2021年中學迎新晚會策劃書

1、 4/42021年中學迎新晚會策劃書 2019年中學迎新晚會策劃書 一、整體情況晚會主題名稱： 2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。 3、時間：XX年12月31日19：0023：00 4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館 5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會 共青團委員會 6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會 7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合 二、工作人員和項目組 8、工作人員 顧問：李友杭葉洪娒祝國群 統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團 9、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組長：翁翠許逸飛王超 組員：文藝部成

2、員及各部和各學院 任務： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具； （2）第二項目組：宣傳組 組長：呂蘭吳昊 組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員 任務： a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及攝像 （3）第三項目組：外聯(lián)組 組長：陳凌寧季文靜 組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務： a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等 （4）第四項目組：禮儀組 組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍 組

3、員：主席團助理、公關部 任務： a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）； c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等； d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領 導及老師 e、聯(lián)系媒體報道、及攝影人員； （5）第五項目組：舞臺組 組長：季文靜楊威 組員：實踐部、體育部兩部部員 任務： a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量； b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的 選制。 （6）第六項目組：機動組 組長：虞喆達吳雪芬 組員：學生會其他成員 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊 急情

4、況 三、各階段任務及工作分配 10、晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到12月15日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池 各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳 工作 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。 （2）晚會協(xié)調及進展期（12月16日12月23日）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。

5、到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。 （3）晚會倒計時期（12月24日12月29日） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。 末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設計和發(fā)

6、放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。 11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（） 12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品 （2）費用處理 （3）書面總結 （4）制作及網(wǎng)絡宣傳 四、節(jié)目單 13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途） 五、資金預算 用途金額（單位：元）備注 場地租用元 舞臺設計布置元 海報元 宣傳展板元 宣傳橫幅元 晚會現(xiàn)場橫幅元 門票元 服裝費元 獎品

7、元 工作餐元 場地布置元 彩球元 禮炮元 節(jié)目單元 交通費元 熒光棒元 邀請?zhí)?策劃書元 工作證元 膠卷元 入場券元 道具元 vcd制作元 化妝品元 小禮品元 貼圖元 礦泉水元 14、總預算：元人民幣。 六、資金來源 15、贊助商家及金額： 16、合作協(xié)議 七、應急控制 17、停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