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文檔簡介
1、流量變現項目服務質量管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114650511 一、 公司概況 PAGEREF _Toc114650511 h 3 HYPERLINK l _Toc114650512 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc114650512 h 3 HYPERLINK l _Toc114650513 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc114650513 h 3 HYPERLINK l _Toc114650514 二、 服務利潤鏈 PAGEREF _Toc114650514 h 4 HYPERLINK l _Toc11
2、4650515 三、 服務接觸系統 PAGEREF _Toc114650515 h 7 HYPERLINK l _Toc114650516 四、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc114650516 h 16 HYPERLINK l _Toc114650517 五、 顧客滿意度測評 PAGEREF _Toc114650517 h 19 HYPERLINK l _Toc114650518 六、 服務設計過程的質量管理 PAGEREF _Toc114650518 h 24 HYPERLINK l _Toc114650519 七、 服務提供過程的質量管理 PAGEREF _Toc11465
3、0519 h 31 HYPERLINK l _Toc114650520 八、 全面質量管理的定義 PAGEREF _Toc114650520 h 36 HYPERLINK l _Toc114650521 九、 全面質量管理的核心觀點 PAGEREF _Toc114650521 h 39 HYPERLINK l _Toc114650522 十、 產品及相關術語 PAGEREF _Toc114650522 h 42 HYPERLINK l _Toc114650523 十一、 質量及相關術語 PAGEREF _Toc114650523 h 47 HYPERLINK l _Toc114650524 十
4、二、 項目簡介 PAGEREF _Toc114650524 h 56 HYPERLINK l _Toc114650525 十三、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc114650525 h 60 HYPERLINK l _Toc114650526 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114650526 h 60 HYPERLINK l _Toc114650527 十四、 經濟效益分析 PAGEREF _Toc114650527 h 62 HYPERLINK l _Toc114650528 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc114650528 h 63
5、 HYPERLINK l _Toc114650529 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc114650529 h 64 HYPERLINK l _Toc114650530 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc114650530 h 66 HYPERLINK l _Toc114650531 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc114650531 h 68 HYPERLINK l _Toc114650532 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc114650532 h 70公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:薛xx3、注冊資本
