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文檔簡(jiǎn)介
1、第 關(guān)于成本控制的實(shí)踐報(bào)告關(guān)于成本控制的實(shí)踐報(bào)告1 _年5月到8月,我在邯鄲一家集團(tuán)公司的招待所實(shí)習(xí)。招待所建于1982年,是一座二層樓房的建筑,經(jīng)后期改造,現(xiàn)擁有各類客房17間,大小餐廳2個(gè),可容納200余人同時(shí)就餐。招待所現(xiàn)有員工30人,所里整體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)由所長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé),有重大問(wèn)題由所長(zhǎng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。招待所設(shè)所長(zhǎng)、副所長(zhǎng)(各部部長(zhǎng))、班長(zhǎng)組成招待所的管理層,招待所下設(shè)財(cái)務(wù)部、餐飲部、客房部。 成本控制是酒店經(jīng)營(yíng)管理中要研究的永恒話題。作為財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)數(shù)字并不是衡量酒店利潤(rùn)最大化的唯一標(biāo)準(zhǔn)。要想讓時(shí)針走得準(zhǔn),就必須控制好秒針的運(yùn)行,在酒店管理中,省錢往往比賺錢容易得多。
2、成本控制應(yīng)從原材料成本這個(gè)源頭抓起。原材料成本占餐飲成本的比例最高。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)飯店行業(yè),食品原料成本占食用收入的比例為35%50%左右,酒水成本占酒水收入的25%40%左右。由于采購(gòu)管理是成本控制中難度最大的一環(huán),作為餐飲成本控制的源頭原材料的采購(gòu),最容易產(chǎn)生漏洞,它是飯店經(jīng)理人關(guān)注的重點(diǎn)和焦點(diǎn)。如果能從根本上堵住采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,飯店的成本控制至少已達(dá)到了50%的效果。因此,控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)飯店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在飯店現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及飯店競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占營(yíng)業(yè)成本的比例很高,因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是
3、一個(gè)飯店不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。本所領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到控制采購(gòu)成本的重要性,根據(jù)本所情況開展了以下工作:一、完善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果本所不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要從以下幾個(gè)方面做起:1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范本所的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮現(xiàn)象,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式
4、、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門審核。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)本所的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。本所的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系采購(gòu)部門對(duì)所
5、有采購(gòu)物資建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要做出說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)物資的價(jià)格,建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由單位有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格以進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)財(cái)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場(chǎng)變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)以上四個(gè)方面的工作,雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作,但對(duì)本所完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本,確
6、實(shí)有了較大的成效。二、降低材料成本的方法和手段1、通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本如果本所資金充裕,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī),為本所節(jié)約資金,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行竟?fàn)幷袠?biāo),通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使本所在談判中處于有利的地位。4、向廠商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)向廠商直接訂購(gòu),可以減少中
