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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯第 第 頁2022年經(jīng)典的企業(yè)文員崗位職責(zé) 文員(崗位職責(zé))是負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。下面,我給大家介紹一下關(guān)于文員的崗位職責(zé)(范文)5篇,歡迎大家閱讀. 文員崗位職責(zé)1 1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作; 2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要; 3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理; 4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì); 5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)
2、真做好使用記錄; 6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作; 7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便; 8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符; 9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全(措施),對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制; 10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。 文員崗位職責(zé)2 一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起(草書)面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示. 二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接
3、收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作. 三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文,標(biāo)點(diǎn)是否正確都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對. 四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用. 五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納(總結(jié))后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù). 六:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù). 文員崗位職責(zé)3 一;負(fù)責(zé)前臺的清潔工作. 二:熱情接待來訪者,做到主動(dòng),熱情.大方,平等禮貌
4、的對待每一位來客. 三:看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑. 四:如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下:您是某某某先生嗎?并帶其到接待室. 五:如果同時(shí)還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見. 六:如果是沒有約好而老訪的客人.要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見.如果同意才能進(jìn)入接待室! 七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管. 八:負(fù)責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉. 九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修. 十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎! 十一:要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作. 十
5、二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室! 十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件. 十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等 文員崗位職責(zé)4 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并
6、對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 文員崗位職責(zé)5 一、負(fù)責(zé)公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。 四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、(文化)娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 九、公司內(nèi)部(其它)事務(wù)性工作。 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 相關(guān)(文章): 1.2022年經(jīng)典的公司文員崗位職責(zé)范文 2.2022年最
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