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文檔簡介

1、*飼料行政人事專員崗位描述工作標(biāo)準(zhǔn)適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責(zé)行政人事專員行政部引用標(biāo)準(zhǔn)單位/部門編號直接領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理負責(zé)按定編聘請或辭退員工,建立后備人才庫。每年 11-12 月份,依據(jù)公司的年度進展規(guī)劃,推測各部門聘任人員的需求數(shù),做出下一年度的聘請打算和聘請渠道打算,提出人力資源工作目標(biāo)及策略。依據(jù)人力資源規(guī)劃及各部門的聘請需求,選擇適合的聘請渠道和聘請信息公布方式,組織參與現(xiàn)場聘請活動。選定認為適宜的聘請渠道,并擬定聘請廣告、送審;預(yù)備員工登記表給來應(yīng)聘的人員進展登記,并要求留下身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、工作簡歷等資料。經(jīng)總經(jīng)理審定后的應(yīng)聘人員資料,按總經(jīng)理的意圖安排組

2、織面試。組織面試工作并參與面試,對面試資料進展整理,在對有意向人員做人事調(diào)查后,送總經(jīng)理審核。對面試合格及通過人事調(diào)查的人員辦理聘請入司事宜,并對員工建立完整的人事檔案,簽定保密協(xié)議1 寸彩照三張備用。人員一經(jīng)打算錄用,即填寫員工錄用通知單經(jīng)審批后交財務(wù)部。按公司相關(guān)規(guī)定給員工配備公司徽標(biāo)、辦公用品。對通過歷次現(xiàn)場聘請面試過的由于職位名額有限而未能錄用的較優(yōu)秀的人員的檔案積存起 來,建立內(nèi)部人才儲藏檔案,同時用最經(jīng)濟有效的方法同有關(guān)院校、人才市場、網(wǎng)上人才市場建立長期聯(lián)系,建立外部人才庫。負責(zé)辦理社保和商業(yè)保險申辦年檢工作。辦理社保增:預(yù)備所辦社會保障金員工的身份證復(fù)印件和1 2 張,填寫金華

3、市企業(yè)職工花名冊和社保手冊社保局窗口申領(lǐng),并蓋上單位公章,到社會保障局窗口辦理。中斷:帶上中斷社保的員工的勞動合同解除證明和社保手冊 交給離職員工。社保費用由地稅局直接向銀行托收,假設(shè)當(dāng)月社保發(fā)生變化應(yīng)準(zhǔn)時通知財務(wù)部,以確保工資單正確計算。商業(yè)保險的辦理:公司為正式員工辦理意外損害、醫(yī)療保險等團體商業(yè)險。1 1 日前通知保險業(yè)務(wù)員前來辦理更換團體名單,通知保險業(yè)務(wù)員,填寫保險公司要求的單子。員工假設(shè)發(fā)生意外或生病住院應(yīng)準(zhǔn)時通知保險業(yè)務(wù)員報案,待該員工復(fù)原之后再行報銷事宜正式憑據(jù)的保存。相關(guān)證件的申辦、年檢工作生產(chǎn)許可證、飼料生產(chǎn)企業(yè)登記證、出入境檢驗檢疫備案證3 月份按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。生產(chǎn)許

4、可證的年檢,于每年的1 月底前填寫生產(chǎn)許可證年度備案報表一式三份,交省飼料辦、市農(nóng)業(yè)執(zhí)法大隊,自留存1 份,須加蓋公章。生產(chǎn)許可證使用有效期為五年,到期前半年即應(yīng)開頭按國家規(guī)定換證預(yù)備資料。飼料生產(chǎn)企業(yè)登記證的辦理,到市農(nóng)業(yè)執(zhí)法大隊領(lǐng)取關(guān)表格按其規(guī)定預(yù)備資料齊全后一式四份報送。使用有效期到期后到市農(nóng)業(yè)執(zhí)法大隊辦理更換手續(xù)。出入境檢驗檢疫備案證負責(zé)編制公司年度培訓(xùn)打算并組織實施。具體方法及程序按質(zhì)量手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。負責(zé)勞動紀律檢查,監(jiān)視人員出勤狀況。 當(dāng)事人直接到財務(wù)繳納罰款,經(jīng)催促逾期不交的,開具懲罰通知單加倍罰款,經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后直接交財務(wù),自當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除,并保管記錄以作為懲罰之

