淺談如何適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作

1、淺談如何適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作淺談如何適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料和珍貴信息資源，對促進經(jīng)濟社會開展的作用非常大。隨著檔案管理現(xiàn)代化的迅猛開展，對基層檔案工作也提出了越來越高的要求。那么，如何才能培養(yǎng)出一批可以適應(yīng)社會開展的優(yōu)秀基層檔案工作者，沉著面對檔案事業(yè)開展的新形勢需要，是當(dāng)前面臨的一個重要任務(wù)。一、從進步基層檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)著手，適應(yīng)當(dāng)前形勢需要。一基層檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的現(xiàn)狀。近年來，社會各界的檔案意識逐漸增強，基層單位指導(dǎo)對檔案工作的重視程度有了一定進步，積極為本單位的檔案工作提供人、財、物的保障，專業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大，基層檔案人員的

2、素質(zhì)也在不斷進步。但從整體上看，基層檔案人員隊伍的整體素質(zhì)還不能完全適應(yīng)檔案事業(yè)開展的需要。主要表如今：1、局部單位指導(dǎo)檔案意識不強，對檔案重視程度不夠，在一定程度上影響了檔案工作的正常進展。2、人員流動頻繁，兼職過多，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)低。很多單位專職檔案人員較少，大多數(shù)為兼職人員，這些兼職人員事不僅多，且繁雜，不愿多去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，導(dǎo)致檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。3、基層檔案專業(yè)人員偏少。近年來，檔案工作人員的文化程度雖有所進步，但受制于某些因素，真正招錄到的檔案專業(yè)人員不多，且擁有中級技術(shù)職稱以上的人員也比擬少。二進步基層檔案工作者的整體素質(zhì)。1、更新觀念，進步認識。基層檔案工作者素質(zhì)的培養(yǎng)要從

3、指導(dǎo)抓起，指導(dǎo)認識進步了，重視、支持檔案工作，檔案工作者就會對自身嚴格要求，鉆研業(yè)務(wù)知識，基層檔案隊伍的整體素質(zhì)就會隨之進步。2、加強培訓(xùn)，增強技能。檔案工作是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，這就要求檔案工作者不僅要有豐富的業(yè)務(wù)知識和較強的業(yè)務(wù)技能，還要熟悉業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案的管理方法。因此，檔案主管部門要加強對基層檔案人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案人員不斷承受新知識，以適應(yīng)檔案工作開展的需要。3、拓寬視野，豐富知識。社會的開展、科學(xué)技術(shù)的進步，大大加快了檔案管理現(xiàn)代化的進程。如今有許多基層單位已經(jīng)利用計算機與現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進展檔案管理，根本到達現(xiàn)代化和自動化。所有這些，都要求檔案

4、人員必須掌握現(xiàn)代化技術(shù)、拓寬視野、豐富知識，主動參加繼續(xù)教育、學(xué)術(shù)研討、交流活動，豐富知識，拓寬思路。二、調(diào)整心態(tài)，進步基層檔案工作者的愛崗敬業(yè)精神現(xiàn)今社會科學(xué)技術(shù)迅猛開展，加快了人們的生活節(jié)奏，相對而言工作壓力也加大了。基層檔案人員會不自覺的出現(xiàn)跟不上時代的步伐、缺乏掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的信心等心理問題，假設(shè)不合理調(diào)適這些不良的心理反響，就本文由論文聯(lián)盟搜集整理睬影響檔案管理工作的開展。一心理問題產(chǎn)生的原因。1、檔案管理工作者絕大多數(shù)時間面對各種檔案材料整理、鑒定、統(tǒng)計和提供利用效勞，與外界打交道的時間和時機較少，很容易局限在自己的小天地里，極易產(chǎn)生職業(yè)疏遠感，孤獨、壓抑、失落心理經(jīng)常伴之左右。