6、:1000萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-5-87、營業(yè)期限:2011-5-8至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額8218.456574.766163.84負債總額3233.952587.162425.46股東權益合計4984.503987.603738.38公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入17943.3914354.7113457.54營業(yè)利潤2927.782342
7、.222195.84利潤總額2527.772022.221895.83凈利潤1895.831478.751365.00歸屬于母公司所有者的凈利潤1895.831478.751365.00服務利潤鏈在優(yōu)秀的服務企業(yè)里,管理人員高度重視服務利潤鏈中各個影響企業(yè)利潤的因素,以顧客和服務第一線員工為中心,進行經營管理活動。它們增加人力資源投資,采用新技術支持服務第一線員工做對各項工作,根據優(yōu)質服務的需要,做好員工選聘,培訓、考核和獎勵工作。它們會采取一系列新方法,衡量員工滿意感、忠誠感和勞動生產率對產品和服務消費價值的影響,以及顧客滿意和忠誠對企業(yè)利潤和發(fā)展的影響。1、服務利潤鏈的概念美國哈佛大學商學
8、院教授赫斯凱特、瓊斯等教授總結許多成功企業(yè)的經驗后,指出管理人員應根據服務利潤鏈中各個環(huán)節(jié)之間的相互關系,采取有效的經營管理措施,提高服務水平和顧客滿意程度,增強企業(yè)的競爭實力。2、員工滿意與顧客滿意的意義(1)顧客忠誠決定企業(yè)的利潤和發(fā)展。顧客忠誠感會對企業(yè)的利潤產生極大的影響。美國學者雷奇漢研究表明:忠誠的??驮黾?%,企業(yè)的利潤可提高25%85%。他們認為服務性企業(yè)管理人員不僅應考慮市場份額,更應重視顧客忠誠感。因此,服務企業(yè)在吸引新顧客的同時,留住老顧客,更能提高經濟收益。如信用卡公司需花費。大量營銷費用,遭受大量呆賬損失,才能與新客戶建立關系。信用卡公司為新客戶服務,往往需要六年以上
9、時間,才能保本??梢?,管理人員應認真分析本企業(yè)應分別花費多少時間和精力,用于吸引新客戶,留住老客戶。(2)顧客滿意度取決于企業(yè)的服務價值,并決定顧客忠誠。顧客越來越重視服務價值。服務價值指顧客獲得的利益與顧客支付的總費用(包括顧客支付的價格與顧客為了消費服務而發(fā)生的其他費用)之比。管理人員應采用各種方法,包括投訴信件、監(jiān)督電話、銷售人員和服務人員的書面反映等,收集顧客反饋,并根據顧客的意見,采取賠償客戶損失、方便客戶等措施,提高產品和服務的質量來滿足客戶服務價值。企業(yè)應授予員工必要的權力,以便員工迅速地解決服務工作中出現的問題,此外,管理人員應鼓勵顧客和員工反映意見,還應讓員工及時了解顧客滿意
10、程度調查中獲得的信息,以便員工解決顧客反映的問題,改進服務工作。(3)企業(yè)的服務價值取決于員工滿意感,并決定顧客滿意度。美國財產與災害保險在1991年的一次專業(yè)調查顯示,30%不滿的員工表示他們會跳槽。不滿的員工比滿意的員工跳槽的可能性高三倍。這次研究還發(fā)現:員工跳槽率低,顧客滿意度就高。許多服務企業(yè)的經驗表明:員工越滿意,續(xù)聘率就越高,顧客滿意度也越高。(4)內部服務質量決定員工滿意度,企業(yè)內部工作環(huán)境質量對員工滿意感的影響最大。員工是否有足夠的能力和權力提供顧客需要的服務,是影響員工滿意度的一個重要因素。管理人員應提高員工的服務能力,授予員工必要的服務工作決策權力。服務企業(yè)應繪制服務流程圖
11、,通過內部溝通活動,使員工了解服務流程的特點,以及它們的內部顧客。管理人員還應定期組織內部服務者和內部顧客參加的會議,讓雙方交換意見,并獎勵優(yōu)質內部服務。員工的工作滿意度會受工作任務、培訓、報酬、晉升公正性、管理人員尊重、關心員工程度、員工之間的協作精神等因素的影響。因此,在優(yōu)秀的服務企業(yè)里,高層管理人員會采取一系列有效的措施,穩(wěn)定員工隊伍。優(yōu)秀服務人員可晉升職務級別,增加工資,承擔更多工作任務(例如,培訓新服務員),卻不必脫離服務第一線,優(yōu)秀的基層管理人員可擴大職權,獲得更高獎勵,在自己熟悉的基層單位長期工作。服務接觸系統服務質量的好壞與高低取決于顧客的感知質量,顧客感覺中的服務質量不僅與服