5、依據(jù)以及年度業(yè)績考核之依據(jù)。 到財務(wù)繳納罰款,經(jīng)催促逾期不交的,開具懲罰通知單加倍罰款,由行政部主管批準(zhǔn)后直接交財務(wù),自當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除,并保管記錄以作為懲罰之依據(jù)以及年度業(yè)績考核之依據(jù)。負責(zé)進展績效考核和日??己?。按公司規(guī)定的考核方法執(zhí)行。員工薪酬的初步核對工作按公司薪酬制度和相關(guān)規(guī)定,每月發(fā)薪日前對員工除公司領(lǐng)導(dǎo)工資統(tǒng)計表進展審核。對員工的入職、升職、轉(zhuǎn)正、辭職等形式的當(dāng)月工資核算,以工作聯(lián)系單的方式交財務(wù)。對薪酬制度中有不合理或有缺陷的工程,提出可行性建議。做好薪酬保密工作。負責(zé)員工轉(zhuǎn)正、辭退、辭職嘉獎事宜;審核員工遞交的轉(zhuǎn)正申請審批表.經(jīng)審批后的轉(zhuǎn)正申請審批表復(fù)印一份交財務(wù)部。員工

6、辭退手續(xù)的辦理。按員工手冊的有關(guān)規(guī)定辦理。員工辭職手續(xù)的辦理。將員工辭職申請表勞動關(guān)系的治理負責(zé)員工勞動合同勞動爭議的處理:假設(shè)發(fā)生公司與員工之間的勞動爭議,準(zhǔn)時了解勞動爭議的根源,依據(jù)勞動法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定等書面資料,進展溝通工作,維護公司利益,并作好相關(guān)制度的修訂 和完善工作。3 月-5 一年 12 月份職工工資支付清單等到開發(fā)區(qū)辦公樓一樓勞動監(jiān)察大隊辦理。負責(zé)員工福利的治理每年度依據(jù)公司的上年度的經(jīng)營業(yè)績提取年度員工的福利數(shù)額,結(jié)合上年度福利發(fā)放狀況, 做出年度福利打算。.9.2將經(jīng)審批的年度福利打算提交行政部經(jīng)理及財務(wù)部執(zhí)行。負責(zé)公司文體活動的組織開展,幫助總經(jīng)理推動企業(yè)文化建設(shè)。設(shè)計

7、公司年度活動打算,得出合理化建議。利用各種場合,各種方法如會議、培訓(xùn)、競賽、板報、年度活動宣傳公司的企業(yè)文化, 抵抗個人消極行為。檔案治理員工人事檔案的建立:員工進入公司,建立檔案袋,同時在員工花名冊中增加員工資料。人事檔案變更:當(dāng)員工檔案資料變更時,如職位、薪資變動,職稱變更,教育狀況準(zhǔn)時更,確保人事檔案準(zhǔn)確無誤;離職員工的檔案治理:員工離職后,在檔案中注明離職日期及其它要注明的事項,將檔案從在職人員處理至離職人員處。對公司其他應(yīng)將歸檔的資料分門別類建立檔案,可分技術(shù)檔案、宣傳檔案,財務(wù)檔案、公司對外事務(wù)檔案等,可依據(jù)實際需要增設(shè)。其他檔案要按年度進展整理,按質(zhì)量手冊有關(guān)條款執(zhí)行。檔案銷毀,

