中職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第10章 制作演示文稿課件

1、(中職）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第10章 制作演示文稿ppt課件第10章 制作演示文稿學(xué)習(xí)目標(biāo)創(chuàng)建一個(gè)名為“冰淇淋大觀”的演示文稿，觀察其操作界面，按照右圖所示的效果，在“冰淇淋大觀”演示文稿的第一張幻燈片中添加文字、圖片，設(shè)置字體的格式。創(chuàng)建第一張標(biāo)題幻燈片，將文件保存在“D:PowerPoint實(shí)例”文件夾中。相關(guān)知識(shí)1以默認(rèn)設(shè)置建立新演示文稿2利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿3利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿4利用“相冊(cè)”創(chuàng)建演示文稿5向幻燈片中輸入文本6格式化文本7添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)8使用“大綱”窗格9插入剪貼畫(huà)10三種視圖模式1. 以默認(rèn)設(shè)置建立新演示文稿單擊“文件”“新建”菜單命令，調(diào)出“新建演

2、示文稿”任務(wù)窗格，單擊“空演示文稿”選項(xiàng)。單擊常用工具欄中的“新建”按鈕 2. 利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿利用任務(wù)窗格中得“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，可直接采用包含創(chuàng)建內(nèi)容和格式的演示文稿 。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄?，調(diào)出“開(kāi)始”對(duì)話(huà)框，如右圖所示。 3. 利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿（1）調(diào)出“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)組中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，調(diào)出“模板”對(duì)話(huà)框 ，單擊“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡。（2）在“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡中選擇一種設(shè)計(jì)模板，或在“演示文稿”選項(xiàng)卡中選擇一種演示文稿模板，在右側(cè)預(yù)覽區(qū)中可看到效果。滿(mǎn)意后單擊“確定”按鈕，

3、就可以創(chuàng)建新的演示文稿。（3）在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中單擊所需的版式，即為演示文稿選擇一個(gè)版式。4. 利用“相冊(cè)”創(chuàng)建演示文稿 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“相冊(cè)”選項(xiàng)，調(diào)出“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框 ，如右圖所示。根據(jù)相片所處的位置，選擇按鈕，調(diào)出“插入新圖片”對(duì)話(huà)框選擇一組圖片，單擊“插入”按鈕單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建相冊(cè)演示文稿 “相冊(cè)”中圖片列表框中按鈕的作用 5. 向幻燈片中輸入文本 方法一、直接將文本輸入到占位符中方法二、利用“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕6. 格式化文本 用菜單命令更改文本字體、字形及字號(hào)設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置行距7. 添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 選取要添加項(xiàng)目

4、符號(hào)或編號(hào)的段落，單擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)如果在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中單擊“圖片”按鈕，則會(huì)打開(kāi)“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框8. 使用“大綱”窗格 “大綱”窗格中主要顯示幻燈片的標(biāo)題和文本信息在“大綱”視圖中，能顯示幻燈片的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，用戶(hù)可以任意改變幻燈片的順序和層次關(guān)系?！按缶V”工具欄按鈕的功能9. 插入剪貼畫(huà) 單擊“插入”“圖片”“剪貼畫(huà)”命令，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格 在“搜索文字”文本框中輸入說(shuō)明剪貼畫(huà)的文字在“搜索范圍”下拉列表框中選擇搜索的計(jì)算機(jī)目錄范圍在“結(jié)果類(lèi)型”下拉列表框中選擇搜索的剪貼畫(huà)類(lèi)型。單擊“搜索”按鈕，在需

5、要的剪貼畫(huà)處單擊。10. 三種視圖模式 普通視圖 ：是默認(rèn)的視圖，多用于加工單張幻燈片，不但可以處理文本和圖形，而且可以處理聲音，動(dòng)畫(huà)和其他特殊效果?！按缶V”選項(xiàng)卡“幻燈片”選項(xiàng)卡幻燈片窗格備注窗格幻燈片瀏覽視圖：可重新排列幻燈片的顯示順序，查看整個(gè)演示文稿的整體效果 幻燈片放映視圖：可以看到圖形、時(shí)間、影片、動(dòng)畫(huà)元素以及將在實(shí)際放映中看到的切換效果 10.2 【案例32】放映“冰激淋大觀”演示文稿打開(kāi)案例31建立的“冰淇淋大觀”演示文稿，制作后續(xù)的其它張幻燈片，設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，通過(guò)排練計(jì)時(shí)設(shè)定放映時(shí)間，然后設(shè)置動(dòng)畫(huà)的切換效果，設(shè)置了放映動(dòng)畫(huà)的幻燈片在放映時(shí)的效果右圖所示。學(xué)習(xí)目標(biāo)

