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1、物資采購管理制度匯編2020年4月19日物資采購管理制度編制:審核:批準(zhǔn):第一章總則第一條 物資管理是個(gè)綜合性管理體系。它包括計(jì)劃管理、質(zhì)量管 理、倉儲(chǔ)管理、統(tǒng)計(jì)管理等。因此搞好物資管理,對(duì)促進(jìn)施工生產(chǎn),質(zhì)量 安全起著很大的作用。為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資供應(yīng)管理工作,做到有章可循、 有標(biāo)準(zhǔn)可依、保質(zhì)、保量、科學(xué)管理的工作方針,為規(guī)范項(xiàng)目部在施工生 產(chǎn)中的物資供應(yīng)和管理,控制采購成本,提高項(xiàng)目部整體效益,確保施工生 產(chǎn)順利完成,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定 并結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條本辦法適用于項(xiàng)目部在施工中所需物資的采購、供應(yīng)和管 理等活動(dòng),是項(xiàng)目部采購施工生產(chǎn)

2、所需物資過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì) 量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。工程物資的采購活動(dòng)依據(jù)局集團(tuán)公司工程物 資采購管理辦法進(jìn)行。第三條工程技術(shù)部是項(xiàng)目部施工生產(chǎn)中物資采購和供應(yīng)的管理職 能部門,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部招標(biāo)承建工程中物資的采購,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合格供 應(yīng)商的認(rèn)證工作,依據(jù)公司物資部公布工程物資指導(dǎo)價(jià)采購,參與公司采 購合同的談判,提出相關(guān)意見。第二章工程物資分類第四條 施工生產(chǎn)中的工程物資分為設(shè)備、材料兩類。設(shè)備分為甲 供設(shè)備、投標(biāo)選定品牌設(shè)備、投標(biāo)未定品牌設(shè)備;材料分為甲供材料、甲 控材料、投標(biāo)選定品牌材料、投標(biāo)未定品牌材料、零星材料。第五條”甲供”是指工程建設(shè)合同中的甲方供應(yīng)的工程物資,不需 要公

3、司簽訂采購合同;”甲控”是指工程建設(shè)合同中約定由甲方經(jīng)過招標(biāo) 確定品牌、供應(yīng)商的工程物資,需要公司簽訂采購合同;”投標(biāo)選定品 牌”是指已經(jīng)在工程建設(shè)合同中約定品牌、供應(yīng)商的工程物資,需要公司 簽訂采購合同;”投標(biāo)未定品牌”是指在工程建設(shè)合同中尚未約定品牌、 供應(yīng)商的工程物資,需要公司簽訂采購合同。第六條”投標(biāo)選定品牌”、”投標(biāo)未定品牌”兩類工程物資均納 入公司集中采購管理,零星材料由項(xiàng)目部、項(xiàng)目部直接采購。第三章組織管理第七條 項(xiàng)目部工程技術(shù)部負(fù)責(zé)B類材料(依據(jù)指導(dǎo)價(jià)標(biāo)的價(jià)值低于 10萬,數(shù)量不大的工程物資)供應(yīng)商評(píng)定;定期公布合格供應(yīng)商名單;審核 項(xiàng)目工程物資采購申請(qǐng)計(jì)劃及變更;編制項(xiàng)目部撥

4、付款申請(qǐng)計(jì)劃;編制工 程物資用款月度申請(qǐng),并報(bào)公司工程物資部。第八條區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)C類材料(合同沒有列明的零星小料)供應(yīng)商 評(píng)定;區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制工程物資采購申請(qǐng)計(jì)劃及變更;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程 物資管理;負(fù)責(zé)供應(yīng)商后評(píng)價(jià),并報(bào)項(xiàng)目部工程技術(shù)部。第九條項(xiàng)目部參與公司工程物資部組織的競(jìng)爭(zhēng)性談判、合同談判; 參與項(xiàng)目部市場(chǎng)部組織的技術(shù)、商務(wù)和報(bào)價(jià)談判;組織自采B類材料合同 談判,負(fù)責(zé)B類材料撥付款。第四章采購指導(dǎo)信息第十條 項(xiàng)目部依據(jù)公司采購指導(dǎo)信息進(jìn)行實(shí)施,包括合格供應(yīng)商名 單、主要工程物資采購指導(dǎo)價(jià)兩類。第一條 工程竣工驗(yàn)收后,區(qū)域項(xiàng)目部對(duì)該工程所有供應(yīng)商進(jìn)行后 評(píng)價(jià),編制供應(yīng)商后評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)項(xiàng)目部審

5、批,項(xiàng)目部審批后送交公司工 程物資部備案。第十二條 供應(yīng)商后評(píng)價(jià)報(bào)告主要包括產(chǎn)品質(zhì)量情況,產(chǎn)品外包裝情 況,裝箱單及供貨清單交接情況,在施工過程中配合、督導(dǎo)情況,督導(dǎo)人員 業(yè)務(wù)能力及服務(wù)質(zhì)量,供貨期是否按合同約定,開經(jīng)過程中產(chǎn)品質(zhì)量情況, 開通后售后服務(wù)情況。第五章供應(yīng)商管理第十三條 項(xiàng)目部在投標(biāo)過程中需要明確供應(yīng)商時(shí),原則上應(yīng)在合格 供應(yīng)商名單中選擇供應(yīng)商。如需選擇合格供應(yīng)商名單以外的供應(yīng)商,應(yīng)將 供應(yīng)商信息提供給公司工程物資部,由其進(jìn)行評(píng)定并根據(jù)評(píng)定結(jié)果更新合 格供應(yīng)商名單。第十四條 項(xiàng)目部在投標(biāo)過程中與供應(yīng)商達(dá)成的供貨價(jià)格原則上不 超過公司工程物資部公布的主要工程物資采購指導(dǎo)價(jià)。采購指導(dǎo)信息包 括合格供應(yīng)商名單、主要工程物資采購指導(dǎo)價(jià)兩類。第十五條 供應(yīng)商是指采

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