12、務結果有關,也與服務過程有關。要提高顧客感覺中的整體服務質量,服務企業(yè)通過建立質量方針和質量目標,并制定一組相互關聯或相互作用的要素,來實現其規(guī)定的質量目標。這組相互關聯或相互作用的要素包括服務策略、服務組織和服務人員。關注它們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質量服務。1、服務金三角服務金三角是美國服務業(yè)管理的權威卡爾艾伯修先生在總結了許多服務企業(yè)管理實踐經驗的基礎上提出來的,“服務金三角”的觀點認為:任何一個服務企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具備三大要素:一套適應市場需要的服務策略;一批能精心為顧客服務、具有良好素質的服務人員;一種既適應市場需要,又有嚴格管理的服務組織。簡
13、而言之,服務策略、服務人員和服務組織構成了任何一家服務企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個核心:顧客。因此,它是一個以顧客為中心的服務接觸系統模式,把這一思想用圖形表現出來,就形成了描述服務企業(yè)服務傳遞過程的“服務金三角”,它簡單清晰地體現了服務企業(yè)最本質的顧客主動參與服務生產過程的特征。同時,反映了服務質量管理最基本的內容。2、顧客顧客是“服務金三角”的核心,這說明服務是建立在以最大限度滿足顧客需求的基礎之上。作為服務企業(yè)必須從顧客的立場出發(fā),時時關心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲得最大的經濟效益。顧客是(或應該是)服務企業(yè)所有決策和行動的著眼點。顧客是服務策略、服務組織
14、、服務人員三角組合的中心。從這個角度來說,服務策略是為了服務顧客而存在的,服務組織和服務人員則是為了實現服務流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務企業(yè)一切工作的出發(fā)點,也是一切工作的歸宿。因為服務企業(yè)只有把這種認識貫徹到服務質量管理的各個環(huán)節(jié)及服務組織的各個方面,并使之成為每個人努力的方向和動力,才能最終達到質量目標。3、服務金三角的關鍵要素服務策略、服務人員、服務組織是服務金三角的三大關鍵要素。(1)服務策略。要使服務企業(yè)提供成功的服務,第一個關鍵要素在于企業(yè)必須制定一套明確的服務策略。制定服務策略必須要根據顧客的期望并加以細分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務的能力相配合,這樣就可以為
15、顧客提供滿意的服務質量奠定一個良好的基礎。美國哈佛商學院教授海斯凱特指出:“一項服務不可能使所有人得到所有的滿足。服務組織與制造廠商不同,無法在同一時間提供超過一種形式或水準的服務。對于經營者,必須選擇或細分化出某一群顧客,再給予特定的服務,只有按照顧客的需要,并制定出一套服務策略并提供服務者,才能在顧客們的心目中,擁有競爭上的優(yōu)勢?!睂嵤┘毞只詹呗宰钪匾淖饔迷谟诳梢葬槍Σ煌櫩腿旱男枨?,根據企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務。因為對于顧客來講,如果企業(yè)提供的服務不能滿足顧客的需求,顧客必然會離你而去。但是如果你提供顧客的服務遠遠超過了顧客的需求,大大增加了服務成本,那么,即使服務的目標是正
16、確的,也會因為成本太高而使企業(yè)破產。服務這種“產品”是無形的,具有非儲存性。它不能像制造業(yè)那樣可以用庫存的手段來調節(jié)淡季和旺季的需求之差。對于服務業(yè)來講,解決服務能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務需求細分化,這樣使許多顧客的服務需求可以變得比較容易預測,從而掌握其變化規(guī)律,減少因服務需求的大幅度起伏,造成服務供需之間的不平衡。實施細分化的服務策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一家企業(yè)都可以通過市場細分化,找到屬于自己的目標市場,即某顧客群體。然后對這一顧客群體再作某些程度的細分,劃分出幾個層次,研究每個層次的幾個特征,并制定一套相應的服務策略,以滿足不同顧客的不同需求。服務作
17、為一種非具體的產品,它具有無形性。不同的顧客群有不同的期望,而只要企業(yè)提供的服務與顧客的期望稍有偏離,就會對顧客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務沒有具體的產品可供檢驗,顧客往往會把服務和提供服務的系統聯系在一起,即不同的服務提供系統,就會使顧客覺得服務產品的差異。如顧客對提供理發(fā)的員工,不僅要看服務人員是否能理好頭發(fā),而且服務人員的衣著和談吐也影響到顧客對服務的感受。因此,要把了解顧客期望的重點放在最重要的顧客身上。因為顧客的期望會五花八門,但是只有屬于“關鍵少數”的顧客期望才最有代表性;找出企業(yè)所能提供的服務與顧客期望之間的差異,來確定顧客的真正期望;要按顧客的期望加以細分,盡可能對各種期望的
