中電國際香港辦公室裝修項(xiàng)目VIP

1、中電國際香港辦公室裝修項(xiàng)目管理服務(wù)采購文件敬啟者: 中國電力國際有限公司（簡稱“公司”或客戶）擬對鷹君中心29層（整層）的辦公室進(jìn)行裝修。為做好裝修工作，本裝修項(xiàng)目擬采用“管理公司+EPC（設(shè)計(jì)、采購、施工）”模式，由管理公司協(xié)助公司對項(xiàng)目進(jìn)行管理，總體委托給EPC公司實(shí)施?，F(xiàn)啟動管理公司服務(wù)的采購，擬聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開展裝修項(xiàng)目的前期計(jì)劃、采購組織、設(shè)計(jì)管理、施工管理、搬遷管理等工作（詳細(xì)內(nèi)容見本文件的第三部分），本次采購擬采用公開競爭性談判的方式采購，邀請合資格報(bào)價(jià)人提交報(bào)價(jià)文件。有關(guān)事項(xiàng)如下：采購項(xiàng)目名稱中電國際香港辦公室（鷹君中心29層）裝修項(xiàng)目管理服務(wù)項(xiàng)目簡介本項(xiàng)目位于香港灣仔鷹

2、君中心29層，面積13400 平方呎（鷹君中心29層平面圖見附件）。 計(jì)劃于 2022年 2月14日完成設(shè)計(jì)施工采購（EPC）工作招標(biāo)，暫定工期 2月16 日6月15日（含設(shè)計(jì)、采購、施工等主要工作） 采購內(nèi)容按照規(guī)定的時(shí)限和要求，作為公司的項(xiàng)目管理經(jīng)理（總監(jiān)）和聯(lián)絡(luò)人，為公司辦公室裝修提供包括但不限于下列項(xiàng)目管理服務(wù)：（一）項(xiàng)目計(jì)劃 1.為客戶提供香港國際化公司最新的裝修風(fēng)格案例、提供裝修設(shè)計(jì)、施工等咨詢，必要時(shí)安排實(shí)地參觀典型裝修現(xiàn)場。2.確認(rèn)項(xiàng)目管理目標(biāo)：包括合同、費(fèi)用、時(shí)間進(jìn)度以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和質(zhì)量需求等（項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃） 3.協(xié)助客戶確定初步設(shè)計(jì)方案及主要技術(shù)要求（如空間布局、辦公區(qū)聲音

3、控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、安保系統(tǒng)、備用電等） 4.制定、執(zhí)行、持續(xù)監(jiān)督和更新項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃 5.建立、維護(hù)和匯報(bào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記表 6.確認(rèn)并書面記下健康安全環(huán)境策略 7.準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目安全計(jì)劃并分發(fā)至各方 8.提供合適的第三方協(xié)議模板供客戶審核和批準(zhǔn) 9.尋找、資格審查并協(xié)助客戶采購合適的承建方（含設(shè)計(jì)，下同） 10.確認(rèn)并書面記錄審批/報(bào)批流程 11.準(zhǔn)備項(xiàng)目總體進(jìn)度供客戶審核和批準(zhǔn) 12.準(zhǔn)備詳細(xì)設(shè)計(jì)、報(bào)批文件和采購進(jìn)度 13.準(zhǔn)備項(xiàng)目概算供客戶審核和批復(fù) 14.管理對現(xiàn)有設(shè)施的審查意見和文檔 （二）裝修項(xiàng)目采購組織管理 1.根據(jù)既定的打分標(biāo)準(zhǔn)尋找和資格預(yù)審合適的總承包商（如相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