7、間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,今后的發(fā)展方向是:有條件的幾個(gè)同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單體數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。6、充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集一個(gè)招待所的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。三、建議和措施通過(guò)以上的努力工作,本所在控制采購(gòu)成本上取得了一些成效,為了進(jìn)一
8、步控制好采購(gòu)成本,我認(rèn)為還可以實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制。1、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。在談判過(guò)程中,可通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù);甚至為了合作,明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低成自己?jiǎn)挝坏牟牧铣杀?。進(jìn)行
9、這種談判,要始終爭(zhēng)取雙贏的局面,以達(dá)到與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。2、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的成本態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里,對(duì)手的優(yōu)勢(shì)在哪里,優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)和根源是什么,是源自于我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略上的差異,還是源自于各自所處的不同環(huán)境,或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢(shì),保持優(yōu)勢(shì)入手,制定在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手的策略。通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,找到努力的方向,在競(jìng)爭(zhēng)中保持先機(jī)。關(guān)于成本控制的實(shí)踐報(bào)告2 在我國(guó),電力行業(yè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),由于出口下降,環(huán)保力度加大以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,很多用電的大客戶出現(xiàn)了停產(chǎn)、減產(chǎn)等情況,用電需求大
10、大降低。同時(shí),隨著電力施工資質(zhì)限定的放寬,資質(zhì)較低的從事送變電施工的私營(yíng)企業(yè)越來(lái)越多,造成電力施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及高漲的人工成本,急劇波動(dòng)的原材料價(jià)格,電力施工企業(yè)的獲利空間越來(lái)越小。要想在萎縮的市場(chǎng)上有所作為,爭(zhēng)取到更大的用戶市場(chǎng),獲得更多的工程份額,逐步作實(shí)作強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,必須從企業(yè)內(nèi)部管理上要效益,內(nèi)建制度,抓好施工成本的控制和管理。 一、D電力工程有限公司簡(jiǎn)介D電力工程有限公司注冊(cè)資本金3200萬(wàn)元,施工資質(zhì)為施工總承包電力工程二級(jí),可承擔(dān)單項(xiàng)合同額不超過(guò)注冊(cè)資本金5倍的單機(jī)容量在20萬(wàn)千瓦及以下機(jī)組的整體工程,220kv及以下送變電線路及相同電壓等級(jí)
11、的變電站整體工程的施工總承包。公司目前在全區(qū)六個(gè)地區(qū)設(shè)立了公司本部、龍?jiān)础⑻炷?、隆鼎、東宏、天源五家分公司。公司成立5年來(lái),始終把工程質(zhì)量放在第一位,牢把安全質(zhì)量關(guān),憑著公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的共同努力,已經(jīng)逐步成為電網(wǎng)建設(shè)的一支重要的施工力量。截止20_年年末,公司總資產(chǎn)14537萬(wàn)元,其中:流動(dòng)資產(chǎn)12990萬(wàn)元,固定資產(chǎn)1172萬(wàn)元,所有者權(quán)益4670萬(wàn)元。從業(yè)人員1290人,其中管理人員82人,高級(jí)職稱21人,中級(jí)職稱85人,工程技術(shù)人員134人,來(lái)自于寧夏各區(qū)域供電局檢修運(yùn)行部門。二、D電力工程有限公司工程成本控制現(xiàn)狀(一)合同預(yù)算部管理現(xiàn)狀合同預(yù)算部主要負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng),工程合同的洽談、訂立及
