2022年多功能會議室系統解決方案范文合集模板

1、第10頁共10頁2022年多功能會議室系統解決方案范文合集模板多功能會議室方案(一)(一)系統概述智能化的電子會議室是近年來興起的新趨勢，它不是趕時髦的豪華裝飾，也不是各種昂貴設備的簡單堆砌，而是充分利用高科技的手段和技術滿足用戶的各種不同需求。本系統為用戶設計并提供一套十分有效的解決辦法。智能會議室是集成了視頻會議、智能燈光、av系統、計算機網絡、智能控制等眾多功能的綜合性系統。(二)系統需求用戶有一個約_平方米的會議室，希望建成一個功能齊備、國內領先的電子會議室，用來滿足不同規(guī)模和方式的會議(如討論、培訓、演講、展示等)的需要。電子會議室將完成以下幾方面的功能：1._、攝像及其存儲系統；2

2、.聲音、圖象播放系統；3.高清晰度投影系統；4.交互式電子白板系統；5.視頻展示臺；6.能夠接入mis(管理信息系統)系統，包括實現此功能的計算機等設備；7.燈光、窗簾等的開關，燈光、音量等的調整；8.集控中心。電子會議室的所有電子設備都可通過控制中心控制。(三)系統設計依據一個現代化的多功能會議室不僅是開會、培訓工作的場所，而且體現著國際性企業(yè)的形象，是企業(yè)舉行國內、外會議、講座、報告的場所，也是企業(yè)對內、對外的“窗口”，它體現著企業(yè)的形象。因此把會議室建成現代化的多功能場所不僅是企業(yè)領導會議工作的需要，也是創(chuàng)建一流企業(yè)、提高現代化管理水平，符合國際趨勢的需要。現代社會已進入了電子信息時代，

3、視聽設備、網絡、計算機等多媒體工具，以及自動化環(huán)境設施與日俱增，各種設備的遙控器具更是層出不窮。隨著功能增多而帶來的眾多的控制鍵鈕，令用戶時常陷入無所適從的尷尬境界。采用智能集控系統，可以匯集音頻、視頻、計算機、電視會議、燈光、監(jiān)控、機電環(huán)境控制等系統為一體，只需通過一塊控制面板lcd觸摸屏式面板或無線控制器，即可使龐大的控制系統盡在掌握之中，外部環(huán)境的改善如燈光亮度的設定、傳播媒介的選擇、音量的細微調節(jié)均凝于指尖。實時的圖像反饋，可確保指令得以實行。(四)系統設計目標隨著科學技術的不斷進步，計算機網絡技術的高速發(fā)展、多媒體傳播方式的運用，各行各業(yè)的內部與外部的信息交流，已突破時間和空間的限制

4、，為了滿足用戶的信息資源的交流、傳播、演示等諸多設備的管理和應用要求，制定其多功能會議控制系統設計目標。1.高度集成和智能化。2.讓每一個走進會議室的人對其現代化的程度產生震憾，從而加強其對企業(yè)的信心。3.要有簡單方便的操作方法，使每一個發(fā)言者在講臺上能瀟灑自如的操作。_具有培訓、討論、匯報工作、展示等功能，可方便接入視頻會議系統。(五)系統設計原則設計方案首先考慮用戶需求和實現功能標準，為用戶創(chuàng)造一個先進、經濟，操作便易的運行系統，在符合行業(yè)標準的前提下最大限度的滿足用戶需求，提供最佳操作環(huán)境及界面。系統設計應考慮用戶的發(fā)展需要、不斷增加和完善會議設備趨勢，該系統應留有適量的擴展余地，使系統

5、完善，投資降至為最低。(六)系統設計內容及功能根據以上的指導思想，多功能會議室應具備以下功能：1._、攝像及其存儲系統利用錄音卡座、云臺攝像機、及其它存貯設備與本系統主控機相連，從而完成該功能。(1)_。本系統采用一臺雙卡錄音卡座做為基本設備，錄音時間可達單機操作_分鐘，同時進行錄音速度控制，可進行接力放音。在錄音過程中可對音頻采集效果進行杜比b/c降噪處理，以達到錄音效果的真實性。(2)攝像。攝像監(jiān)控系統是為滿足會議實時記錄和會議環(huán)境控制的要求建立的。設在會場內的監(jiān)控攝像機即可將現場情況及時反饋給會議主持者和設備管理人員，隨時掌握會場信息動態(tài)；又可將會場過程送至錄像機如實記錄保存。擬在會議室

