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文檔簡介
1、人事管理制度第一節(jié):新員工入職制度第二節(jié):員工異動作業(yè)管理制度第三節(jié):考勤管理規(guī)定第四節(jié):溝通與交流制度第五節(jié):節(jié)干部選拔培養(yǎng)第六節(jié):績效考核第七節(jié):辦公室人員進(jìn)行績效考核第八節(jié):保險管理制度人事管理制度本章共有八節(jié):新員工入職制度;員工異動作業(yè)管理制度;考勤管理制度;溝通與交流制度;干部選拔培養(yǎng)制度;績效考核制度;辦公室人員進(jìn)行績效考核;保險管理制度。第一節(jié):新員工入職制度新員工入職制度1、新員工必須經(jīng)過面試通過后方可辦理入職手續(xù)。面試時必須填寫面試表格。2、新入職員工接到入職通知后,由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)到綜合辦公室辦理入職手續(xù)。3、新員工入職時需交一寸彩色照片三張,身份證復(fù)印件一張,無身份證者
2、不予辦理入職。4、新員工辦理完入職登記后,綜合辦公室發(fā)放入職通知書、工牌安排通知辦理入住,做好登記,通知部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)到布草房領(lǐng)取工服。進(jìn)入崗前培訓(xùn)、試工。5、新入職員工實(shí)習(xí)期為一個月,前7天為試工期,公司和新員工雙方選擇,因不適宜環(huán)境或公司認(rèn)為不適合公司工作勸退或辭職、自動離職的不予工資結(jié)算。6、新員工在實(shí)習(xí)期內(nèi)必須努力工作認(rèn)真學(xué)習(xí),實(shí)習(xí)期滿后將進(jìn)行考核考核合格者正式錄用。考試不合格者,延期錄用一個月后在進(jìn)行考核,仍不合格公司將其辭退,辭退員工只發(fā)放實(shí)習(xí)工資,無任何福利待遇。7、新員工實(shí)習(xí)期表現(xiàn)好的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人推薦可提前考核,公司提前錄用。成為正式員工。第二節(jié):員工異動作業(yè)管理制度員工異動
3、作業(yè)管理制度一、為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運(yùn)作,特制訂本制度。本制度適用于企業(yè)所有在職員工。 1、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。 2、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個部門調(diào)至另一個部門工作。 3、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。 4、降級:可分為降級不降薪和降薪不降級。 5、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動離職四個類別。二、借調(diào)1、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時,借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,
4、交借出部門經(jīng)理簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補(bǔ)貼等)。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接,并通知其到借用部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人力資源部。 3、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時對借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。 4、借用期滿,人力資源部應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人力資源部辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。 5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。
5、三、轉(zhuǎn)崗1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。 2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評,并簽署審核意見。 3、人力資源部審核通過后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核,考核合格后報調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資
6、源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司人事管理工作權(quán)責(zé)表。 4、調(diào)動批準(zhǔn)后,由人力資源部拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財務(wù)部核算工資,同時告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。 5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人力資源部開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。同時人力資源部對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料做出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 四、晉級1、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員
7、工,由部門提出晉級,員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評,具體參見員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度;如涉及加薪,經(jīng)部門申報提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評后,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后進(jìn)行公布。 2、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 五、降級1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分,并進(jìn)行公布。 2、若由于員工工作績效
8、不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化(OA)上進(jìn)行公布。3、降級批準(zhǔn)后,人力資源部負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 4、涉及到崗位變動,人力資源部出具“員工異動通知單”,通知降級員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人力資源部開具“報到單”到新崗位報到,接受新崗位技能培訓(xùn)。 六、離職1、為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工
