中職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第5章 Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)課件

1、(中職）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第5章 Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)ppt課件第5章 Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)5.1 【案例15】編寫個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)使用Word 2003應(yīng)用程序創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)習(xí)計(jì)劃”的Word文檔。然后在其中編寫一篇作文，效果如圖5-1-1所示。最后將該文檔保存到D盤的“Word文檔”文件夾中。Word 2003最基本也是最重要的功能就是文字編輯。通過本案例，讀者將掌握如何輸入、編輯、保存和刪除文字。相關(guān)知識(shí)1Word 2003工作界面2視圖3Word文擋的基本操作4編輯文字5撤消與恢復(fù)1. Word 2003工作界面（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）文本編輯區(qū)（5）狀

2、態(tài)欄（6）任務(wù)窗格2. 視圖 （1）普通視圖（2）Web版式視圖（3）頁面視圖（4）大綱視圖（5）閱讀版式3. Word文檔的基本操作（ 新建文檔） 單擊“文件”“新建”菜單命令調(diào)出“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊其中“空白文檔”鏈接，即可新建一個(gè)空白文檔。單擊“常用”工具欄最左邊的“新建空白文檔”按鈕，新建一個(gè)空白文檔。按Ctrl+N鍵（即同時(shí)按Ctrl鍵和N鍵），新建一個(gè)空白文檔。 單擊“文件”“新建”菜單命令調(diào)出“新建文檔”任務(wù)窗格。3. Word文檔的基本操作（打開文檔）在硬盤或者軟盤中找到要打開的Word文檔，雙擊該文檔的圖標(biāo) 單擊“文件”“打開”菜單命令打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以在“打開”

3、對(duì)話框的列表中，單擊第一個(gè)要打開的文檔名，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)文檔名，選中這兩個(gè)文檔以及他們之間的所有文檔；如果要打開多個(gè)不連續(xù)的文檔，可以按住Ctrl鍵單擊“開始”“我最近的文檔”菜單命令 3. Word文檔的基本操作（保存文檔）保存新建的文檔：?jiǎn)螕簟拔募薄氨４妗辈藛蚊睢螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹氨４妗卑粹o或者按Ctrl+S鍵，都可以調(diào)出“另存為”對(duì)話框一次性保存所有文檔：當(dāng)打開多個(gè)文檔時(shí)，可以按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”“全部保存”菜單命令，一次性保存所有打開的文檔。3. Word文檔的基本操作（關(guān)閉文檔） 單擊“文件”“關(guān)閉”菜單命令，關(guān)閉當(dāng)前文檔。單擊Word

4、2003標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前文檔。按Alt+F4鍵，關(guān)閉當(dāng)前文檔單擊“文件”“退出”菜單命令單擊菜單欄最右邊的“關(guān)閉窗口”按鈕4. 編輯文字 （1）選中文字：用戶在進(jìn)行復(fù)制、刪除、移動(dòng)或剪切等文字編輯操作之前，都必須先選中文字。所謂選中文字就是將需要編輯的文字反白顯示與其他文字區(qū)分開來 。拖曳鼠標(biāo)選中文字使用選定區(qū)選中文字使用鍵盤選中文字鼠標(biāo)選中文字的常用操作方法 選 中 對(duì) 象操 作任意字符拖曳要選中的字符字或單詞雙擊該字或單詞一行字符單擊該行左側(cè)的選定區(qū)多行字符在字符左側(cè)的選定區(qū)中拖動(dòng)句子按住Ctrl鍵，并單擊句子中的任何位置段落雙擊段落左側(cè)的選擇區(qū)或者三次單擊段落中的任何位置

5、多個(gè)段落在選定區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)整個(gè)文檔三次單擊選擇區(qū)，或者單擊“編輯”“全選”菜單命令連續(xù)字符在字符的開始處單擊鼠標(biāo)，然后按住Shift鍵單擊結(jié)束位置非連續(xù)字符按住Ctrl鍵，拖曳要選中的字符矩形區(qū)域按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)鍵盤選中文字的常用操作 按 鍵功 能按 鍵功 能Shift+向右選中一個(gè)字符Ctrl+Shift+選中到單詞結(jié)尾Shift+向左選中一個(gè)字符Ctrl+Shift+選中到單詞開始Shift+向下選中一行字符Ctrl+Shift+選中到段落結(jié)尾Shift+向上選中一行字符Ctrl+Shift+選中到段落開始Shift+Home選中到行首Ctrl+Shift+Home選中到文檔開始Sh

6、ift+End選中到行尾Ctrl+Shift+End選中到文檔結(jié)尾Shift+PageUp選中到屏首Ctrl+A選中整個(gè)文檔Shift+PageDown選中到屏尾F8+（）鍵選中到文檔的指定位置4. 編輯文字 （2）復(fù)制文字單擊“編輯”“復(fù)制”菜單，單擊“編輯”“粘貼”使用按鍵復(fù)制文字：選中要復(fù)制的文字后，按Ctrl+C鍵，按Ctrl+V鍵將剪貼板上的文字顯示在新的位置使用鼠標(biāo)復(fù)制文字：選中要復(fù)制的文字后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選中的內(nèi)容上。按住Ctrl鍵，同時(shí)拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)位置使用快捷菜單復(fù)制文字4. 編輯文字（3）刪除文字使用按鍵刪除文字的操作如表5-1-3所示，如果要?jiǎng)h除的文字比較多，可以先選

