××公司例會(huì)策劃方案

1、XX公司例會(huì)策劃方案一、會(huì)議類型XX公司例會(huì)分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議兩種，其召開時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議主持人如下表所示。公司例會(huì)類型3會(huì)議類型一時(shí)冋Q地點(diǎn)Q參會(huì)人員Q會(huì)議主持人Q定期會(huì)議一每月日上午8：00。公司二樓會(huì)議室?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理?？偨?jīng)理?？偨?jīng)理因故缺席時(shí)，指定代理者召集并主持會(huì)議。不定期會(huì)議。視情況而定。視情況而定Q二、職責(zé)分工（一）總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議的召開，確定會(huì)議類型，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。（二）其他參會(huì)人員職責(zé)其他參會(huì)人員在參會(huì)前準(zhǔn)備好所需的各種資料、文件并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，向部門員工傳達(dá)會(huì)議決議并執(zhí)行。（三）行政部職責(zé)會(huì)議議題相關(guān)資料的整理與準(zhǔn)備。會(huì)

2、議議程安排，會(huì)議通知的發(fā)放，會(huì)場(chǎng)布置，各項(xiàng)設(shè)備的調(diào)試。會(huì)議記錄與紀(jì)要的整理。會(huì)議決議草案的起草。會(huì)議文件的保管。對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。三、會(huì)議規(guī)范會(huì)議的召開應(yīng)在一天前發(fā)出通知，定期的例會(huì)，如遇節(jié)假日，應(yīng)順延至上班第一天。定期例會(huì)，除有重大事情外，均需按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄在會(huì)議結(jié)束后的一天內(nèi)呈報(bào)行政部經(jīng)理審核，并提交總經(jīng)理簽發(fā)。四、會(huì)議內(nèi)容總經(jīng)理傳達(dá)主管上級(jí)公司有關(guān)文件、總經(jīng)理辦公室精神。各部門經(jīng)理匯報(bào)前一階段工作情況，提出需要總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題，并講述下一階段的工作計(jì)劃?？偨?jīng)理對(duì)各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下一階段的工作重點(diǎn)，并進(jìn)行布置和安排。探討其他

3、需要解決的問題。五、會(huì)議召開（一）會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備的大多數(shù)工作由公司行政部承擔(dān)，其主要內(nèi)容在行政部職責(zé)中具體闡述。（二）會(huì)議召開管理細(xì)則參會(huì)人員必須提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并落座。各部門經(jīng)理按順序限時(shí)匯報(bào)本部門情況，匯報(bào)內(nèi)容為前一階段部門工作情況、存在問題、改善建議、下一步工作計(jì)劃等，匯報(bào)完畢后由總經(jīng)理進(jìn)行指zj0與會(huì)期間，所有人員需專心聆聽他人的發(fā)言，參會(huì)人員須將通訊工具調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議中途不得擅自退場(chǎng)。（三）會(huì)議服務(wù)行政部人員應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)服務(wù)到位，會(huì)場(chǎng)服務(wù)包括資料的分發(fā)、座位指引、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、突發(fā)狀況的處理等。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要是公司的重要文件，備忘已經(jīng)研究決定的事項(xiàng)，并發(fā)送至參加會(huì)議的全體人員，以便對(duì)照核查會(huì)議落實(shí)情況。會(huì)議紀(jì)要發(fā)布前應(yīng)填寫會(huì)議紀(jì)要發(fā)布審批單，審批單內(nèi)容包括會(huì)議紀(jì)要編號(hào)、發(fā)布范圍、簽批人審批意見等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)布時(shí)應(yīng)填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按照重要程度確定保存期限。對(duì)會(huì)議工作進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，有助于會(huì)議工作的改進(jìn)和完善，有利于提高會(huì)議管理的效率。會(huì)議評(píng)估工作一般每季度進(jìn)行一次，會(huì)議評(píng)估主要從會(huì)議準(zhǔn)備工作是否充分，會(huì)議決議是否得到貫徹落實(shí)等方面進(jìn)行評(píng)估，具體如下表所示。會(huì)議工作評(píng)估表W評(píng)估內(nèi)容。評(píng)估意見。會(huì)議準(zhǔn)備d時(shí)間安排的合理性。會(huì)場(chǎng)布置。邀請(qǐng)函的制作Q會(huì)議進(jìn)行G準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。議