計算機復習第1章版面設計

1、1第一章 版面設計2Overview應用實例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程頁面設置視圖方式分隔設置頁眉和頁腳頁碼Chapter 1 版面設計3畢業(yè)設計是每一位大學生必經(jīng)的環(huán)節(jié)。 在開始畢業(yè)論文的撰寫前，畢業(yè)論文導師首先會告知學生畢業(yè)論文的主要內(nèi)容，包括封面、目錄、圖目錄、表目錄、緒論、各章節(jié)、結(jié)論、參考文獻以及致謝等組成部分。鑒于畢業(yè)論文對于文檔一致性和規(guī)范性的嚴格規(guī)定，導師隨后還會下發(fā)一紙格式規(guī)范，給出包括字體、段落、間距、紙張、頁眉頁腳、頁碼等的明確要求。1.1 應用實例：畢業(yè)論文4畢業(yè)論文的版面設計必須關注以下幾方面的設置：1、頁面：頁面布局頁面設置 選取紙張、設定紙張方向、設置版心和頁眉頁腳

2、區(qū)域、設置文檔網(wǎng)格等。 2、視圖：視圖顯示導航窗格 視圖文檔視圖選擇合適的視圖方式，能夠使論文結(jié)構清晰，撰寫思路暢通。 53、節(jié)：頁面布局頁面設置分隔符分節(jié)符 插入分節(jié)符是按節(jié)設置節(jié)格式的前提。4、欄：頁面布局頁面設置分欄 頁面布局頁面設置分隔符分欄符 根據(jù)文檔實際內(nèi)容需要，可設置分欄，分欄頁面自動分節(jié)。5、頁眉和頁腳 :插入頁眉和頁腳頁眉/頁腳6、頁碼:插入頁眉和頁腳頁碼 可以按節(jié)設置頁眉、頁腳和頁碼。6開始選項卡中的用戶界面71.2開始文件1、功能區(qū)選項卡標準選項卡：包括開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、開發(fā)工具、加載項等上下文選項卡：只在需要執(zhí)行相關處理任務時才會出現(xiàn)例如表格

3、工具、繪圖工具、圖表工具等，但都需選中對象才會出現(xiàn)。組81.2.1 開始選項卡中的用戶界面2、快速訪問工具欄 用戶界面左上角的快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當前所顯示的選項卡的命令，并提供對常用工具的快速訪問。一般該工具欄默認包括了保存、撤銷鍵入、重復鍵入等命令按鈕。93、微型工具欄為了解決Word早期版本中格式工具欄距離所編輯的文本很遠的問題，Word2010新增微型工具欄功能，顯示微型工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄就會像一個“幽靈”一樣浮現(xiàn)。方法二：先選擇文本，然后點擊右鍵。微型工具欄會出現(xiàn)在右鍵快捷菜單的上方。10顯示

4、工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄就會像一個“幽靈”一樣浮現(xiàn)。方法二：先選擇文本，然后點擊右鍵。微型工具欄會出現(xiàn)在右鍵快捷菜單的上方。 Word2010中的另一項新設計是使用“文件”選項卡取代了Word2007中的“Office 按鈕” 以及早期版本中的 “文件”選項卡。單擊“文件”選項卡后，可以看到Microsoft Office Backstage視圖。11 1.2.2文件選項卡與Backstage視圖顯示工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標懸浮在選擇的區(qū)域，。Word2010中新功能支持PDF格式使用新文件格式可作為郵件附件/正文發(fā)送

5、12顯示工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄就會像一個“幽靈”一樣浮現(xiàn)。方法二：先選擇文本，然后點擊右鍵。微型工具欄會出現(xiàn)在右鍵快捷菜單的上方。13頁面布局是版面設計的重要組成部分，它反映的是文檔中的基本格式設置?！绊撁娌季帧边x項卡中包括了“頁面設置”、“頁面背景”等多個功能“組”?！敖M”中列出了頁邊距、紙張方向、紙張大小、頁面顏色、邊框等功能。頁面設置的作用對象是文檔、節(jié)和段落文字。在Word排版中，頁面只是一種與打印紙匹配的顯示方式，而頁面設置的最小有效單位，是“節(jié)”。1.3頁面布局14紙張大?。?A4、B5、16K A4=一半A3B4=兩張B516

