元旦晚會(huì)的計(jì)劃策劃書(shū)

1、XXXXXXXXX元旦聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū)主辦：XXXXXX策劃書(shū)承辦單位：電子工程學(xué)院電子工程學(xué)院黨總支協(xié)辦單位：電子工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一、活動(dòng)背景 ：時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間2011 年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。 2011 年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下， 競(jìng)放芬芳；對(duì)即將畢業(yè)的 2008 級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸” 。二

2、、活動(dòng)目的：為促進(jìn)信息學(xué)院更好更快發(fā)展，增進(jìn)師生同學(xué)之間友誼，共同歡度元旦佳節(jié)，展示信息學(xué)子風(fēng)采，向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新年晚會(huì)三、活動(dòng)主題：暢想信息，舞動(dòng)電工，狂歡元旦，展望未來(lái)四、舉辦時(shí)間： 2010年12月31日五、舉辦單位：主辦單位：XXXXXXXX策劃書(shū)承辦單位：電子工程學(xué)院電子工程學(xué)院黨總支協(xié)辦單位：電子工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)六、活動(dòng)地點(diǎn)： XXXXXXXXX七、參加對(duì)象： XXXXXXXX 全體師生八、參加方式： 邀請(qǐng)+

3、自愿九、籌備機(jī)構(gòu)：顧問(wèn)：副顧問(wèn)：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：（以上結(jié)果均各自展示實(shí)力后小組選舉產(chǎn)生）十、晚會(huì)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)：總指揮：副總指揮：成員：電子工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其余全體成員十一、邀請(qǐng)嘉賓：邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各行政處室的領(lǐng)導(dǎo)和贊助單位十二、晚會(huì)前期準(zhǔn)備：宣傳階段（11 月15 日-12 月30 1、11 月8 日召開(kāi)各班文藝委員會(huì)議211 月18 日發(fā)通知給大一、大二各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備排練節(jié)目；策劃書(shū)3、海報(bào)宣傳（1 20 日貼海報(bào)向全院師生公開(kāi)宣傳。（2 10 天在校園各宣傳媒體進(jìn)行宣傳。節(jié)目準(zhǔn)備階段（11 月18 日-12 月25 1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)

4、人聯(lián)系，了解節(jié)目進(jìn)展情況；2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要排練不少于三個(gè)節(jié)目；3、晚會(huì)共 120 分鐘，節(jié)目最多占用 100 分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少。4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的器材，他們所要的器材也要大力幫助準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備） ；512 月10 并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要給主持人，同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)老師指導(dǎo)；612 月22 日大彩排，要求和正式演出效果一樣，除燈光以外其它都要跟上；7、12 月25 日總彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要進(jìn)行更改；嘉賓的邀請(qǐng)工作（12 月25 日-12 月28 1、晚會(huì)舉辦前 2 天向各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、團(tuán)學(xué)干部

5、等發(fā)送邀請(qǐng)函；具體細(xì)節(jié)要及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)。2、晚會(huì)舉辦前 5 天向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、老師和贊助單位發(fā)送邀請(qǐng)函。物品的準(zhǔn)備工作（12 月10 日-12 月31 日1、12 月10 日-20 日準(zhǔn)備好道具、服裝（包括橫幅、節(jié)目單等） ；12 月20 日-25 日準(zhǔn)備好其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎(jiǎng)品等） ；策劃書(shū)12 月25 日-31 日準(zhǔn)備好音響、燈光、舞臺(tái)。2、12 月20 日準(zhǔn)備好禮儀小姐和禮儀服裝。3、現(xiàn)場(chǎng)布置：12 月31 日上午根據(jù)布置方案進(jìn)行（包括商家宣傳海報(bào)） ；4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；十三、晚會(huì)開(kāi)始：時(shí)間：2010 年12 月31 日晚19：00-21

6、：001、大型合唱2、主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、嘉賓；宣布此次晚會(huì)的主題、贊助商單位和“某某”杯我最喜愛(ài)的元旦晚會(huì)節(jié)目評(píng)選辦法及公布時(shí)間，以上內(nèi)容在節(jié)目過(guò)程中滾動(dòng)宣布；并宣布晚會(huì)開(kāi)始；3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話；4、根據(jù)晚會(huì)籌備小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出（時(shí)間 120 第一篇章 （主題待定）節(jié)目待定主持人串詞第二篇章 （主題待定）節(jié)目待定主持人串詞第三篇章 唱響主旋律 凝聚精氣神臺(tái)上臺(tái)下接唱紅歌主持人串詞策劃書(shū)互動(dòng)環(huán)節(jié)第四篇章 歡慶元旦 迎接未來(lái)節(jié)目待定5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和贊助商上臺(tái)與觀眾合影留念。主持人安排退場(chǎng)秩序，并通知團(tuán)學(xué)干部留下清理現(xiàn)場(chǎng)。十四、晚會(huì)工作人員及工作安排：1

