規(guī)劃設(shè)計部崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)工作流程

1、一、目的為健全項目區(qū)規(guī)劃設(shè)計工作體系，確保項目區(qū)工程建設(shè)項目的順利開展；二、適用范圍適用于公司所有開發(fā)建設(shè)項目中的設(shè)計管理和操作三、組織架構(gòu)組織構(gòu)架如下：（現(xiàn)編制）規(guī)劃設(shè)計部分管副總經(jīng)理一、目的為健全項目區(qū)規(guī)劃設(shè)計工作體系，確保項目區(qū)工程建設(shè)項目的順利開展；二、適用范圍適用于公司所有開發(fā)建設(shè)項目中的設(shè)計管理和操作三、組織架構(gòu)組織構(gòu)架如下：（現(xiàn)編制）規(guī)劃設(shè)計部分管副總經(jīng)理規(guī)劃設(shè)計部總監(jiān)計部部門負(fù)責(zé)人規(guī)劃設(shè)計部分管副總經(jīng)理直接領(lǐng)檔案管理員總經(jīng)理主要工作職責(zé)文書組織編制部門各項規(guī)章管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)流程；負(fù)責(zé)完成招/議標(biāo)文件技術(shù)部分的編制；負(fù)責(zé)編寫部門組織召開的各項會議記錄；負(fù)責(zé)向與會部門/單

2、位發(fā)送會議記錄，必要時抄送項目區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)簽訂項目勘查、設(shè)計類合同；負(fù)責(zé)編寫勘查、設(shè)計單位的評價報告；負(fù)責(zé)編寫項目規(guī)劃、設(shè)計任務(wù)書；負(fù)責(zé)編寫設(shè)計變更單；負(fù)責(zé)項目設(shè)計階段設(shè)計資料的簽收、分發(fā)；負(fù)責(zé)項目勘查、設(shè)計類合同付款審批等資料的流轉(zhuǎn)；建立設(shè)計檔案管理制度，按規(guī)定對設(shè)計檔案進(jìn)行整理歸檔。調(diào)查開展市場調(diào)查，建立勘查、設(shè)計資源管理庫，根據(jù)項目特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)勘查、設(shè)計資源，并將項目公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴充。收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)規(guī)范要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)信息；組織組織實施規(guī)劃設(shè)計部各項管理制度；組織項目各階段設(shè)計方案匯報評審會；組

3、織各專項施工圖紙會審；組織實施對勘查、設(shè)計單位的評價工作。控制負(fù)責(zé)工程勘查、地質(zhì)評價等項目前期管理工作；負(fù)責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計管理工作；負(fù)責(zé)項目開工前設(shè)計方案的評審、優(yōu)化、改進(jìn)等工作；督導(dǎo)勘查、設(shè)計單位按時完成各項勘查及設(shè)計任務(wù)；協(xié)調(diào)相關(guān)部門會同設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；督導(dǎo)并審核設(shè)計變更工作；做好與勘查、設(shè)計合作單位的交流、合作關(guān)系；做好與公司內(nèi)部的交流、合作關(guān)系；審核各階段設(shè)計方案、圖紙，并提出修正意見；組織執(zhí)行部門年度/月度預(yù)算，合理利用部門預(yù)算支出；配合現(xiàn)場施工、招投標(biāo)、采購等工作；及時向項

4、目區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人匯報項目設(shè)計工作進(jìn)度。決策參與項目的可行性分析，進(jìn)行項目論證，參與項目的立項決策；參與對供應(yīng)商、承包商的選擇、考察、確定等；參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；配合招/議標(biāo)采購部選擇勘查、設(shè)計單位，參與勘查、設(shè)計單位的招標(biāo)工作；參與材料設(shè)備的選型定板。談判參與工程合同（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位）的談判、會簽；計劃編寫本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度工作計劃；編制部門年度/月度預(yù)算；對計劃進(jìn)行分解和組織實施，確保部門各項工作任務(wù)的完成和目標(biāo)的達(dá)成;根據(jù)項目工程進(jìn)度要求，制定項目設(shè)計工作進(jìn)度計劃表。其它協(xié)助項目公司前期部辦理所有規(guī)劃手續(xù)的報批工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作內(nèi)容