6、K=兩張32K一般根據(jù)畢業(yè)論文要求或可使用的紙張來設置紙張大小 常規(guī)設置：在“頁面設置”組中點擊“紙張方向”和“紙張大小”可直接進行設置1.3.1紙張選取“紙張大小”高級設置 點擊“紙張大小”下拉列表中的“其他頁面大小”，或者“頁面設置”組右下角的頁面設置啟動器 圖標，可以打開“頁面設置”對話框的“紙張”選項卡，對紙張進行高級設置。15紙張大小紙張來源應用于本節(jié)/整篇文檔/插入點之后16 版心一般是指頁面中去除上下左右留白的正文內(nèi)容所在區(qū)域。 更為直觀的說，版心就是頁面視圖中表示頁面的四個直角中間的區(qū)域。 常規(guī)設置：直接點擊“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕進行設置。1.3.2版心設置版心的高級

7、設置 點擊“頁邊距”下拉菜單底部的“自定義邊距”或是“頁面設置”組右下角的頁面設置啟動器 圖標，可打開“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，對頁邊距、方向、頁碼范圍等進行設置。 還有一種便捷的設置頁邊距的方法，就是通過在水平標尺或垂直標尺上拖動頁邊距線來設置頁邊距。1718 在“頁碼范圍”的“多頁”中，Word2010為排版中不同情況提供了普通、對稱頁邊距、拼頁、書籍折頁、反向書籍折頁等五種多頁面設置方式，便于書籍、雜志、試卷、折頁的排版。書籍雜志的頁面設置：對稱頁邊距試卷頁面設置：拼頁書籍折頁設置：書籍折頁 或 反向書籍折頁191.3.3頁面背景 在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中，可以

8、對頁面的顏色、邊框和水印進行設置。水印頁面顏色頁面邊框 點擊“頁面設置”組右下角的頁面設置啟動器 圖標，在“頁面設置”對話框的“版式”選項卡中，點擊“邊框”按鈕，同樣可設置頁面邊框。 201.3.4文檔網(wǎng)格 點擊“頁面設置”組右下角的 圖標，打開“頁面設置”對話框，切換到“文檔網(wǎng)格”選項卡。 指定行和字符網(wǎng)格 可設置每頁的行數(shù)，每行的字數(shù) 設置繪圖網(wǎng)格稿紙設置Word提供的稿紙設置功能也正是基于文檔網(wǎng)格的應用。點擊“頁面設置”組中的“稿紙設置”按鈕，可選擇方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。2122頁面設置練習某高校的畢業(yè)設計（論文）版面格式要求 畢業(yè)設計（論文）應采用統(tǒng)一的A4紙打印，每頁約

9、40行，每行約30字；打印正文用宋體小四號字；版面頁邊距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，裝訂線0.5cm，右空3.5cm，頁腳距邊界3cm。231.4視圖方式Word2010提供了多種查看文檔的方式草稿視圖：速度快，顯示部分頁面視圖中不顯示的文本格式。Web版式視圖：顯示文檔在web瀏覽器中的外觀 。頁面視圖：文檔的顯示與實際打印效果相同。 大綱視圖：以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨特顯示 。 閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀體驗 。導航窗格24最佳長文檔撰寫視圖組合：導航窗格與頁面視圖1.4.1導航窗格與頁面視圖25導航窗格文檔標題導航：將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位

10、到相關段落。文檔頁面導航：在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。關鍵字(詞)導航：在文本框中輸入關鍵(詞)，“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。特定對象導航：單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“”，選擇“查找”欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式、腳注尾注和批注26標題導航與大綱級別標題導航根據(jù)文檔的大綱級別顯示結(jié)構，必須預先為文字設定大綱級別。可以通過套用Word內(nèi)置的樣式標題1-標題9來設置。Word預置樣式標題1-標題9的屬性中，默認包含了大綱級別1-9級，逐級對應

11、，數(shù)字越小大綱級別越高。草稿視圖在Word早期版本中被稱為普通視圖。該視圖可以鍵入、編輯文本和設置文本格式，尤其可以顯示一些頁面視圖中不直接顯示的文本格式。草稿視圖簡化了頁面的布局，運行速度較快，適于文本錄入和簡單的編輯，但草稿視圖方式忽略了一些格式，在草稿視圖中無法看到頁面的實際效果。 隨著電腦技術日趨先進，普通視圖的運行速度優(yōu)勢已經(jīng)無法明顯體現(xiàn)。選擇“開始”選項卡中“段落”組的“顯示隱藏編輯標記” ，同樣可以解決某些格式標記在頁面視圖中不顯示的問題。271.4.2草稿視圖281、大綱視圖與文檔標題導航的區(qū)別大綱視圖是對文檔全文的視顯示方式，可對整個文檔按照大綱級別進行折疊或展開。而文檔標題

