Excel在財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

1、Excel在財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用一、Microsoft Excel簡(jiǎn)介Microsoft Excel是美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)。微軟公司從1982年開(kāi)始電子表格軟件的研發(fā)工作，經(jīng)過(guò)數(shù)年的改進(jìn)，終于在1987年憑借著Excel2.0投入使用。其后經(jīng)過(guò)Excel5.0、Excel95、Excel2003、Excel2007等多個(gè)版本的升級(jí)，奠定了Excel在電子表格軟件領(lǐng)域的霸主地位。如今，Excel幾乎成了電子表格的代名詞，并被譽(yù)為世界上迄今為止最優(yōu)秀的十大軟件之一。二、Excel在統(tǒng)計(jì)中的功能本章主要介紹Excel在財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)分析中的功能，其他內(nèi)容就不進(jìn)行是贅述了。1

2、.數(shù)據(jù)處理功能“數(shù)據(jù)處理”是一個(gè)非常廣義的概念，包含了與數(shù)據(jù)這個(gè)對(duì)象共同產(chǎn)生的一切活動(dòng)。具體地說(shuō)，Excel擁有強(qiáng)大的計(jì)算、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。在統(tǒng)計(jì)中，大到多表格視圖的精確控制，小到一個(gè)單元格的格式設(shè)置，Excel幾乎能為用戶做到他們處理表格時(shí)想做的一切。例如，數(shù)據(jù)有效性功能可以幫助用戶設(shè)置允許輸入和不允許輸入的數(shù)據(jù)，從而利用Excel檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的正確性。2.圖表與圖形功能所謂“一圖勝千言”。一份精美切題的圖表可以讓原本復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結(jié)文字立即變得生動(dòng)起來(lái)。Excel的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建滿足各種需求的圖表，直觀形象地傳達(dá)信息。3.公式與

3、函數(shù)功能公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是Excel的一大特點(diǎn)。Excel內(nèi)置了300多個(gè)函數(shù)，分為多個(gè)類別。其中，以統(tǒng)計(jì)函數(shù)最多，此外還有在統(tǒng)計(jì)中常用的數(shù)學(xué)函數(shù)、查找函數(shù)等?，F(xiàn)介紹一些常用的財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)：AVEDEV用途：返回一組數(shù)據(jù)與其平均值的絕對(duì)偏差的平均值，該函數(shù)可以評(píng)測(cè)數(shù)據(jù)（例如學(xué)生的某科考試成績(jī)）的離散度。AVERAGE用途：計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGEA用途：計(jì)算參數(shù)清單中數(shù)值的平均值。它與AVERAGE 函數(shù)的區(qū)別在于不僅數(shù)字，而且文本和邏輯值（如TRUE 和FALSE） 也

4、參與計(jì)算。BETADIST用途：返回Beta 分布累積函數(shù)的函數(shù)值。Beta 分布累積函數(shù)通常用于研究樣本集合中某些事物的發(fā)生和變化情況。BETAINV用途：返回beta 分布累積函數(shù)的逆函數(shù)值。BINOMDIST用途：返回一元二項(xiàng)式分布的概率值。BINOMDIST 函數(shù)適用于固定次數(shù)的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)的結(jié)果只包含成功或失敗二種情況，且成功的概率在實(shí)驗(yàn)期間固定不變。CHIDIST用途：返回c2 分布的單尾概率。c2 分布與c2 檢驗(yàn)相關(guān)。使用c2 檢驗(yàn)可以比較觀察值和期望值。CHIINV用途：返回c2 分布單尾概率的逆函數(shù)。CHITEST用途：返回相關(guān)性檢驗(yàn)值，即返回c2 分布的統(tǒng)計(jì)值和相應(yīng)的自

5、由度，可使用c2 檢驗(yàn)確定假設(shè)值是否被實(shí)驗(yàn)所證實(shí)。CONFIDENCE用途：返回總體平均值的置信區(qū)間，它是樣本平均值任意一側(cè)的區(qū)域。例如，某班學(xué)生參加考試，依照給定的置信度，可以確定該次考試的最低和最高分?jǐn)?shù)。CORREL用途：返回單元格區(qū)域array1 和array2 之間的相關(guān)系數(shù)。它可以確定兩個(gè)不同事物之間的關(guān)系，例如檢測(cè)學(xué)生的物理與數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)之間是否關(guān)聯(lián)。COUNT用途：返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)。它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。COUNTA用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。COUNTBLANK用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)