18、顧客提供良好的服務;企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價格等手段來約束顧客的期望。(2)服務人員。要使服務企業(yè)能提供成功的服務,第二個關鍵要素是服務人員。因為對顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一線的服務人員來實現的,服務人員既是企業(yè)的代表,又是服務的化身,因此,服務人員素質的高低對服務企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配備是服務性企業(yè)的一項重要管理工作。管理人員應根據優(yōu)質服務的要求,配備足夠的前臺服務人員和后臺輔助人員。前臺服務人員直接為顧客服務。他們能夠了解顧客的需要和愿望,最能直接控制服務質量,最能及時地發(fā)現服務過程中存在的問題,最能盡快采取補救性措施,糾正服務差錯。服務人員與顧客的每次接觸,都是
19、服務關鍵時刻(真實瞬間)。顧客感覺中的整體服務質量,是由服務人員和顧客之間相互交往的結果決定的。管理人員應根據本企業(yè)的服務理念,加強企業(yè)文化建設工作,使優(yōu)質服務成為全體員工的共同價值觀念、信念和行為,并激勵全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質服務。行業(yè)的性質決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這種接觸中充滿了不確定性,因為顧客的需求和期望是五花八門的。服務人員在提供服務過程中,在很多情況下需要服務人員自行判斷如何解決顧客的問題,有針對性地提供服務。因此,要使企業(yè)能夠提供令顧客滿意的服務質量,訓練一支具有良好素質的服務員工隊伍是必不可少的。(3)服務組織。每一個服務企業(yè)都必須建立相應的服務組織,
20、其目的是為了保證服務企業(yè)在確定細分化的服務策略以后,通過服務提供系統的建立和對提供服務過程的有效控制,使服務企業(yè)能及時準確地提供服務以達到預定的目標市場中顧客的需求.在服務企業(yè)內部建立相應的組織機構,除了可以起到把最高管理層所規(guī)定的質量目標,有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對于服務企業(yè)來講,還有其獨特的作用。首先,服務企業(yè)職工本身的行為就構成了服務這一產品的組成部分,服務企業(yè)職工的服務行為對顧客所感受到的服務起到了重要的作用,而且越是提供無形服務比重高的服務,顧客的心里感受的分量就越重;其次,由于服務產品具有無形性,不能儲存,所以很難依靠庫存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能
21、靠有效的服務組織的管理者合理配置各種資源,以及時消除各種“瓶頸”現象,提高服務企業(yè)的工作效率;再次,由于服務具有生產和消費同時進行的特征,因此,服務企業(yè)的管理者有必要建立強有力的統一服務的標準要求,建立健全各級管理部門,以對高度分散性的服務企業(yè)進行有效的控制;最后,由于服務質量難于進行事后把關,所以必須有賴于服務企業(yè)有效組織機構的力量來進行事前控制。如果實現不了這一點,僅靠“事后把關”是無法做到提供令顧客滿意的服務質量的。(4)關鍵要素的質量職能。服務金三角的質量職能主要反映了顧客在服務策略、服務人員和服務組織三大關鍵要素中的地位和作用。對于服務策略,必須制定企業(yè)明確的目標,包括選定最適合的市
22、場面、該服務組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應該采用的服務標準等。這些策略內容必須充分體現“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場競爭中獲勝。對于服務人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務的職工隊伍,因此必須擔負起對這些服務人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責任。首先,要善于調動職工的積極性和工作的主動性,這一點對于服務人員來講是絕對重要的。其次,要加強培訓,除了要向職工灌輸顧客第一的思想外,同時還要進行服務技能的培訓,以提高服務人員的業(yè)務素質和服務水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內部的溝通;另一方面是服務人員與顧客的溝通。這些溝通應該成為企業(yè)內部調動職工積極因素的有效手段。對于服務組織,如
