用工管理規(guī)定

1、用工管理規(guī)定用工管理規(guī)定 .0目的：為規(guī)范企業(yè)和職工的行為，維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。2.0適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工。3.0術(shù)語招聘：公司根據(jù)各部門上報(bào)的人力資源需求信息進(jìn)行新員工的招聘工作。試用期：員工入廠時(shí)有一段適應(yīng)公司環(huán)境的過程，公司需要對員工進(jìn)行考察，看其是否存在勝任公司崗位的潛力或者該員工適合在公司哪個(gè)崗位上工作。公司規(guī)定新入廠員工試用期為2個(gè)月（合同另有規(guī)定的除外），若考評合格即可轉(zhuǎn)正。入職：員工經(jīng)過公司人力資源管理部門面試合格并經(jīng)過公司級和部門級培訓(xùn)合格后被分配到相關(guān)崗位，成為試用期或見習(xí)期員工；提前轉(zhuǎn)

2、正：對于能迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境并且能迅速有效地掌握操作技能的新入廠員工，公司可酌情縮短其合同規(guī)定的試用期或見習(xí)期。培訓(xùn)：按照員工入職的階段分為崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)：員工經(jīng)面試合格接受公司人力資源管理部門進(jìn)行的關(guān)于公司相關(guān)規(guī)章制度、安全管理規(guī)范以及企業(yè)文化等知識的培訓(xùn)；入職培訓(xùn)：員工經(jīng)公司級培訓(xùn)合格后被分配到指定的部門從事崗位工作前由部門組織的關(guān)于崗位初始技能的培訓(xùn)；轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：員工轉(zhuǎn)崗時(shí)在從事新崗位前接受的接收部門組織的關(guān)于崗位初始技能的培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗：由于工作上的需要，員工根據(jù)公司安排從一個(gè)崗位調(diào)至另一個(gè)崗位。晉升：是指員工由較低層級職位上升到較高層級職位的過程。辭職：員工出于各

3、種原因辭去本人擔(dān)任的職務(wù)或工作并與公司解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系通知期：員工提出辭職請求被允許后，但是辭職手續(xù)還未辦理完畢，未到規(guī)定離崗時(shí)間的時(shí)期。自動(dòng)離職：員工未辦理或未辦理完辭職手續(xù)在規(guī)定上班期間連續(xù)多天不來上班，經(jīng)聯(lián)系無果的。辭退：員工違反公司規(guī)章制度，情節(jié)比較嚴(yán)重或者經(jīng)確認(rèn)該員工無法勝任公司工作的，由公司對員工進(jìn)行單方面解聘。開除：員工嚴(yán)重違反公司制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或有其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的，由公司依法強(qiáng)制解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。4.0用工基本原則堅(jiān)持依法用工、規(guī)范管理的原則。按照法律法規(guī)嚴(yán)格制定用工程序，規(guī)范用工管理，保護(hù)企業(yè)與員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系；堅(jiān)持控制總量、調(diào)整

4、結(jié)構(gòu)的原則。按照集團(tuán)公司對用工管理的總體要求，有效控制用工總量，嚴(yán)格按照定崗定編的規(guī)定，合理調(diào)整用工結(jié)構(gòu)，提高勞動(dòng)生存率；4.3堅(jiān)持創(chuàng)新機(jī)制、優(yōu)化配置的原則。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，不斷建立和完善企業(yè)能進(jìn)能出、能上能下的用人機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，滿足企業(yè)發(fā)展的需要；堅(jiān)持分級負(fù)責(zé)、精細(xì)管理的原則。按照管理權(quán)限，明確企業(yè)的用工管理職責(zé)。理順工作流程，細(xì)化工作內(nèi)容，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提高管理效率。5.0用工管理相關(guān)流程及注意事項(xiàng)招聘及新員工入職綜合部全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，其他部門無招聘的權(quán)利但是有義務(wù)協(xié)助招聘。各部門可針對本部門的實(shí)際用工情況向綜合部申請招聘新員工。在部門需要添加人員時(shí)，如公司其

5、他部門無合適的人選可以調(diào)動(dòng)，部門主管應(yīng)向綜合部提交新員工招聘申請及審批表，綜合部核準(zhǔn)并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行人員招聘工作。員工入職前必須接受公司級和部門級的培訓(xùn)和評定，經(jīng)評定合格后方能從事崗位工作綜合部在新員工招聘時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照人力資源控制程序的規(guī)定根據(jù)崗位職責(zé)說明書的要求來選拔各部門提報(bào)的新員工需求，并對其進(jìn)行初始能力評價(jià)以確定該新員工是否具備從事相關(guān)崗位的潛質(zhì)。綜合部負(fù)責(zé)對初始能力評價(jià)合格的新員工按照公司培訓(xùn)管理規(guī)定的要求對新員工進(jìn)行公司級崗前培訓(xùn)并進(jìn)行符合性評價(jià)。符合性評價(jià)結(jié)束后綜合部與符合的員工簽訂勞動(dòng)合同并為其辦理入廠手續(xù)并建立員工個(gè)人檔案，不符合的員工淘汰。完成上述工作后綜合部將新員工