12、導航只顯示標題而不顯示正文內(nèi)容。文檔標題導航本身不可編輯，只是顯示右側(cè)視圖中標題的更新作為自身的編輯。而大綱視圖中可以通過“大綱工具”組設置大綱級別，這是文檔標題導航產(chǎn)生的依據(jù)。此外，大綱視圖中可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，具備較好的文檔編輯功能。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔視圖是一種出色的長文檔管理模式視圖，切換至主控文檔視圖的按鈕“顯示文檔”嵌入在“大綱”選項卡的“主控文檔”組中。1.4.3大綱視圖與主控文檔視圖292、主控文檔視圖 主控文檔是一組單獨文件（或子文檔）的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個子文檔。主控文檔與子文檔之間的關系類似于索引和正文的關系

13、。子文檔既是主控文檔中的一部分，又是一份獨立的文檔。在主控文檔視圖中，每個子文檔是主控文檔的一個節(jié)。用戶可以針對每個節(jié)設定專屬的段落格式、頁眉和頁腳、頁面大小、頁邊距、紙張方向等，甚至可以在子文檔中插入分節(jié)符號以控制子文檔的格式。 30 創(chuàng)建主控文檔 輸入主控文檔的大綱，并用內(nèi)置的標題樣式對應各大綱級別。將插入點移動到插入子文檔的位置，使用“主控文檔”組中的“插入”按鈕插入子文檔。重復操作，直至插入多個子文檔。點擊保存或另存即 可創(chuàng)建主控文檔。31子文檔主控文檔 Web版式視圖顯示的是文檔在web瀏覽器中的外觀，而閱讀版式視圖適合用戶在計算機上閱讀文檔和簡單編輯文檔，為了優(yōu)化閱讀體驗而創(chuàng)建。3

14、21.4.4 Web版式視圖與閱讀版式視圖331.5分隔設置在Word文檔中，文字和標點組成了段落，一個或者多個段落組成了頁面和節(jié)。段落與段落的分隔換行符頁面與頁面的分隔分頁符節(jié)與節(jié)的分隔分節(jié)符分欄符：調(diào)節(jié)分欄頁面中的文字排版。多種分隔符組合應用，使得版面設計更為靈活自如。 341.5.1換行與分頁 ，軟回車與硬回車硬回車：軟回車：軟回車不是段落標記，雖然在形式上換行，但換行而不換段，換行前后段落格式相同，且無法設置自身的段落格式?？旖萱IShift+Enter 。練習：使用軟回車編寫文檔使用查找和替換功能替換網(wǎng)頁文檔中的軟回車。35軟分頁與硬分頁 自動分頁符：又稱軟分頁符 Word自動插入，無

15、法手動刪除 在草稿視圖中顯示為一條單點虛線，頁面視圖默認不顯示。 手動分頁符：又稱硬分頁符 在插入菜單中，選擇“分隔符”，然后選擇“分頁符” （快捷鍵 Ctrl+Enter）。 在頁面視圖中選擇顯示編輯標記 ，或者在草稿視圖中可手動刪除硬分頁符。在草稿視圖下中顯示為一條單點虛線并在中央位置標有“分頁符”字樣。 Word2010在“插入”選項卡的“頁”組中還增設了兩項非常實用的功能：“空白頁”和“封面”。點擊“空白頁”，即表示在當前光標位置插入一個空白頁面。打開“封面”的下拉列表，可以查看到許多預設好的封面，只需修改文字便可使用，在制作文案、撰寫個人簡歷等許多場合都非常實用。這些預設樣式的封面是