7、、統(tǒng)籌組：主席團(tuán)組長(zhǎng)：職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的安排及現(xiàn)在指揮，確定晚會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及評(píng)委等。2、節(jié)目組：文藝部組長(zhǎng)：職責(zé)：完成節(jié)目的收集、篩選、排練、彩排工作負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接工作準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝工作負(fù)責(zé)主持人的確定工作3、宣傳組：宣傳部組長(zhǎng)：職責(zé)：利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等工作4、舞臺(tái)組：體育部、辦公室組長(zhǎng)：職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位策劃書(shū)負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作協(xié)助舞臺(tái)燈光公司搞好晚會(huì)舞臺(tái)、燈光及幕布工作5、后勤組：生活部組長(zhǎng)：職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序6、催臺(tái)組：組織部組長(zhǎng)：職責(zé)：組

8、織演員在會(huì)場(chǎng)指定地點(diǎn)等候，并組織他們按節(jié)目順序上臺(tái)7、禮儀組：女生部組長(zhǎng)：職責(zé)：引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和贊助商入座及會(huì)場(chǎng)相關(guān)禮儀服務(wù)8、機(jī)動(dòng)組：紀(jì)檢部組長(zhǎng)：職責(zé)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況9、外聯(lián)組：實(shí)踐部 勤工助學(xué)部組長(zhǎng)：職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作十五、晚會(huì)舞臺(tái)、燈光、音響布置（預(yù)案） ：舞臺(tái)搭建要求：主舞臺(tái)與主持人舞臺(tái)分開(kāi)搭建。在每一個(gè)篇章時(shí)更換不同內(nèi)容的背景幕布，需要有滑輪把所有幕布固定在舞臺(tái)后的架子上。音響位置要求：在整個(gè)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的四個(gè)角落分別放置四組音響，主音響在舞臺(tái)兩側(cè)策劃書(shū)燈光搭建要求：主要燈光集中在舞臺(tái)上前方，同時(shí)需要有兩組追光燈（至少要一個(gè)

9、）把光線集中在舞臺(tái)上。觀眾方陣上空分別由燈光組建成圓弧形，圓弧為四層，節(jié)目每一篇章時(shí)分別由 2 位學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)按鍵開(kāi)關(guān)開(kāi)啟逐層燈光。十六、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目 金額背景幕布（5 張） 2000 元燈光、音響、舞臺(tái)搭建 7000 元服裝（借） 1000 元橫幅、噴繪（評(píng)選節(jié)目公布） 300 元彩球 200 元彩帶 100 元電噴 200 元熒光棒、歡樂(lè)掌 150 元邀請(qǐng)貼 150 元化妝 200 元道具 500 元舞臺(tái)裝飾 500 元煙花 600 元備用資金 100 元小計(jì) 13000 元策劃書(shū)本次晚會(huì)最后評(píng)出“某某”杯我最喜愛(ài)的元旦晚會(huì)節(jié)目：一等獎(jiǎng) （1 名 獎(jiǎng)金300 元+獎(jiǎng)狀一張）二等獎(jiǎng) （

10、1 名 獎(jiǎng)金200 元+獎(jiǎng)狀一張）三等獎(jiǎng) （1 名 獎(jiǎng)金100 元+獎(jiǎng)狀一張）優(yōu)秀獎(jiǎng)若干（獎(jiǎng)狀一張）元旦晚會(huì)預(yù)算總資金： 13600 元十七、資金問(wèn)題：本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于贊助資金為主，學(xué)校審批資金為輔，在活動(dòng)期間制度詳細(xì)合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。十八、可行性分析：1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開(kāi)展，得到了老師同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。3 讓新生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)通過(guò)

11、這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)元旦晚會(huì)。4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得了良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的策劃書(shū)可行性。十九、商家利益（1 70%，享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。形式為“某某”杯我最喜愛(ài)的元旦晚會(huì)節(jié)目。（2二十、贊助回報(bào)（1們給予大力配合。（需提前和學(xué)校聯(lián)系）；（2（3（4 10 天在學(xué)校人流量大的地方進(jìn)行宣傳。對(duì)贊助商家的橫幅，將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛，以增加視覺(jué)印象，從而達(dá)到宣傳效果；（5進(jìn)行宣傳；（6LED顯示屏：對(duì)贊助商家的內(nèi)容在顯示屏上進(jìn)行展示，更加增強(qiáng)了視覺(jué)效果；（7 嘉賓和演員合影留念；（8可在晚會(huì)入口處發(fā)放單位宣傳資料；（9卡，來(lái)刺激學(xué)生的消費(fèi)，從而也宣傳了商家；策劃書(shū)（10深刻；（11 ；注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助大小而定。贊助單位可以根據(jù)實(shí)際情況贊助其中一部分也可（具體金額視前面方案一、燈光、音響、舞臺(tái)搭建（ 7000 方案二、背景幕布、服裝、橫幅（ 3300 方案三、其他等（ 3300 元）效果預(yù)測(cè)：全院所有師生都知道本次晚會(huì)由貴單位贊助， 70%師生了解貴公司商品， 50%師生對(duì)貴公司商品及服務(wù)深感興趣。二十一、合作進(jìn)行到底貴單位為