5、。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、部門崗位職責(zé)1規(guī)劃設(shè)計部分管副總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱分管副總經(jīng)理所屬部門規(guī)劃設(shè)計部職位編號A1直接上級總經(jīng)理直接下級規(guī)劃設(shè)計部總監(jiān)、建筑、結(jié)構(gòu)工程師、檔案管理員晉升方向崗位概述在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司規(guī)劃設(shè)計部工作的組織管理工作，做好與相關(guān)部門總協(xié)調(diào)工作。主要工作職責(zé)組織組織編制部門各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程；組織項目的可行性分析及項目論證；組織項目各階段設(shè)計方案匯報評審會；組織設(shè)計方案、各專項施工圖紙審核工作；組織重大設(shè)計變更方案確定、審定；組織實施對勘查、設(shè)計單位的評價工作；組織編制項目設(shè)計任務(wù)書；組織編制招/議標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)部

6、分；組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)本部門績效考核工作；決策審核部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程；審核本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃；參與項目的立項決策；參與工程合同（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位）的談判、會簽；配合招/議標(biāo)采購部選擇勘察、設(shè)計單位，參與勘查、設(shè)計單位的招標(biāo)工作；參與材料設(shè)備的選型定板?？刂曝?fù)責(zé)監(jiān)督部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行；負(fù)責(zé)監(jiān)督部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃的落實情況；負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實；負(fù)責(zé)工程勘查、地質(zhì)評價等項目前期管理工作；負(fù)責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計管

7、理工作；督導(dǎo)項目開工前設(shè)計方案的評審、優(yōu)化、改進(jìn)等工作；督導(dǎo)勘查、設(shè)計單位按時完成各項勘查及設(shè)計任務(wù)；協(xié)調(diào)相關(guān)部門會同設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題;參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；督導(dǎo)并審核設(shè)計變更工作；做好與勘查、設(shè)計合作單位的交流、合作關(guān)系；做好與公司內(nèi)部的交流、合作關(guān)系；組織執(zhí)行部門年度/月度預(yù)算，合理利用部門預(yù)算支出；配合現(xiàn)場施工、招投標(biāo)、采購等工作；及時向項目區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、項目負(fù)責(zé)人匯報項目設(shè)計工作進(jìn)度。其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期2

8、規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱設(shè)計總監(jiān)所屬部門規(guī)劃設(shè)計部職位編號A2直接上級分管副總經(jīng)理直接下級晉升方向崗位概述在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求對公司項目各階段設(shè)計方案的評審、優(yōu)化、改進(jìn)等工作，確保項目設(shè)計符合規(guī)范要求。主要工作任務(wù)文書協(xié)助負(fù)責(zé)人制訂部門各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程；協(xié)助負(fù)責(zé)人完成項目設(shè)計任務(wù)書的編制工作；協(xié)助負(fù)責(zé)人完成招/議標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)部分的編制工作。調(diào)查收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)規(guī)范要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)信息；控制根據(jù)國家規(guī)范和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核設(shè)計方案、施工圖紙的合理性和經(jīng)濟(jì)性，并提出審核意見；負(fù)責(zé)與設(shè)計單位進(jìn)行項目有

9、關(guān)技術(shù)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)解決施工現(xiàn)場提出與設(shè)計有關(guān)技術(shù)問題，與公司其他部門進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)項目結(jié)構(gòu)檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；明確有關(guān)具體工程設(shè)計項目的信息指標(biāo)，確保設(shè)計項目符合規(guī)范要求決策參與項目的可行性分析及項目論證；參與項目的立項決策；參與項目各階段設(shè)計方案匯報評審會，并提供意見；參與各專項設(shè)計的圖紙會審和技術(shù)交底；參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；參與勘查、設(shè)計單位的招標(biāo)工作；參與工程合同（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位）的談判工作；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；參與材料設(shè)備供應(yīng)商和工程、設(shè)計承包商與其他專項單位的評價工作；參與材料設(shè)備的選型定板。其他完

10、成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期3規(guī)劃設(shè)計部結(jié)構(gòu)、建筑工程師崗位職責(zé)崗位名稱結(jié)構(gòu)、建筑工程師所屬部門規(guī)劃設(shè)計部職位編號A3直接上級分管副總經(jīng)理直接下級晉升方向崗位概述負(fù)責(zé)對公司項目結(jié)構(gòu)、建筑初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進(jìn)行評審和進(jìn)度跟蹤，與相關(guān)部分、單位協(xié)調(diào)項目有關(guān)結(jié)構(gòu)、建筑技術(shù)問題。主要工作任務(wù)文書協(xié)助負(fù)責(zé)人編制規(guī)劃、建筑方案設(shè)計任務(wù)書；協(xié)助負(fù)責(zé)人編制結(jié)構(gòu)、建筑招/議標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分。調(diào)查協(xié)助開展市場調(diào)查，建立勘查、設(shè)計資源管理庫；協(xié)助部門收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)規(guī)范要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)信息?？刂茀f(xié)助負(fù)責(zé)人確定公司項目規(guī)

