會計技能（第二版）項目三電子計算器應(yīng)用

1、項目四 數(shù)字小鍵盤錄入項目一 會計數(shù)字的書寫項目二 點鈔與驗鈔項目三 電子計算器應(yīng)用目 錄 項目五 漢字錄入技術(shù) 項目六 珠算技術(shù) 項目三 電子計算器應(yīng)用 電子計算器是一種小型的電子計算工具，用于完成簡單的數(shù)學(xué)計算，具有體積小、重量輕、操作簡便、便于攜帶、運算速度快等特點，計算器不但廣泛運用于各行各業(yè)的計算領(lǐng)域，也是人們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｓ玫挠嬎愎ぞ咧弧?計算器一般由顯示屏、功能鍵、內(nèi)存和運算器四部分組成。 顯示屏和功能鍵在計算器的表面。顯示屏顯示從功能鍵錄入的數(shù)據(jù)及運算結(jié)果，各功能鍵用來錄入計算指令和需要計算的各種數(shù)據(jù)。 內(nèi)存是計算器的倉庫，用來存放指令和各種數(shù)據(jù)，以及運算器送來的各種運算結(jié)果。

2、 2 運算器在計算器的內(nèi)部，是計算器的運算裝置，是對數(shù)據(jù)信息進行加工和處理的部件。31任務(wù)一 計算器按鍵功能一.計算器結(jié)構(gòu) 計算器的按鍵包括數(shù)字鍵、符號鍵、功能鍵和設(shè)置鍵，各按鍵在使用過程中起著不同的作用。二.計算器按鍵功能 1.數(shù)字鍵 各數(shù)字鍵功能如下： 0 至 9。各個數(shù)字鍵，按鍵一次，表示錄入一個數(shù)字。 00。數(shù)字鍵，每按一次表示錄入兩個零。 。小數(shù)點鍵，用來錄入小數(shù)。各數(shù)字鍵功能如下：、四個符號鍵是最基本的運算鍵，用來進行基本的加、減、乘、除運算，在應(yīng)用顯示結(jié)果時，這四個鍵中的任意一個都可以代替等號鍵。%為百分比鍵，用來進行百分比運算，按此鍵后可直接顯示結(jié)果。 2.符號鍵 開啟鍵及總清

3、除鍵，關(guān)機狀態(tài)下按此鍵可以打開計算器電源；開機狀態(tài)下按此鍵可以清除所有計算結(jié)果并顯示為“0”。ON/AC 3.功能鍵刪除錄入按鍵，按下此鍵屏幕上錄入的數(shù)字均被刪除。 CE/C 正負號轉(zhuǎn)換鍵，用來變換顯示數(shù)的正負號。每按一次，顯示數(shù)的正負號向相反的方向變換一次。錄入負數(shù)時，要先錄入正數(shù)，再按一次正負號轉(zhuǎn)換鍵即可。+/- 退位鍵，錄入數(shù)字錯誤時，可用它消除更正，每按一次清除一個數(shù)字。 GT匯總鍵，按下此鍵即自動將錄入的一組數(shù)字匯總并顯示出來，再按一次清空。 M+記憶加法鍵，把錄入的數(shù)字或中間計算結(jié)果進行累加并存儲在計算器中。 M-記憶減法鍵，把錄入的數(shù)字或中間計算結(jié)果進行累減并存儲在計算器中。 M

4、R記憶算式顯示鍵，按下此鍵將調(diào)用存儲器內(nèi)容。一般情況下，M+、M- 和MR鍵要結(jié)合使用。 MC記憶算式清除鍵，按下此鍵清除存儲器內(nèi)容。 MU按下該鍵完成利率和稅率的計算。 OFF關(guān)機鍵，按下此鍵關(guān)閉電源。 EX數(shù)字交換鍵，此鍵作用是交換原相鄰操作數(shù)的位置，如錄入“a-b”，然后按該鍵，則a與b位置交換，原式變?yōu)椤癰-a”。 各設(shè)置鍵功能如下： 5/4。四舍五入鍵，指針撥到 “”表示指定位數(shù)的小數(shù)全部向下舍去；指針撥到“5/4”表示指定位數(shù)的小數(shù)四舍五入；指針撥到“” 表示指定位數(shù)的小數(shù)全部向上取入。 +4320F。小數(shù)點選位鍵，指針撥到“F”處表示不改變原來錄入的數(shù)位；指針撥到指定的“4”、“

5、3”、“2”、“0”數(shù)字處分別表示要保留小數(shù)4位、3位、2位和整數(shù)位；指針撥到“+”處表示自動進行兩位小數(shù)的加減運算。4.設(shè)置鍵任務(wù)二 計算器錄入的基本要領(lǐng)1.坐姿端正 兩腳平放，腰部挺直，桌、椅間距離以手指能放在基準鍵上為準。兩臂自然下垂，兩肘貼于腋邊。手腕略向上傾斜，從手腕到指尖形成一個弧形，手指指端的第一關(guān)節(jié)要同鍵盤垂直，擊鍵的力量要來自手腕。 4.分節(jié)置數(shù) 運算時注意力要高度集中，眼看資料，右手不停地連續(xù)敲擊。要求分節(jié)看數(shù)、分節(jié)置數(shù)，置數(shù)時要做到“看數(shù)不看鍵”。2.物品放置合適 計算器、計算資料和筆等物品的擺放要合適，一般計算器置于右手處，計算資料平攤于左手處，始終保持身體的中軸位置。

