定崗定編定員管理手冊

1、定崗定編定員管理規(guī)定定崗定編定員管理規(guī)定頁定崗定編定員管理規(guī)定受控狀態(tài)受控分發(fā)編號(hào) 文件編號(hào)： ZG/YP 3 10 007-2014 定崗定編定員管理規(guī)定（D版）發(fā)布日期：2014年12月10日 實(shí)施日期： 2014年12月10日 1 目的推動(dòng)各單位依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各機(jī)構(gòu)的職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量，通過合理設(shè)置崗位、合理確定編制、合理確定人員，實(shí)現(xiàn)“崗、事、人”三者之間的科學(xué)匹配，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 適用范圍適用于南寧公司、北海公司定崗、定編、定員（以下簡稱“三定”）的各項(xiàng)工作。3 職責(zé)

2、 管理部是公司“三定”管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織公司“三定”管理工作的具體實(shí)施、運(yùn)行監(jiān)督與效果評價(jià)。 各部門負(fù)責(zé)梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理流程，編制崗位說明書，開展崗位分析，提出定崗、定編意見，開展定員工作的面試、測評等。 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批公司定崗、定編、定員方案。4 管理規(guī)定 崗位設(shè)置原則： “因事設(shè)崗”原則。按照職責(zé)、業(yè)務(wù)和管理流程設(shè)定崗位，不能因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。原則上崗位職責(zé)必須完全從部門職能、業(yè)務(wù)中分解，嚴(yán)格控制支持性的崗位。 “最低數(shù)量”原則。性質(zhì)相同或相近的職責(zé)歸為同一崗位，有效綜合，使各崗位職責(zé)明確并且相互同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大效能，務(wù)求工作流程最

3、優(yōu)、最短。 “系統(tǒng)性”原則。為有效實(shí)現(xiàn)組織職能，崗位之間職能應(yīng)無交叉、重復(fù)或遺漏；為體現(xiàn)組織的協(xié)作精神，崗位之間應(yīng)有主責(zé)、協(xié)助、參與之分。崗位設(shè)置要和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解吻合，符合系統(tǒng)化原則。 定編原則： “精簡、高效、節(jié)約”原則。在保證實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的前提下，定編應(yīng)強(qiáng)調(diào)精簡、高效、節(jié)約的原則。 “有效負(fù)荷”原則。以崗位基本職能產(chǎn)生的工作作為崗位主要工作，不考慮過多支持性工作造成崗位負(fù)荷增加的情況 “滿負(fù)荷工作”原則。原則上實(shí)際工作時(shí)間占上班時(shí)間的比率大于85%時(shí)，視為滿負(fù)荷。 定員原則 “符合任職資格”原則。以在崗人員符合崗位任職資格為前提，不考慮因在崗人員達(dá)不到崗位任職資格而造成工作不

4、完成的情況。 “公開競聘或考核”原則。實(shí)行公開競聘或全面考核，選擇最優(yōu)人員，以保證人員與崗位匹配的合理、科學(xué)和最佳。5 相關(guān)規(guī)定 “三定”工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，保證與公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)量（任務(wù)）的變動(dòng)、職能調(diào)整相對應(yīng)。 原則上每年進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的定崗定編核定工作，期間如有重大經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整事項(xiàng)則及時(shí)進(jìn)行定崗定編調(diào)整。 嚴(yán)控職能業(yè)務(wù)部門人員，如職能業(yè)務(wù)部門在機(jī)構(gòu)、職能、業(yè)務(wù)量上無較大變化時(shí)，則不調(diào)整編制。 當(dāng)定編只有一人且崗位負(fù)荷不滿時(shí)，原則上撤銷該崗位并將其崗位職能整合到業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性大的崗位，或者將其它相關(guān)職能納入該崗位，確保滿負(fù)荷。 外聘、退休（含內(nèi)退）返聘的全職人員計(jì)入正式定編指標(biāo)；見習(xí)生、臨