23、果要使服務企業(yè)能提供成功的服務,僅靠服務人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務組織內各種資源的有效配合及運用。這就必然涉及服務組織中的各種工作流程、服務規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個服務組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務設計過程的一開始,就應該考慮到顧客的需要,如果不是從這點出發(fā),服務組織則無法向顧客提供滿意的服務。4、關鍵要素間的相互作用與聯系(1)服務策略和服務人員之間的關系。服務策略和服務人員之間的關系連線表達了這樣兩種觀點:一是成功的服務策略必須要得到服務人員的理解、掌握和支持,這是保證服務策略能得以正確實施的基礎。二是表達了位于第一線的服務人員,需要有
24、一套讓他們在工作中得以遵循而明確的服務指導思想。也就是說,企業(yè)的服務人員必須從企業(yè)服務策略出發(fā),來規(guī)范自己的行為,否則要使服務人員提供成功的服務將是十分困難的。(2)服務策略和服務組織之間的關系。服務策略和服務組織之間的關系連線說明這樣一個觀點:企業(yè)整個組織系統的設計、部署都應該隨著服務策略的內容制定和展開,否則必然會造成企業(yè)機構設置混亂,規(guī)章制度不合理,職工職責不清,工作效率低下。(3)服務人員和服務組織之間的關系。任何一個服務組織得不到服務人員的支持,是難以正常運轉的。而服務組織的機構設置,規(guī)章制度的建立及崗位安排不妥當,也就不能充分調動每個職工的工作積極性,期望一個企業(yè)能為顧客提供顧客滿
25、意的服務也是不可能的??傊?,以上三大關鍵因素,即服務策略、服務人員和服務組織三者之間只有互相協調,才能保證企業(yè)獲得令顧客滿意的服務質量。5、三大關鍵要素與顧客之間的關系由于服務過程和消費過程的不可分離性,使得顧客并不是服務的消極消費者,而是服務的積極參與者。在服務過程中,他們必須為服務人員提供必要的信息,配合服務人員的工作,才能獲得優(yōu)質的服務。有時,他們還必須親自動手,為自己服務。因此,顧客是服務性企業(yè)的“兼職服務人員”。在不同的服務過程中,顧客的參與程度會有些不同。如與貨運公司的顧客相比較,自選商場的顧客需更積極地參與服務工作,然而,無論是哪一些情況,顧客都是前臺服務中必需的人力資源。(1)
26、服務策略與顧客之間的關系,服務策略與顧客之間的關系連線,表示著企業(yè)的管理者與顧客之間應保持一種溝通,即表示企業(yè)應從顧客的需要出發(fā)制定一套服務策略。服務策略是服務企業(yè)根據市場需求制定的經營方針和經營方式。它必須既能準確地反映出顧客的需求,又能充分滿足顧客的需要。(2)服務人員與顧客之間的關系。服務人員與顧客之間的關系連線代表著一種重要接觸,這種接觸反映了服務企業(yè)的本質特征,還反映了服務人員只有與顧客保持良好的接觸,才能使顧客真正感受到服務人員所提供的滿意服務。為此,服務人員既要樹立牢固的顧客第一的思想,同時還要學會掌握與顧客進行接觸的各種技巧,這也是保證使顧客滿意的關鍵所在。做到了這一點,企業(yè)就
27、既有了經濟效益,又有了社會效益。(3)服務組織與顧客之間的關系。服務組織與顧客之間的關系連線,表示著企業(yè)的服務組織要針對顧客的利益和需求進行服務設計,否則必將造成許多顧客不滿意的事件發(fā)生。對大多數企業(yè)來講,大部分服務事故的發(fā)生都是由于服務組織不健全、不完善造成的。如管理的程序混亂、服務標準不規(guī)范及服務設施不完備等。由于服務金三角以它清晰的構圖反映了服務業(yè)管理中必須以顧客為中心的最本質的特點.同時又指出了加強服務企業(yè)服務質量管理的三大關鍵要素,因此,為世界各國服務業(yè)管理界所承認,并把它譽為服務企業(yè)管理的“基石”。顧客滿意的相關概念20世紀90年代初,美國、瑞典和日本等國家的一些先進企業(yè)實施顧客滿