11、劃、結(jié)構(gòu)、建筑等設(shè)計方案；協(xié)助負(fù)責(zé)人對結(jié)構(gòu)、建筑初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進(jìn)行指導(dǎo)和進(jìn)度跟蹤，使其達(dá)到施工要求，并合理控制造價；協(xié)助設(shè)計總監(jiān)對各項目工程方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計中的結(jié)構(gòu)、建筑工程技術(shù)進(jìn)行把關(guān)；協(xié)助設(shè)計總監(jiān)解決施工現(xiàn)場提出的有關(guān)結(jié)構(gòu)、建筑方面的技術(shù)問題，與公司其他部門進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)工作；協(xié)助設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)與設(shè)計單位進(jìn)行項目有關(guān)結(jié)構(gòu)、建筑技術(shù)協(xié)調(diào)及配合工作；負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計總監(jiān)進(jìn)行項目結(jié)構(gòu)檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；負(fù)責(zé)公司項目建設(shè)中設(shè)計變更工作。決策參與項目的可行性分析及項目論證；參與項目的立項決策；參與項目各階段設(shè)計方案匯報評審會，并提供意見；參與各專項設(shè)計的圖紙會審和技術(shù)交底；

12、參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；參與各項目工程前期規(guī)劃方案論證、設(shè)計方案論證、施工圖會審、設(shè)計交接參與勘查、設(shè)計單位的考察、招標(biāo)及甄選，并提供意見；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；參與材料設(shè)備供應(yīng)商和工程、設(shè)計承包商與其他專項單位的評價工作；參與材料設(shè)備的選型定板。其他負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作；參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期4檔案管理員崗位名稱檔案管理員所屬部門規(guī)劃設(shè)計部職位編號A3直接上級分管副總經(jīng)理直接下級晉升方向崗位概述在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)

13、導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司工程項目資料的收集、匯總、分類管理、存檔及分發(fā)工作。主要工作任務(wù)文書負(fù)責(zé)文字打印、傳真、傳發(fā)電子郵件、發(fā)文申請、備份、發(fā)放等工作；負(fù)責(zé)整理、編寫會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)部門合同付款事項的統(tǒng)計及跟辦工作；負(fù)責(zé)付款審批等資料的填寫、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)處理部門費用報銷；負(fù)責(zé)建筑工程資料的收集、整理、分發(fā)工作：1）收集過程資料，記錄和存檔；2）按照部門檔案管理要求進(jìn)行整理；3）及時收集和整理各審查后圖紙，按規(guī)定進(jìn)行存檔及分發(fā)。做好各項目工程事務(wù)聯(lián)系函、圖紙會審記錄、設(shè)計變更等的歸檔工作：1）負(fù)責(zé)各項目工程工作流程資料的收集、存檔和分發(fā)工作；2）協(xié)助預(yù)算做好合同的分類、登記、整理、歸檔等工作。協(xié)助建立勘查

14、、設(shè)計資源管理庫，根據(jù)項目特點、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)勘查、設(shè)計資源，并將項目公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴充。協(xié)助收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)規(guī)范要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)信息；控制負(fù)責(zé)部門內(nèi)外會議的組織及安排工作；負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促相關(guān)合作單位工作完成情況并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保各項任務(wù)按時完成。其它負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作；參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期六、部門工作流程（一）.設(shè)計圖紙歸檔、傳播流程1目的為有效管理公司設(shè)計圖紙資料

15、，方便圖紙整理存取及查詢使用；使圖紙管理規(guī)范化、程序化。2.適用范圍本流程所指的圖紙包含：工程規(guī)劃圖，具體施工圖，3D效果圖，平面設(shè)計圖，會審圖紙等。其中圖紙形式包括：文本形式（白圖/藍(lán)圖）和電子形式（郵件形式/U盤/硬盤/光盤形式）3原則圖紙管理以方便使用、快捷運轉(zhuǎn)、確保無效圖紙收回、有效圖紙正常運轉(zhuǎn)為原則。4.設(shè)計圖紙歸檔、傳播流程設(shè)計圖紙管理流程圖圖紙歸檔與傳播流程電子圖紙接收設(shè)計單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計部提供的圖紙設(shè)計要求進(jìn)行圖紙設(shè)計；設(shè)計單位對設(shè)計圖紙進(jìn)行自審，內(nèi)容包括但不限于：各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號是否相符；施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾；平面圖所標(biāo)