5、時(shí)定員、儲(chǔ)備定員、實(shí)習(xí)生等，不計(jì)入各單位的正式定員指標(biāo)。 年度編制同比增長率須小于年度經(jīng)營目標(biāo)同比增長率，以保證年度人均勞動(dòng)生產(chǎn)率增長。 對新增產(chǎn)能項(xiàng)目(生產(chǎn)線)，按產(chǎn)能、生產(chǎn)節(jié)拍分階段進(jìn)行“三定”工作。 各單位的人員調(diào)動(dòng)必須在定員指標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行；已滿定編的單位擬增加人員的，須按“定崗定編管理工作流程”進(jìn)行報(bào)批，如公司同意增加指標(biāo)，方可按指標(biāo)增加數(shù)進(jìn)行招聘調(diào)配人員。 崗位說明書是關(guān)于崗位的工作內(nèi)容以及任職者從事該崗位所應(yīng)具備的能力、資格等方面的規(guī)范性文件，是公司對員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)及晉升的重要依據(jù)，各單位必須根據(jù)崗位要素的變化及時(shí)修訂更新崗位說明書。 玉柴集團(tuán)有規(guī)定的，按玉柴集團(tuán)相關(guān)要求執(zhí)行。

6、6 工作流程 定崗定編定員管理工作流程、定崗定編定員管理工作流程說明7 記錄崗位說明書8 修改記錄頁定崗定編定員管理工作流程職責(zé)崗位流程作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等管理部各單位管理部公司領(lǐng)導(dǎo)管理部各單位管理部公司領(lǐng)導(dǎo)管理部各單位編制定崗定編定員方案編制定崗定編定員方案定崗定編定員變動(dòng)申請審核1審批1通知編制崗位說明書審核2審批2發(fā)布執(zhí)行定崗定編定員變動(dòng)申請審核1審批1通知編制崗位說明書審核2審批2發(fā)布執(zhí)行定崗定編定員方案崗位說明書定崗定編定員管理工作流程說明序號(hào)流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)編制定崗定編定員方案管理部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、部門職能，與各單位充分溝通后，嚴(yán)格按照“三定”工作原則，編制定崗定編定員方

7、案。 定崗定編定員變動(dòng)申請當(dāng)公司經(jīng)營戰(zhàn)略或部門職能發(fā)生變化時(shí)，各單位可根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要向管理部提出定崗定編定員變動(dòng)（含崗位名稱更名）申請，同時(shí)提供相關(guān)材料或數(shù)據(jù)事實(shí)。3個(gè)工作日審核1管理部依據(jù)“三定”工作原則，審核各單位提交的定崗定編定員方案。審批1公司領(lǐng)導(dǎo)審批定崗定編定員方案及定崗定編定員變動(dòng)申請。通知管理部將審批結(jié)果通知相關(guān)單位。編制崗位說明書 各單位編制崗位說明書。 當(dāng)崗位職責(zé)、權(quán)限、主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵績效、任職資格等重要崗位信息發(fā)生變化時(shí)起10個(gè)工作日內(nèi)，各單位應(yīng)修訂更新崗位說明書并報(bào)管理部審核。 每年12月份或當(dāng)管理部認(rèn)為公司發(fā)生較大的崗位職責(zé)調(diào)整時(shí)，管理部應(yīng)組織各單位對公司范圍內(nèi)所有崗位說明書進(jìn)行評估和更新。更新結(jié)果報(bào)管理部審核、存檔。全面編制或修訂：3個(gè)月內(nèi)局部編制或修訂：10個(gè)工作日內(nèi)審核2管理部開展調(diào)研，收集、掌握崗位相關(guān)信息，審核各單位提交的崗位說明書。必要時(shí)，開展工作分析，與各單位共同研討、確定與崗位相關(guān)的重要信息。1周內(nèi)審批2公司領(lǐng)導(dǎo)審批崗位說明書。2個(gè)工作日發(fā)布管理部發(fā)布定崗定編定員方案及崗位說明書，并組織相關(guān)單位維護(hù)