6、交接給用工部門并填寫新員工交接表。用工部門應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)說明書中關(guān)于崗位技能的要求擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃并根據(jù)員工擬從事的崗位對新報(bào)到員工進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)；用工部門在崗前技能培訓(xùn)結(jié)束后須對新入職員工是否具備從事相應(yīng)崗位的技能或者掌握技能的熟練程度以員工技能矩陣表形式進(jìn)行綜合評價(jià)；用工部門最終評定新分配員工技能不適合上崗試用時(shí)應(yīng)對其進(jìn)行再培訓(xùn)和再評價(jià)。若再評價(jià)仍不合格則用工部門應(yīng)將該員工交綜合部根據(jù)公司其他崗位情況進(jìn)行調(diào)整；轉(zhuǎn)正及提前轉(zhuǎn)正規(guī)定的試用期結(jié)束前一星期，綜合部向用工部門發(fā)出新員工轉(zhuǎn)正提醒；用工部門在接到員工轉(zhuǎn)正提醒后應(yīng)在一星期內(nèi)完成新員工的轉(zhuǎn)正考評工作。用工部門應(yīng)以員工技能矩陣表的形式對試

7、用員工的工作技能進(jìn)行評定并填制員工轉(zhuǎn)正申請審批表?？荚u成績合格者給予轉(zhuǎn)正，考評成績不合格者給予辭退或延期轉(zhuǎn)正處理。若員工入職后表現(xiàn)突出，能很快地掌握操作技能并能獨(dú)立頂崗，員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)為正式員工。5.2.4員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正需上綜合部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正申請審批表，由用工部門組織對其進(jìn)行崗位技能綜合評價(jià)后完善員工轉(zhuǎn)正申請審批表，若評價(jià)合格則該員工可提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后執(zhí)行正式員工工資待遇。轉(zhuǎn)崗：本規(guī)定轉(zhuǎn)崗不包括因晉升帶來的崗位的變化。員工轉(zhuǎn)崗時(shí)須到綜合部領(lǐng)取員工崗位調(diào)配單。由其原部門主管為其填寫相關(guān)信息，在原部門主管和現(xiàn)部門主管簽字同意后將員工崗位調(diào)配單交綜合部。綜合部在接收到員工崗位調(diào)配單應(yīng)組織相關(guān)部門

8、對轉(zhuǎn)崗人對于新崗位的初始能力進(jìn)行評價(jià)并填寫員工初始能力評價(jià)表，若評價(jià)合格則綜合部主管簽字確認(rèn)后正式生效，調(diào)配單和員工初始能力評價(jià)表原件留綜合部存檔，留原部門和新部門復(fù)印件各一份。若評價(jià)不合格則綜合部應(yīng)否定轉(zhuǎn)崗申請并向轉(zhuǎn)崗人說明原因。5.3.3員工轉(zhuǎn)入新部門時(shí)，用工部門應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)說明書中關(guān)于崗位技能的要求擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃并根據(jù)員工擬從事的崗位對新報(bào)到員工進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)；5.3.4用工部門在崗前技能培訓(xùn)結(jié)束后須對新轉(zhuǎn)入員工是否具備從事相應(yīng)崗位的技能或者掌握技能的熟練程度進(jìn)行綜合評價(jià)并填寫員工技能矩陣表；用工部門最終評定新轉(zhuǎn)入員工技能不達(dá)標(biāo)時(shí)應(yīng)對其進(jìn)行再培訓(xùn)和再評價(jià)。若再評價(jià)仍不合格則用工部

9、門應(yīng)將該員工交綜合部根據(jù)公司其他崗位情況進(jìn)行調(diào)整；任何定崗情況的變動(dòng)都必須有經(jīng)綜合部核準(zhǔn)的員工崗位調(diào)配單，否則不予核發(fā)當(dāng)月工資并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。5.3.7員工轉(zhuǎn)崗后在用工部門綜合評定結(jié)束之前仍按照原崗位標(biāo)準(zhǔn)核算工資，綜合評定之后按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)核算工資。晉升公司可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進(jìn)行必要的調(diào)整。員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升：（1）員工部門內(nèi)晉升:指員工在本部門內(nèi)的職位晉升，由各部門主管根據(jù)部門實(shí)際情況，經(jīng)考核后，具體安排，并報(bào)綜合部存檔。（2）公司員工部門之間的晉升：部門之間平級調(diào)動(dòng)按照員工轉(zhuǎn)崗的流程執(zhí)行，部門之間職位晉升需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫員工

