現(xiàn)代企業(yè)會計優(yōu)化分析

1、現(xiàn)代企業(yè)會計優(yōu)化分析摘要：文章從分析企業(yè)會計工作存在的問題入手，提出了優(yōu)化會計工作的對策。關鍵詞：會計電算化問題分析1會計工作存在的問題1.1傳統(tǒng)的會計理論禁錮著局部人的頭腦，一些人認為“算盤和“賬本就是財務會計的工具。這些片面的認識嚴重影響了會計電算化安康順利地開展。外表來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，進步會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應用增強了核算方法的改良，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面進步，節(jié)省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而進步了會計工作的

2、整體程度。1.2會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化開展的規(guī)定。公布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化效勞的，而目前，我國公布的有關法規(guī)中存在著阻礙其開展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)的詳細細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的開展，影響了會計電算化的普及。1.3會計軟件開展形式的局限性各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)形式和特點，造成大局部會計軟件互相不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購置，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務軟件

3、混亂，不同財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?.4會計電算化人才嚴重匱乏財務隊伍中的局部人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難獲得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。1.5會計信息系統(tǒng)的平安性、保密性差財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與開展。不少企業(yè)對會計電算化工作的平安性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多平安隱患。一些會計電算化的詳細操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導

4、致會計資料的喪失或錯誤的出現(xiàn)。1.6會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次程度在采用了會計電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型和“決策型財務軟件的企業(yè)較少，采用erp的企業(yè)就更少了。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來本質(zhì)性的改善。2優(yōu)化會計工作的幾點對策2.1轉(zhuǎn)變觀念，進步認識會計電算化是會計工作開展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟開展對會計工作提出的必然要求。因此，各級指導和財會人員應高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重

5、要作用，把會計電算化工作進步到一個新程度。2.2加強會計電算化理論的研究建立較完備的電算化會計理論體系，使實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結(jié)合會計工作的特點使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務管理的需要，使會計軟件更實用、更成熟，更加適應會計審計工作的標準。2.3拓寬渠道，培養(yǎng)人才實現(xiàn)會計電算化，人的素質(zhì)是關鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息平安知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，

6、加快復合型會計人才的培養(yǎng)。深化開展電算化人員平安教育、職業(yè)道德教育，進步平安防范意識，培養(yǎng)工作責任心。2.4突出特點，注重推廣會計電算化是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，各有關單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建立的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步施行、講求效益、逐步進步的原那么，加大會計電算化工作的推廣。2.5健全制度，科學管理睬計電算化必須有一套相應的規(guī)章制度來標準和管理。單位各級指導和會計人員要進步認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學化、標準化的軌道。主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔

7、案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理，來保證會計電算化工作安康有序地開展。2.6實現(xiàn)電算化會計的標準化、制度化是會計電算化平安正常運行的制度保證通過認真落實會計準那么、會計規(guī)章來實現(xiàn)用詳細會計準那么、會計標準、會計制度、管理方法來指導會計業(yè)務處理，到達標準會計行為的目的。對于原有的會計工作標準、管理方法、會計制度，根據(jù)電算化的要求做出相應的調(diào)整。2.7加強硬件管理，保證電算化平安2.7.1保證機房平安運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的平安。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，防止計算機在

8、工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停頓，從而造成會計數(shù)據(jù)喪失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，防止溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的平安措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。2.7.2定期檢查計算機設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。2.7.3強化網(wǎng)絡平安管理在網(wǎng)絡環(huán)境下，須制定嚴格詳細的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的喪失和被破壞。反病毒，在技術上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進展病毒檢測。財務信息在內(nèi)部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)