9、作,特訂定本辦法。適用于晶源鈦業(yè)員工離職時的處理程序。2、離職管理(一)辭職:因員工自己原因辭去工作1)、凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照勞動合同及勞動法相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。2)、員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資
10、。3)、試用期人員入職后10天內(nèi)辭職不結(jié)算工資,入職30天辭職只結(jié)半個月工資。4)、員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。5)、辭職員工填寫終止/解除合同申請表及員工離職面談記錄表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后遞交行政人事部。6)、辭職員工收到行政人事部的辭職答復(fù)函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其它人員接替其工作和職責(zé)。7)、員工持離職申請表及離職交接清單至行政及財務(wù)等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)。(1)辭職員工完成所有必須離職手續(xù)后,將離職交接表交行政人事部結(jié)算薪資手續(xù)后,進(jìn)入“離職調(diào)查期”。(2)員工將辦理完畢的離職申請表和離職交接清單報行政人
11、事部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;(3)工作移交手續(xù)辦妥后,由人力資源部負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。8)、審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫離職申請表和離職交接清單報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫離職申請表和離職交接清單報部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);9)、因績效考核“極差”而被辭退時,約定的年薪差、工齡工資等固定薪酬不予發(fā)放。(二)辭退(勸退):公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。1)、因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退,由部
12、門填寫辭退/勸退通知書并報行政人事部核批。2)、被辭退、勸退員工持辭退/勸退通知書到行政人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢離職交接清單后報行政人事部核準(zhǔn)并備存。3)、行政人事部根據(jù)辭退/勸退通知書和離職交接清單結(jié)算工資和獎金;4)、審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫辭退/勸退通知書和離職交接清單報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫辭退/勸退通知書和離職交接清單報部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);(三)除名(開除):嚴(yán)重違反公司紀(jì)律或有違法犯罪行為,限期離開公司。 1)、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫終止/解除合同申請表呈準(zhǔn)后,作辭退處理。2)、收到行政人事部終止
13、/解除勞動合同函后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其它人員接替其工作和職責(zé)。3)、辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交行政人事部結(jié)算薪資。4)、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。(四)自動離職:員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職,不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者也屬自動離職。1)、按照勞動合同及勞動法相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。2)、員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累
14、加。3)、公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。4)、出現(xiàn)員工自動離職,應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 5)、人力資源部憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其它員工。6)、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此給公司帶來損失,處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。四、辭職手續(xù)(一)移交手續(xù)1)、離職員工應(yīng)填寫移交清單一式兩份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章,送行政人事部與財務(wù)部各一份。2)、工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括
15、公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。3)、事務(wù)移交:(1)上項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊,由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。(2)移交的內(nèi)容:A、公司的文件資料、電腦磁盤、優(yōu)盤;B、公司的項(xiàng)目資料;C、公司價值在10元以上的辦公用品;(見辦公用品內(nèi)部公示價)D、公司工作證、名片、識別證、鑰匙;E、公司分配使用的車輛、住房;F、其它屬于公司的財物及其它交辦的事項(xiàng)4)、移交期限以5天內(nèi)辦妥。5)、離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保
