評審材料電子化規(guī)范要求

1、 - PAGE 18 - PAGE 6 -評審材料電子化規(guī)范要求1.所有單個(gè)PDF文檔均不得超過8M，如確實(shí)無法在8M內(nèi)，可分成兩個(gè)PDF文檔。（因系統(tǒng)平臺限制，上傳單個(gè)PDF文檔不得超過8M）2.單位需在每個(gè)PDF文檔中標(biāo)注審核字樣。3.資質(zhì)類文件PDF文檔的制作資質(zhì)類文件的電子材料直接將相關(guān)證件掃描或數(shù)碼相機(jī)拍攝，電子版上不需要加蓋公章。資質(zhì)類文件PDF文檔順序?yàn)椋嘿Y質(zhì)文件目錄；有效身份證明（為保護(hù)個(gè)人信息安全，請申報(bào)人將證件號碼進(jìn)行處理）；最高學(xué)歷及學(xué)位證書；教師資格證書（僅對教師系列要求，應(yīng)將有教師資格證書類型、編號、持證人信息的頁面掃描）；現(xiàn)職稱證書或批準(zhǔn)文件；繼續(xù)教育證書（我校無評

2、審權(quán)，需報(bào)上級部門評審人員提供。須掃描持證人信息頁面、登記信息頁面、審核登記頁面、復(fù)合登記頁面）等材料。出國經(jīng)歷證明（71年1月1日后生或95年后參加工作人員申報(bào)教授者提供，包括留學(xué)回國證明、護(hù)照有關(guān)出入境記錄、外方邀請信函等能夠證明出國（境）合作交流材料）西北大學(xué)課程教學(xué)狀態(tài)評估結(jié)果反饋單資質(zhì)類文件PDF文檔命名規(guī)則如下：“申報(bào)學(xué)科+申報(bào)職稱+院校名稱+姓名+資質(zhì).pdf”,如：“中文學(xué)科教授西北大學(xué)張某某資質(zhì)”。4.論文、論著、教材PDF文檔的制作（1）論文、論著、教材PDF材料的準(zhǔn)備（單個(gè)PDF文檔不得超過8M前提下，盡量將多篇文章合并至一個(gè)PDF文檔內(nèi)）論文PDF文檔的頁面順序?yàn)?總目

3、錄（包括文章題目及頁碼，文章順序應(yīng)與評審表內(nèi)所列順序?qū)?yīng)）；論文1所在期刊封面及目錄；論文1檢測材料；論文1正文全文；論文1封底；論文2所在期刊封面及目錄；。著作（或教材）PDF文檔的順序?yàn)椋褐鳎ɑ蚪滩模┓饷?；著作（或教材）版?quán)頁；著作（或教材）目錄；國家新聞出版機(jī)關(guān)圖書CIP數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫檢索頁面；社科處或科技處開據(jù)的著作評審結(jié)果通知單；注明申報(bào)人在該著作（或教材）撰寫工作中的工作量的頁面（如著作中未注明申報(bào)人撰寫工作量，須提供該著作第一主編（作）者簽署的撰寫任務(wù)書面證明，證明中須明確第一主編（作）者的工作單位、聯(lián)系方式等信息，并經(jīng)該著作第一主編（作）者所在工作單位人事部門核實(shí)蓋章；若申報(bào)

4、人為第一主編，需提供出版社出具的工作量證明并蓋章核實(shí)）；著作（或教材）封底；（2）關(guān)于論文及著作的檢索檢測證明材料未被SCI、EI等數(shù)據(jù)庫收錄的文章的檢測材料為數(shù)據(jù)庫同期次正刊檢索對比頁面，如下圖：制作方法：打開中國知網(wǎng)；點(diǎn)擊期刊大全；找到自己文章所在期刊的期次；點(diǎn)擊，找到自己文章所在的頁面；截圖，截圖后請用紅色方框?qū)⒆约何恼滤诘臈l目醒目標(biāo)示。SCI、EI等數(shù)據(jù)庫收錄的文章需提供教育部科技工作查新站提供的檢索證明原件（理工科文章需提供SCI、EI、CPCI-S的檢索證明，除三大索引外文章不需要提供檢索證明；人文社科類SSCI收錄文章另需提供論文題目及摘要的中文翻譯件）。著作檢測材料為國家新聞

5、出版機(jī)關(guān)圖書CIP數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫檢索頁面，制作方法：進(jìn)入國家新聞出版廣電總局便民查詢中心網(wǎng)站， HYPERLINK /govservice/ /govservice/ 下拉找到輸入要查詢的CIP號查詢并截圖。示例如下圖所示，圖書版次年份數(shù)據(jù)與CIP年份數(shù)據(jù)應(yīng)一致。論文論著PDF文檔的命名規(guī)則如下：“中文學(xué)科教授西北大學(xué)張某某論文論著”。（3）教材須在3所以上“211”工程高校使用兩屆以上（含兩屆），并出具主講教師評價(jià)意見和學(xué)校教務(wù)管理部門證明。證明材料直接掃描，電子版上需要有加蓋公章。文件PDF文檔命名規(guī)則如下：“申報(bào)學(xué)科+申報(bào)職稱+院校名稱+姓名+教材證明.pdf”,如：“中文學(xué)科教授西北大

6、學(xué)張某某資質(zhì)”。5.科學(xué)研究項(xiàng)目成果PDF文檔文檔頁面依次為科研項(xiàng)目成果目錄，逐項(xiàng)成果材料（包括立項(xiàng)文件的首頁、相關(guān)內(nèi)容頁、簽章批準(zhǔn)頁，結(jié)題文件的首頁、相關(guān)內(nèi)容頁、簽章批準(zhǔn)頁，項(xiàng)目參與人需提供本人排名信息（申報(bào)書參與者信息部分），本人承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)相應(yīng)完成的文字性佐證成果，資助經(jīng)費(fèi)憑證，未結(jié)題的項(xiàng)目不用提供結(jié)題文件的相關(guān)頁面和文字性作證成果材料）。立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)證書等材料需為原件掃描形成PDF文檔，參與課題者需提供項(xiàng)目立項(xiàng)書及申報(bào)書原件（特別是能反映參與者信息部分），文件附件表格只需要將自己項(xiàng)目所在頁面制作成PDF文檔。科學(xué)研究項(xiàng)目成果PDF文檔的命名規(guī)則如下：“申報(bào)學(xué)科+申報(bào)職稱+院校名稱+姓名+科研項(xiàng)目.pdf” ,如：“中文學(xué)科教授西北大學(xué)張某某項(xiàng)目成果”。6.業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、專利成果PDF文檔的準(zhǔn)備文檔頁面順序?yàn)槟夸?、逐?xiàng)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、專利成果，業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、專利成果PDF文檔的命名規(guī)則如下：如：“中文學(xué)科教授西北大學(xué)張某某業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、專利成果”。7.教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獲獎(jiǎng)PDF文檔的準(zhǔn)備文檔頁面順序?yàn)槟夸洝⒅痦?xiàng)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獲獎(jiǎng)，PDF文檔的命名規(guī)則如下：“申報(bào)學(xué)科+申報(bào)職稱+院校名稱+姓名+教學(xué)項(xiàng)目與獲獎(jiǎng).pdf”，如：“中文學(xué)科教授西北大學(xué)張某某教學(xué)項(xiàng)目與獲獎(jiǎng)”。8.評審表PDF文檔的制作（資格審查通過后制作）評審表相關(guān)欄目經(jīng)教務(wù)處、科技處、社科處、