12、有關(guān)資料的管理;負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算書;負(fù)責(zé)工程款的結(jié)算與回收;參與工程設(shè)備訂貨的招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各分公司工程預(yù)決算的編制及工程款回收工作。由于人員配備不到位,預(yù)算人員顧不上到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看,僅由圖紙、變更簽證單、施工項(xiàng)目部提供的實(shí)際工作量來(lái)編制預(yù)算以及和甲方、外包隊(duì)伍的最終結(jié)算。存在問(wèn)題如下:首先,與甲方預(yù)算滯后,有時(shí)先施工后簽合同;因?yàn)榇蟛糠譃橄到y(tǒng)內(nèi)工程,有時(shí)甚至沒(méi)有藍(lán)圖就開始施工,因而造成目標(biāo)成本失準(zhǔn),工程成本控制缺乏依據(jù),無(wú)法對(duì)該項(xiàng)工程成本進(jìn)行有效控制。其次,由于預(yù)算人員不足,與外包隊(duì)伍的結(jié)算也嚴(yán)重滯后,由于事先沒(méi)有目標(biāo)成本做依據(jù),又不注重收集施工現(xiàn)場(chǎng)成本資料,僅僅是在工程進(jìn)行到
13、一定階段或結(jié)束時(shí)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行核算,此時(shí)成本已經(jīng)發(fā)生,無(wú)法回頭,才真正體會(huì)到“不算不知道,一算嚇一跳”的感覺(jué)。(二)財(cái)務(wù)部管理現(xiàn)狀財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)配、管理及核算工作;負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并及時(shí)分解下達(dá)各類指標(biāo),檢查各分公司對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督分公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,檢查各分公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)工程成本的核算與分析;配合進(jìn)行工程款的結(jié)算與回收。由于合同預(yù)算部不能及時(shí)提供出工程項(xiàng)目的預(yù)算,造成目標(biāo)成本空缺,財(cái)務(wù)部成本控制缺乏依據(jù),只能就該項(xiàng)工程成本的票據(jù)是否合規(guī)進(jìn)行審核,而無(wú)法審核該項(xiàng)工程成本是否應(yīng)該發(fā)生,是否高于預(yù)算價(jià)格等實(shí)質(zhì)問(wèn)題,因而無(wú)法采
14、取更加有效的成本控制監(jiān)控措施,再加上項(xiàng)目部員工責(zé)任心不強(qiáng),致使有些工程“低進(jìn)高出”,虧損嚴(yán)重。以20_年“習(xí)黎線改造工程”為例,合同尚未和甲方簽訂,考慮到屬于系統(tǒng)內(nèi)工程,就在甲方督促下開工,合同與外包隊(duì)伍簽訂“以實(shí)際發(fā)生結(jié)算”,結(jié)果外包隊(duì)伍最終結(jié)算金額為19。6萬(wàn)元,而后來(lái)和甲方單位的合同價(jià)僅為8萬(wàn)元,造成該工程虧損嚴(yán)重。經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)查分析,原因如下:由于缺乏以預(yù)算為依據(jù)的目標(biāo)成本,只好和外包隊(duì)伍按照“按實(shí)際發(fā)生結(jié)算”的結(jié)算方式,外包隊(duì)伍就以此為借口,雇傭了50噸吊車進(jìn)行了立桿工作,僅吊車費(fèi)就發(fā)生了12萬(wàn)元。而按照工程要求,使用十幾噸的吊車就可以完成工作。究其原因是沒(méi)有和甲方事先簽訂合同,缺乏目
15、標(biāo)成本,再加上外包隊(duì)伍素質(zhì)差,不誠(chéng)信,因而造成工程虧損以及和外包隊(duì)伍爭(zhēng)論不休,無(wú)法順利結(jié)算的結(jié)果。(三)物資采購(gòu)部的現(xiàn)狀物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程物資、材料、設(shè)備的采購(gòu)管理工作;建立健全工程材料的入庫(kù)、出庫(kù)管理制度;負(fù)責(zé)工程材料的保管、發(fā)放、登記工作;負(fù)責(zé)施工機(jī)具、安全用具等的管理工作。物資采購(gòu)部材料管理不善,出入庫(kù)手續(xù)不全,浪費(fèi)嚴(yán)重。物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備、施工機(jī)械,安全工器具的采購(gòu)供應(yīng)工作,由于缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制,不能在新工程施工過(guò)程中及時(shí)消耗庫(kù)存材料,致使庫(kù)房材料積壓,不僅占用流動(dòng)資金,甚至有些材料因保管不善,不能使用而報(bào)廢,現(xiàn)場(chǎng)余料不及時(shí)回收,失散或丟失,造成很大損失。(四)安全生產(chǎn)
16、部現(xiàn)狀安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)工程任務(wù)的協(xié)調(diào)和宏觀管理工作;負(fù)責(zé)審查工程施工組織方案及“三措”,并下達(dá)工程任務(wù)開工通知單;負(fù)責(zé)編制下達(dá)公司年度大修計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織和參加工程方案的討論和圖紙會(huì)審工作,并組織參加大型工程竣工驗(yàn)收和質(zhì)檢工作;負(fù)責(zé)工程材料計(jì)劃的審批;深入現(xiàn)場(chǎng)檢查工程現(xiàn)場(chǎng)安全和工程質(zhì)量;指導(dǎo)各部門及分公司搞好安全生產(chǎn)技術(shù)及培訓(xùn)工作。根據(jù)公司的“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書”,安全生產(chǎn)部分解和落實(shí)安全生產(chǎn)指標(biāo);建立健全本單位的安全三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)和安全各項(xiàng)規(guī)章制度;審核工程施工方案及“三措”,并下達(dá)工程任務(wù)開工通知單;深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查施工安全和工程質(zhì)量,糾正違章行為并進(jìn)行處罰;嚴(yán)格執(zhí)行
