10.如何在工作表有數(shù)據(jù)的行中，隔行插入空行？ PAGEREF _Toc393631747 h 3 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631748 Q11.如何同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 ？ PAGEREF _Toc393631748 h 3 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631749 Q12.如何固定顯示某列？ PAGEREF _Toc393631749 h 3 HY

5、PERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631750 Q13.如何跨表操作數(shù)據(jù)？ PAGEREF _Toc393631750 h 3 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631751 Q14.讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 PAGEREF _Toc393631751 h 3 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631752 Q15.在Excel中如何調(diào)出窗體和控件工具？ PAGEREF _Toc393631752 h 4 HYPERLINK /201

6、4/question/pxj31.htm l _Toc393631753 Q16.表單控件和Activex控件有什么區(qū)別？ PAGEREF _Toc393631753 h 4 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631754 Q17.何時適合用數(shù)據(jù)透視表？ PAGEREF _Toc393631754 h 4 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631755 Q18.為什么我做的分類匯總不對？ PAGEREF _Toc393631755 h 4 HYPERLINK /2014/question

7、/pxj31.htm l _Toc393631756 Q19.如何在Excel中實現(xiàn)同類項目求和? PAGEREF _Toc393631756 h 4 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631757 Q20.一個表格分類匯總后，如何只保留最終的匯總結(jié)果？ PAGEREF _Toc393631757 h 4 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631758 Q21.18位身份證號碼輸入的幾種解決方法？ PAGEREF _Toc393631758 h 4 HYPERLINK /2014/que

8、stion/pxj31.htm l _Toc393631759 Q22.如果有文本串YY0115，我想取第三、四的值01，應(yīng)該用什么函數(shù) PAGEREF _Toc393631759 h 5 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631760 Q23.如何判斷某個單元格包含某個字符 PAGEREF _Toc393631760 h 5 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631761 Q24.如何用算出數(shù)值大小在5060之間的單元格個數(shù) PAGEREF _Toc393631761 h 5 HYPE

9、RLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631762 Q25.如何既限制單元格輸入的位數(shù)又確保每個單元格輸入的唯一性？ PAGEREF _Toc393631762 h 5 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631763 Q26.Excel中如何修改批注的字體和顏色？ PAGEREF _Toc393631763 h 5 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631764 Q27.為什么我不能錄制宏或錄制的宏不起作用？ PAGEREF _Toc393631

10、764 h 5 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631765 Q28.在進行成績排名時為什么要用rank()函數(shù)而不是直接用排序？ PAGEREF _Toc393631765 h 5 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631766 Q29.我們的機器安裝的都是2003版本的，下載的一些文件好像需要的是2007版本的，下載下來看不了，希望能夠提供一些2003版本的下載。 PAGEREF _Toc393631766 h 6 HYPERLINK /2014/question/pxj31.ht

11、m l _Toc393631767 Q30.單元格對齊方式中居中、跨列居中與合并居中的區(qū)別？ PAGEREF _Toc393631767 h 6 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631768 Q31.在excel 2003中清除單元格與刪除單元格有何區(qū)別 PAGEREF _Toc393631768 h 6 HYPERLINK /2014/question/pxj31.htm l _Toc393631769 Q32.EXCEL中怎樣統(tǒng)計班級上線人數(shù) PAGEREF _Toc393631769 h 6什么是絕對引用？絕對引用就是固定某個單元格

12、的意思，在列號和行號前加$表示。如何在絕對與相對單元引用之間快速切換？ 當你在Excel中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4在絕對引用和混合引用及相對引用之間切換。怎樣在打印時讓Excel表頭在每一頁都顯示？ 頁面設(shè)置工作表頂端標題行

13、點擊選定你需要做為表頭的行后點確定。注意事項：如果你需要選擇多個表頭，請在選擇時拖動鼠標選擇。或者直接在頂端標題行里面，寫上 $起始航:$結(jié)束行。例如：第一行到第三行$1:$3 ;只有一行的格式為 $行:$行，例如 $1:$1 這樣不管你有多少頁,你都行在第一行打印出表頭。在Excel如何自動顯示分頁符？ 打開“文件”-“選項”對話框，單擊“高級”選項，在“顯示”選項組中勾選“顯示分頁符”復(fù)選框即可。在Excel2003中，單擊“工具”“選項”“視圖”，在“窗口顯示”選項勾選“自動分頁符”復(fù)選框。Excel中如何畫斜線表頭？方法一：利用單元格格式中的邊框?qū)崿F(xiàn)對角斜線表頭 （1）利用單元格中分行