16、管,俟人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由其主管自行接收。6)、各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)以更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。7)、移交手續(xù)未辦妥的處理辦法: (1)自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。 (2)自動離職者、即辭即走者,補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。 (3)凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來損失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月全部工資的1-2倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視
17、其情節(jié)輕重,報送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。(二)監(jiān)交1)、經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。2)、主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。 (三)調(diào)崗業(yè)務(wù)移交:1)、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 2)、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 3)、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 4)、其它應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 5)、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫
18、由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 6)、基礎(chǔ)崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。(四)移交期限 1)、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作,應(yīng)在5天之內(nèi)完成。 2)、辭職、辭退等異動崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 3)、除名(開除)等異動崗位移交工作,應(yīng)在8小時之內(nèi)完成。 (五)辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任: 1)、移交事項(xiàng),應(yīng)親自辦理,若因重病或其它特別原因不能親自辦理時,可委托有關(guān)人員代為辦理,但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 2)、辦理移交時,若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 3)、接管人或監(jiān)交人,在核對或盤查實(shí)物過程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即
19、通報上級;倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 (六)、離職調(diào)查:1、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,由人力資源部進(jìn)行離職調(diào)查。2、離職調(diào)查期3050天,調(diào)并期間如有異議,(此期間如有客戶退返貨,涉及到提成等將相應(yīng)扣減)另行處理。3、違紀(jì)開除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,進(jìn)行進(jìn)入離職調(diào)查階段;若有違法犯罪情節(jié),報送公安機(jī)關(guān)處理。 七、工資結(jié)算:1、辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng):(1)結(jié)算工資。 (2)應(yīng)付未付的獎金、傭金。 (3)公司拖欠員工的其它款項(xiàng)。3、須扣除以下項(xiàng)目:(1)員工拖欠未付的公
20、司借款、罰金;(2)員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;(3)原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。(4)如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。(5)公司組織的團(tuán)隊(duì)旅游、發(fā)放的工裝等是有償?shù)模贤谠诼毴藛T款項(xiàng)由公司墊付,合同期內(nèi)職員單方面提前解約的款項(xiàng)由個人承擔(dān)。4、員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。5、有以下情況發(fā)生時,將被扣發(fā)30天工資:(1)離職調(diào)查期間,發(fā)現(xiàn)有中傷公司、在外兼職、欺騙公司及違背職業(yè)道德行為的。(2)未提前30天申請離職的,或在規(guī)定時間內(nèi)未辦理工作移交或移交不清的。(3)違背了離職保密制度,而
21、對企業(yè)或團(tuán)隊(duì)管理造成影響的。(4)無故曠工三天以上、自動離職的或法律、法規(guī)及公司規(guī)定的其他情況。(5)在未與公司辦理完工作移交手續(xù)即到其他公司應(yīng)聘或上班的。(6)在未辦理工作移交或,未得到人力資源部正式批準(zhǔn)而去其它公司應(yīng)聘或上班的,將被扣除30天工資,同時罰款1000元以上,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。6、離職人員離職調(diào)查辦妥后的工資發(fā)放日期發(fā)放薪金。 八:附則1、在離職申請期內(nèi)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,
22、需受連帶處分。3、凡出現(xiàn)涉及勞動合同規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)行為,實(shí)行單項(xiàng)否決,予以辭退。4、人力資源部并保留依照合法程序解除勞動合同的書面材料。5、財務(wù)人員、采購人員、庫房管理人員需離職,需提前一周交接清所有賬務(wù)及相關(guān)單據(jù),經(jīng)接收人及本人簽字和方可辦理離職手續(xù)。6、離職人員不得在再公司逗留,人力資源部盡快協(xié)助其辦理“人事關(guān)系、檔案、保險等”轉(zhuǎn)出手續(xù)。7、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品。8、公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行,在離職未被正式批準(zhǔn)不得向他人散布有關(guān)離職信息。9、辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在一年內(nèi)提出的復(fù)職要求。1