8、按質(zhì)量手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管期限,人事檔案中的離職員工至少保存五年,對高級治理人員及技術(shù)崗位的離職員工檔案資料的狀況永久保存,其他檔案按質(zhì)量手冊執(zhí)行。負責(zé)發(fā)放及治理、復(fù)印文件按質(zhì)量手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行文件的發(fā)放和治理工作。復(fù)印文件時登記清楚名稱、數(shù)量,并請復(fù)印人簽字;對涉及公司機密的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可制止復(fù)??;負責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用并幫助財務(wù)部對公司財產(chǎn)進展有效治理。對選購來的辦公用品進展登記后入庫,開具入庫單交財務(wù)入帳。依據(jù)公司規(guī)定發(fā)放辦公用品,需領(lǐng)用的要憑相關(guān)主管簽字才可發(fā)放,領(lǐng)用人簽字登記。負責(zé)召集例會并預(yù)備好所需物品,做好會議紀要。按行政部所公布通知的要求通知與會人員準(zhǔn)時到會;按通知的

9、要求將會議所需的資料、用品茶水、投影儀等預(yù)備好。作好會議紀要,經(jīng).領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后打印并按要求請相關(guān)主管簽閱。負責(zé)公司網(wǎng)站的維護和更。治理好公司網(wǎng)站,后臺治理密碼不行透露給無關(guān)之人。當(dāng)有內(nèi)容要更時,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后馬上更,保持公司網(wǎng)站的時效性和準(zhǔn)確性。幫助行政部經(jīng)理進展宣傳資料、廣告籌劃的文案工作。*飼料財務(wù)經(jīng)理崗位描述工作標(biāo)準(zhǔn)適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責(zé):財務(wù)經(jīng)理財務(wù)部引用標(biāo)準(zhǔn)單位/部門編號直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審核生產(chǎn)部報表并交會計核算產(chǎn)品生產(chǎn)本錢。審核記帳憑證.析表。納稅申報審核財務(wù)報表和納稅申報104、7、10、次年115匯算清繳215或按稅務(wù)部門通知申報。215認真做好資金治理催促會計

10、人員嚴格按執(zhí)行會計規(guī)做好會計憑證的傳遞裝訂歸檔工催促出納做現(xiàn)金和空白支票的保管,檢查每月對出納的現(xiàn)金庫存實地盤點狀況。對公司的營業(yè)打算和財務(wù)打算的執(zhí)行狀況定期進展檢查分析,幫助或指導(dǎo)有關(guān)業(yè)務(wù)部門做好經(jīng)濟核算工作.工作程序的變動和臨時事務(wù)消滅后,必需將崗位描述工作標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)條款修改后經(jīng)直接上級簽字報備給人行政部。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。職權(quán):保證會計資料的真實、合法。對會計、出納、銷售秘書、倉管員進展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視。依據(jù)核決權(quán)限,審核報銷、付款憑證,并簽字確認。依據(jù)核決權(quán)限妥當(dāng)使用財務(wù)印鑒 .*飼料出納崗位描述工作標(biāo)準(zhǔn)適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責(zé):出 納財務(wù)部引用標(biāo)準(zhǔn)單位/部門編號

11、直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理打入金穗卡中的貨款或直接以現(xiàn)金繳納的貨款,先按明細開具收款收據(jù),同時據(jù)此開到款通知單傳遞銷售秘書,收款單位的書寫要以合同的名稱為準(zhǔn),留意與銷售部的客戶名稱相統(tǒng)一,銷售秘書來領(lǐng)到款單時其在存根聯(lián)上簽字假設(shè)客戶以電匯或轉(zhuǎn)帳的形式支付款項的以收到銀行的收款通知為依據(jù)開到款通知書單,并以此據(jù)登記銀行存款日記帳。原材料轉(zhuǎn)讓收款開具公司專用的收款收據(jù),轉(zhuǎn)讓明細表及本月未收款明細表。每天到銀行查看回單箱里有沒有進帳回單。每月的 1-3 日到銀行領(lǐng)取對帳單,然后填寫銀行余額調(diào)整表,確保銀行余額和帳本余額通過調(diào)整后保持全都。每月中旬左右到銀行領(lǐng)取國稅、地稅扣款發(fā)票。到郵局把二位副總的手機費發(fā)票