6、 3.握筆運算 正確的握筆方法：把筆橫壓在右手拇指與手掌之間，使筆與手掌平行，筆桿上端伸出虎口并露出1/3，筆尖露在外側(cè)。5.正確的操作指法 （3）操作計算器時，手指應(yīng)輕放在相應(yīng)的基準鍵上，每次錄入完一組數(shù)據(jù)后要將手指回落于基準鍵位。（2）食指上下移動分別為7和1，中指上下移動分別為8和2，無名指上下移動分別為9和3。（1）以4、5、6為基準鍵位，將中指放于5上，此鍵處有一個突出的圓點，是計算器的核心鍵位，依次將食指和無名指落于4和6上。 6.書寫答案 書寫答案時，眼看顯示屏，右手不停地將答案從高位到低位逐位抄下來。 任務(wù)三 賬表算 賬表算是日常經(jīng)濟工作中應(yīng)用較多、要求較高的計算業(yè)務(wù)，它是對合

7、并在一張表格中的數(shù)據(jù)進行縱、橫加減計算，然后再將縱橫數(shù)匯總軋平的一種運算方法。1.賬表算題型 20行5列賬表的題型為：橫向20個算題，縱向5個算題，縱橫軋平后算出總計數(shù)。常見的賬表有20行5列和10行7列兩種，但在實際工作中，由于賬表內(nèi)容所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間不同，其行數(shù)與列數(shù)也不盡相同。2.賬表算計分方法20行5列賬表，每張表滿分為200分，其中：（1）橫式：每題4分，滿分80分；（2）縱式：每題14分，滿分70分；（3 ）橫式合計=縱式合計，稱為“軋平”，加50分。 若橫式或縱式任錯一題，即使軋平數(shù)正確仍不得分。3.賬表算操作方法 賬表擺放在左側(cè)，計算器放在右前方，計算器和賬表盡量接近，以

8、便看數(shù)、擊鍵、抄寫答案。（1）用品擺放用左手的食指指向第1列第1行的數(shù)字，右手用規(guī)范的指法敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進度，配合向下移動，直到將第20行數(shù)字錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第1列最下邊合計欄內(nèi)，將計算器快速歸零。將左手的食指迅速移向第2列第20行數(shù)字，右手敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進度，配合向上移動，直到將第1行數(shù)字錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第2列最下邊合計欄內(nèi)，將計算器快速歸零。第3列、第4列和第5列的計算過程與第2列相同，都從最下行開始錄入。這樣書寫答案的位置離將要開始錄入的數(shù)字保持最近的距離，便于快速銜接，防止串列。為了減少鍵盤的操作次數(shù)，在書寫完第5列合計數(shù)

9、后，不要將計算器歸零，而將計算結(jié)果保留在計算器上，接著將前邊書寫的第1列、第2列、第3列和第4列合計數(shù)依次進行累加，并將計算結(jié)果抄寫在賬表的右下角軋平欄內(nèi)。 （2）縱向計算 用左手的食指指向第1行數(shù)字的最左邊一列，右手用規(guī)范的指法敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進度，配合向右移動，直到將第5列數(shù)據(jù)錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第1行最右邊合計欄內(nèi)，將計算器快速歸零。 將左手的食指迅速移向第2行的最右邊一列數(shù)字，右手敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進度，配合向左移動，直到將第1列數(shù)據(jù)錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第2行最右邊合計欄內(nèi)，將計算器快速歸零。 第3行、第4行至第20行的計算過程與第2行

10、相同，都從右邊開始錄入。 （3）橫向計算4.賬表算運算技巧（2）在賬表算中，當(dāng)右手錄入到該筆數(shù)字的最后一節(jié)時，左手就要提前移動，指向?qū)⒁_始的新一行（列）數(shù)字，同時眼睛也要盯住新的一行（列）數(shù)字，開始看記，始終做到眼、手、腦協(xié)調(diào)配合。（1）在賬表算中，應(yīng)“分節(jié)看數(shù)、分節(jié)記數(shù)、分節(jié)錄入、邊看邊錄、分節(jié)寫答案”，且不可看一個數(shù)字錄一個數(shù)字?？磾?shù)時分的節(jié)數(shù)越少越好，看數(shù)時切忌念出聲，頭部不要左右或上下擺動。（3）計算完畢后，書寫答案時要快速、準確、規(guī)范，注意正確使用分節(jié)號。如果答案寫錯了，要用畫線更正法更正。任務(wù)四 傳票算 傳票按是否裝訂可分為訂本式傳票和活頁式傳票兩種 傳票算又稱“翻打傳票” ，是