16、存放在“封面庫”中的“構建基塊”。3637分節(jié) “節(jié)”作為一篇文檔版面設計的最小有效單位，可為節(jié)設置頁邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號、腳注和尾注等等多種格式類型。 節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來現(xiàn)實。 頁面布局頁面設置分隔符分節(jié)符類型 1.5.2分節(jié)38分節(jié)符類型下一頁分節(jié)符連續(xù)分節(jié)符奇數(shù)頁分節(jié)符偶數(shù)頁分節(jié)符在草稿視圖中，顯示一條雙點線，在中央位置有“分節(jié)符(下一頁)”字樣。 39分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。 在頁面視圖或草稿視圖中，雙擊已插入的分節(jié)符，會出現(xiàn)“頁面設置”對話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式，即為節(jié)的起始位置。刪除分

17、節(jié)符：選中要刪除的分節(jié)符，按Delete鍵即可如果刪除了某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設置。 雖然“下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但如果需要進行節(jié)格式操作，必須插入分節(jié)符。40練習：在下圖這篇畢業(yè)論文的頁面中共有上下兩個“下一頁”分節(jié)符，如何更改分節(jié)符使得論文摘要這一節(jié)與前一節(jié)連續(xù)？問題的意思就是，如何操作使得上方分節(jié)符改為“連續(xù)”分節(jié)符？ 若刪除原分節(jié)符，將改變原文章格式建議采用雙擊分節(jié)符方式更改分節(jié)符411.5.3分欄分欄經(jīng)常用于報紙、雜志、論文的排版中，它將一篇文檔分成多個縱欄而其內(nèi)容會從一欄的頂部排列到底部，然后再延伸到下一欄的開端。文檔分

18、欄一般有三種情況：將整篇文檔分欄。在已設置節(jié)的文檔中，將本節(jié)分欄。在沒有設置節(jié)的文檔中，將某些文字和段落分欄。 42分欄的方法使用“頁面設置”“文檔網(wǎng)格”選項卡分欄使用“頁面布局”選項卡中的分欄功能點擊“更多分欄”，可以打開“分欄”對話框進行更多設置。分欄符在設定文檔分欄時，Word 2010會在適當?shù)奈恢米詣臃謾凇Ｈ绻Ｍ謩舆x擇分欄的位置，可通過插入分欄符來實現(xiàn)。分欄符表示指定文檔中一欄結(jié)束、另一欄開始的位置?？蛇x擇“頁面布局”選項卡中的“分隔符”命令，在顯示的下拉列表中選取“分欄符”，即可在需分欄處插入分欄符。思考：分節(jié)符可以將文檔分節(jié)，那分欄符可將頁面分欄嗎？4344分欄與分節(jié)的綜合練

19、習451.6頁眉和頁腳在圖書、雜志或論文的每頁上方會有章節(jié)的標題或頁碼等，這就是頁眉。在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。 在分節(jié)后的文檔頁面中，不僅可以對節(jié)進行頁面設置、分欄設置，還可以對節(jié)進行個性化的頁眉頁腳設置。 頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是任意輸入的文字、日期、時間、頁碼，甚至圖形等，也可以手動插入“域”，實現(xiàn)頁眉頁腳的自動化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動顯示每章章節(jié)名稱等，都可以通過域設置實現(xiàn)。461.6.1頁眉和頁腳創(chuàng)建頁眉選擇“插入”選項卡中的“頁眉”按鈕，可在下拉菜單中預設的多種頁眉樣式中選擇，這些樣式是存放在頁眉“庫”中的“構建基塊”。也可點擊“編輯頁眉”，則此時系

20、統(tǒng)會自動切換至“頁面視圖”，在屏幕上顯示頁眉和頁腳工具“設計”選項卡，此時可自己鍵入文字、或根據(jù)頁眉頁腳工具自行插入時間日期、圖片等。頁腳的創(chuàng)建方法與頁眉基本相同?？牲c擊頁眉和頁腳“設計”選項卡中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕在頁眉和頁腳中轉(zhuǎn)換創(chuàng)建首頁不同/奇偶頁不同的頁眉和頁腳方法一：通過頁眉和頁腳工具“設計”選項卡中的“選項”組進行設置方法二：通過“頁面設置”對話框的“版式”選項卡進行設置4748分節(jié)文檔中的頁眉和頁腳設置1、分節(jié)：根據(jù)實際需要將文檔分節(jié)，每部分分別為一節(jié)。2、在第一節(jié)中選擇“插入”選項卡中的“頁眉”命令，創(chuàng)建頁眉。此時整篇文檔的頁眉都完全相同。3、在第二節(jié)中點擊頁眉和頁腳工具“設計”選項卡的