4、、資源、財(cái)務(wù)能力、安全等） 2.征詢客戶意見并確定最終參加投標(biāo)承包商列表 3.根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范和圖紙，編制工程量清單及相關(guān)合同條款等，供招標(biāo)之用 4.在招標(biāo)前最后審核所有文件 5.管理采購過程，包括發(fā)放招標(biāo)文件、答疑、現(xiàn)場踏勘、收集投標(biāo)文件 6.澄清、面談和評價(jià) 7.準(zhǔn)備最終推薦方案和授標(biāo)條款，供客戶審核和批準(zhǔn) 8.準(zhǔn)備和提交總包合同，供各方執(zhí)行 9.對總包合同涉及的指定供應(yīng)商工程進(jìn)行資格預(yù)審和采購審查 10.家具、會議設(shè)備、IT設(shè)備、安保設(shè)備等其他可能由業(yè)主組織實(shí)施的采購（未包括在EPC合同中）（三） 設(shè)計(jì)管理 1.協(xié)同和監(jiān)督承建方進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化和深化客戶設(shè)計(jì)需求（含網(wǎng)格空調(diào)控 制設(shè)計(jì)、光源優(yōu)化設(shè)

5、計(jì)、影音或辦公室自動化系統(tǒng)配置、室內(nèi)空氣環(huán)境設(shè)計(jì)及 管理、協(xié)助家具推薦及品牌主題判定） 2.啟動設(shè)計(jì)程序設(shè)立總目標(biāo)和分段目標(biāo)，主持并記錄定期設(shè)計(jì)例會 3.管理概念設(shè)計(jì)，根據(jù)概念設(shè)計(jì)制定或管理專業(yè)顧問制定詳細(xì)預(yù)算4.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行不同材料、方法和系統(tǒng)的價(jià)值工程 5.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行安全和可施工性審核6.和客戶一起審查概念設(shè)計(jì)和價(jià)值分析方案，報(bào)請客戶批準(zhǔn) 7.監(jiān)督設(shè)計(jì)深化過程 8.協(xié)調(diào)客戶和項(xiàng)目成員之間的信息溝通 9.持續(xù)對設(shè)計(jì)與項(xiàng)目要求的一致性進(jìn)行審核 10.根據(jù)深化設(shè)計(jì)提供進(jìn)一步關(guān)于安全、可施工性和價(jià)值工程的審核 11和客戶一起審查深化設(shè)計(jì)和價(jià)值分析方案，報(bào)請客戶批準(zhǔn)12.管理制作必要的文件、模型、

6、樣品，供客戶審核和批準(zhǔn) 13.根據(jù)設(shè)計(jì)發(fā)展修改預(yù)算追蹤并更新項(xiàng)目進(jìn)度 14.管理施工圖發(fā)展過程 16.獲得客戶對設(shè)計(jì)的批準(zhǔn) 17.監(jiān)督必要報(bào)批文件的制作和申報(bào)提交 （四） 施工管理（在施工階段代表客戶） 1.獲取、審核和驗(yàn)證總包的保險(xiǎn)憑證和其他所有法律性文件 2.管理并記錄與總包的現(xiàn)場正式交接 3.審核并確認(rèn)總包的項(xiàng)目安全計(jì)劃符合要求 4.主持總包施工開工會議 5.維護(hù)會議記錄和其他協(xié)定的匯報(bào)工具 6.主持并記錄定期的客戶/設(shè)計(jì)和總包項(xiàng)目會議 7.推動總包和其他獨(dú)立供應(yīng)商與房東物業(yè)的協(xié)調(diào) 8.管理模型、樣品和加工圖的制作、審核和批準(zhǔn) 9.發(fā)布、協(xié)調(diào)和報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理指令 10.準(zhǔn)備和發(fā)布每周項(xiàng)目進(jìn)