16、注坐標(biāo)、絕對標(biāo)高與總圖是否相符；圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面配筋與剖面有無錯誤；建筑施工圖與結(jié)構(gòu)施工圖，結(jié)構(gòu)施工圖與設(shè)備基礎(chǔ)、水、電、暖、衛(wèi)、通等專業(yè)施工圖的軸線、位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾；圖紙上構(gòu)配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構(gòu)配件一覽表是否相符。設(shè)計單位對自審?fù)瓿傻膱D紙文件名進(jìn)行標(biāo)注，并填寫發(fā)圖目錄表（見附件1）；圖紙文件名標(biāo)注規(guī)范：B-設(shè)計單位名稱-建筑物名稱-圖紙名稱（第幾版）-日期，例如：B-丹尼斯頓-會所-外立面（第1版）-2013-9-11。設(shè)計單位將自審后的電子圖紙發(fā)給規(guī)劃設(shè)計部，規(guī)范如下：發(fā)送電子圖紙時須附帶發(fā)圖

17、目錄表；壓縮包文件發(fā)送時需在郵件正文中注明壓縮包內(nèi)附件數(shù)量及名稱，或以壓縮包目錄截圖的形式附在電子郵件上，以備規(guī)劃設(shè)計部下載核對；上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤時，須在郵件上注明網(wǎng)絡(luò)硬盤鏈接地址、登錄密碼和文件數(shù)量；對以u盤、移動硬盤或光盤形式交圖時，交圖單位應(yīng)清楚交待要拷的文件名及數(shù)量。規(guī)格設(shè)計部對收到的電子圖紙進(jìn)行下載并核對圖紙數(shù)量及內(nèi)容；電子圖紙歸檔：由檔案管理員統(tǒng)一歸檔；歸檔電子圖紙采用文件夾形式保存：文件夾建立：按南麗湖項目區(qū)-項目名稱-子項目名稱-專業(yè)-設(shè)計單位-設(shè)計階段（方案/深化）-審批過程（過程/最新）的先后順序逐步建立相應(yīng)文件夾：文件夾的建立應(yīng)隨著項目的進(jìn)度及時更新。文件夾命名：一級文件夾

18、以項目區(qū)名稱命名：南麗湖項目區(qū)；二級文件夾以項目名稱命名：有麗湖蘭亭高爾夫俱樂部、海南南麗湖溫泉高爾夫君華度假酒店等；三級文件夾以子項名稱命名：麗湖蘭亭高爾夫俱樂部目前子項有：會所、俱樂部、小會所、廊橋、農(nóng)機房等，海南南麗湖溫泉高爾夫君華度假酒店有：大堂、溫泉中心、會議中心、水上客房、家庭客房、商務(wù)客房、中餐廳、全日餐廳、藍(lán)島酒廊、61&62棟別墅、63棟別墅、68棟別墅、65棟別墅、66棟別墅等；四級文件以設(shè)計專業(yè)命名：有建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、園林景觀、裝飾等，對含設(shè)計專業(yè)子項須建立下一級文件夾（如設(shè)備、裝飾等）；五級文件以設(shè)計階段命名：分方案及深化部分；六級文件以審批過程命名：分過程及最新。根據(jù)圖紙內(nèi)容將圖紙存入命好名的文件夾中；對過程/最新文件夾內(nèi)的圖紙及時更新；將整理好的圖紙在專用歸檔移動硬盤中備份；4.2.3電子圖紙發(fā)送：規(guī)劃設(shè)計部視圖紙需求情況指定專人發(fā)圖；發(fā)圖人在發(fā)圖時須附帶發(fā)圖目錄表，并在郵件中注明發(fā)圖用途及要求；郵件以主送收圖部門/單位，抄送部門其他同事的形式發(fā)送；為避免圖紙在傳播過程中出現(xiàn)混淆，原則上發(fā)圖人只向圖紙需求部門/單位發(fā)送圖紙最終版；如遇特殊情況（如多方審圖或相關(guān)部門/單位需要了解圖紙情況）需發(fā)未確定圖紙時，發(fā)圖人需征詢部門負(fù)責(zé)人同意后方可發(fā)送，并在郵件中加予注明；郵件發(fā)送成功后發(fā)圖人應(yīng)以電話或短信形式確認(rèn)圖紙需求部門/單位收圖