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文檔簡介
1、BUSINESS極簡采購部年中總結(jié)LOGO輸入公司名稱A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work匯報人: 時間:20XX.XXLOGO輸入公司名稱01采購部上半年工作業(yè)績CONTENTS02對工作的理解與認(rèn)識03工作中存在的不足及改進(jìn)04下半年工作計劃LOGO輸入公司名稱采購部上半年工作業(yè)績01A
2、 dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work01采購部上半年工作業(yè)績01采購訂單管理規(guī)范化、訂單執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計02建立合格供方名錄;03供應(yīng)商送貨包裝及裝載規(guī)范化;04采購作業(yè)流程規(guī)范、常用表單的完善;01采購部上半年工作業(yè)績建立合同、訂單、檔案等管理制度;理完善采購部供應(yīng)商資料,建立檔案;建立應(yīng)付款明
3、細(xì)報表;完善供應(yīng)商開發(fā)與管理制度;80%45%53%起草采購部崗位說明書。LOGO輸入公司名稱對工作的理解與認(rèn)識02A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work02對工作的理解與認(rèn)識一要認(rèn)清自己,處事有原則:找準(zhǔn)定位找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。采購
4、處于“管”與“不管”的雙重位置,出于公司喉結(jié)部位,上協(xié)調(diào)供應(yīng)商,下聯(lián)系廠內(nèi)生產(chǎn)。要切實(shí)把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做事不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位02對工作的理解與認(rèn)識二要耳聰目明,作好協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)內(nèi)外從大的方面說,采購重在協(xié)調(diào)好廠內(nèi)需求、決策采購出處、搞好供方關(guān)系、督查采購產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)。對于工作異常,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋,充分
5、做好協(xié)調(diào)內(nèi)外使者的角色。02對工作的理解與認(rèn)識三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”長袖善舞首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。對上:要尊重,要分清主次。在實(shí)際工作中,要把握分寸,堅持原則,按章辦事。待同事:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好供我關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。 PPT下載 http:/ /xiazai/02對工作的理解與認(rèn)識高效快捷表率作用四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。采購必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時間里辦好采購要職之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么;先干什么,后干什么;有所為,有所不為!五要注意團(tuán)隊形象,起好表
6、率作用采購作為溝通內(nèi)外的橋梁,務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),生活中,注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)供應(yīng)商注重自我形象意識,進(jìn)而提高產(chǎn)品形象、質(zhì)量;工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是供應(yīng)商該怎么辦,設(shè)身處地地辦實(shí)事、辦好事。LOGO輸入公司名稱工作中存在的不足及改進(jìn)03A dream need to work out a summary report dream need to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to w
7、ork out a dream need to work out a need to work03工作中存在的不足及改進(jìn)工作存在不足1、采購部沒有具體的細(xì)化采購管理流程,以至于一直處在一個初級的采購水平。這樣對于采購各個環(huán)節(jié)不能做到有效地控制管理。2、各部門提交采購申請、總經(jīng)理審核通過后,現(xiàn)階段同類供應(yīng)商一般不超過兩家,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的數(shù)量不多,選擇的范圍不廣,這方面有待開發(fā)。3、現(xiàn)狀,采購物品詢價、簽訂合同基本由一人完成,后期需將監(jiān)督貫穿于采購的全過程,確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化,才能最大程度保障公司利益。4、2021上半年,時有因貨款支付不及時造成供應(yīng)商供貨不及時,對市場訂單及生產(chǎn)計劃
8、造成一定程度上的供貨緊張。03工作中存在的不足及改進(jìn)改進(jìn)1、加強(qiáng)與各部門的溝通,服務(wù)于各部門采購需求,加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,定期匯報工作情況。2、持續(xù)開發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,強(qiáng)化合格供應(yīng)商管理,優(yōu)勝略汰,提升競爭力,降低成本。3、與相關(guān)部門共同檢討,細(xì)化采購管理流程,從制度上加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購流程,從而全面提高公司采購管理水平。4、主觀上,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,提升供應(yīng)商配合度;客觀上,降低成本,節(jié)約點(diǎn)滴,助力公司資金良性循環(huán),逐漸減少因資金問題造成的物料采購延期現(xiàn)象。LOGO輸入公司名稱下半年工作計劃04A dream need to work out a summary report dream n
9、eed to work out a need to work out a summary report summaryA dream need to work out a dream need to work out a need to work04下半年工作計劃傳統(tǒng)采購管理觀念的4大誤區(qū) 第一大誤區(qū)采購部門是花錢的部門第三大誤區(qū)采購部門是執(zhí)行部門第二大誤區(qū)采購部門每年要按一定比例降低采購價格第四大誤區(qū)對待供應(yīng)商的態(tài)度是:把干毛巾水?dāng)D出來04下半年工作計劃現(xiàn)代采購管理觀念的4大創(chuàng)新 第一大創(chuàng)新采購是增加利潤的途徑第二大創(chuàng)新采購部門每年要按一定比例降低采購成本第三大創(chuàng)新采購部門是參與決策部門第四
10、大創(chuàng)新對待供應(yīng)商的態(tài)度是:整合供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)雙04下半年工作計劃01降低采購成本(確保物料的交期和質(zhì)量的控制,嚴(yán)格按照公司采購程序,把握市場價格,精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低采購成本。)03050204新供應(yīng)商開發(fā)(開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,關(guān)鍵物料確保有2至3家可選合格供應(yīng)商配合公司發(fā)展需求)供應(yīng)商的管理(對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,不定期的刷新供方名錄)培訓(xùn)體系、采購流程梳理(持續(xù)努力,不斷完善人員素質(zhì),提升業(yè)務(wù)能力,并對后續(xù)新員工系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),有效擴(kuò)大團(tuán)體實(shí)力,迎合公司發(fā)展需求)供應(yīng)商月、季、年度考核(按體系要求,定期對合格供方嚴(yán)格實(shí)行有效考核,有效獎懲制度等動作篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)
11、商,從而使每個供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,優(yōu)惠的價格,周到的服務(wù),進(jìn)而優(yōu)化整個采購系統(tǒng)的效果。 )04下半年工作計劃三一二一 降低采購成本1下半年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,降低成本的同時,做好資金計劃,以最大程度緩解公司資金壓力多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;針對采購原料、輔料、要多家詢比價,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”04下半年工作計劃二 確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,下半年我們還要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到螺栓螺母,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,逐步建立一套有效的供
12、應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、了解產(chǎn)品的使用性能,知己知彼,才能價勝一籌。04下半年工作計劃三 供應(yīng)商管理1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;2、整合供應(yīng)商,針對表面處理件(電泳、電鍍等),供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購派車運(yùn)輸?shù)某杀荆档筒少彯a(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求;3、改進(jìn)供應(yīng)商
13、的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠價格,降低物資的采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。4、公開公正透明,采購物資多家比價,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。04下半年工作計劃四、培訓(xùn)體系、采購流程梳理培訓(xùn)體系方面,定期組織培訓(xùn),不斷完善人員素質(zhì),提升業(yè)務(wù)能力,并對后續(xù)新員工系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),有效擴(kuò)大團(tuán)體實(shí)力,迎合公司發(fā)展需求。流程筆面,與相關(guān)部門共同檢討,細(xì)化采購管理流程,從制度上加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購流程,從而全面提高公司采購管理水平。五、協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系采購部做為一個服務(wù)性部門,將一切以公司為重,與市場、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力
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