公司印章管理規(guī)定

1、1 目的為規(guī)范公司各類印章的使用，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本程序適用于公司所有章印的使用與管理。3 職責(zé)與權(quán)限辦公室負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、管理、監(jiān)督與檢查。各印章保管單位負(fù)責(zé)該印章的正常使用程序與管理。未經(jīng)核審，保管人不得擅自用印。對(duì)擅自用印而產(chǎn)生的影響和后果應(yīng)由其負(fù)主責(zé)。4 工作程序與要求4.1 公司章印的分類按類型分，主要有：a) 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記核定名稱的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章，主要是企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章四類。b) 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。c) 私章：主要是總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的私章4.2 印章的保管責(zé)任a) 辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管公司公章

2、及合同專用章；b) 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由主辦會(huì)計(jì)保管；c) 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)印鑒由主辦會(huì)計(jì)保管；d) 各類部門(mén)章由部門(mén)主管保管或在本部門(mén)指定專人保管；e) 一般情況公司章不予外攜。如由于特殊情況下公章或合同專用章等需外帶的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批同意，外帶人同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)該章的保管與使用責(zé)任。f) 保管印章如有遺失，被誤用、私用或未按規(guī)定程序使用等情況，由保管人全權(quán)負(fù)責(zé)。4.3 印章的使用規(guī)定：4.3.1 公章a) 所有以公司的名義產(chǎn)生的對(duì)內(nèi)或?qū)ν猓ㄈ缯?、金融、稅?wù)機(jī)構(gòu)以及供方、顧客等）的行文；b) 財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的各類發(fā)票使用發(fā)票專用章，使用支票、匯票等憑證使用財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理私鑒；

3、c) 公司內(nèi)部各科室之間的聯(lián)絡(luò)以及對(duì)于本部門(mén)業(yè)務(wù)職權(quán)范圍內(nèi)的行文一般蓋部門(mén)章。4.3.2 印章的使用程序與手續(xù)印章的使用必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行，除非特殊情況，否則保管人員應(yīng)予拒絕；4.3.2.1 公章的使用a) 有規(guī)范行文格式需要企業(yè)負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)的內(nèi)部或外部用行文，如各類審批報(bào)告等，一般由總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后始予蓋章。b) 由企業(yè)上報(bào)的各類報(bào)表和文字資料中，一般性資料由辦公室主任核審后蓋用；重要上報(bào)資料經(jīng)總經(jīng)理審批后蓋用。c) 內(nèi)部對(duì)內(nèi)或?qū)ν庥梦谋仨毥?jīng)總經(jīng)理同意發(fā)文后使用。經(jīng)辦公室主任核審?fù)夂笫褂茫慌c企業(yè)有關(guān)聯(lián)的，應(yīng)經(jīng)行政副總經(jīng)理或授權(quán)人同意。e) 需使用公司印章的，應(yīng)由關(guān)聯(lián)部門(mén)或關(guān)聯(lián)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)部門(mén)主管審閱資料并簽字同意后蓋章；無(wú)需核審的蓋章，應(yīng)予登記記錄。f) 當(dāng)審批人不在又急需蓋章時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)主管副總經(jīng)理同意后使用。4.3.2.2 合同專用章的使用合同專用章按照經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)定，按合同類型分類，由決定簽注合同人員審批后使用。4.3.2.3 財(cái)務(wù)章的使用按公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)