12、拉出并在存折上補上相應(yīng)的存款。每月 10 號前發(fā)員工工資,核對好員工的工資卡號和金額,從帳戶上取消滅金到銀行發(fā)放。然后把工資條發(fā)到每個員工。選購付款在每周的星期三下午。除收款人為個人以現(xiàn)金支付外不包括支付大額現(xiàn)金 一般以電匯或轉(zhuǎn)帳為主,選購付款以付款審批單為據(jù)支付需符合審批程序。內(nèi)部借款:嚴格按借款制度執(zhí)行,并追蹤其準(zhǔn)時報銷、歸還借款?,F(xiàn)金帳,銀行帳要每天記,并核對現(xiàn)金數(shù)量正確無誤。每月底填好現(xiàn)金結(jié)報單后,做好現(xiàn)金構(gòu)造表,叫財務(wù)人員進展盤存。做好領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)配的事宜。每月底從銷售秘書處把欠款單領(lǐng)來,按客戶名稱登記起來,業(yè)務(wù)員來領(lǐng)欠款單時要簽字。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。*飼料生產(chǎn)經(jīng)理崗位描述工

13、作標(biāo)準(zhǔn)適用范圍單位/部門崗位工作地點崗位職責(zé):車間主任生產(chǎn)部引用標(biāo)準(zhǔn)單位/部門編號直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理聽從生產(chǎn)部安排,組織生產(chǎn)工人準(zhǔn)時完成任務(wù);嚴格按生產(chǎn)部下達的配稱記錄單實施生產(chǎn),開具配稱記錄單時應(yīng)字跡清楚,內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品 名稱、生產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、包裝袋類別、料檔、客戶等信息,特別產(chǎn)品需特別注明,不得任憑涂改,出于筆誤需要更改的內(nèi)容可以劃線更正,涉及到數(shù)據(jù)的更改,還要在劃線更正處簽上更改者姓名,開具完后認真校對配稱記錄單并簽字;產(chǎn)品或試驗產(chǎn)品,必需在生產(chǎn)單中注明,并按生產(chǎn)工藝指導(dǎo)工人實施生產(chǎn);將開好的配稱記錄單分別交給大、小料配料工進展配料;加強生產(chǎn)工人的安全生產(chǎn)意識和質(zhì)量意識的提高,監(jiān)視生產(chǎn)過程,

14、杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生;定期檢查生產(chǎn)設(shè)備和計量工具,保證產(chǎn)品的品質(zhì)穩(wěn)定和計量的準(zhǔn)確無誤;監(jiān)視大、小料原料領(lǐng)用記錄及盤存狀況,必需做到配方使用量和實際使用量全都;隨時檢查配料間、藥物間、原料及半成品的貯存狀況,保證原料避光、密封保存,覺察特別狀況準(zhǔn)時報告生產(chǎn)部主管;協(xié)作倉庫保管員做好盤存清點工作,做到原輔料的合理庫存,依據(jù)營銷部的銷售打算制定下28 日前傳遞給選購部;負責(zé)生產(chǎn)過程的具體記錄,大、小料配稱記錄單在當(dāng)月 28 日前裝訂后并存檔,核簽當(dāng)天的原輔料領(lǐng)料單、產(chǎn)成品入庫單;做好生產(chǎn)車間的月產(chǎn)量統(tǒng)計工作;完成由生產(chǎn)部主管安排的選購生產(chǎn)所需易耗品和臨時設(shè)備檢修的配件;做好退貨處理的具體記錄和處理方法