6、域中空白單元格的數(shù)目。COUNTIF用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COVAR用途：返回協(xié)方差，即每對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)的偏差乘積的平均數(shù)。利用協(xié)方差可以研究?jī)蓚€(gè)數(shù)據(jù)集合之間的關(guān)系。CRITBINOM用途：返回使累積二項(xiàng)式分布大于等于臨界值的最小值，其結(jié)果可以用于質(zhì)量檢驗(yàn)。DEVSQ用途：返回?cái)?shù)據(jù)點(diǎn)與各自樣本平均值的偏差的平方和。EXPONDIST用途：返回指數(shù)分布。該函數(shù)可以建立事件之間的時(shí)間間隔模型，如估計(jì)銀行的自動(dòng)取款機(jī)支付一次現(xiàn)金所花費(fèi)的時(shí)間，從而確定此過(guò)程最長(zhǎng)持續(xù)一分鐘的發(fā)生概率。FDIST用途：返回F 概率分布，它可以確定兩個(gè)數(shù)據(jù)系列是否存在變化程度上的不同。FINV用途：返回F

7、概率分布的逆函數(shù)值，即F 分布的臨界值。FISHER用途：返回點(diǎn)x的Fisher變換。FORECAST用途：根據(jù)一條線性回歸擬合線返回一個(gè)預(yù)測(cè)值。使用此函數(shù)可以對(duì)未來(lái)銷售額、庫(kù)存需求或消費(fèi)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。GEOMEAN用途：返回正數(shù)數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域的幾何平均值。GROWTH用途：給定的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)指數(shù)增長(zhǎng)值。INTERCEPT用途：利用已知的x值與y 值計(jì)算直線與y 軸的截距。MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MIN用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。MODE用途：返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中的眾數(shù)。STDEVP用途：返回整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。VAR用途：估算樣本方差。VARPA用途：計(jì)算樣本總體的方差

8、。4.數(shù)據(jù)分析功能要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進(jìn)行科學(xué)分析。數(shù)據(jù)分析也是Excel在統(tǒng)計(jì)中的一項(xiàng)重要功能。在進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可以節(jié)省很多時(shí)間。這些分析工具為建立復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)和計(jì)量分析工作帶來(lái)極大的方便。當(dāng)我們運(yùn)行“開(kāi)發(fā)工具”“加載項(xiàng)”后，選擇“分析數(shù)據(jù)庫(kù)”，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”子菜單，單擊它就可以完成以下統(tǒng)計(jì)計(jì)算。5.宏與VBA功能利用Excel宏語(yǔ)言功能，用戶可以將經(jīng)常操作的全過(guò)程記錄下來(lái)，并將此過(guò)程用簡(jiǎn)單的組合按鍵或工具保存起來(lái)。這樣，在下一次操作中，只需按下所定義的宏功能的相應(yīng)按鍵或工具按鈕即可，而不

9、必重復(fù)整個(gè)過(guò)程。三、Excel在圖表中的應(yīng)用圖表顯示資料具有形象生動(dòng)、一目了然的特點(diǎn)，通過(guò)圖表可以很方便地觀察到數(shù)量之間的對(duì)比關(guān)系、總體的結(jié)構(gòu)特征以及變化發(fā)展趨勢(shì)等。在統(tǒng)計(jì)分析中常用的統(tǒng)計(jì)圖形有柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖、條形圖等。四、Excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析，首先需要對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)本身有一個(gè)總體的了解，這對(duì)選用統(tǒng)計(jì)分析方法、做出正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果非常重要。一般的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果都包含一些常見(jiàn)的數(shù)據(jù)的描述結(jié)果。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)，其結(jié)果一般分為兩類：一是數(shù)據(jù)集中的情形，這稱為集中指標(biāo)，主要包括平均數(shù)、眾數(shù)和中位數(shù)等;另外一種是數(shù)據(jù)分散的情形，稱為變異指標(biāo)，主要包括范圍四分位距、方差、標(biāo)準(zhǔn)差和標(biāo)準(zhǔn)差系數(shù)。五、Excel在動(dòng)態(tài)數(shù)列中的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)列分析，需要計(jì)算動(dòng)態(tài)分析指標(biāo)和進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)列趨勢(shì)分析。動(dòng)態(tài)分析指標(biāo)用Excel中的一般統(tǒng)計(jì)函數(shù)就可以求得，動(dòng)態(tài)數(shù)列趨勢(shì)分析用Excel