23、0、人力資源部組織在每月全體員工會議上進(jìn)行離職人員公示,由直屬經(jīng)理對離職原因說明。11、終止勞動關(guān)系或崗位發(fā)生變更的,行政人事部在7天內(nèi)電話告知相關(guān)客戶及各部門。12、本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。九、員工人事檔案管理1、檔案所包含內(nèi)容(1)工作申請表(2)學(xué)歷證書、身份證、各類資格證書復(fù)印件(3)外調(diào)資料(4)原工作單位/戶口所在地街道人員情況證明(5)員工誓約/擔(dān)保書(6)培訓(xùn)人員評定表、新員工培訓(xùn)反饋表、試用期勞動合同、實(shí)習(xí)員工派遣單(7)轉(zhuǎn)正申請、試用期員工考核表、轉(zhuǎn)正考試試卷(8)調(diào)令、任命(9)競崗、述職報告、總結(jié)及考察匯報(10)獎、罰記錄(11)年度體
24、檢表(12)年度勞動合同(13)健康證原件2、員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。3、檢查核對:1)、人力資源部檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;2)、對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;3)、發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表上確認(rèn)簽字。 4)、人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
25、,提報人力資源部總監(jiān)審核。 4、保密制度:1、除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其它人不得私自翻閱員工檔案。2、查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 十、培訓(xùn)管理制度1、目標(biāo)1)、達(dá)成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。 2)、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。 3)、提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。 4)、提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效。 5)、改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。 6)、培訓(xùn)的最終目的就是讓組織中的每一個人都能夠稱職、優(yōu)秀
26、的完成這個崗位的使命。2、原則 1)、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要和崗位職能的需要,同時在考慮培訓(xùn)效益的情況下,公司實(shí)行統(tǒng)一安排和員工爭取相結(jié)合的培訓(xùn)原則。 2)、年度培訓(xùn)預(yù)算一般為企業(yè)營銷額的0、5%-1、5%。3)、職員每年必須接受不得低于40小時的培訓(xùn)。4)、本著“1:50”的培訓(xùn)產(chǎn)出比要求,即對員工培訓(xùn)投資1元,可以創(chuàng)造50元的收益,投入產(chǎn)出比為1:50。3、培訓(xùn)計(jì)劃1)、每年底人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)把員工培訓(xùn)計(jì)劃申請表下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。 2)、企業(yè)人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中人力資源需要對公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。 3)、員工填寫培訓(xùn)
27、申請,并交部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理根據(jù)年度工作計(jì)劃對員工培訓(xùn)申請進(jìn)行審核。審核通過由部門經(jīng)理根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請?zhí)顚懖块T培訓(xùn)計(jì)劃申請表;審核不通過部門經(jīng)理應(yīng)向員工解釋不通過原因,并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。 部門經(jīng)理再將培訓(xùn)計(jì)劃逐級上交、審批。4)、總裁審批不通過,由企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過原因,并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃??偛脤徟ㄟ^,企業(yè)人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。4、培訓(xùn)方式:(一)公開課 1)、人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。 2)、各部門根據(jù)需求提出公開課申請,并按要求填報公開課申請表交人力資源部。 3)
28、、參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報,并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。 (二)脫產(chǎn)培訓(xùn): 1)、員工外派脫產(chǎn)時:時間不超過10天基本工資照發(fā),否則工資不給予發(fā)放(或薪酬標(biāo)準(zhǔn)另議)。2)、外出培訓(xùn)期間,員工不得以任何形式接受其它單位或個人的聘用。3)、員工回公司后,應(yīng)返回公司繼續(xù)服務(wù)。外派時間半個月至一個月的,在原勞動合同有效期的基礎(chǔ)上附加一年合同期,外派時間一個月以上的,在原勞動合同有效期的基礎(chǔ)上附加兩年合同期。同時根據(jù)職位附加一定數(shù)額的保證金。4)、脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工在勞動合同期限內(nèi)要求離職的,必須負(fù)責(zé)賠償公司公派期間的所有費(fèi)用
29、(包括發(fā)放的工資、獎金,各種商業(yè)保險費(fèi)用和公派期間發(fā)生的所有公費(fèi))。5)、管理部門普通員工參加培訓(xùn),首先由部門總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參加培訓(xùn)。 (三)崗前培訓(xùn)考核1)、熟悉員工手冊的具體內(nèi)容。2)、了解公司的概況及發(fā)展史。3)、清楚本崗位的責(zé)任;工作內(nèi)容、工作流程、考核的標(biāo)準(zhǔn);本崗位的專業(yè)知識和技能。4)、試用期結(jié)束前,由所在部門及店面領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、考察,并出具考察報告,由人力資源部統(tǒng)一組織考試將結(jié)果報總經(jīng)理。5)、綜合考核合格者發(fā)上崗證,不合格者延長試用期。6)、部門或店面經(jīng)理未按上述內(nèi)容要求對員工進(jìn)行考核的,公司及人力部將予以嚴(yán)重警告或更嚴(yán)厲的處罰。(四)職能培訓(xùn)1