6、計算出科學角度，合理化精確_點，_兩臺云臺攝像機將所攝取的圖像返存到錄像機中，同時在攝像及播放過程中可任意設定每一只攝像機的攝像角度，以達到最佳狀態(tài)。(3)存儲系統。本系統設計錄像機為雙機互連式，可單機操作也可連接式工作，另為一錄一放工作方式基極大角度上滿足存儲需要。2.聲音、圖像播放系統會議室是一個開會的場所，為了使與會者聽清楚講話者的聲音，必須有一套擴聲系統，可用于單向性的發(fā)言(如：領導講話，與會者聽)。此外還需要考慮到播放影像時的效果，即在休息時不論播放音樂還是欣賞影片，av系統都應該發(fā)揮出色的效果。采用視頻組合系統將錄像機、影碟機、多媒體pc、視頻展臺、大屏幕投影等設施，通過控制器進行

7、連聯，從而完成效果。音頻系統采用會議、影像雙組結構，確保會議語音效果和影像效果地_體現。整個音擴系統采用進口原廠名牌設備以保證效果。擴音系統實現會議的擴聲、適合多向發(fā)言會議方式(如。領導作報告，與會者發(fā)言提問)。該系統具備聲音處理功能，通過調音臺、均衡器等設備可降噪音、防嘯叫，避免環(huán)境噪聲對擴音的影響。擬在會議室主席臺兩側墻壁和會場后墻壁兩側上分別懸掛一只音箱，采用主、副對稱方式，使語音、樂聲均勻分布在會議室，這樣聲場分布均勻，保證了良好的會議氣氛和會議室裝飾上的美觀；同時在會場主席臺后放置一只低音音箱，使整個會場的影院效果得以體現。圖像播放利用磁頭錄像機及pc多媒體機器的同時，另配備_臺投影

8、機及_臺大屏幕電視，選擇投影放像介質為150”電動幕。電動幕懸掛于主席臺墻壁正中央，在主席臺兩側分別放置一臺大屏幕電視，這樣與會者在不同角度都可以清晰的看到投影圖象。3.高清晰度投影系統在進行會議時，需要顯示有關資料內容，應有一套顯示系統，可顯示各種信息(如：各種資料、實物投影、培訓情況、cd、dvd、會議場景、電子白板的書寫內容等)和所有計算機輸出信息(顯示mis的內容)，還可以顯示現場各種演示、各種信息介紹和技術培訓上應用。譬如：培訓課程、商業(yè)展示、訊息交流、銷售研討在整個多功能會議室中，投影系統占相當重要的位置。投影系統有兩種投影方式：一種是正投，一種是背投。所謂背投就是在屏幕的后方根據

9、投影成像大小與投影距離的比例把投影機放置在合理的位置，將圖象投放出來。會議室如果選用背投方式，就必須在會議室內割出一個8_平方米的房間作為背投間，由于會議室的布局與結構無法實現，所以只能采用投影吊裝正投方式。4.視頻展臺在會議、培訓中經常需要展示一些實物、影像資料、圖表數據等，影像信息可以由av系統完成，數據圖表資料可以利用計算機網絡系統隨時調用。視頻展臺可以完全三維的展示物體，并可為膠片、底片、文稿等做實物投影，絕無失真。實物投影系統可以將需要展示的實物真實的反映到投影屏幕上，反映給在場的每一個與會者，同時也可以將照片、彩色負片、幻燈片、透明膠片等不同的介質反應到投影屏幕之上，使發(fā)言/演講的

10、內容更為豐富、生動。視頻展臺還可以視頻信號輸出，可連接投影機、電視、錄像機，同時可捕捉三維實物、印刷品、膠片、幻燈片、自動聚集、自動光圈及放大，絕無失真感覺。該展臺可將實物三維的表現在幕布上，以供與會者清楚明了的研討。5.能夠接入mis系統可以將工作站聯接在控制器或投影機上，將mis網絡上的實時數據進行演示，作為會議內容。多功能會議室內設計預留用戶微機一臺(配網卡)，微機本機與局內mis相聯，可通過網絡用本機直接控制各網上設備，如燈光、窗簾的開關，燈光、音量的調節(jié)等；并可通過投影機將pc機上mis系統或演示盤等各種軟件的內容反映到電動屏幕，取得直觀的效果；還可通過投影機將本機上的內容投影到大屏

11、幕電視或觸摸屏上，讓主會人員以觸摸方式簡單明了的進行講解分析、修改及安排下一步工作。6.燈光、窗簾等的開關，燈光、音量等的調整由于會議室光線的強弱直接影響到顯示系統的顯示效果，因此要對燈光的光線強弱和窗簾的開關進行遙遠控制，使顯示系統的顯示效果最佳，應配備一套智能燈光系統和控制系統。用戶可以手動、自動控制會議室中燈光的強弱、光線布局，設置各種場景，并可同投影大屏幕的開關、會議室窗簾的開關等操作自動配合協調，達到整個會議室光照的_和協。同時，現代會議采用多種視訊媒體，使會議內容更加豐富多彩、生動感人。會場中的實際效果應與會議相配合，使與會者有種安靜、舒適、悅耳的感受。因此燈光及室外光線、音量、溫

