某房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購實(shí)施流程

1、精選文檔編號：版號：A/0資料設(shè)施采買實(shí)行流程編制日期審查日期同意日期訂正記錄日期訂正狀態(tài)改正內(nèi)容改正人審查人同意人.精選文檔資料設(shè)施采買實(shí)行流程范圍1.1本程序僅合用于企業(yè)開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目。控制目標(biāo)2.1清楚規(guī)范項(xiàng)目資料管理過程中的控制節(jié)點(diǎn)，梳理管理流程，明確界定資料管理工作范圍及職責(zé)分工，提升管理效率。2.2定義：2.2.1資料：指工程資料和設(shè)施。甲購資料：甲方（即開發(fā)商）與供貨商簽訂供貨（供貨及安裝）合同，并由甲方直接向供貨商采買的資料。甲定乙購資料：甲方確立資料的品牌、價(jià)錢和供貨商；乙方(即施工總承包單位)負(fù)責(zé)與供貨商簽訂合同，支付貨款，購置資料及施工。波及崗位3.1流程全部者：資料部

2、經(jīng)理3.2有關(guān)崗位：3.2.1設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、構(gòu)造工程師、建筑工程師、園林工程師3.2.2項(xiàng)目部:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.2.3資料部:資料部經(jīng)理、資料員3.2.4成本部:成本部經(jīng)理、土建筑價(jià)工程師、安裝造價(jià)工程師、園林造價(jià)工程師控制點(diǎn)4.1資料選型封樣的控制4.2甲購資料的采買及查收4.3甲定乙購資料的查收和監(jiān)控4.4資料移交及進(jìn)出庫的正確性.精選文檔資料設(shè)施采買實(shí)行控制流程成本部資料部設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部總工程師支持性文件對供給商觀察對資料進(jìn)行調(diào)研資料調(diào)研報(bào)告資料調(diào)研報(bào)告組織召開資料參加評審技術(shù)評審會資料評審建議確認(rèn)獲得資料設(shè)施出具建議確認(rèn)資料設(shè)施選型定板樣板單確立中

3、標(biāo)單位甲定乙購資料接收甲定乙購甲定乙購資料采買通知單給總包通知單甲供資料簽訂下發(fā)工程資料敦促簽訂合同采買通知單給合同合同實(shí)行監(jiān)控供貨單位采買實(shí)行監(jiān)控資料采買通知單貨到工地配合組織有關(guān)部門資料供貨過程檢查查收查收記錄單進(jìn)行資料款支辦理資料款項(xiàng)供給甲供資料開箱驗(yàn)貨單付工作及結(jié)算支付手續(xù)進(jìn)場狀況資料每個(gè)月現(xiàn)場檢查敦促總承包方資料現(xiàn)場檢查記錄付資料款單資料移交遺留資料辦理.精選文檔步驟說明1、組織召開材1.1資料部依據(jù)項(xiàng)目資料采買計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要，對項(xiàng)目可能采納料技術(shù)評審會的新資料及重要的資料進(jìn)行調(diào)研，形成資料調(diào)研報(bào)告，傳設(shè)計(jì)部出具建議，總工程師同意。1.2依據(jù)先期資料調(diào)研結(jié)果，資料部組織總經(jīng)理、總

4、工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理，對波及項(xiàng)目中的重要資料技術(shù)問題進(jìn)行評審，由資料部決定能否有其余部門參加，資料評審建議由總工程師簽發(fā)確認(rèn)。2、資料選型定板2.1資料部依據(jù)項(xiàng)目資料采買計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要，達(dá)成資料選型定板單，報(bào)設(shè)計(jì)部經(jīng)理出具建議，總工程師確認(rèn)。資料選型金額小于10萬元的報(bào)總工程師審批，資料選型金額大于10萬元的報(bào)總工程師審查，總經(jīng)理審批。3、資料采買監(jiān)控3.1關(guān)于資料供給商不包安裝的甲購資料，依據(jù)施工總承包單位（即資料安裝單位）提出的資料下料單，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)填寫工程資料采買通知單，報(bào)總工程師審批后，轉(zhuǎn)資料手下發(fā)資料供給商；關(guān)于資料供給商包安裝的甲購資料，項(xiàng)目部提出進(jìn)度要求，資料部依據(jù)合同