30、)、目的:為能了解被子培訓(xùn)者工作基本情況(含員工手冊內(nèi)容的掌握、基本技能和技巧的掌握等),以提高銷售業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。2)、職能培訓(xùn)不少于每季度一次,不少于8課時;3)、職能培訓(xùn)的考核要求,對本崗位的基本職責(zé)流程有一個比較充分的認(rèn)識,做到隨問隨答。4)、考核的成績將存入檔案,作為日后晉升的依據(jù)。(五)職務(wù)培訓(xùn)1)、即指升職培訓(xùn),在參加職務(wù)培訓(xùn)前,人力資源部須了解受訓(xùn)者以下情況:(1)對現(xiàn)職務(wù)的了解程度;(2)專業(yè)知識和技術(shù)掌握的情況;(3)對員工手冊的執(zhí)行情況;(4)上級和下級對其的反映情況和潛能的評估。2)、干部培訓(xùn)班管理辦法(1)人員選拔:中高層以上級別員工、其它表現(xiàn)良好員工、由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦
31、的人員。(2)培訓(xùn)周期:每半年組織一次。(3)組織部門:由人力資源部負(fù)責(zé)召集、安排課程、活動。(4)授課人員:授課人一般為相關(guān)部門副總或經(jīng)理,對于開發(fā)內(nèi)容的課程可適當(dāng)外聘講師授課。(5)考核辦法:根據(jù)授課內(nèi)容,由授課人編寫考試題,在每次培訓(xùn)結(jié)束兩周內(nèi)進(jìn)行考核,考核成績存入個人檔案,作為晉升的一項(xiàng)依據(jù)。(6)班長管理制:每屆培訓(xùn)班由人力資源部選定一名參培人員作為班長,負(fù)責(zé)全班參培人員的日常事務(wù),例如:出勤統(tǒng)計(jì)、教材發(fā)放、作業(yè)收集、班內(nèi)其它情況協(xié)調(diào)。(六)出國考察:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計(jì)劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓(xùn)。 五、培訓(xùn)考核1、培訓(xùn)按時間進(jìn)度完成,人力資源部負(fù)責(zé)做好
32、受訓(xùn)人員考勤,并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核依據(jù)之一。凡發(fā)生請假或遲到、早退等違規(guī)行為,均以平日處罰雙倍處理。受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或自行安排補(bǔ)課。2、培訓(xùn)考核方式,還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等,考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核重要依據(jù)。 3、培訓(xùn)期間,企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,作為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。 4、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存。企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)人員培訓(xùn)檔案的建立,各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案建立。六、職業(yè)生涯發(fā)展管理 職業(yè)規(guī)劃對于新人,人力資源管理者的一個重要課題是:職業(yè)生涯規(guī)則。 在三個月的試用期后,對新人
33、進(jìn)行一次考核評估,同時跟他進(jìn)行一次正式的交流:公司對他的期望,對他的個人發(fā)展計(jì)劃的安排,例如半年、一年、二年后要達(dá)成的目標(biāo),可以享受的待遇,需要得到什么幫助等,并定期檢查進(jìn)度和評估效果,協(xié)助其達(dá)成。七、員工管理辦法 員工進(jìn)入公司時,按崗位等級分別由人力資源部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查。企業(yè)人力資源部根據(jù)員工工作崗位職務(wù)說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理信道和業(yè)務(wù)信道。 (一)“導(dǎo)師”計(jì)劃 根據(jù)確定的“職業(yè)發(fā)展通道”,確定各崗位的導(dǎo)師人選,指導(dǎo)與幫助員工個人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管理技能等諸方面提高。(二)內(nèi)部提升制度 當(dāng)管理崗位
34、出現(xiàn)空缺時,67%的公司采取內(nèi)部提升或轉(zhuǎn)崗,2%的公司在人才市場上招聘;1%的公司采用其它途徑。當(dāng)非管理崗位出現(xiàn)空缺時,55%的公司采取內(nèi)部提升或轉(zhuǎn)崗,45%的公司在人才市場上招聘。其中外資企業(yè)采用“內(nèi)部提升”制度尤其普遍。(三)述職管理辦法1)、崗位述職目的。通過述職人對所完成工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析問題,從而更明確自己的工作目標(biāo)及方向,不斷提高工作效率,規(guī)范工作流程,相互學(xué)習(xí),共同提高,改進(jìn)未來工作,發(fā)現(xiàn)人才。對于評議結(jié)果欠佳,且不適合本崗位工作的人員予以崗位調(diào)換。2)、述職組織者。人力資源部根據(jù)公司規(guī)定,適時組織各個階段的述職工作。3)、崗位述職的內(nèi)容。按本崗位職責(zé)、上崗時制定的工作目標(biāo)以
35、及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況對其進(jìn)行詳述,同時對下一階段的工作進(jìn)行規(guī)劃。4)、述職時間:(1)基層普通員工每月述職一次。述職時間訂為每月末的最后一天,對上個月工作進(jìn)行述職,由公司行政人事部綜合評議,述職結(jié)果存本人檔案中備查。(2)中、高層管理者,每季度述職一次。述職時間訂為每季度最后一天,對上個季度工作進(jìn)行評述,由行政人事部與總裁綜合評議,述職結(jié)果存本人檔案中備查。(3)基層普通員工由部門主管組織述職,在部門內(nèi)宣講;中、高層職員由行政人事部組織述職。(注:所有述職人員均不參加本類別人員的述職評分工作)5)、評分規(guī)則(1)由公司中、高層人員組成5人以上評委(本類別人員述職時,不再擔(dān)任評委)進(jìn)行評分,評分規(guī)則滿
36、分10分。(2)計(jì)算方法是:去掉最高最低后的平均分,即本人實(shí)際述職得分。(3)此分值不只作為工作崗位的工作評述,不作為獎勵與懲罰。6)、所有述職人員的述職報告會后交到人力資源部存放到個人檔案。(四)末位淘汰制 有考核沒有獎懲是作用不大的。所以,除了將考核結(jié)果與工資、福利、晉升掛鉤外,對于那些給蘿卜都不肯吃的員工來說,末位淘汰制也許是一個好辦法。在半年與年度考核中,每次必須淘汰末兩位,實(shí)行強(qiáng)制性淘汰,讓人員能合理流動,整體素質(zhì)能不斷提高。第三節(jié):考勤管理規(guī)定考勤管理規(guī)定一、目的為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,規(guī)范管理員工考勤,培養(yǎng)良好有序的工作作風(fēng),特制訂本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于晶源鈦業(yè)全體員工,除特