6、1預(yù)置效果2自定義動(dòng)畫(huà)3更改動(dòng)畫(huà)播放的序列4刪除動(dòng)畫(huà)效果5自定義放映6設(shè)置幻燈片的放映方式7觀看幻燈片放映8設(shè)置幻燈片的切換效果相關(guān)知識(shí)1. 預(yù)置效果 選定要設(shè)置效果的幻燈片，單擊“幻燈片放映”“動(dòng)畫(huà)方案”菜單命令，調(diào)出“幻燈片設(shè)計(jì)”案例窗格，進(jìn)入“動(dòng)畫(huà)方案”面板。在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇需要選項(xiàng)，單擊該列表框下面的“播放”按鈕觀察效果。如果要將所選擇的動(dòng)畫(huà)效果應(yīng)用于所有的幻燈片，則可以單擊列表框下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。2. 自定義動(dòng)畫(huà) 在普通視圖中，選中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”菜單命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格單擊“添加效果”按鈕，調(diào)出其下拉

7、菜單，從中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，這時(shí)該對(duì)象會(huì)自動(dòng)添加到下方的對(duì)象列表中。如果該動(dòng)畫(huà)效果有參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置，則在動(dòng)畫(huà)列表框上方會(huì)出現(xiàn)它的設(shè)置參數(shù)，按需要設(shè)置合適的參數(shù)后完成自定義動(dòng)畫(huà)的設(shè)置。3. 更改動(dòng)畫(huà)播放的序列 在普通視圖中，顯示包含要重新排序的動(dòng)畫(huà)的演示文稿單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”菜單命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，在列表中選擇要移動(dòng)的項(xiàng)目并將其拖到列表中的其他位置即可。還可以通過(guò)單擊和按鈕來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)序列4. 刪除動(dòng)畫(huà)效果 在幻燈片窗格中打開(kāi)要?jiǎng)h除動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格在“自定義動(dòng)畫(huà)”任

8、務(wù)窗格中選擇要?jiǎng)h除的動(dòng)畫(huà)效果單擊“刪除”按鈕5. 自定義放映 單擊“幻燈片放映”“自定義放映”菜單命令，調(diào)出“定義自定義放映方式”對(duì)話(huà)框從“在演示文稿中的幻燈片”欄中選擇某張幻燈片，單擊“添加”按鈕6. 設(shè)置幻燈片的放映方式 單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”菜單命令，調(diào)出“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框在“放映類(lèi)型”選項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)姆庞愁?lèi)型在“放映幻燈片”選項(xiàng)組中設(shè)置幻燈片的放映方式7. 觀看幻燈片放映 單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單命令或按F5鍵也可以開(kāi)始放映停止幻燈片放映，按Esc鍵即可。在幻燈片放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇調(diào)出的快捷菜單中的“結(jié)束

9、放映”菜單命令。8. 設(shè)置幻燈片的切換效果 幻燈片窗格中打開(kāi)添加切換效果的幻燈片單擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單命令在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇切換效果10.3 【案例33】 格式化“冰激淋大觀”演示文稿打開(kāi)案例33的“冰淇淋大觀”演示文稿，在第二張幻燈片前面插入一張新幻燈片，使用“標(biāo)題和文本”版式，制作“目錄”，從目錄鏈接到相應(yīng)標(biāo)題指定的幻燈片，調(diào)整幻燈片的順序，將第4張和第5張幻燈片交換順序；使用幻燈片母版使演示文稿每張幻燈片形式統(tǒng)一，并為其加入動(dòng)作按鈕，經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置，完成后的效果下圖所示。最后將此演示文稿進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，打印出來(lái)，并發(fā)布到網(wǎng)上。 學(xué)習(xí)目標(biāo)1在幻燈片瀏覽視圖中插入

