專用會計軟件與通用會計軟件的講解-精選文檔

1、專用會計軟件與通用會計軟件的講解-精選文檔專用會計軟件與通用會計軟件的講解-精選文檔通用會計軟件專用會計軟件關(guān)于會計科目編碼體系設(shè)計不定長方式的一點想法目錄：通用會計軟件目錄：通用會計軟件的定義： 一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主 。 如按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。 為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初

2、始化設(shè)置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。通用會計軟件的定義： 一般是指由專業(yè)軟件公司研通用會計軟件的產(chǎn)生： 中國會計中應用計算機在60年代開始醞釀準備，70年代末開始實施，自從1979年在長春第一汽車制造廠試行會計電算化系統(tǒng)，我國的會計電算化事業(yè)已走過了20年的歷程。 在我國，將計算機技術(shù)應用于會計數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年，長春第一汽車制造廣大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展過程的一個里程碑。1981年8月，在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討

3、論會”，第一次提出了“會計電算化”的概念。 通用會計軟件的產(chǎn)生： 中國會計中應用計算通用會計軟件的產(chǎn)生主要經(jīng)歷了以下兩個過程：1、會計電算化發(fā)展的初期階段（1989年以前） 這個階段，是國內(nèi)會計電算化的初期階段，或者說是萌芽階段，主要是理論研究、人才準備和部分單位的自發(fā)試驗階段。這個時期以各自為戰(zhàn)，閉門造車為主要特征，會計電算化系統(tǒng)基本上是以企業(yè)為單位自己或請專業(yè)人員開發(fā)設(shè)計，因此投資大、周期長且使用不穩(wěn)定、維護不可靠。這時的會計電算化系統(tǒng)由于都是針對具體的環(huán)境所進行開發(fā)的，因此專用性是比較強的。通用會計軟件的產(chǎn)生主要經(jīng)歷了以下兩個過程：1、會計電算化發(fā)展2、會計電算化飛速發(fā)展的10年 198

4、8年8月，在財政部的支持下，中國會計學會在吉林省吉林市召開的第一屆全國會計電算化學術(shù)會議上，正式提出了會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計和應用只有走規(guī)范化、通用化、商品化的道路，才能有較大的發(fā)展的觀點。從此，我國會計電算化系統(tǒng)的應用走上了蓬勃發(fā)展的道路，短短幾年的時間全國已涌現(xiàn)出上百個會計軟件專業(yè)開發(fā)公司，并且出現(xiàn)了通用會計電算化系統(tǒng)。 這時的會計電算化系統(tǒng)開始向通用化考慮，主要有以下三個方面的推動力量：首先從理論上，一些專家從傳統(tǒng)的專用性的會計信息系統(tǒng)中解脫出來，開始研究和探索通用化的會計軟件系統(tǒng)；其次，軟件開發(fā)商為了迅速占領(lǐng)和擴大其市場，便轉(zhuǎn)向開發(fā)通用性的會計軟件，因為這樣可以節(jié)省其費用，從而降低

5、成本，提高商業(yè)利潤；再次，從會計軟件的使用者來說，有許多企業(yè)或用戶由于受到人力、物力和財力的限制，不可能拿出時間和精力來組織小組開發(fā)自己的會計信息系統(tǒng)，所以便希望使用現(xiàn)成的通用會計軟件以適合企業(yè)自己的需要，而現(xiàn)成的會計軟件又不是依據(jù)企業(yè)的具體情況而設(shè)計的。由此，通用會計軟件便產(chǎn)生了。2、會計電算化飛速發(fā)展的10年 1988年8月，通用會計核算軟件的特點 ：（1）通用性強。 （2）成本相對較低。 （3）維護量小、且維護有保障。（4）軟件開發(fā)水平較高。 （5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。（6）專業(yè)性差。 通用會計核算軟件的特點 ：（1）通用性強。 專用會計軟件的定義： 一般來說，專用會計核算軟件是

6、指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。 其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。 專用會計軟件的定義： 一般來說，專用會計核算軟件專用會計軟件的優(yōu)缺點： 專用會計軟件，是指僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件。如某企業(yè)針對自身的會計核算和管理的特點而開發(fā)研制的軟件。 定點開發(fā)會計軟件的特點是把適合單位特點的會計核算規(guī)則與管理方法編入會計軟件，如將報表格式、工資項目、計算方法等在程序中固

