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1、第 第 頁銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)一、 銷售助理工作職責(zé)1、 匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)狀況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠運用計劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路徑圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定運用。2、 匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領(lǐng)導(dǎo),以使對業(yè)務(wù)人員進行考核。3、 制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,依據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。4、 接、收、發(fā)、保管一切

2、商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣揚資料和郵件廣告等。對客戶反饋的看法進行實時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存狀況和備貨狀況。5、 按合同要求給制造商做好連接工作;6、 依據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;7、 幫助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及幫助銷售經(jīng)理收款。8、 幫助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;9、 按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核貨品、

3、單價等。并上報銷售經(jīng)理。10、 制定訂電話銷售計劃,掌控電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);電話拜見客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。11、 幫助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨狀況實時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報銷售經(jīng)理。12、依據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;13、依據(jù)公司營銷管理制度精確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;a) 每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進行統(tǒng)計和上報;b)

4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款狀況的對接;c) 與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。14、每月應(yīng)收對賬函100%完成;15、每天對要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提示。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承受30%的責(zé)任。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。二、銷售內(nèi)勤工作職責(zé)1、依據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。2、依據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單實時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的精確性。3、依據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便實時向銷售部及客戶反饋信息。4、實時處理客戶反饋看法實時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)

5、容真實數(shù)據(jù)精確。6、對時間有肯定的管理技能客戶的開票時間等。7、對存根單據(jù)的裝訂及管理。8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。9、與生產(chǎn)部門親密溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。10、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。11、與物流部門親密溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨狀況。三、收購助理工作職責(zé)1、按公司收購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,并于每周出“收購進貨狀況表”含已訂未發(fā)及在途貨物,確保貨物不斷貨、不積壓。2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌控貨物庫存狀況,并定期向上級匯報與公司相同

6、或類似產(chǎn)品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷建議。3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的實時性精確性,實時將貨源信息反饋到銷售部。4、依據(jù)倉庫貨物驗收狀況,如有不合格貨物,馬上上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并立刻與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財務(wù)扣款并負(fù)責(zé)客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應(yīng)、業(yè)務(wù)或財務(wù)埋怨或投訴。5、應(yīng)付賬款記賬與核對工作合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格全都的實時性,月末編制應(yīng)付款對賬表及與供應(yīng)商核對工作,保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認(rèn)的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。6、每月月底按時交

7、應(yīng)付款報表及對倉庫進行定期盤點。7、每月對訂單、合同及入庫單等相關(guān)單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)及崗位說明書2022-09-06 12:36 | #2樓銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外溝通的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內(nèi)勤的工作依據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責(zé)1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)狀況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。2、負(fù)責(zé)銷售人員的考勤,依據(jù)公司營銷管理制度精確有效統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員當(dāng)月銷售業(yè)績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員

8、差旅費報銷單單據(jù)、出差路徑圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定運用。2、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的合同履行一覽表。負(fù)責(zé)月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業(yè)務(wù)費支出狀況進行統(tǒng)計,將結(jié)果報總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理,財務(wù)審計部。4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的看法進行實時傳遞、處理。建立用戶檔案。5、 按合同要求同生產(chǎn)部及計劃供應(yīng)部做好連接工作;6、 依據(jù)銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報,并登記銷售明細(xì)賬,月末和財務(wù)審計部做好對賬工作。7、依據(jù)合同登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳,對應(yīng)收帳款實施管理;并幫

9、助業(yè)務(wù)人員回款,實時提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。8、根據(jù)晨會部署記錄銷售人員確定的目標(biāo),為銷售人員做好幫助性的工作幫助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。9、依據(jù)每天銷售人員的銷售量制定具體的業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績報表,于每天下午5:00前以郵件方式報總經(jīng)理及財務(wù)審計部。10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。10、依據(jù)訂單及合同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計劃供應(yīng)部組織發(fā)貨,發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財務(wù)人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后,需要做好貨物跟蹤工作,實時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)2022-09-06 23:29 | #3樓名稱崗位文職

