公司IT類辦公設(shè)備日常管理辦法

1、9/9IT類辦公設(shè)備日常管理辦法總則目的。為加強(qiáng)公司IT類辦公設(shè)備的管理，提高使用效率，降低采購(gòu)成本，特制訂本辦法。適用范圍。本辦法所指IT類辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、投影儀、移動(dòng)硬盤、會(huì)議視頻系統(tǒng)等。相關(guān)部門職責(zé)。綜合管理部信息管理人員主要負(fù)責(zé)IT類辦公設(shè)備的采購(gòu)、辦理出、入庫(kù)手續(xù)等工作。綜合管理部信息管理人員主要負(fù)責(zé)IT類辦公設(shè)備的采購(gòu)技術(shù)選型、庫(kù)管、配發(fā)、調(diào)配、維修保養(yǎng)、設(shè)備臺(tái)賬建立等工作。設(shè)備使用部門。主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、報(bào)修等工作。IT類辦公設(shè)備的日常管理IT類辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收各部門、各項(xiàng)目部需將IT

2、類辦公設(shè)備購(gòu)置列入年初部門費(fèi)用預(yù)算中，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合管理部統(tǒng)一以招標(biāo)形式采購(gòu)。 臨時(shí)增購(gòu)審批流程：需求部門、項(xiàng)目部經(jīng)辦人填寫IT類辦公設(shè)備需求申請(qǐng)單（附件1）申請(qǐng)部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核部門分管副總經(jīng)理審核。新購(gòu)IT類辦公設(shè)備由綜合管理部和使用部門一起進(jìn)行驗(yàn)收，綜合管理部信息管理人員建檔。IT類辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)以下員工申請(qǐng)辦公電腦限一人一臺(tái)，使用筆記本電腦人員不再配備臺(tái)式電腦，若因特珠原因申請(qǐng)多臺(tái)辦公電腦需先有申請(qǐng)報(bào)告并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、分管副總經(jīng)理審核，分管綜合管理部副總經(jīng)理批準(zhǔn)；總監(jiān)（含）以上管理人員、經(jīng)常長(zhǎng)期出差人員可申請(qǐng)配置筆記本電腦，其他有移動(dòng)辦公需求的人員，需事

3、先有申請(qǐng)報(bào)告說(shuō)明并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、分管副總經(jīng)理審核，分管綜合管理部副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可配置筆記本電腦。若辦公設(shè)備配置已經(jīng)達(dá)到本辦法中規(guī)定的基本配置標(biāo)準(zhǔn)，則不允許申請(qǐng)更換或新購(gòu)相同的整體設(shè)備，若確實(shí)因工作需要，可申請(qǐng)適當(dāng)進(jìn)行配件升級(jí)。員工申請(qǐng)辦公設(shè)備，應(yīng)首先在現(xiàn)有設(shè)備中進(jìn)行調(diào)配，若無(wú)滿足需求的設(shè)備，方可考慮新購(gòu)。新購(gòu)辦公設(shè)備分配優(yōu)先順序按研發(fā)設(shè)計(jì)類、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類、行政后勤類進(jìn)行。采購(gòu)人員與綜合管理部技術(shù)選型人員可按照市場(chǎng)情況，不斷調(diào)整可選品牌及型號(hào)，盡可能選定一種型號(hào)，批次購(gòu)買。臺(tái)式電腦配置標(biāo)準(zhǔn)崗位購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)基本配置價(jià)位部門經(jīng)理、首席專家以上DELL、Lenovo等品牌機(jī)等（其它品牌備

4、選）酷睿i5RAM 4G/HD500G5,000元左右其他員工DELL、Lenovo等品牌機(jī)等（其它品牌備選）酷睿i3RAM 2G/HD500G4,000元左右注：Lenovo、DELL等品牌臺(tái)式機(jī)的具體型號(hào)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)情況做調(diào)整，所有電腦除標(biāo)準(zhǔn)配置DVD光驅(qū)外，特殊情況可配置DVD刻錄光驅(qū)。筆記本電腦配置標(biāo)準(zhǔn)崗 位購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)基本配置價(jià)位總監(jiān)（含）以上高管首席專家（含）以上設(shè)計(jì)人員ThinkPad各型號(hào)自選酷睿i5RAM 4G/HD500G6,000元至8,000元其它員工（經(jīng)批準(zhǔn)配置）DELL各型號(hào)自選酷睿i3RAM 2G/HD320G4,000元至6,000元注：以上系列筆記本的具體型號(hào)會(huì)根據(jù)