10、和刪除幻燈片2在幻燈片瀏覽視圖中移動(dòng)和復(fù)制幻燈片3設(shè)置幻燈片母版4使用配色方案5使用設(shè)計(jì)模板6設(shè)置動(dòng)作按鈕7錄制旁白8打印演示文稿9在Internet上的操作10超鏈接相關(guān)知識(shí)1. 插入和刪除幻燈片選定幻燈片插入幻燈片：將插入點(diǎn)插入到目標(biāo)位置，單擊“插入”“新幻燈片”菜單命令（或單擊“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕）刪除幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊“編輯”“剪切”菜單命令或單擊“編輯”“刪除幻燈片”菜單命令2. 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 復(fù)制幻燈片：使用“復(fù)制”與“粘貼”按鈕使用“插入”菜單復(fù)制幻燈片使用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制幻燈片移動(dòng)幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖中，按住鼠標(biāo)左鍵，并拖曳

11、幻燈片到目標(biāo)位置使用剪切和粘貼3. 設(shè)置幻燈片母版（1）幻燈片母版的類(lèi)型幻燈片母版：控制在幻燈片上鍵入的標(biāo)題和文本的格式與類(lèi)型。 標(biāo)題母版：控制標(biāo)題幻燈片的格式和位置，它還能控制指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片。 講義母版：添加或修改在每頁(yè)講義中出現(xiàn)的頁(yè)眉或頁(yè)腳信息。 備注母版：控制備注頁(yè)的版式以及備注文字的格式。 3. 設(shè)置幻燈片母版（2）查看幻燈片母版 單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”菜單命令，即打開(kāi)幻燈片母版窗口，并顯示出當(dāng)前演示文稿的幻燈片母版樣式，同時(shí)還調(diào)出了“幻燈片母版視圖”工具欄 3. 設(shè)置幻燈片母版（3）編輯母版中的占位符通過(guò)對(duì)占位符的編輯，可以設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色、加粗、傾斜

12、、下劃線和段落對(duì)齊方式等。如果只改變某一級(jí)的文本格式，先在母版的正文區(qū)中選定該層次的文本，再選擇“格式”菜單中的“字體”命令，即可對(duì)其進(jìn)行格式化 3. 設(shè)置幻燈片母版（4）在母版中插入日期和時(shí)間在幻燈片母版窗口的左下角的“日期與時(shí)間”占位符中，單擊要插入日期的位置，單擊“插入”“日期和時(shí)間”菜單命令，調(diào)出“日期和時(shí)間”對(duì)話(huà)框在“可用格式”列表框中，選擇要插入的格式選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕如果選擇了“自動(dòng)更新”復(fù)選項(xiàng)，每次打開(kāi)或演示這個(gè)幻燈片時(shí)，所插入的日期和時(shí)間就會(huì)按計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)鐘自動(dòng)更新3. 設(shè)置幻燈片母版（5）在母版中插入幻燈片編號(hào)在幻燈片母版窗口的右下角的“數(shù)字”占位符中，單擊代表幻燈片

13、編號(hào)的“#”符，就可以輸入幻燈片編號(hào)單擊“插入”“幻燈片編號(hào)”菜單命令，在當(dāng)前位置插入一個(gè)代表“幻燈片編號(hào)”數(shù)字的“符號(hào)”。3. 設(shè)置幻燈片母版（6）在母版中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 單擊幻燈片母版窗口下面中間的“頁(yè)腳”占位符單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，調(diào)出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，按要求進(jìn)行“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的設(shè)置單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉”復(fù)選框，并在其下的文本框中輸入頁(yè)眉的內(nèi)容單擊“全部應(yīng)用”按鈕，在選定的幻燈片中插入了頁(yè)眉。4. 使用配色方案 單擊“格式”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕，在任務(wù)窗格單擊“配色方案”打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案” 任務(wù)窗格在任務(wù)窗格的“應(yīng)用配色