10、晉升表，由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由綜合部存檔。員工晉升:本規(guī)定所指的晉升僅指職位的晉升。員工晉升依據(jù)（1）公司普通員工，在原工作崗位上工作半年時(shí)間（不含試用期工作時(shí)間），經(jīng)部門主管評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。（2）公司中基層管理人員，在原崗位上工作時(shí)間一年（不含試用期工作時(shí)間）經(jīng)經(jīng)理評定工作優(yōu)秀。（3）因公司需要，經(jīng)經(jīng)理特批的其他情形的晉升。員工晉升權(quán)限除非經(jīng)理特批，員工晉升都必須由綜合部審核，經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職辭職程序：a）在公司關(guān)鍵及特殊崗位上工作的員工應(yīng)于辭職前1個(gè)月向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求，其他崗位上的員工（包括試用期內(nèi)的員工）應(yīng)于辭職前10天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求。b）部門主管領(lǐng)

11、導(dǎo)應(yīng)與提出辭職請求的員工進(jìn)行積極溝通，對于日常表現(xiàn)良好的員工應(yīng)盡力挽留。適當(dāng)情況下可與員工探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。c）辭職員工應(yīng)到綜合部領(lǐng)取員工辭職申請審批表并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見。d）辭職員工將審批完畢的員工辭職申請審批表在離崗之日交到綜合部。e）綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門為其辦理各項(xiàng)交接手續(xù)。f）根據(jù)員工需要經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。辭職談話：a）員工辭職時(shí)，部門主管或其指定的代理人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話應(yīng)完成下列內(nèi)容：（1）審查其對公司秘密的了解程度；（2）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；（3）盡可能地對表現(xiàn)突出的員

12、工進(jìn)行挽留；（4）回答員工可能提出的問題。b）員工遞交員工辭職申請審批表時(shí)綜合部主管或其指定的代理人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話并監(jiān)督辭職員工交接如下工作：（1）工作證、車輛通行證、名片等所有與公司有關(guān)的能證明其為本公司員工的證件由綜合部主管或其指定的代理人負(fù)責(zé)收回并在員工辭職申請審批表上簽字確認(rèn)；（2）所有與公司相關(guān)的文件、資料、電子設(shè)備（電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等）由綜合部主管或其指定的代理人負(fù)責(zé)收回并在員工辭職申請審批表上簽字確認(rèn)；（3）所有屬于公司的工器具由設(shè)備部主管或其指定的代理人負(fù)責(zé)收回并在員工辭職申請審批表上簽字確認(rèn)；（4）如有公司分配使用的車輛或房屋的，由集團(tuán)物業(yè)處負(fù)責(zé)收回并在員工辭職申請審

13、批表上簽字確認(rèn)；（5）如在公司公寓住宿的，由集團(tuán)保衛(wèi)科負(fù)責(zé)收回其宿舍并在員工辭職申請審批表上簽字確認(rèn)；（6）交還所有其他屬于公司的財(cái)務(wù)（公司欠款、其他物資等）并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);（7）回答員工可能提出的問題；（8）征求其對公司的評價(jià)及建議。經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)人力資源部為辭職員工轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系等。自動(dòng)離職、辭退、開除5.6.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有其他違法亂紀(jì)行為的，由各車間或部門負(fù)責(zé)人或其指定的代理人需及時(shí)向綜合部提出處理請求，由綜合部核準(zhǔn)后做出辭退或開除處理并進(jìn)行通報(bào)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。6.0其他6.1員工

14、離崗前必須親自辦妥辭職手續(xù)，否則按照自動(dòng)離職處理，員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。凡因違紀(jì)被辭退、開除的員工，公司不事先通知且不作任何補(bǔ)償。在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。辭職人員剩余未發(fā)工資的核發(fā)遵照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在核發(fā)辭職人員未發(fā)工資時(shí)還需遵守以下規(guī)定：扣除員工拖欠公司的借款及罰金；扣除離崗前未歸還給公司的各類財(cái)物等值的金額；扣除合同或其他協(xié)議中規(guī)定的違約金；未發(fā)工資不夠扣的公司有權(quán)采取法律途徑或其他合法途徑追回；自動(dòng)離職、被開除的員工不予核發(fā)未發(fā)工資，被辭退員工正常核發(fā)未發(fā)工資但是需扣除其欠公司的各項(xiàng)費(fèi)用；各部門在接受辭職員工移交的公司財(cái)物后必須列出清單；7.0其他7.1公司禁止錄用任何形式的未滿18周歲的未成年工。7.2除非以下情況原則上公司禁止使用任何形式的未滿16周歲的未成年員工：公司與正規(guī)院校合作開展的在校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)；由在校學(xué)生申請自愿來我公司實(shí)習(xí)。在校生來公司實(shí)習(xí)必須事先簽訂相關(guān)實(shí)習(xí)協(xié)議方可進(jìn)行。在必要情況下需臨時(shí)用工時(shí)，應(yīng)與相關(guān)方簽訂臨時(shí)用工協(xié)議方可使用臨時(shí)工；公司為每位員工包括合同工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生提供免費(fèi)住宿，每位員工遵循自愿的原則選擇是否考慮在宿舍內(nèi)住宿并按照住宿管理的要求簽訂相關(guān)住宿協(xié)議。公司各級員工工資待遇詳見興達(dá)公司薪酬管