5、市場(chǎng)情況做調(diào)整。服務(wù)器配置標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器級(jí)別品牌/型號(hào)/配置性能要求價(jià)位OA服務(wù)器WEB服務(wù)器DELL、HP品牌或根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整1、品質(zhì)較好的品牌專業(yè)服務(wù)器；2、磁盤冗余，保障24小時(shí)不間斷的運(yùn)營(yíng)要求。20,000元至50,000元文件服務(wù)器財(cái)務(wù)系統(tǒng)DELL、HP品牌或根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整1、品牌專業(yè)服務(wù)器；2、按重要程度作調(diào)整。50,000元至100,000元其它輔助設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備類型配置標(biāo)準(zhǔn)適用崗位投影儀SONY、愛普生公共會(huì)議室使用復(fù)印機(jī)夏普、理光辦公文印室一體機(jī)HP、佳能、愛普生部門以上機(jī)構(gòu)辦公使用移動(dòng)硬盤主流品牌部門級(jí)以上人員IT類辦公設(shè)備的領(lǐng)用員工從公司領(lǐng)用IT類辦公設(shè)備時(shí)，需要簽訂I

6、T類辦公設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議（附件2）。員工有義務(wù)妥善保管好個(gè)人領(lǐng)用的IT類辦公設(shè)備，屬人為損壞、丟失的負(fù)賠償責(zé)任。IT類辦公設(shè)備的交接由于工作變動(dòng)、離職等原因，IT辦公設(shè)備使用人需要更換的，由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部信息管理員與原使用人進(jìn)行臺(tái)賬與實(shí)物清點(diǎn)。核實(shí)無(wú)誤后，填寫IT類辦公設(shè)備退回記錄，并更新臺(tái)賬記錄。IT類辦公設(shè)備保養(yǎng)、維修使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。綜合管理部信息管理員應(yīng)定期組織對(duì)所有IT類辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并監(jiān)督檢查保養(yǎng)效果。IT類辦公設(shè)備發(fā)生故障需要維修的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單(附件3)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交綜合管

7、理部信息管理員、綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。在保修期內(nèi)的IT類辦公設(shè)備，綜合管理部信息管理員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；已超過保修期的設(shè)備，綜合管理部按照最經(jīng)濟(jì)可行的維修方案報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施維修。IT類辦公設(shè)備的報(bào)廢處理IT類辦公設(shè)備需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期超過三年且維修成本太高，在綜合管理部鑒定后，方可列入報(bào)廢范圍；若使用正常且能滿足工作需求的，則繼續(xù)使用不允許報(bào)廢。綜合管理部信息管理員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)部在總賬上進(jìn)行核銷。報(bào)廢處理審批流程：使用部門經(jīng)辦人填寫IT類辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單（附件4） 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 綜合管理部信息管理員給出鑒定意見綜合管理

8、部主任審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批。附則本辦法由公司綜合管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。本辦法自頒布之日起實(shí)施附件1：IT類辦公設(shè)備需求申請(qǐng)單附件2：IT類辦公設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議附件3：辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單附件4：IT類辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 附件1：IT類辦公設(shè)備需求申請(qǐng)單申請(qǐng)人及職務(wù)申 請(qǐng) 日 期申 請(qǐng) 部 門期望到位日期內(nèi)容：部門經(jīng)理審核簽字綜合管理部信息管理員解決方案分管副總經(jīng)理審批（適用于超標(biāo)配置)總經(jīng)理審批綜合管理部主任意見設(shè)備配置信息到位設(shè)備型號(hào)實(shí)際到位日期附件2： IT類辦公設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議（辦公室留存） （部門） （姓名）因工作需要于 年 月 日從公司領(lǐng)用設(shè)備情況如下：設(shè)備名稱固定資產(chǎn)編號(hào)數(shù)量附件原值采購(gòu)日期是否新品如非新品，目前運(yùn)行狀況使用者自領(lǐng)用之日起要妥善使用與保管設(shè)備，如因使用或保管不當(dāng)致其損壞，需承擔(dān)全部維修費(fèi)用。使用者不得私自撕毀機(jī)身及顯示器上粘貼的固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽，如因意外損毀，需及時(shí)聯(lián)系信息部人員補(bǔ)貼標(biāo)簽。如因使用或保管不當(dāng)致其嚴(yán)重?fù)p壞以致設(shè)備經(jīng)維修后不能繼續(xù)使用，或者致使物品遺失者，則按凈值賠償。領(lǐng)用者在離職前辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)提前按規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，否則按其凈值從工資中扣除，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)人申請(qǐng)部門故障原因和維修內(nèi)容：部門經(jīng)理審核