17、“事故調(diào)查規(guī)程”,做好事故的調(diào)查、分析、處理和上報(bào)工作;協(xié)調(diào)工程施工的技術(shù)問(wèn)題,組織工程施工的驗(yàn)收;組織危險(xiǎn)性較大施工方案的討論和制定;為施工單位和人員提供必要的安全防護(hù)條件并做好相應(yīng)的管理工作。由于只注重工程安全和質(zhì)量,缺乏工程成本全過(guò)程控制的意識(shí)。三、D電力工程有限公司工程成本控制存在的問(wèn)題(一)管理人員責(zé)任心不強(qiáng),缺乏成本管理和成本控制的意識(shí)由于公司的主要管理人員都來(lái)自于電力系統(tǒng)主業(yè)單位,自身的優(yōu)越感使得管理人員缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。目前經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,電力工程逐步萎縮,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的獲利空間也越來(lái)越小,加強(qiáng)工程成本的管理是提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,逐步作實(shí)作強(qiáng),實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要措施,缺乏足夠的
18、認(rèn)識(shí)。例如;20_年青銅峽風(fēng)電二期基礎(chǔ)工程開工時(shí),由于材料管理員責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)風(fēng)電一期工程庫(kù)存鋼材進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),所需鋼材全部對(duì)外購(gòu)買,造成庫(kù)存鋼材積壓,沒(méi)有及時(shí)變現(xiàn)。后來(lái)由于鋼材長(zhǎng)時(shí)間存放腐蝕生銹,無(wú)法使用,造成了極大的浪費(fèi)。(二)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的考核機(jī)制公司在工資和獎(jiǎng)金發(fā)放上,沒(méi)有涉及對(duì)成本控制方面的考核,對(duì)成本超支、或者材料的浪費(fèi),沒(méi)有很細(xì)分的、量化的、具體的考核機(jī)制。成本控制的責(zé)任沒(méi)有分解、落實(shí)到個(gè)人,因而對(duì)成本控制起不到有效的約束。例如:20_年青銅峽20MW風(fēng)電工程,在竣工驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)其中線路部分工程電纜的實(shí)際使用數(shù)量比從甲方領(lǐng)用的數(shù)量少了700米左右,不知去向。主要原因就
19、是由于庫(kù)管員和現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),致使工程完工后,余下的電纜沒(méi)有及時(shí)辦理退庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有實(shí)物。電纜丟失或被私自賣掉,給公司造成3。5萬(wàn)元的損失。(三)目標(biāo)不一致,致使施工人員重生產(chǎn),輕效益由于公司沒(méi)有將工程成本管理同各部門相關(guān)崗位職責(zé)相結(jié)合,沒(méi)有建立起與工程成本管理相關(guān)的考核機(jī)制。因而,造成目標(biāo)不一致。例如,施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變更時(shí),項(xiàng)目部按照變更后的方案積極調(diào)整施工以保證工期,忽視了變更簽證的辦理,造成簽證不及時(shí),給工程結(jié)算增加難度,延長(zhǎng)工程款的回收。安全生產(chǎn)部只關(guān)心工程的安全和質(zhì)量,對(duì)外包工程缺乏必要的監(jiān)督,造成部分外包工程返工,加大了工程成本。(四)施工組織安排不合理,導(dǎo)致成本增加在
20、施工過(guò)程中,項(xiàng)目部不能合理地配置資金、人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成,實(shí)際進(jìn)行了兩次、三次才能完成,從而造成返工;部分工序的順序顛倒,增加了無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加。(五)公司缺乏統(tǒng)一的對(duì)外結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外包隊(duì)伍的工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不一致,造成了與外包隊(duì)伍間的沖突。再加上預(yù)算員水平較低,結(jié)算審核人員責(zé)任心差,給外包隊(duì)伍結(jié)算人為因素大。20_年3月北習(xí)派接金鳳110KV線路工程,財(cái)務(wù)人員在結(jié)算會(huì)簽單上簽字時(shí)發(fā)現(xiàn)給一家外包隊(duì)伍的結(jié)算價(jià)和合同價(jià)相差太大,提出了異議,公司為此成立了專項(xiàng)審核小組對(duì)結(jié)算重新進(jìn)行核對(duì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程量重復(fù)計(jì)算,多結(jié)算1
21、4萬(wàn)元。(六)材料計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)制度不健全材料采購(gòu)中,無(wú)計(jì)劃采購(gòu)材料非常隨意,超定額購(gòu)買習(xí)以為常,材料采購(gòu)計(jì)劃報(bào)到安全生產(chǎn)部后,由于審核人員的責(zé)任心不強(qiáng),審核不嚴(yán)。造成材料的積壓或超支。施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料不能及時(shí)退庫(kù),不是被浪費(fèi)扔在工地,就是丟失,造成材料上的浪費(fèi)。四、D電力工程有限公司成本控制的對(duì)策(一)建立健全責(zé)權(quán)利考核機(jī)制,加大考核力度公司針對(duì)各部門在工程成本控制中目標(biāo)不一致,責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象,將各部門與工程成本管理相關(guān)責(zé)任落實(shí)到各崗位,使得對(duì)各部門的考核有章可循,有據(jù)可查,健全公司的責(zé)權(quán)利考核機(jī)制。公司根據(jù)各部門與成本控制相關(guān)責(zé)任制定了崗位職責(zé),明確了分工,并作為對(duì)部門考核