5、要求通知供給商開始供貨及進(jìn)場施工，項(xiàng)目部在現(xiàn)場管理。3.2資料部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對資料供給商的供貨數(shù)目、供貨進(jìn)度、供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，過程檢查的結(jié)果填寫資料供貨過程檢查記錄單。3.3貨到工地后，由項(xiàng)目部依據(jù)需要組織有關(guān)部門進(jìn)行查收，查收合格后在開箱驗(yàn)貨單上會簽。3.4資料部負(fù)責(zé)填寫資料進(jìn)度付款建議書及結(jié)算通知書，經(jīng)項(xiàng)目部和成本部審查交財(cái)務(wù)部進(jìn)行款項(xiàng)支付工作。4、甲定乙購資料4.1項(xiàng)目部依據(jù)接收到的甲定乙購資料采買通知單，通知施工總承包單的采買監(jiān)控位進(jìn)行甲定乙購資料的采買。經(jīng)聯(lián)系后，如項(xiàng)目部以為甲方選定的材料供貨單位沒法知足甲定乙購資料采買通知單規(guī)定的供貨期、供貨質(zhì)量的要求，項(xiàng)目部應(yīng)在接到甲定乙購資料

6、采買通知單后兩天以內(nèi)向資料部提出版面反應(yīng)建議，資料部核實(shí)后從頭確立資料供貨單位。4.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)察甲定乙購資料供給商的供貨數(shù)目、供貨進(jìn)度及供貨質(zhì)量，在接到甲定乙購資料采買通知單后三天內(nèi)，按資料招標(biāo)書及甲定乙購資料采買通知單規(guī)定內(nèi)容敦促甲定乙購資料指定供貨商與總承包單位簽訂供貨合同，供貨合同交成本部、資料部留底。4.3貨到工地后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行查收，查收合格后在開箱驗(yàn)貨單上會簽。4.4項(xiàng)目部負(fù)責(zé)敦促施工總承包單位按供貨合同要求支付供貨商資料款，在填寫施工總承包單位工程進(jìn)度付款單時(shí)，應(yīng)書面注明甲定乙購資料供給商已收款狀況。4.5資料供貨及安裝時(shí)期，資料部每周對現(xiàn)場甲購資料及甲定乙購

7、資料進(jìn)行檢查，關(guān)于資料質(zhì)量、資料施工工藝方面的建議，填寫資料現(xiàn)場檢查記錄單，報(bào)總工程師審查；項(xiàng)目部每周對資料現(xiàn)場檢查記錄單所提建議書面反應(yīng)，報(bào)總工程師審查，傳資料部留底。5、資料移交及出5.1關(guān)于甲購資猜中由施工單位負(fù)責(zé)安裝的資料，經(jīng)資料部認(rèn)同后，由項(xiàng)入庫目部、施工單位在開箱驗(yàn)貨單上署名確認(rèn)后即視為移交給施工單位。資料部的認(rèn)同包括兩種狀況：資料部在資料進(jìn)場前供給樣板及有關(guān)資料，則不需在開箱驗(yàn)貨單上署名確認(rèn)，由項(xiàng)目部組織查收；如無樣板及資料供給，則資料部則須參加現(xiàn)場查收，并在開箱驗(yàn)貨單上會簽。5.2關(guān)于由資料供給商自行安裝的甲購資料,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)直接向物業(yè)企業(yè)移交。5.3當(dāng)由我方責(zé)任惹起的資料剩

8、余，由資料部負(fù)責(zé)與資料供給商協(xié)調(diào)退貨；若沒法協(xié)調(diào)則辦理入庫。資料部填寫資料出（入）庫單，經(jīng)總工程師審批后移交人事行政部，人事行政部在進(jìn)出庫單上署名確認(rèn)，報(bào)常務(wù)副總審批，進(jìn)行移交資料的財(cái)產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)輸出人資料部資料調(diào)研報(bào)告經(jīng)理資料部資料選型定經(jīng)理板單項(xiàng)目部經(jīng)理工程資料采買通知單資料供貨過程資料部檢查記錄單經(jīng)理開箱驗(yàn)貨單項(xiàng)目部甲定乙購資料經(jīng)理采買通知單開箱驗(yàn)貨單資料部經(jīng)理資料現(xiàn)場檢查記錄單總工程師資料部資料出（入）庫經(jīng)理單項(xiàng)目部經(jīng)理.精選文檔主要波及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/主要內(nèi)容提交部門/提交時(shí)限/人員聯(lián)數(shù)頻次人員工程資料采買通知單項(xiàng)目部資料采買通知2資料部/供給商按計(jì)劃提出資料供貨過程