37、殊人員和有特殊規(guī)定的除外。以綜合工時制為主,標(biāo)準(zhǔn)工作制和不定時為輔。1、綜合工時制是以年為周期,綜合計(jì)算工作時間。2、公司實(shí)行基本工資+績效工資。3、休息時間參照各部門具體規(guī)定。三、職責(zé)(一)辦公室 1、負(fù)責(zé)公司全體員工考勤歸口管理;2、負(fù)責(zé)將員工考勤卡錄入考勤機(jī),并按時導(dǎo)出員工考勤記錄;3、負(fù)責(zé)根據(jù)考勤卡考勤記錄核對紙質(zhì)考勤記錄的真實(shí)性;4、負(fù)責(zé)對未按本制度要求出勤、考勤卡考勤的人員進(jìn)行負(fù)激勵。(二)各部門、車間1、負(fù)責(zé)本部、車間紙質(zhì)考勤的記錄,并對其真實(shí)性負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)本部、車間人員請假、公出流程的提交、審批。四、考勤時間的管理1、文職工作作息時間夏季:(自每年5月1日起)上午 8:001
38、2:00 下午:14:0018:00冬季:(自每年10月1日起)上午 8:3012:00 下午:13:0017:3012:0013:00為午餐休息2、非文職類工作(生產(chǎn)類、運(yùn)輸類、技術(shù)類人員等)作息時間非文職類工作上下班具體時間以公司辦公室 公布、通知的上下班時間為準(zhǔn);生產(chǎn)部門及生產(chǎn)支持部門因生產(chǎn)安排,可以參照生產(chǎn)部通知執(zhí)行。如無通知或特殊規(guī)定則以各部門具體規(guī)定為主。實(shí)行輪班制的部門作息時間經(jīng)辦公室審查后實(shí)施。五、考勤規(guī)定1、為方便員工上下班考勤,公司在門衛(wèi)、機(jī)加車間各設(shè)置一至兩個考勤機(jī),要求廠部長級以下人員在上下班(含加班)時必須考勤。除機(jī)加車間員工外所有員工在門衛(wèi)處考勤機(jī)上考勤,機(jī)加工車間
39、員工在機(jī)加車間考勤機(jī)考勤。2、公司考勤采取紙質(zhì)記錄為主,考勤卡記錄為輔的考勤方式??记诳记跁r間以考勤卡記錄的時間為準(zhǔn),具體記錄時間階段為:上班記錄時間為上班前的45分鐘之內(nèi),下班記錄時間為下班后的45分鐘之內(nèi)。不在上述時間階段記錄考勤卡的情況在考勤機(jī)內(nèi)將被顯示無效,視作為未記錄。3、員工按公司作息時間上下班簽到或打卡;上下班親自簽到或打卡(午休不簽到或打卡),不得代替他人簽到或打卡。4、中層管理人員、司機(jī)、總經(jīng)理助理和經(jīng)總經(jīng)理同意的特殊事由人員的工作崗位每個工作日早簽到或打卡一次,其他部門員工每個工作日早晚各簽到或打卡一次。5、長期駐外或上下班時間無法固定不能正??记诘娜藛T,經(jīng)過審批后可申請
40、不予考勤。6、員工因工作原因未簽到或打卡的,須填寫未簽到或打卡證明卡,經(jīng)直接上級或人資負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交辦公室備案,否則作缺勤處理。未簽到或打卡證明卡證明必須說明未記錄考勤的原因、具體時間及次數(shù),否則仍按無考勤記錄處理。六、違反考勤紀(jì)律1、忘記簽到或打卡或因遲到、早退而未簽到或打卡的,1次處罰5元;2、發(fā)現(xiàn)代簽到或打卡的,第一次對雙方當(dāng)事人處罰各200元,第二次開除處理;3、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。4、1個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次以內(nèi)者,每次扣發(fā)5元;累計(jì)達(dá)3次
41、以上6次以下者,扣發(fā)3至6天的基本工資;累計(jì)達(dá)6次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。累計(jì)達(dá)10次以上者,直接給予開除處理。5、員工簽到或打卡后做私事或長時間(超過25分鐘)不在崗的,第一次處罰200元,并按曠工處理,第二次開除處理;6、不認(rèn)真執(zhí)行考勤紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)1人次考勤違紀(jì),文員罰10元;7、員工不按規(guī)定及時提交未簽到或打卡證明卡,請假卡的(外地出差除外),每次處罰20元。8、因天氣和自然災(zāi)害等不安全因素,引起的不能按正常時間上下班或不能正常記錄指考勤等情況,由辦公室 考慮并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不計(jì)遲到、早退或缺勤。七、曠工1、有下列現(xiàn)象之一者視為曠工(1)未經(jīng)請假而擅自不到
42、崗的,或請假未辦理手續(xù)的;(2)請假期滿擅自不到崗的;(3)公司安排值班,無正當(dāng)理由未在指定時間值班,又未辦理請假手續(xù)的;(4)捏造虛假事由請假,經(jīng)查明屬實(shí)的。2、對曠工的處理(1)曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資;(2)每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5 天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;(3)每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;(4)每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;(5)每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;(6)每月累計(jì)曠工
43、6天以上者(含6天),予以辭退。(7)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1 天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。 (8)參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度規(guī)定處理。 八、請假 (一)、因私事、疾病等原因需請假的,員工應(yīng)事先填寫請假證明卡,報直接上級批準(zhǔn)后方可離崗。 (二)、請假最小時間單位為0、5天。 (三)、批準(zhǔn)權(quán)限1、本條所指員工請事假、病假、婚假等的批準(zhǔn)權(quán)限。2、部