11、對各種單據(jù)、發(fā)票和憑證進行匯總計算的一種方法。 表中“題序”表示計算順序，“起止頁數(shù)”表示某題從哪一頁開始運算至哪一頁為止，“行數(shù)”表示運算的行次。如第1題要求從第34頁開始運算到第53頁為止，（一）表示把每頁第一行數(shù)字累加起來，然后將結(jié)果填寫在“答案”合計欄中。傳票算的操作方法 在翻打傳票前，首先要檢查傳票是否有錯誤，如有無缺頁、重頁、數(shù)碼不清、錯行、裝訂方向錯誤等問題，待檢查無誤后，方可整理傳票。 1.整理傳票（1）墩齊（2）開扇 雙手拿起傳票側(cè)立于桌面墩齊。 用左手握住傳票的左上角，拇指放在傳票封面的上部，其余四指放在傳票背面；右手握住傳票的右下角，拇指放在傳票封面的上部，其余四指放在傳

12、票背面。以左手為軸心，右手向下捻動數(shù)次，使傳票自然展開成扇形。（3）固定 用夾子將傳票的左上角夾住，再用一個較小的夾子夾在傳票最后一頁的右下角，將傳票架起，使扇形固定，防止錯亂。將整理好的傳票擺放在桌面適當(dāng)?shù)奈恢?，?yīng)將傳票放在計算器的左邊，答題紙放在中間，傳票要壓住答題紙，以不影響看題和寫數(shù)為宜。 2.擺放傳票 3.翻頁（1）按 左手小指、無名指和中指自然彎曲按住傳票的左下端，避免傳票移動，食指和拇指自然伸開放在每題的起始頁，中指配合擋住已翻起的頁碼。（2）翻 左手大拇指的指肚輕輕逐頁翻起傳票，翻上來后食指配合拇指把翻過的頁碼夾在中指與食指的指縫中間。 4.找頁找頁的關(guān)鍵是：練手感，即摸紙頁的

13、厚度，如l0頁、20頁、30頁等的厚度，做到僅憑手的感覺就可以一次翻到臨近的頁碼上，然后再用左手向前向后調(diào)整，迅速翻至要找的頁碼，找頁的過程一般要求1-3個動作能找到所需頁碼。由于傳票試題并不是按照傳票的自然頁數(shù)一題一題連續(xù)運算，而是起始頁無規(guī)律的，這就需要在運算過程中前后找頁（順找頁或倒找頁），找頁的動作快慢、準確與否，直接影響翻打傳票的準確性與速度。找頁的基本要求是：當(dāng)上一題計算完畢右手在書寫運算結(jié)果時，用眼睛的余光看清下一題的起止頁數(shù)，同時用左手迅速準確找到對應(yīng)頁數(shù)，做到邊寫答案邊找頁。 5.記頁 在運算中記住終止頁碼，當(dāng)估計該題快要運算完畢時，用眼睛的余光掃視傳票的頁碼，以防過頁。記頁

14、看似很簡單，但在實際操作過程中卻是很重要，練習(xí)之初就應(yīng)該養(yǎng)成記頁的好習(xí)慣，避免多算或少算而影響運算速度。 6.翻打 在翻打傳票時，眼、手、腦應(yīng)協(xié)調(diào)一致，左手翻開傳票時，眼睛應(yīng)迅速看完上面的數(shù)字，大腦同時記住數(shù)字，右手連續(xù)不斷地將此行數(shù)字錄入到計算器中，應(yīng)確保右手未打完當(dāng)頁數(shù)字時，左手已經(jīng)翻到下一頁，保持動作流暢。任務(wù)五 票幣算 票幣算就是將不同面值的人民幣分別和張數(shù)相乘，計算出它們的合計金額。1.票幣算方法（1）使用M+鍵第一步：首先依次錄入：10068、M+、5023、M+、2052、M+、1041、M+、538、M+、192、M+、0.5074、M+、0.1086、M+。第二步：按MR鍵，

15、即可得出計算結(jié)果為9,727.60。（2）使用GT鍵第一步：首先依次錄入：10068、=、5023、=、2052、=、1041、=、538、=、192、=、0.5074、=、0.1086、=。第二步：按GT鍵，即可得出計算結(jié)果為9,727.60 。 （3）使用心算用心算計算出各種面值乘以其數(shù)量的乘積，再將這些乘積錄入計算器進行累加，求出合計。第一步，心算10068=6 800，將6 800錄入計算器，屏幕顯示“6 800”；第二步，心算5023=1 150，將1 150加入計算器，屏幕顯示為“7 950”；第三步，心算 2052=1 040，將1 040加入計算器，屏幕顯示為“8 990”；第四步，心算 1041= 410，將410加入計算器，屏幕顯示為“9 400”；第五步，心算538=190，將190加入計算器，屏幕顯示為“9 590”；第六步，心算192=92，將92加入計算器，屏幕顯示為“9 682”；第七步，心算0.5074=37，將37加入計算器，屏幕顯示為“9 719”；第八步，心算0.1086=8.60，將8.60加入計算器，屏幕顯示為“9 727.60”。2.票幣算的心算技巧 （1）100元、10元、1元和1角票面的計算方法 1乘任何數(shù)等于該數(shù)本身，但要注意小數(shù)點的定位。（2）20元票面的計算方法2乘任