7、度報(bào)告，內(nèi)附要點(diǎn)如成本控制、工程進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn) 管理等11.于施工及工地狀況進(jìn)行每周不少于兩次的復(fù)核（每次不少于 2 小時(shí)）， 且于項(xiàng)目工地有重要領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)陪同介紹工程管理相關(guān)情況（預(yù)計(jì)不超過 5 次， 每次不不超過 1.5 小時(shí)） 12.進(jìn)行及發(fā)放周期進(jìn)度的數(shù)碼相片記錄 13.管理和監(jiān)督向設(shè)計(jì)顧問請求信息的程序，向客戶建議可能會影響到項(xiàng) 目預(yù)算，工作范圍和進(jìn)度的因素 14.監(jiān)督并報(bào)告項(xiàng)目在健康安全環(huán)境方面的表現(xiàn) 15.監(jiān)督并報(bào)告進(jìn)度狀況 16.協(xié)調(diào)顧問的現(xiàn)場檢驗(yàn)，監(jiān)督并報(bào)告質(zhì)量 17.監(jiān)督并管理或引入專業(yè)顧問管理施工成本，發(fā)布每月項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本報(bào)告18.確認(rèn)施工缺失并確保缺失于合理時(shí)間修補(bǔ)妥當(dāng) 1

8、9.審核總包和供應(yīng)商發(fā)票，確保符合客戶流程并建議客戶付款 20.審核、分析項(xiàng)目變更并提出由此帶來的影響，共客戶審核和批準(zhǔn) 21.監(jiān)督和發(fā)布項(xiàng)目變更報(bào)告 22.監(jiān)督并管理測試&調(diào)試驗(yàn)證 23.管理剩余工作清單的準(zhǔn)備和及時(shí)整改完成 （五） 搬遷管理 1.與準(zhǔn)備搬家的客戶開會，以了解具體的需求 2.搬家公司的資格預(yù)審（含 IT 遷移）3.制定搬家服務(wù)文件及進(jìn)行詢價(jià)聯(lián)絡(luò) 4.面試候選的搬家公司，向客戶推薦中標(biāo)公司 5.最終客戶開會，向他們介紹搬家程序，協(xié)調(diào)客戶和搬家公司的流程 6.管理搬家文件的準(zhǔn)備和分發(fā) 7.管理搬家合同完工文件 （六） 收尾管理 1.管理合同完工文件 2.管理保修期 3.監(jiān)督項(xiàng)目完

9、工手冊的完成，內(nèi)容包括所有與項(xiàng)目有關(guān)的信息，例如竣工圖，用戶手冊，保證文件，保函等4.準(zhǔn)備和管理簽發(fā)完工證明 5.審查處理最終付款，以及相關(guān)質(zhì)保文件和質(zhì)保金 6.組織和協(xié)調(diào)相客戶的設(shè)施管理團(tuán)隊(duì)移交設(shè)施 本服務(wù)項(xiàng)目合資格供應(yīng)商應(yīng)滿足的基本條件 1.報(bào)價(jià)人須在香港合法注冊，具有相關(guān)資質(zhì)，具有從事本項(xiàng)目的經(jīng)營范圍和能力。 2.須在近 3 年內(nèi)完成過 至少2 項(xiàng)同類型項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績（或管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績），有鷹君中心相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目總監(jiān)）執(zhí)業(yè)年限不低于 3 年，協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)，熟悉本次采購內(nèi)容及相關(guān)要求，具有大型裝修項(xiàng)目施工管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績，無不良業(yè)績記錄，有鷹君中心相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者

10、優(yōu)先。 4.報(bào)價(jià)人應(yīng)遵守有關(guān)香港法律、法規(guī)和規(guī)范性法律文件的規(guī)定，近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。 5.不符合上述基本要求的報(bào)價(jià)人及項(xiàng)目經(jīng)理不能參加本次詢價(jià)采購。 采購文件的發(fā)出和報(bào)價(jià)文件的提交 1.獲取采購文件方式：請登錄中電國際官方網(wǎng)站下載 HYPERLINK / /，下載路徑“新聞資訊信息公告”。2.報(bào)價(jià)文件需要提交紙質(zhì)材料和電子文件兩種。報(bào)價(jià)文件紙質(zhì)資料請準(zhǔn)備3份原件，密封完整并加蓋印章后，于 2022年1月4日17點(diǎn)前當(dāng)面遞交至我公司書面資料收件人，Tony 電話：96131336，地址：香港灣仔港灣道26號華潤大廈38樓3801-05室。 報(bào)價(jià)文件電子文件于 2022年1月4