22、的依據(jù)。項(xiàng)目部?jī)?nèi)部使用現(xiàn)場(chǎng)施工津貼管理辦法進(jìn)行考核兌現(xiàn)。公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各職能部門承擔(dān)成本控制責(zé)任大小,分別制定了詳細(xì)的考核細(xì)則,與該考核相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)主要包括提前竣工獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等,它是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證,在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制,如物資采購(gòu)人員在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對(duì)最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)
23、也要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),使之與工資獎(jiǎng)金掛鉤,真正體現(xiàn)多勞多得,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。(二)制定合理的施工方案,嚴(yán)格過(guò)程管理制定先進(jìn)的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工組織方案,以達(dá)到縮短工期,提高質(zhì)量、降低成本的目的,要改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi),實(shí)行合理獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,提高施工管理人員的業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)非施工或管理人員的比例,有效降低施工成本。對(duì)于外包工程,應(yīng)當(dāng)從以下三方面采取措施:l)外包工程成本的控制,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的工程對(duì)外發(fā)包費(fèi)用及管理規(guī)定,根據(jù)本體工程所處的環(huán)境等因素,適當(dāng)考慮變更簽證。2)項(xiàng)目的勞務(wù)分
24、包,在工程量不是很大,能夠自行安排施工的情況下,優(yōu)先選擇自己的人員承擔(dān)本體工程,由項(xiàng)目部直接承擔(dān)施工任務(wù),并嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)施工津貼的辦法結(jié)算。3)強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理,項(xiàng)目部要牢記“安全第一,預(yù)防為主”的思想,真正樹立安全、質(zhì)量就是電力企業(yè)的生命和效益的觀念,積極預(yù)防避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),要時(shí)刻監(jiān)控,安全生產(chǎn)部人員也要到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,牢固樹立“防患于未燃的思想”。公司要制定嚴(yán)格的質(zhì)量、安全獎(jiǎng)懲制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識(shí)、質(zhì)量意識(shí),從源頭上杜絕安全、質(zhì)量事故隱患,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),避免返工現(xiàn)象,縮短工期,節(jié)省費(fèi)用。(三)向工程質(zhì)量、安全、工期要效益工程質(zhì)量出問(wèn)
25、題不僅會(huì)加大返修成本,更重要的是會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司的形象,影響公司工程的承攬。而安全對(duì)于施工企業(yè)而言就是效益,就是生命。延期交工要支付大額的賠償金,對(duì)施工企業(yè)而言工期也是不可逾越的紅線。所以,工程企業(yè)要想從工程的建設(shè)中獲得利潤(rùn),必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴(yán)格實(shí)行成本控制。管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,又盡可能降低工程成本。安全就是效益,首先要加強(qiáng)防患意識(shí),保證參加工程項(xiàng)目的施工人員的人身安安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的重要課題,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來(lái)說(shuō),工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期,所采取措施的成本則會(huì)急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可犧牲安全盲目趕搶工期。(四)及時(shí)竣工結(jié)算對(duì)施工企業(yè)而言,工程技術(shù)、竣
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