10、類類別下屬無部門崗位職責(zé)所屬部門級別營銷部徑直上級崗位編制薪酬結(jié)構(gòu)營銷部經(jīng)理2人基本工資+考核工作內(nèi)容職責(zé):1、對經(jīng)確認(rèn)后的有效單據(jù)進行實時、有序傳遞并登記匯總;2、銷售合同等相關(guān)資料、單據(jù)、報表整理、歸檔、統(tǒng)計及保密工作;3、本部門統(tǒng)計與信息傳遞工作,營銷部與其他職能部門的日常連接溝通工作4、負(fù)責(zé)銷售廳樣品物帳相符,建立各項相關(guān)臺賬;5、協(xié)作完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)5S工作;6、與客戶建立良好關(guān)系,維護企業(yè)形象;7、上級托付交辦的其它工作。一、日常工作1主動熱忱的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)5S工作,維護企業(yè)形象;2開據(jù)訂單,并要求業(yè)務(wù)員本人簽字確認(rèn);3將簽字確認(rèn)后的有效單據(jù)交付物控及生產(chǎn)部門;4開

11、據(jù)收款單,符合交貨條件的銷售出庫單貨款付清到賬或指定后付款客5對訂單的生產(chǎn)進度與完成狀況實時與生產(chǎn)部和成品庫進行跟蹤聯(lián)系;6做好每日發(fā)貨統(tǒng)計和應(yīng)收賬款的登記核算;7建立銷售、發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺帳,并每日上報;8書面記錄客戶業(yè)務(wù)類電話需求,投訴;實時溝通匯報,并跟蹤通報處9回訪客戶,記錄客戶的看法和建議,并在例會中通報;10依據(jù)業(yè)務(wù)員提供信息,補充并更新客戶檔案資料。二、定期工作1、客情維護、客戶拜見;2、銷售報表、市場報告;3、參與相關(guān)會議及培訓(xùn);4、做好部門會議記錄。權(quán)限1、業(yè)務(wù)員考評建議權(quán);2、營銷經(jīng)理臨時授權(quán)。任職資格基本年齡40歲以下性別不限要求學(xué)歷中專以上專業(yè)市場營銷類專業(yè)工作閱歷

12、3年以上工作閱歷。個人技能主動熱忱、較強語言表達(dá)技能和組織協(xié)調(diào)技能!熟識市場營銷操作應(yīng)用Office軟件操作嫻熟考核通工作;象;付款客戶;通報處理結(jié)果;專業(yè)場營銷工作!銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)及工作流程2022-09-06 12:28 | #4樓一、 負(fù)責(zé)全國投標(biāo)工作隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負(fù)擔(dān)的原那么,全國各地區(qū)采納多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)收購組織,以招投標(biāo)的形式購進所需藥品的收購方式。1. 全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息2. 投標(biāo)確認(rèn)工作正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、

13、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量如招標(biāo)機構(gòu)明確范圍的、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價、投標(biāo)主體、配送商等進行確認(rèn)。3. 投標(biāo)書的制作由銷售內(nèi)勤依據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進行制作。4. 標(biāo)書簽章流程:二、 負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負(fù)責(zé)進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負(fù)責(zé)實時更新公司新品信息及變更信息。三、 負(fù)責(zé)投標(biāo)費用的管理1. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費用的借款、平帳工作。2. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,實時聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機構(gòu)退回保證金。3. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對已過招

14、標(biāo)周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。4. 標(biāo)書借款簽字流程:四、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作1. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求如賬期、年銷售額等。 2. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,依據(jù)招標(biāo)機構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。3. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。 4. 合同簽章流程:五、 負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作1. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄,避開重復(fù)授權(quán)。2. 授權(quán)書簽章流程:六、 負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作1. 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本狀況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。2. 公司資質(zhì)簽章流程:七、 負(fù)責(zé)公

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