11、日17點(diǎn)前以電子郵件形式發(fā)送掃描版到指定郵箱 HYPERLINK mailto:zdgjcg zdgjcg01報(bào)價(jià)文件 （一） 報(bào)價(jià)文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容： 1.報(bào)價(jià)商基本情況：包括但不限于注冊證書、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員狀況、信用情況、服務(wù)擅長領(lǐng)域、主要業(yè)績等，特別需要按照附表1的格式單獨(dú)列示近三年的業(yè)績；2.擬指派為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）情況及主要業(yè)績、經(jīng)歷，有無不良記錄等，特別需要按照附表2的格式單獨(dú)列示項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)信息。 3.收費(fèi)方案； 4.供應(yīng)商認(rèn)為有必要提交的其它文件 （二）報(bào)價(jià)要求 1.本項(xiàng)目要求以固定總價(jià)形式報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)人需在自愿遵守本詢價(jià)函要求的前提下提供密封報(bào)價(jià)單（含主

12、要條款響應(yīng)表），報(bào)價(jià)單上須有明確報(bào)價(jià)，要列明分項(xiàng)收費(fèi)及總收費(fèi)的報(bào)價(jià)及收費(fèi)方式、各期收費(fèi)比例或金額（如對服務(wù)項(xiàng)目等方面有特殊收費(fèi)要求需詳細(xì)說明）；列明具體委派人數(shù)、崗位職責(zé)，并陳述主要工作內(nèi)容。否則報(bào)價(jià)作無效處理。 2.報(bào)價(jià)應(yīng)為港幣含稅價(jià)，包括供應(yīng)商為完成本項(xiàng)目所發(fā)生的一切費(fèi)用； 3.未經(jīng)采購人同意，供應(yīng)商與采購人的最終報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更； （三）質(zhì)保金：預(yù)留合同金額的5%作為質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金在項(xiàng)目施工驗(yàn)收合格12個(gè)月后，如施工項(xiàng)目無質(zhì)量問題，一次性支付。 評價(jià)與通知 （一）評價(jià)采購人對確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)采購需求的報(bào)價(jià)進(jìn)行自主評價(jià)和比較。如果滿足采購需求

13、的報(bào)價(jià)人超過6家，采購人將依據(jù)各報(bào)價(jià)人提交的附表1和附表2信息，按照一定規(guī)則進(jìn)行打分排序，排名在前6位的，進(jìn)入競爭性談判程序。競爭性談判按照“報(bào)價(jià)人介紹服務(wù)方案及價(jià)格-雙方就關(guān)鍵問題進(jìn)行商談-報(bào)價(jià)人進(jìn)行第二輪報(bào)價(jià)-評審-報(bào)批”的流程進(jìn)行。 （二）通知 報(bào)批確定實(shí)施單位后，采購人通過書面、電子郵件或電話等形式向選定的供應(yīng)商發(fā)出中選通知，未通知的單位即默認(rèn)為落選，不再以其它方式另行通知，對落選原因不作任何解釋。 詢價(jià)人名稱：中國電力國際有限公司詢價(jià)人地點(diǎn)：香港灣仔港灣道26號華潤大廈38樓3801-05室詢價(jià)聯(lián)系人（僅僅負(fù)責(zé)解答采購內(nèi)容相關(guān)的詢問，不提供其他影響詢價(jià)公平性的詢問）： 童先生 聯(lián)系電話：00862021年12月28日中國電力國際有限公司附表1報(bào)價(jià)公司近3年裝修項(xiàng)目管理（或設(shè)計(jì)裝修施工）同類型項(xiàng)目業(yè)績匯總表序號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目面積項(xiàng)目所在位置項(xiàng)目完工時(shí)間是否在鷹君