44、門經(jīng)理以下員工請假(1)1天以下的由部門主管批準(zhǔn);(2)23(含)天由部門經(jīng)理批準(zhǔn);(3)3天以上由分管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、部門經(jīng)理(含)以上員工請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)、事假 員工因私請事假須提前一天提出申請(特殊情況除外)。(五)、病假 員工因病不能工作的,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80 計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資 50 計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)、婚假 員工結(jié)婚,可持結(jié)婚證原件申請婚假3天;凡在公司連續(xù)工作滿 12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪
45、假期。部門有具體規(guī)定的以部門具體規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。(七)、喪假慰唁假公司員工直系親屬(指父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹、岳父母)不幸去世的,可申請 3天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。(八)、產(chǎn)假公司正式女員工,因生育可休產(chǎn)假 90 天(含休息日和法定節(jié)假日),休假期間支付基本工資。(九)工傷假,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。注:員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,有具體規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。九、休假(具體放假起止日期以公司實(shí)際通知為準(zhǔn),農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月,以第一個月為休假日)1、元
46、旦:放假1天(1月2、勞動節(jié):放假1天(5月3、國慶節(jié):放假3天(10月1日4、春節(jié):放假3天(農(nóng)歷除夕到正月初二);5、婦女節(jié):女員工放假半天(3月6、清明節(jié):放假1天(4月7、端午:放假1天;(農(nóng)歷五月初五)8、中秋:放假1天;(農(nóng)歷八月十五)十、加班1、 加班應(yīng)填寫加班單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室備案,作為調(diào)休依據(jù),如不能安排調(diào)休,則依法支付加班費(fèi)。2、 加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算,最小合計(jì)單位為0、5天。 3、辦公室負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。 4、公司內(nèi)兼職人員、業(yè)務(wù)類人員、領(lǐng)導(dǎo)未安排加班的人員、自愿為公司義務(wù)加班的和公司高層管理人員,
47、不進(jìn)行調(diào)休或不計(jì)算加班費(fèi)。5、考勤記錄及檢查。(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月二日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報辦公室匯總,各部門領(lǐng)導(dǎo)對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 (2)辦公室對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。 (3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 200 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。十一、出差(1)員工出差前填好出差申請單呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報辦公室備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在出差申請單上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
48、(3)員工因公出差不能打卡的,要求提交公出流程,以便計(jì)算出勤。公出具體要求及審批權(quán)限同請假審批權(quán)限。(4)特殊而且事情緊急情況下,需請假又未能按上述要求辦理流程請假手續(xù)的,員工應(yīng)詳細(xì)向部門負(fù)責(zé)人說明理由,申請?zhí)嘏菁偻戤厬?yīng)及時按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)。員工辦理請假手續(xù)后,在休完假回公司上班的第一天,應(yīng)到管理部辦理銷假手續(xù)。無故不辦理銷假手續(xù)的,視為仍在延續(xù)請假。第四節(jié):溝通與交流制度溝通與交流制度一、溝通必要公司建設(shè)了順暢的溝通渠道,您的直接上級和部門經(jīng)理,辦公室將為您在工作滿意度提升、勞動保障、心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。如果您在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫,積極與您的上級溝通
49、。二、投訴當(dāng)您認(rèn)為您個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時,可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被訴人或被投訴部門無法提供給您滿意的解決意見,您的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。三、合理化建設(shè)公司鼓勵員工對公司提出合理化建設(shè),如果您對公司的發(fā)展、管理等問題有自己的看法和觀點(diǎn),無論是大問題、小細(xì)節(jié),公司都希望得到您的建議。四、溝通平臺1、手機(jī)短信息每位員工都可以通過發(fā)信息與您的上級或相關(guān)部門溝通或投訴,這是最及時的信息傳遞渠道。2、意見箱在廠區(qū)內(nèi)設(shè)立意見箱,辦公室每天早晨開箱取信,并在3個工作日內(nèi)聯(lián)系當(dāng)事人,在7個工作日內(nèi)給予答復(fù)。3
50、、公司郵箱每位員工都可以通過給公司郵箱發(fā)送信息辦公司進(jìn)行溝通或投訴,這是最隱蔽的信息傳遞渠道。4、公司網(wǎng)站(暫無)公司網(wǎng)站是傳遞公司信息、展示公司形象,進(jìn)行信息交流的平臺。5、晶源鈦業(yè)內(nèi)刊 (暫無)晶源鈦業(yè)內(nèi)刊是建設(shè)和宣傳我們企業(yè)文化的第一陣地。它積極關(guān)注公司的經(jīng)營管理、員工的工作生活,集中了公司員工的智慧和有代表的思想、觀點(diǎn)。六、處理原則1、對員工所反映的問題和合理化意見,及時給予積極響應(yīng)和解決。 2、對反映個人作風(fēng)等問題原則上是有則改之,無則加勉。3、相關(guān)接收信息人員、調(diào)察和處理人員對和信息內(nèi)容有保密義務(wù)??梢怨_的信息,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人同意給予公開;不能公開或暫時不便于公開的,信息反饋人、