7、中要?jiǎng)h除的文字，然后按Backspace鍵或者Delete鍵都可以一次全部刪除。 按 鍵功 能Backspace鍵刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的文字Delete鍵刪除光標(biāo)后面的文字Ctrl+Backspace鍵刪除光標(biāo)左邊一個(gè)單詞Ctrl+Delete鍵刪除光標(biāo)右邊一個(gè)單詞按鍵刪除文字的操作 4. 編輯文字（4）移動(dòng)文字使用菜單命令移動(dòng)文字：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄凹糍N”菜單命令，單擊“編輯”“粘貼”菜單命令使用按鍵移動(dòng)文字：選中要移動(dòng)的文字后，按Ctrl+X鍵，將選中的文字移動(dòng)到剪貼板上。再將光標(biāo)文本移動(dòng)到目標(biāo)位置處，按Ctrl+V鍵，將剪貼板上的文字移動(dòng)到新位置使用鼠標(biāo)移動(dòng)文字：選中要移動(dòng)的文字后，將鼠標(biāo)指針移

8、動(dòng)到選中的內(nèi)容上，拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)位置使用快捷菜單移動(dòng)文字5. 撤銷與恢復(fù) （1）撤銷和恢復(fù)一項(xiàng)錯(cuò)誤操作：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄俺蜂N”菜單命令（2）撤銷和恢復(fù)多項(xiàng)錯(cuò)誤操作：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥小俺蜂N”按鈕右邊的箭頭按鈕，調(diào)出一個(gè)列表，可以看到此前的每一次操作，最新的操作排列在最上邊。移動(dòng)鼠標(biāo)選中要撤銷的多個(gè)連續(xù)操作，單擊鼠標(biāo)即可5.2 【案例16】制作“每日一菜”菜譜使用Word 2003應(yīng)用程序創(chuàng)建一個(gè)名為“每日一菜菜譜”的Word文檔，按照如圖5-2-1左圖所示的效果，在其中輸入菜譜的文字，并將該文檔進(jìn)行美化處理，最終效果如圖5-2-1右圖所示。本案例將全面介紹如何設(shè)置文字格式的設(shè)置，使得整個(gè)文檔結(jié)

9、構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出，包括：改變文字的字體、大小和顏色，給文字加粗，居中、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)等操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)1設(shè)置文字格式2復(fù)制格式3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4邊框和底紋相關(guān)知識(shí)1. 設(shè)置文字格式（1）使用“字體”對(duì)話框設(shè)置文字格式（2）使用“格式”工具欄設(shè)置文字格式2. 復(fù)制格式（1）使用“格式刷”按鈕復(fù)制文字格式（2）使用“格式刷”按鈕復(fù)制段落格式3. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （1）使用“格式”工具欄創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)最簡(jiǎn)單的方法是使用“格式”工具欄中的相關(guān)按鈕（2）使用鍵盤創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：如果用戶對(duì)使用“格式”工具欄創(chuàng)建的項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)的形式不滿意，也可以使用鍵盤自行創(chuàng)建所需的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（3

10、）使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)：使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，用戶可以精確創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)，并且可以自行定義更多形式的項(xiàng)目符號(hào)（4）使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框創(chuàng)建編號(hào)，使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，用戶可以精確創(chuàng)建編號(hào)，并且可以自行定義更多形式的編號(hào)4. 邊框和底紋 （1）添加邊框：選中需要添加邊框的文字或者段落，然后單擊“格式”“邊框和底紋”菜單命令，調(diào)出“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”欄中，選擇一種邊框樣式。在“線型”列表中，選擇邊框線的線型。在“顏色”下拉列表框，選擇邊框線的顏色。在“寬度”下拉列表框中，選擇邊框線的寬度（2）添加底紋：選中需要添加底紋的文字

11、或者段落，然后單擊“格式”“邊框和底紋”菜單命令，調(diào)出“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“底紋”選項(xiàng)卡（3）給頁面添加邊框5.3【案例17】制作化妝品宣傳單使用Word 2003應(yīng)用程序創(chuàng)建名為“化妝品宣傳單”的Word文檔，按照如圖5-3-1所示的效果，輸入宣傳單的文字內(nèi)容，然后進(jìn)行段落格式的設(shè)置，將化妝品的名稱、編號(hào)、價(jià)格通過制表位對(duì)齊，并分成兩欄顯示，將文檔中的“草本菁華”替換成綠色的楷體字“草本精華”，效果如圖5-3-2所示。為使整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出，Word 2003可以對(duì)段落的格式進(jìn)行設(shè)置并且按照重點(diǎn)內(nèi)容突出顯示文檔中的文字，本案例將介紹設(shè)置段落格式、使用制表位、分欄的操作方法。學(xué)習(xí)

12、目標(biāo)1設(shè)置段落格式2使用制表位3分欄4查找與替換相關(guān)知識(shí)1. 設(shè)置段落格式使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式使用“格式”工具欄設(shè)置段落格式使用標(biāo)尺2. 使用制表位（1）使用水平標(biāo)尺（2）使用“制表位”對(duì)話框3. 分欄 分欄就是將一段文字分成并排的幾欄，文字內(nèi)容只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。分欄廣泛應(yīng)用于報(bào)紙、雜志等內(nèi)容的排版中 。選定要進(jìn)行分欄的文字內(nèi)容單擊“格式”“分欄”菜單命令，調(diào)出“分欄”對(duì)話框4. 查找與替換 使用Word可以查找文字、格式、段落標(biāo)記和其他項(xiàng)目，還可以使用通配符和代碼來擴(kuò)展搜索單擊“編輯”“查找”菜單命令，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框的“查找”選項(xiàng)卡，再單擊“高級(jí)”按鈕5. 通配符 Word的查找功能不但支持像“*”和“?”這樣的常見通配符，還支持像“”、“”等不常見的通配符。 常用通配符的種類和作用 通配符作 用