9、檢查紀(jì)錄資料部供貨狀況記錄2項(xiàng)目部/成本部單資料現(xiàn)場檢查記錄單資料部資料現(xiàn)場檢查記錄2項(xiàng)目部/成本部資料出（入）庫單項(xiàng)目部余料清單辦理1人事行政部/總工施工結(jié)束時(shí)程師資料選型定板單資料部資料選型定板狀況2設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目部資料采買前開箱驗(yàn)貨單資料部開箱驗(yàn)貨狀況3項(xiàng)目部/總承包商樣板簽收確認(rèn)表編號:項(xiàng)目名稱樣板名稱規(guī)格詳盡說明：資料部項(xiàng)目部說明:本表一式兩聯(lián),一份資料部留底,一份項(xiàng)目部留底.精選文檔工程資料采買通知單項(xiàng)目名稱：NO:序資料名稱型號規(guī)格使用部位數(shù)要求進(jìn)回復(fù)進(jìn)備注號量貨日期貨日期1234567施工單位署名（蓋印）日期項(xiàng)目部署名日期資料部署名日期資料供貨單位署名(蓋印)日期備注：補(bǔ)貨時(shí)，須

10、注明補(bǔ)貨原由。注.精選文檔資料供貨過程檢查紀(jì)錄單項(xiàng)目名稱供貨單位檢查人檢查時(shí)間資料名稱使用部位檢查狀況：項(xiàng)目部經(jīng)理：抄送：.精選文檔資料現(xiàn)場檢查記錄單項(xiàng)目名稱檢查部位檢查人檢查時(shí)間檢查內(nèi)容及：設(shè)計(jì)部資料部專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人總工程師：抄送：日期：.精選文檔資料出（入）庫單項(xiàng)目名稱：NO：序號資料名稱型號出（入）單價(jià)金額備注規(guī)格庫數(shù)目123456789101112131415161718資料部經(jīng)辦人：人事行政部經(jīng)辦人：資料部負(fù)責(zé)人：人事行政部負(fù)責(zé)人：總工程師：常務(wù)副總：.精選文檔資料選型定板單項(xiàng)目名稱：日期：NO:序號資料名稱使用部位生產(chǎn)廠家資料規(guī)格參照價(jià)錢采買方式備注備1.此表審批后傳項(xiàng)目部、施工

11、單位、部門存檔；注2.金額大于10萬元（含10萬元）的選型定板資料需總經(jīng)理審批。3.資料負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)選型資料的質(zhì)量及造價(jià)估量，如需要可提出代替資料。資料員設(shè)計(jì)部成本部總工資料部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理程師開箱驗(yàn)貨單項(xiàng)目名稱：NO：.精選文檔采買通知單編號供貨單位合同號進(jìn)貨日期序號資料名稱型號與規(guī)格單位進(jìn)貨數(shù)目單價(jià)金額抽檢數(shù)目查驗(yàn)狀況查驗(yàn)結(jié)果123456金額共計(jì)（小寫）：(大寫)：項(xiàng)目部施工單位資料部資料供貨商備注：說明：1、本清單調(diào)式五聯(lián)，分別為存根聯(lián)、項(xiàng)目部、施工單位、資料部、資料供貨單位。2、開箱后，隨設(shè)施之備品備件，專用工具、裝箱圖紙、技術(shù)資料全交施工單位。3、工程竣工，交工查收時(shí)，本清單所列也屬交工查收內(nèi)容。4、接查收通知后，各單位應(yīng)實(shí)時(shí)抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行查收，并共同簽訂此單，不然，當(dāng)棄權(quán)論處。5、施工單位在簽訂此單后五個(gè)工作日內(nèi)，可對查收設(shè)施、資料提出異議，逾期此單正式奏效。北京某房地產(chǎn)有限企業(yè)資料設(shè)施采買管理方法內(nèi)容介紹資料設(shè)施分類表A類土建類：批量的鋼筋、型鋼、水泥、木材、商品混凝土、磚、構(gòu)配件、防水資料、門窗、鋁合金制品、吊頂資料（鋼龍骨、石.精選文檔膏板）、保溫板、隔墻板、玻璃幕墻、大理石、花崗巖、不銹鋼制品、水電設(shè)施類：焊管、鍍鋅鋼管、電纜、電纜橋架、插接母線、高檔燈具、配電箱、變配電設(shè)