14、方案”列表框中，選擇所需的配色方案創(chuàng)建新的配色方案：?jiǎn)螕簟熬庉嬇渖桨浮边x項(xiàng)，打開(kāi)“編輯配色方案”對(duì)話(huà)框。5. 使用設(shè)計(jì)模板 單擊“格式工具欄” 中的“設(shè)計(jì)”，在任務(wù)窗格中單擊“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格，單擊“應(yīng)用于選定幻燈片”菜單命令單擊“格式”“背景”菜單命令，調(diào)出“背景”對(duì)話(huà)框單擊“背景填充”選項(xiàng)組中的下拉按鈕，選擇所需的填充色。如果要將更改的背景應(yīng)用到當(dāng)前的幻燈片中，則單擊“應(yīng)用”按鈕；如果要將更改的背景應(yīng)用到所有的幻燈片中，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。6. 設(shè)置動(dòng)作按鈕 在幻燈片窗格中，打開(kāi)要建立動(dòng)作按鈕的幻燈片單擊“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”菜單命令在調(diào)出的級(jí)

15、聯(lián)菜單中，單擊一種動(dòng)作按鈕。在幻燈片中按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出想要按鈕的大小，然后釋放鼠放左鍵，就在幻燈片上放置了一個(gè)按鈕，并打開(kāi) “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。7. 錄制旁白 錄制旁白：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄颁浿婆园住辈藛蚊?，調(diào)出“錄制旁白”對(duì)話(huà)框如果是作為鏈接對(duì)象插入旁白，選中“鏈接旁白”復(fù)選框暫停與繼續(xù)旁白：錄制時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出快捷菜單更改旁白：先刪除已有的旁白然后錄制新的旁白。停播旁白：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄霸O(shè)置放映方式”菜單命令，調(diào)出 “設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。8. 打印演示文稿 打印頁(yè)面：從“文件”菜單中選擇“打印”菜單命令，在“名稱(chēng)”下拉列表框中，選擇使用的打印機(jī)打印講義和備注頁(yè)面：“文件”

16、“打印”菜單命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框。從對(duì)話(huà)框中的“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“講義”選項(xiàng)如果要打印備注頁(yè)。從“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“備注頁(yè)”選項(xiàng)單擊“講義”選項(xiàng)組中的“垂直”單選按鈕，可將幻燈片縱向排列。打印大綱：從“打印”對(duì)話(huà)框的“打印內(nèi)容”下拉列表框選擇“大綱視圖”選項(xiàng)9. 在Internet上的操作 訪問(wèn)Internet上的文檔：選擇“視圖”菜單中的“工具欄”菜單命令，選擇Web菜單，顯示W(wǎng)eb工具欄。快速打開(kāi)Web或PowerPoint文檔：在工具欄的“地址”下拉列表中直接鍵入文件名或路徑將演示文稿保存為Web頁(yè)：?jiǎn)螕簟拔募薄傲泶鏋榫W(wǎng)頁(yè)”將文檔發(fā)布到Internet上，單擊“

17、發(fā)布”菜單命令，調(diào)出“發(fā)布為Web頁(yè)”對(duì)話(huà)框用戶(hù)可以在“Web選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框單擊“發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話(huà)框中的“Web選項(xiàng)”按鈕，設(shè)置其他的Web選項(xiàng)。10. 超鏈接（1）創(chuàng)建鏈接到新演示文稿的超鏈接在幻燈片的窗格中，選擇要作為超鏈接顯示的文本或圖形單擊“插入”“超鏈接”菜單命令，調(diào)出 “插入超鏈接”對(duì)話(huà)框單擊“鏈接到”項(xiàng)目列表框中的“新建文檔”按鈕輸入新文檔的名稱(chēng)單擊“更改”按鈕10. 超鏈接（2）創(chuàng)建鏈接到電子郵件地址的超鏈接 在幻燈片窗格中，選擇要作為超鏈接顯示文本或圖形單擊“插入”“超鏈接”菜單命令，調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框單擊“鏈接到”項(xiàng)目列表框中的“電子郵件地址”按鈕在“電子郵件地址”文本框輸入一個(gè)電子郵件地址在“主題”文本框中輸入電子郵件的主題單擊“確定”按鈕10. 超鏈接（3）創(chuàng)建到原文件或Web頁(yè)的超鏈接 在幻燈片窗格中，選擇要作為超鏈接的文本或圖形單擊“插入” “超鏈接”菜單命令，調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，單擊 “鏈接到”項(xiàng)目列表內(nèi)的“原有文件或Web頁(yè)”按鈕單擊“確定”按鈕10. 超鏈接（4）改變超鏈接文本 在超鏈接對(duì)象上右擊從調(diào)出