7、定。其優(yōu)點是比較適合使用單位的具體情況，使用方便。其缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位、一定的時期內(nèi)使用 。專用會計軟件的優(yōu)缺點： 專用會計軟件，是指僅適用我國會計核算軟件的問題： 1.缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才 作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多會計核算軟件的使用人員和管理人員，大都是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是對會計核算軟件的使用操作和基本的數(shù)據(jù)處理。而他們對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信

8、息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。這樣就會造成會計資料和數(shù)據(jù)的損壞、丟失甚至是泄露。而事實上，很多問題是可以避免的。 我國會計核算軟件的問題： 1.缺乏會計電算化方面的專業(yè)2.財務信息(數(shù)據(jù))存在安全問題 財務數(shù)據(jù)對于使用者來說，是至關(guān)重要的?？梢哉f，財務數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著使用者(例如企業(yè))的生存與發(fā)展。 在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面I臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，役有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開

9、發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給使用者(企業(yè))造成巨大的損失。 2.財務信息(數(shù)據(jù))存在安全問題 3.會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難

10、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時。會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的影響。 3.會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 4.會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電

11、算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務信息泄密。再次，防范風險的意識不強。許多使用者對數(shù)據(jù)的安全風險不夠重視，導致整個系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓。 4.會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 5.會計核算軟件在會計電算化的使用中，重視賬務處理卻忽視管理應用 會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會

12、計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，或者說是將手工記賬轉(zhuǎn)移到“電腦”記賬上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。 5.會計核算軟件在會計電算化的使用中，重視賬務處理卻忽視管理選擇會計核算軟件應注意的問題（1）所選軟件的技術(shù)指標能否滿足需要。 硬件環(huán)境。 軟件環(huán)境。 數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。 （2）會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。 會計軟件的行業(yè)特點。 企事業(yè)單位會計核算的特殊性。 適應會計工作發(fā)展的需要。 （3）售后服務的質(zhì)量。商品化會計 加入收藏 軟件經(jīng)銷商的售后服務質(zhì)量，也是選購軟件時不可忽視的

13、問題。 售后服務重要內(nèi)容：會計軟件開發(fā)或經(jīng)營單位承擔日常維護工作，用戶培訓，熟悉其基本操作方法和技巧，如軟件安裝、系統(tǒng)初始化等，商品化軟件的二次開發(fā)和提供技術(shù)支持。 （4）是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件。 選擇會計核算軟件應注意的問題（1）所選軟件的技術(shù)指標能否滿足會計核算軟件的完善對策1.培養(yǎng)一專多能的復合型 會計人才為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通財務知識，又熟悉計算機信息技術(shù)，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。從近處講，應該在會計核算軟件的推廣和電算化的具體實施過程中，注重對相

14、關(guān)人員，尤其是會計崗位人員計算機的技能培訓.造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。從長遠角度看，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關(guān)的計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，培養(yǎng)出符合會計核算軟件開發(fā)、維護、使用要求的高技能人才。 會計核算軟件的完善對策1.培養(yǎng)一專多能的復合型 2.加強會計核算軟件數(shù)據(jù)信息的安全管理與防范 首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。在軟件開發(fā)上，注重使用先進的技術(shù)手段處理各種數(shù)據(jù)。在維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和

15、控制上，除了要建立健全各項管理的規(guī)章制度外，還要切實加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度。 其次，要防范計算機病毒對數(shù)據(jù)的影響和損壞。對于進行數(shù)據(jù)處理的計算機，要加強防護，除了安裝正版殺毒軟件外，還要避免與外部網(wǎng)絡(luò)的連通；還要防范數(shù)據(jù)的人為破壞和丟失。 再次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務信息的安全。2.加強會計核算軟件數(shù)據(jù)信息的安全管理與防范 3.建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)

16、全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。 3.建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議 4.做好財務核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作 財務核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為做好財務核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作，我們應做到以下幾點： (1)加快防止會計電算化犯罪的法制化進程； (2)進一步建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度和單位內(nèi)部電算化管理制度； (3)建立計算機硬件和軟件管理制度與計算機病毒防范與控制； (4)加強制訂會計檔案管理制度； 4.做好財務核算軟件使用的基礎(chǔ)管理工作 5.改善和提高會計軟件功能 目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應