二講概述課件

1、一、專門檔案的定義 專門檔案是人們通過創(chuàng)造性勞動(dòng)選取并保存下來以備查考的各種專門文件有機(jī)體系的總稱。專門文件是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織，在從事某些專業(yè)性活動(dòng)中，為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)的職能目標(biāo)而制作和使用的，具有比較穩(wěn)定的文種和記錄目的的各種載體類型的數(shù)據(jù)、信息記錄。（引出定義的模式 定義的熟記 種差+屬概念 /列出一個(gè)事物或者一個(gè)物件的基本屬性來描寫或者規(guī)范概念 ）專門檔案的概念二、專門檔案與相關(guān)概念的關(guān)系（一）專門檔案與文書檔案的關(guān)系“黨政檔案”：在各種黨務(wù)、政務(wù)管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的公文及其他相關(guān)文件材料。 a,形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)不同。 b,文件名稱形式、格式規(guī)范化程度不同。

2、 c,形成規(guī)律和管理方式不同。 d,價(jià)值和作用性質(zhì)差異。（二）專門檔案與科技檔案的關(guān)系“科技檔案”：人們在從事科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的專業(yè)性的有保存價(jià)值的科技文件。 側(cè)重于科技，技術(shù)內(nèi)容 著眼于形成領(lǐng)域，檔案內(nèi)容性質(zhì)科技檔案具有專門檔案的一般屬性和特征，但各種類型的科技檔案還具有按“項(xiàng)目”成套的特性，以及較強(qiáng)的科技屬性，人們把它視為同文書檔案、專門檔案相并列的一個(gè)概念。 “約定俗成”的思路（三）專門檔案與專業(yè)檔案的關(guān)系 專業(yè)檔案，根據(jù)社會(huì)行業(yè)分工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分（四）專門檔案與照片檔案等特種載體檔案的關(guān)系 （五）專門檔案與電子文件的關(guān)系（六）專門檔案與專業(yè)資料的關(guān)系三、專門檔案的歷史溯源 專門檔案的

3、產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)是隨著專業(yè)性業(yè)務(wù)活動(dòng)的興起而出現(xiàn)的?？梢哉f，沒有科學(xué)的專業(yè)性活動(dòng)，就不會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的規(guī)范性的專業(yè)檔案。 二、專門檔案的一般屬性（1）歷史記錄性。 特定專業(yè)活動(dòng)的社會(huì)歷史記錄，是人類社會(huì)歷史記憶的一個(gè)重要組成部分。（2）原始性。（3）憑證性和參考性。（4）定向積累性。有關(guān)全宗檔案的有機(jī)組成部分，他的形成和積累都應(yīng)當(dāng)同全宗里的其他門類的檔案一樣，首先由其形成者進(jìn)行必要的集中，然后經(jīng)過合理的篩選、整理編目后，交由一定的機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)或文檔中心集中管理，最后具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的專門檔案，會(huì)與該全宗中的其他具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案一起，交給某一個(gè)檔案館集中統(tǒng)一管理。（5）有機(jī)聯(lián)系性。 三、專門檔案的

4、特殊屬性第一，專業(yè)性。體現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面。第二，現(xiàn)實(shí)性。 現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，從事有關(guān)專業(yè)性工作所需的業(yè)務(wù)手段和工具。第三，獨(dú)立性。 可以相對獨(dú)立的支撐有關(guān)專業(yè)性活動(dòng)正常開展。第四，規(guī)范性。 名稱、格式以及形成過程和內(nèi)容組織等 第五，準(zhǔn)確性。 所記錄的數(shù)據(jù)和信息，同客觀實(shí)際情況保持動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一。二、專門檔案的功能 指專門檔案對各種現(xiàn)實(shí)的專業(yè)性社會(huì)活動(dòng)及有關(guān)的社會(huì)歷史文化研究所具有的作用能力。（一）數(shù)據(jù)和信息儲(chǔ)備功能 信息源（二）依據(jù)功能 決策、規(guī)劃、指揮、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查的依據(jù)三、專門檔案的作用（一）專業(yè)數(shù)據(jù)和信息的保障作用（二）維系專業(yè)工作正常進(jìn)行的工具作用（三）保證各項(xiàng)專業(yè)工作合法進(jìn)

5、行的監(jiān)督檢查作用 （審計(jì)、稅收、公安、司法等部門必須利用有關(guān)專門檔案）（四）再現(xiàn)歷史、佐證歷史的印證作用 （地名檔案） 規(guī)律，亦稱“法則”，是事物發(fā)展過程中的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。規(guī)律具有普遍性、重復(fù)性等特點(diǎn)。它是客觀的，是事物本身所固有的，人們不能創(chuàng)造、改變和消滅規(guī)律，但能認(rèn)識(shí)規(guī)律，利用它來改造自然界，改造人類社會(huì)。 第四節(jié) 專門檔案發(fā)揮作用的一般規(guī)律一、專門檔案對其形成者作用的突出性 同一般的文書檔案相比，專門檔案雖然也具有第一價(jià)值和第二價(jià)值，但是在實(shí)現(xiàn)的方式和強(qiáng)度表現(xiàn)方面，卻不完全相同。 文書檔案之所以被保存，主要是看重其在歷史研究方面的史料意義和價(jià)值，而專門檔案的重要保存意義卻突出表現(xiàn)在

6、其現(xiàn)實(shí)的管理工具意義方面。二、專門檔案發(fā)揮作用的定向性 專門檔案發(fā)揮作用的定向性，突出表現(xiàn)在其作用領(lǐng)域的有限性和作用對象的穩(wěn)定性方面。 三、專門檔案發(fā)揮作用的彈性 專門檔案發(fā)揮作用的彈性特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在相似信息內(nèi)容的專門檔案在作用效果的差異性方面。 利用時(shí)機(jī)的選擇 利用者的需求和目的 利用者的利用權(quán)限 利用時(shí)得到的服務(wù)質(zhì)量 利用者自身的信息吸收能力 五、專門檔案發(fā)揮作用的衰減性 專門檔案發(fā)揮作用的衰減性，是由專門檔案利用價(jià)值的時(shí)限性決定的。絕大部分專門檔案的現(xiàn)實(shí)作用具有時(shí)間效應(yīng)，相對于專門檔案的特定用戶群體來說，其利用價(jià)值隨著時(shí)間的推移而減少，甚至趨向于零。 本章思考題1、如何正確理解和認(rèn)識(shí)專門檔案的概念？2、專門檔案的種類