任天行老師《工作匯報PPT高級技巧》學員講解

1、工作匯報PPT高級技巧主講老師：任天行PPT幻燈片的2種類型閱讀型版權所有 謝絕拷貝演講型PPT應用 5 忌 文字太小 文字太多 照屏宣科 花里胡哨 濫用功能版權所有 謝絕拷貝“三”通道法則幻燈片幻燈片備注資料講義版權所有 謝絕拷貝要點、結論、論點 案例、故事分析、過程 補充資料 圖片、圖表、數據 重要性信息量 第一通道幻燈片幻燈片備注資料講義版權所有 謝絕拷貝要點、結論、論點 圖片、圖表、數據 “第一通道”要盡量做到“視覺化”表達 杭州市某某衛(wèi)浴潔具有限公司，成立于1990年，占地面積450余畝，公司現有員工4800多人，資深設計師300多，公司擁有200多項專利技術，全國現有專賣店600多

2、家。公司堅持“以人為本，共同成長”的經營理念，為客戶提供高品質的衛(wèi)浴潔具產品. 300 + 200 設計師 專利技術600專賣店450畝 占地面積4800 員工人數共同成長以人為本ABC公司1990年矩形化表達版權所有 謝絕拷貝18國家和地區(qū)6000客戶1000員工 ABC公司總部位于新加坡，在全球18個國家和城市設立了分支機構，包括倫敦、紐約、上海、悉尼、香港，共超過1000名員工，10年來服務過6000個企業(yè)客戶。矩形化表達一個要素圖形化表達圖形化表達德國人說的準點中國人說的準點圖形化表達二個要素圖形化表達二個要素版權所有 謝絕拷貝編課程設計能力導演課堂組織掌控課程表達能力培訓師三大能力

3、三個要素圖形化表達人員軟件硬件服務金三角三個要素圖形化表達版權所有 謝絕拷貝心態(tài)能力強弱差好人才人裁人渣人手四個要素圖形化表達版權所有 謝絕拷貝2nd 重固定處理謹慎完成1st 急立刻處理用心完成4 th 緩暫不處理有空完成3 rd 輕馬上處理盡快完成不緊急的事緊急的事重要的事不重要的事圖形化表達四個要素第一周第二周第三周第四周第五周版權所有 謝絕拷貝表示 按照時間進度的多個要點地鐵軸圖形化表達表示 按照時間進度的多個要點圖形化表達時間軸版權所有 謝絕拷貝1 啟動2 任務3 任務5 任務 4 任務完 成表示 項目過程及重要節(jié)點線路圖圖形化表達版權所有 謝絕拷貝產品運營立項申請預算審批項目建設項

4、目驗收立項審批表示 項目過程及重要節(jié)點154326圖形化表達版權所有 謝絕拷貝金字塔漏斗表示 逐級遞進的要點圖形化表達版權所有 謝絕拷貝表示 逐級遞進的要點圖形化表達生理需要安全需要歸屬的需要尊嚴的需要自我實現職業(yè)能力職業(yè)結果職業(yè)品牌三大職業(yè)“競爭力”表示 逐級遞進的要點圖形化表達你心里想的100%你嘴上說的80%別的聽到的60%別人聽懂的40%版權所有 謝絕拷貝表示 逐級遞進的要點“溝通”漏斗原理圖形化表達版權所有 謝絕拷貝服務管理運作管理銷售管理商品管理帳務管理顧客管理人員管理店長7項工作表示一個核心下的相關多項內容花瓣型圖形化表達版權所有 謝絕拷貝百搭型神廟圖圖形化表達A、B產品在各省所

5、占市場份額廣東?。篈產品占46%；B產品占15%湖南?。篈產品占17%； B產品占12%湖北省：A產品占17%； B產品占18%山東?。篈產品占13%； B產品占25%河北?。篈產品占7%； B產品占30%版權所有 謝絕拷貝A、B產品在各省所占市場份額省份A產品B產品廣東46%15%湖南17%12%湖北17%18%山東13%25%河北7%30%A、B產品在各省所占市場份額表格與圖表化表達A產品B產品要說“要點” 將要強調的“結論、論點”設為標題各地區(qū)收入所占百分比北部地區(qū)收入占比最小減少誤解你意圖的風險確保注意你強調的數據標題中國的“房子”全世界壽命最低各國“房子”使用壽命表頭標題8月份銷售報

6、表8月份超額完成計劃5%各地區(qū)業(yè)績比較東區(qū)最好，西區(qū)最差員工年齡分布情況70%的員工年齡在28-35歲營業(yè)收入趨勢圖營業(yè)收入1億，增長了二倍項目流程示意圖項目將進行五個階段薪酬水平與利潤的關系薪酬水平與利潤沒有關系要用“結論標題”,不要將“圖表類別”作為標題圖表類別結論標題好標題聽眾不需要看圖，就知道主要信息第二通道幻燈片幻燈片備注資料講義版權所有 謝絕拷貝案例、故事分析、過程 自我評價：我是哪一類？討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要 迎合別人，活得很累，不快活。 責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。 電腦型對人滿口大道理，卻像電腦

7、一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型坦誠溝通,令雙方都感覺舒服，大家都很自 由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)。版權所有 謝絕拷貝討好型電腦型表里一致型打岔型責備型自我評價:我是哪一類?討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要 迎合別人，活得很累，不快活。 責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。 電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型坦誠溝通,令雙方都感覺舒服，大家都很自 由，彼此不會感到威脅，所

8、以不需要自我防衛(wèi)?；脽羝⑨尩谌ǖ阑脽羝脽羝瑐渥①Y料講義版權所有 謝絕拷貝補充資料 版權所有 謝絕拷貝裝訂資料講義 “小冊子”小冊子摘要幻燈片補充資料PPT結構總分總PPT整體結構說明中心思想和重要結論或論點章節(jié)頁內容頁寫明分結論和分論據，同時引領過渡展示具體內容和論據結束頁強調你的最終目的目錄頁首頁主要功能為顯示標題和作者封面頁目錄頁向聽眾展示整個演講結構PPT整體結構摘要頁封面頁目錄頁中心思想 結論1結論2結論33章節(jié)頁一目錄 1.2.3.2文章標題公文標題1結論1支持論據1.1支持論據1.2支持論據1.34支持論據1.15支持論據1.26結論2支持論據2.1支持論據2.2支持論據2.

9、38章節(jié)頁二支持論據1.37梳理總結尋求反饋呼吁行動99總結頁內容頁38%12%15%35%標 題目錄結構中心思想和主要結論結論1和支持論據支持論據1支持論據2支持論據3結論2和支持論據摘要頁最終目的封面“標題”PPT封面 2013年銷售部工作總結 業(yè)績1000萬 超額6% 2013年銷售部工作總結 “智慧筆”市場營銷方案目錄頁 銷售部完成了各項指標1.業(yè)績完成率101%2.流程管理顯著改善3.人員管理執(zhí)行力提高摘要頁 2013主要工作1.工作成績2.存在問題3.采取措施 2013成績突出問題并存1.利潤500萬2.客戶流失率10%3.加強售后服務 銷售部主要工作情況1.銷售業(yè)績2.流程管理3.人員管理目錄頁 投資少 收益高1.市場前景看好2.目標10