14、的效果：在單元格中輸入“性別”，這時候如果按回車鍵的話，光標就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去，所以必須按“Alt+回車鍵”，光標轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格(或插入文本框分別輸入性別、姓名)，達到效果。 （2）在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設(shè)置。 方法二：利用繪圖工具實現(xiàn)不規(guī)則斜線表頭。 首先在Excel中選擇一個單元格，然后打開Excel的“繪圖”工具欄(Excel20102013從插入選項卡中找“形狀”工具)，單擊該工具欄的“直線”圖標，將所需要的線段全部畫在工作表上，并調(diào)整好合適的位置

15、，可以為表格創(chuàng)建出任意樣式的斜線表頭來。下面我們就說明具體制作。 （1）制作字符文本框?？梢苑奖愕卦谛本€上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消，可選中文字框，調(diào)出快捷菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”即可。 （2）創(chuàng)建直線對象：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字形狀，將直線移至要添加斜線的開始位置，按鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。（3）組合斜線表頭。在組合斜線表頭時，最好按照從上到下的次序進行。 首先，將一條直線放入表頭中，單擊鼠標使直線出現(xiàn)編輯點，然后分別拖動線段兩端的編輯點，將直線與斜線表頭表格線上的相應(yīng)位置相重合，然后在該線的中段產(chǎn)生一個新的

16、編輯點，將直線拖放到表格線的相應(yīng)位置上；這樣斜線區(qū)域就設(shè)置好了；最后，再添加該斜線區(qū)域中的標題字符或圖像，這一區(qū)域的全部操作就完成了。 方法三：粘貼Word中已制好的斜線表頭對于Word中有多種添加斜線表頭的方式，如“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”即有多種樣式，也可按上述方法操作繪制斜線表頭，完成大家熟悉的表頭制作后，復(fù)制到Excel中，同樣可達到相應(yīng)的效果。（此方法適合Word20032007版本）如何徹底清除單元格的內(nèi)容？先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，在Excle20032007中可用以下方法:選定想要清除的單元格或單

17、元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個；在Excle20102013中，在“開始”選項卡單擊“清除”按鈕執(zhí)行同樣的操作。如何禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) ？（1）利用定位條件實現(xiàn)。在Excle2003中可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，在Excel20102013中，選擇“開始”“查找和選擇”“定位條件”，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。也可以按快捷鍵F5或Ctrl+G,快速打開定位條件對話框

18、。（2）在Excel20102013中，同時按下“Alt”,“;”，選定需要的可顯示單元格，再復(fù)制粘貼到一個新的工作表中即可。如何快速插入“”？ 首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“”。如何在一個單元格中顯示多行文字 ？選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。 如何在工作表有數(shù)據(jù)的行中，隔行插入空行？ 首先在工作表左側(cè)插入一列空列，然后在空列中輸入奇數(shù)至工作表中有數(shù)據(jù)的最后一行，再繼續(xù)輸入偶數(shù)，最后對該列進行排序即可。如何同時在多個單元格中輸入

19、相同內(nèi)容 ？選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。如何固定顯示某列？首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可如何跨表操作數(shù)據(jù)？ 設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D840Sheet2!B

20、860。讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 Excel除了可以對單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示“錯誤警告”。 選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應(yīng)輸入負數(shù)！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區(qū)域時，Excel將自動提示上述信息。 另外，你還可以對設(shè)置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域，再設(shè)置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)

21、據(jù)有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數(shù)！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù)，Excel將警告你“不能輸入正數(shù)!” 在Excel中如何調(diào)出窗體和控件工具？（1）Excel2003中，點視圖工具欄窗體即可；（2）在Excel20072013中，通過菜單欄“文件選項自定義功能區(qū)主選項卡勾選開發(fā)工具”選項卡，然后單擊“開發(fā)工具”選項卡插入表單控件。表單控件和Activex控件有什么區(qū)別？ActiveX控件比表單控件擁有更多的事件與方法，如果僅以編輯數(shù)據(jù)為目的，使用表單控件可減小文件的尺寸，縮小文件的存儲空間，如果在編輯數(shù)據(jù)的同時需要對其它數(shù)據(jù)的操縱控制，使用ActiveX控件會比表單控件更靈活。何時適合用數(shù)據(jù)透視表？一般匯總的時候用，可以分類算出不同類別，時間區(qū)段等類別的總和、均值，計數(shù)等。為什么我做的分類匯總不對？分類匯總一個重要前提是，先按照你要匯總的字段排序，然后再匯總。如何在Excel中實現(xiàn)同類項目求和? 首先保證每一列都有列名，然后在數(shù)據(jù)單元格區(qū)域內(nèi)選中任意一個單元格，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表確定，新建出數(shù)據(jù)透視表頁面，然后把姓名字段拉到左邊，把工