12、度更加重要。單純利用服務人員進行各方面調整均會給會議帶來一些不諧調的氣氛。通過集控系統可以將以上幾類電器開關等級調整控制起來，由會議主持者通過面前控制面板，輕觸屏幕進行隨意開關及調整。7.集控中心控制系統是整個智能會議室的心臟，它用來管理控制整個會議室中的所有電子設備，使得原來的十分繁雜的設備控制變得簡單易用，不需要專門的學習就可以掌握，可以自如的去控制任何復雜的智能設備。通常這種控制是通過觸摸屏方式提供給用戶，用戶可以在觸摸屏上集中控制如dvd、錄像機、燈光、窗簾、攝像頭、大屏幕投影及設備電源等，操作人員的勞動強度極大減輕了，管理復雜程度也極大的降低了。我們決定利用中心控制機聯接所有相關電器

13、設備，會議室放置一臺觸摸屏，對設備進行管理控制。同時會場放置一臺多媒體計算機和主控機相連接，通過專用軟件也可對所有相關的電器設備進行管理控制。這樣，對會場的設備進行雙重控制，即使在觸摸屏出現故障時，系統也可以通過計算機進行控制，極大增強了系統使用的安全性。集控系統的主要功能：1.投影機電源開關及功能調整；2.錄像機電源開關及功能調整；3.影碟機電源開關及功能調整；4.錄音卡座電源開關及功能調整；5.dvd影碟機電源開關及功能調整；6.音視頻信號同步切換與音視頻信號交錯組合；7.音視頻信號、vga信號、pc音頻信號同步切換；8.音視頻信號、vga信號、pc音頻信號交錯組合；9.燈光開關及亮度調整

14、；10.窗簾自動開合；11.攝像機方向角度控制；12.攝像機視頻信號同步實時記錄與交錯組合實時記錄；13.會議環(huán)境模式設定、投影環(huán)境模式設定、影院環(huán)境模式設定等；_具有各類環(huán)境模式聯動控制功能；15.觸摸屏、掌上型無線控制器和計算機三重控制；16.pc網絡資料即時顯示，板書內容(交互式電子白板)即時存儲和打印。2022年多功能會議室系統解決方案范文合集模板（二）重點解決黨政機關和領導干部超面積占有、使用辦公用房以及多處占用辦公用房，豪華裝修辦公用房、配置高檔辦公家具及辦公用品等問題，嚴禁領導干部長期租用賓館、酒店房間作為辦公用房，配備使用的辦公用房，在退休或者調離時應當及時騰退，嚴肅查處領導干

15、部違規(guī)多占住房。二、責任分工本專項清理工作牽頭領導為縣委常委、副縣長譚焰，牽頭單位為縣發(fā)改局，協辦單位為縣紀委(監(jiān)察局)、縣財政局。三、工作措施(一)提高思想認識。解決多占辦公用房問題，是加強黨風廉政建設的重要內容，是密切黨群干群關系、維護黨和政府形象的客觀要求。各單位各部門要認真貫徹落實_八項規(guī)定精神，充分認識解決多占辦公用房問題的重要性和緊迫性，把思想和行動統一到省、市、縣的要求和部署上來，作為貫徹落實“八項規(guī)定”的重要舉措，解決“四風”問題的實際行動，切實做好此項工作。(二)加強組織領導。全縣黨政機關清理和整改辦公用房工作在縣委縣政府的統一領導下進行?？h成立清理黨政機關辦公用房工作領導小

16、組，領導小組下設辦公室在縣發(fā)改局,負責指導全縣清理和整改工作。專項清理和整改期間，各單位各部門主要負責人對本單位辦公用房清理和整改工作負總責、做表率，超標準的要主動糾正，違規(guī)占用的要主動騰退，確保本單位辦公用房全部整改到位。(三)嚴格執(zhí)行辦公用房標準。根據黨政機關辦公用房建設標準規(guī)定，縣級及直屬機關占有、使用辦公用房標準面積為縣級正職：每人使用面積_平方米；縣級副職：每人使用面積_平方米；科級：每人使用面積_平方米；科級以下：每人使用面積_平方米。全縣各級黨政機關要嚴格執(zhí)行國家標準，嚴禁超面積占有、使用辦公用房以及多處占用辦公用房，對存在問題的單位，在規(guī)定的時限內，要督促整改落實。(四)嚴禁豪華裝修及配置高檔辦公用具。項目審批部門要從嚴控制辦公用房的維修改造項目，嚴格履行審批程序，全縣所有維修改造項目必須經縣委縣政府同意后方可立項審批，未經批準的項目，不得私自進行維修改造。財政部門要加強辦公用房維修改造資金項目使用管理，辦公用房維修改造項目所需投資，統一納入財政預算，嚴格執(zhí)行維修改造標準，嚴禁豪華裝修。各級黨政機關所需辦公家具及辦公用品，一律實行政府采購程序，嚴禁配置高檔辦公用具。(五)深入開展專項檢查。針對列舉的_種情形和清理過程中發(fā)現的問題，要分門別類