51、接收信息人員、調(diào)察和處理人員對信息內(nèi)容有保密義務(wù)。4、嚴(yán)禁對信息反饋人打擊報復(fù)。第五節(jié):節(jié)干部選拔培養(yǎng)干部選拔培養(yǎng)一、干部選拔、培養(yǎng)的基本原則1、堅(jiān)持內(nèi)部選拔與培養(yǎng)為主的原則;2、堅(jiān)持業(yè)績、能力與認(rèn)同企業(yè)文化兼顧的原則;3、堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。二、干部選拔的基本方法公司選拔干部,采取公開競聘的方法。1、辦公室要發(fā)布競聘通知,對報名者進(jìn)行資格審查;2、由35人組成競聘評委小組,競聘候選人公開演講答辯;評委現(xiàn)場對競聘者打分,演講答辯完畢后,現(xiàn)場公布各競聘者得分;3、辦公室對競聘者最近一年工作業(yè)績進(jìn)行評估,對競聘者企業(yè)文化認(rèn)同度,平時行為表現(xiàn)及關(guān)鍵素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查;4、競聘評委小組根據(jù)競聘者競聘
52、演講答辯得分、工作業(yè)績、關(guān)鍵素質(zhì)等對各競聘者進(jìn)行綜合評估,確定最后人選;5、競聘者最終得分及結(jié)果向所有競聘者及全集團(tuán)員工公布;6、在競聘工作中任何人有徇私舞弊行為,一經(jīng)查出,撤職處理。三、干部培養(yǎng)責(zé)任1、辦公室為公司的管理和監(jiān)督部門;2、公司每個干部都有提高下屬的責(zé)任,下屬培養(yǎng)明確列為各級干部的重點(diǎn)考核指標(biāo)。四、干部培養(yǎng)機(jī)制1、績效輔導(dǎo)每個考核周期結(jié)束后,各級干部要與下屬做正式溝通、明確指出工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足,能力的長處與短處,并與下屬共同列出明確的改進(jìn)計(jì)劃和措施,填寫在輔導(dǎo)記錄表中,雙方簽字確認(rèn)。2、輪崗勝任現(xiàn)崗位工作1年以上作為后備干部或擬晉升的,必須輪崗,干部輪崗三個月后,辦公室要對其勝
53、任狀況做正式評估,不能夠勝任輪崗工作的,取消輪崗。3、人才庫(1)員工年齡40周歲以下,績效考核成績?yōu)閮?yōu)秀,勝任現(xiàn)崗位工作,符合公司領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)鍵素質(zhì)的要求,具備向上級崗位發(fā)展的潛力,均可吸收進(jìn)入公司人才庫。(2)進(jìn)入公司人才庫的員工由辦公室優(yōu)先安排輪崗,優(yōu)先安排參加內(nèi)、外部培訓(xùn),優(yōu)先考慮晉升。五、干部檔案管理公司要為所有中高層干部建立干部內(nèi)檔,辦公室對所有干部檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。第六節(jié):績效考核績效考核制度一、績效考核指標(biāo)制定的依據(jù)1、公司及各部門的發(fā)展戰(zhàn)略;2、公司及各部門的年度工作目標(biāo)及預(yù)算;3、被考核崗位的職責(zé)。二、績效考核的基本原則1、能夠明確區(qū)分被考核人員業(yè)績的優(yōu)劣;2、建立員工能上
54、能下的機(jī)制;3、考核結(jié)果與薪酬緊密掛鉤;4、公平、公正、公開;5、考核指標(biāo)要層層分解,有明確的保證措施。三、績效考核原則1、高管員工以年度、半年度考核為主,月、季考核為輔;2、中層管理員工以月、季考核為主,半年度、年度考核為輔;3、基層管理員工以月考核為主。四、績效考核的組織實(shí)施考核工作檔案由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。1、各獨(dú)立部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理統(tǒng)一考核;2、部門中層管理人員由各部門自行考核,考核結(jié)果報辦公室備案。五、績效考核的結(jié)果1、本條適用于公司中高層管理員工,其他員工由所在部門自行制定;2、員工月、半年、年度考核的總分?jǐn)?shù)為130分。其中:基本分(達(dá)到預(yù)算或計(jì)劃目標(biāo))為78分;加分(超出目標(biāo))為20
55、分,(單項(xiàng)指標(biāo)加分的上限為該指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分值的20)。3、依據(jù)績效得分,中高層管理員工考核分三個級別: (1)優(yōu)秀:各項(xiàng)考核指標(biāo)綜合得分123、5;(2)良好:各項(xiàng)考核指標(biāo)綜合得分97、5123、5; (3)合格:各項(xiàng)考核指標(biāo)綜合得分7897、5; (4)不合格:各項(xiàng)考核指標(biāo)綜合得分78。4、辦公室在各考核周期結(jié)束后的總結(jié)會上公布考核結(jié)果及相應(yīng)處理措施。六、績效考核后的溝通1、每個考核周期結(jié)束后,每位高層管理員工都要與直接下屬進(jìn)行正式溝通,肯定成績,指出不足,提出明確的改進(jìn)措施,在下一次談話時,要落實(shí)改進(jìn)措施的執(zhí)行情況;2、績效溝通要有書面記錄。七、績效考核的申訴1員工對自己的考核數(shù)據(jù)有置疑或認(rèn)為
56、不公平的,首先向辦公室申訴,辦公室在10天內(nèi)給出答復(fù),當(dāng)事人對答復(fù)意見仍不滿意的,可以向總經(jīng)理申訴,總經(jīng)理的答復(fù)為最終處理意見;2、中基層管理員工對自己的考核數(shù)據(jù)有置疑的,向所在單位辦公室申訴,辦公室在7天內(nèi)給出答復(fù)意見,答復(fù)后仍認(rèn)為考核結(jié)果不公平的,向本公司總經(jīng)理申訴,本公司總經(jīng)理在5天內(nèi)給出答復(fù)意見,對于答復(fù)意見仍不滿意的,可以向公司董事長申訴,董事長給出的答復(fù)意見為最終處理意見。八、績效考核的獎懲規(guī)定1、高層管理員工及主要崗位的中層管理員工簽定年度業(yè)績合同,并依據(jù)年度業(yè)績合同考核得分,確定年終績效薪酬;2、績效考核結(jié)果作為半年、年度評優(yōu)的依據(jù),辦公室在全公司范圍內(nèi)組織評選年度優(yōu)秀高層、中
57、層、基層員工;3、半年及年度考核為優(yōu)秀的員工,符合公司人才庫條件的,直接進(jìn)入公司人才庫;4、對半年及年度考核成績不合格的員工給予觀察,降職轉(zhuǎn)崗,辭職的處理;(1)觀察(掛職):未完成指標(biāo)但有客觀原因的,轉(zhuǎn)為觀察期; 觀察期為3個月,列入觀察期的管理員工要有明確的改進(jìn)措施,觀察期內(nèi)無明顯改進(jìn)的做轉(zhuǎn)崗過辭退處理;(2)降職轉(zhuǎn)崗(異動):未完成指標(biāo),但認(rèn)同企業(yè)價值觀的;(3)辭退:未完成指標(biāo),且有違反企業(yè)價值觀的行為。第七節(jié):辦公室人員進(jìn)行績效考核辦公室人員進(jìn)行績效考核員工績效考核績效考核評估表 員工姓名 所在崗位 所在部門 評估區(qū)間 年 月 年 月 評價尺度及分?jǐn)?shù) 優(yōu)秀(10分) 良好(8分) 一般(6分) 較差(4分) 極差(2分) 評估項(xiàng)目 標(biāo)
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