5、2、檔案管理工作枯燥、瑣碎，需要特別的細心、認真。檔案管理人員在面對檔案進展整理、保管、鑒定、開發(fā)利用等日復(fù)一日的單調(diào)、重復(fù)的勞動過程中，枯燥、乏味之感會油然而生，易產(chǎn)二不良心理的調(diào)適策略。1、加強學(xué)習(xí)、引導(dǎo)，努力構(gòu)建和開展組織文化，通過組織文化的建立，形成共同信念。加強心理輔導(dǎo)，制定對基層檔案工作者的幫助方案，進步檔案工作者的工作效率。強化職業(yè)技能的訓(xùn)練，改變自身所掌握的技能跟不上時代步伐的現(xiàn)象，還要培養(yǎng)檔案人員的責(zé)任意識。只有責(zé)任意識強了，才能在工作中做到認真負責(zé)，調(diào)動自身的工作積極性。3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案人員的業(yè)務(wù)技能進步是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。首先，要優(yōu)化知識構(gòu)造。作為新時期檔案

6、管理人員，除了要掌握歸檔的根底知識外，還要關(guān)注天下大事、擴大閱讀面，使自己成為一名復(fù)合型人才。其次，強化繼續(xù)教育。不能只局限于傳統(tǒng)的檔案管理形式，應(yīng)對檔案專業(yè)人員定期進展新知識、新技術(shù)繼續(xù)教育和培訓(xùn)。三、提升基層檔案工作者的專業(yè)地位，強化社會認識，適應(yīng)檔案事業(yè)的開展需要一基層檔案工作者社會地位低的原因第一，文化程度和專業(yè)程度。據(jù)理解，很多立檔單位檔案工作者的專業(yè)程度較低，大專及以上檔案專業(yè)人員僅僅占1%左右，假如延伸到大專及以上文化程度，比例也僅有56%，仍然不容樂觀。第二，職業(yè)形象。提起檔案工作者，許多人的腦海里浮現(xiàn)出的是默默無聞的保管員的形象。隨意安排人員從事檔案管理的狀況比比皆是。相反，

7、檔案工作者為社會精心保存的檔案，卻很少為廣闊民眾所知?，F(xiàn)實中的這種側(cè)重于實體保管，影響了自身的社會功能和地位。第三，要拓寬視野，增強效勞意識。基層檔案工作者要樹立起面向民眾的社會檔案觀，給各種社會組織以致公民個人多一點檔案關(guān)心，這樣就可以得到越來越多人們的認可。二要努力提升基層檔案工作者的專業(yè)地位歷史證明，檔案職業(yè)不但不會消亡，而且越來越能發(fā)揮其它職業(yè)不能替代的作用。檔案為國家保存記憶，為社會提供效勞。我們就有必需要采取措施提升檔案工作地位。第一，構(gòu)筑基層檔案工作者的共同愿景，這是提升專業(yè)地位的一個不可缺少的因素。我們要為檔案工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，讓他們感覺到工作是有意義的，他們的意見是受尊

8、重的，激發(fā)他們完成使命的積極性。第二，在法律及待遇上提升社會認可程度，解決檔案工作者的后顧之憂。檔案機構(gòu)和其它黨政部門一樣，同樣從事著公共效勞職能，作為檔案工作主體的各級各類檔案館，在黨政機關(guān)內(nèi)部，是一個被邊緣化的機構(gòu)。我認為，要在法律及待遇上在黨政機關(guān)內(nèi)部和其它部門平起平坐，同時進步檔案工作者的地位，解決檔案工作者的后顧之憂，去掉被邊緣化。第三，吸引精英參加。由于受社會地位認可的影響，大多檔案工作者一有時機就會選擇離任進入其它部門主，我們必須確保能長期吸引到所需的精英自發(fā)地參加檔案界。因此，提升檔案的專業(yè)地位是刻不容緩的。第四，主動效勞，以工作成果贏得地位。根底檔案工作者地位低并非一朝一日的事，要在很短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變社會認知是不可能的，要提升檔案工作者的地位，需要靠廣闊檔案工作者的發(fā)揮資源優(yōu)勢，以公共效勞為打破口，更