15、等工作;不斷學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)水平;監(jiān)視車間規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,工作樂觀負責(zé),能起典范帶頭作用;做好產(chǎn)品配方的保密工作;完成主管交辦的合理合法的其它任務(wù)。檢驗員崗位描述工作標(biāo)準(zhǔn)適用范圍單位/部門崗位工作地點3 崗位職責(zé):檢驗員品管部引用標(biāo)準(zhǔn)單位/部門編號直接領(lǐng)導(dǎo)品管部主管負責(zé)化驗室、留樣間的工作,每天上、下班清掃衛(wèi)生,保持檢測設(shè)備和儀器留樣:接到倉管員的請檢單后,按以下步驟進展取樣:原料取樣:用清潔、枯燥的小型探子;取樣方法:探子槽子朝下,從包裝袋縫口端一角斜對角插入包的另一端,然后翻轉(zhuǎn)探子使槽口向上取出;n3 時,每件取樣, n4-300時,取樣數(shù)為n 1,n300時,取樣數(shù)為n/2 1

16、,抽樣時進展感官鑒定;取樣量:將樣品用四分法縮至 100g 左右,裝入塑料袋,貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明產(chǎn)品名稱、批號、供貨單位及取樣日期,一份留存?zhèn)洳?,一份粉碎后備用;包裝袋取樣:隨機抽樣后按檢驗規(guī)程驗收標(biāo)準(zhǔn)進展驗證,填寫進貨驗證記 理;成品取樣:在出料口隨機抽樣,取樣需用清潔的抽樣器,用四分法縮至二份,每份樣品不少于 200g 裝入樣品袋中,樣品袋上貼上標(biāo)簽,注明產(chǎn)品名稱、批號、生產(chǎn)數(shù)量及取樣日期,一份化驗室檢驗,一份密封保存,以備仲裁使用;做好檢測前的預(yù)備工作,配制、標(biāo)定標(biāo)準(zhǔn)溶液并做好溶液的配制記錄;稱量:檢查稱量器具,是否機敏正常并核對零位,稱量依據(jù)公司檢驗規(guī)程中的 檢測要 稱好所需重量后倒

17、入所需的容器中;試驗:依據(jù)不同工程的檢測要求參照檢驗規(guī)程和步驟進展檢測;依據(jù)檢測的數(shù)據(jù)計算出試驗的各項結(jié)果,把檢測的結(jié)果和檢驗規(guī)程中相對應(yīng)的原料驗收標(biāo)準(zhǔn)相比照推斷是否合格;使用人和批準(zhǔn)人;測 量工作,準(zhǔn)時報告品管部主管,并追查使用該設(shè)備檢測原料、產(chǎn)成品流向,再評價以往檢測 結(jié)果的有效性,并作好記錄;對原料、成品的檢測結(jié)果有疑問的重抽樣進展復(fù)測,試驗完畢后清洗儀器,試劑處理后再排放;記錄:原料、成品的檢測方法和結(jié)果分別記入進貨驗證記錄和檢驗記錄中,并將原料、產(chǎn)成品的檢測結(jié)果形成檢驗報告,記錄填寫必需做到字跡清楚、內(nèi)容完整,檢測數(shù)據(jù)不 得任憑涂改,出于筆誤需要更改的內(nèi)容可劃線更正,涉及到檢測數(shù)據(jù)的更改,還要在劃線更 正處簽上更改者姓名;原料、產(chǎn)成品檢驗結(jié)果準(zhǔn)時告知相關(guān)部門,并把檢驗報告準(zhǔn)時送達相關(guān)部門第一聯(lián)品管部留存,其次聯(lián)送選購部,第三聯(lián)送生產(chǎn)部,第四聯(lián)送倉庫;進貨物資經(jīng)檢驗或驗證為一般不合格品時,由倉管員進展?fàn)顟B(tài)標(biāo)識,放置紅色標(biāo)識牌并隔離堆放;進貨物資經(jīng)檢驗為嚴峻不合格時檢驗員依據(jù)所需測量力量和監(jiān)視測量要求主管確認,分管副總審核后實施選購; 臺帳,記錄該裝置的編號、名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家,

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