28、意(CS)的過程中,取得了顯著成效的實踐表明,CS是一種行之有效的現代企業(yè)經營戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)造就寶貴的無形資產,可以極大地增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。1、顧客的含義通常,顧客有狹義和廣義的概念。狹義的顧客是指產品和服務的最終使用者或接受者。廣義的顧客,按照過程模型的觀點,一個過程輸出的接受者即為顧客。企業(yè)可以看作是由許多過程構成的過程網絡,其中某個過程是它前面過程的顧客,又是它向后過程的供方。企業(yè)作為一個系統而言,有內部顧客和外部顧客。戴明曾說過生產線上最重要的顧客是工人,這里的工人就是內部顧客。而企業(yè)產品的購買者及零配件經銷商就是該企業(yè)的外部顧客。我們常說,下道工序是上道工序的顧客,指的是
29、廣義顧客的概念,企業(yè)的顧客可以是一個人、一個目標群體、一個組織。因此,廣義的顧客不再是通常意義上的消費者了,其范圍包括內部顧客、供應商顧客、中間顧客、決定購買者、實際使用者、既有顧客、潛在顧客和公眾顧客與政府顧客等。2、顧客滿意的含義菲利普科特勒認為,顧客滿意是指一個人通過對一個產品的可感知效果與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)。享利阿塞爾也認為,當商品的實際消費效果達到消費者的預期時,就導致了滿意;否則,就會導致顧客不滿意。因而,顧客滿意CS的定義:顧客滿意是指顧客接受有形產品或者無形產品后,感到需求滿足的狀態(tài)。從上述定義可以看出,顧客滿意是一種期望與可感知效果比較的結果,它
30、是一種心理反應,而不是行為。也就是說,顧客滿意水平是顧客的可感知效果和顧客的期望值之間的差異的函數。當感知低于期望時,期望得不到滿足,則顧客不滿意;當感知與期望相近時,期望基本感到滿足,顧客就滿意;當感知遠遠超過期望時,顧客高度滿意,就有可能成為忠誠客戶。如果顧客不滿意,就會產生抱怨。一旦顧客的抱怨產生,就應該采取積極措施,消除顧客的不滿,進而贏得顧客的滿意,直到顧客產生忠誠。3、顧客滿意度指數顧客滿意度指數(CSI)是運用計量經濟學理論來處理多變量的復雜總體,是全面、綜合地測評顧客滿意程度的一種指標。是從顧客角度來評價經濟運行質量的一種新型的經濟指標。1989年,瑞典首先提出并建立了國家用戶
31、滿意度指數測評體系,量化地評價客戶重購率和品牌忠誠度等指標,獲取相關的信息為企業(yè)策劃提供支持,使企業(yè)優(yōu)化流程,作出最佳的決策。美國質量協會(ASQ)從20世紀90年代開始研究如何評價用戶滿意,1994年開始建立一個全國范圍的,跨行業(yè)的總體指數ACSI,每季度在幸福雜志上公布一次用戶滿意度指數。顧客滿意度指數理論是建立在消費者心理學、消費者行為學及計量經濟學的基礎上的質量評價科學指標。它將產品性能、可靠性、價格、所提供的相應服務等因素作為考察對象,與顧客期望相比較,由顧客作出評判。由于顧客滿意度將質量的技術性、符合性標準,轉變?yōu)橐灶櫩蛯Ξa品和服務的感受和體驗來評價質量,所以,反映了市場經濟的本質
32、特征。4、顧客滿意管理顧客滿意管理(CSM)是以顧客滿意為核心的管理和經營方式,是20世紀80年代中期至90年代興起的新型的管理方式。顧客滿意管理是現代市場競爭和信息時代的管理理念、管理戰(zhàn)略和管理方式的綜合,是現代市場經濟體制下組織管理的基本模式。它以顧客滿意為關注焦點,統籌組織資源和運作,依靠信息技術,借助顧客滿意度測量分析與評價工具,不斷改進和創(chuàng)新,提高顧客滿意度,增強競爭能力,是一種尋求組織長期成功的、集成化的管理模式。顧客滿意度測評1、顧客滿意理論的緣起顧客滿意度概念最早由美國密歇根大學工商學院的經濟學家、CF1國際集團董事長C.Fornel教授于1990年提出。C.Fornel教授主
33、持創(chuàng)立“美國顧客滿意度指數(ACSI)體系”,為美國政府提供了一個衡量宏觀社會經濟發(fā)展總體趨勢和微觀企業(yè)整體經營狀況、并能夠支持企業(yè)決策的強有力工具。C.Fornel教授認為:如今企業(yè)管理的中心已逐步從以產值、銷售額、利潤等為中心轉向以顧客或CS為中心,作為一種質量型經濟指標,CSI可以較好地彌補數量型經濟指標的不足,從而科學地評價企業(yè)的經營業(yè)績,以CSI為指向,對企業(yè)的經營管理進行改進,達到企業(yè)和顧客雙贏的目的。對CS的含義的理解主要有兩種觀點。(1)預期理論。預期理論認為顧客的滿意程度與其對將獲得的產品或服務售后表現與售前預期相比較的結果相關,并且,顧客的滿意程度將會導致三個基本結果:顧客
34、流失、顧客抱怨和顧客忠誠。該理論在概念上比較容易理解,但未考慮到愿望對CS所起的作用。(2)預期愿望理論。預期愿望理論由美國密執(zhí)安大學的兩位教授于1996年7月在一篇文章中提出。它認為顧客的滿意程度與他獲得的產品或服務的品質與預期和愿望的綜合比較相關,期望與愿望的區(qū)別在于:期望是顧客對產品的服務屬性、利益或產出所持信念的一種可能性,而愿望是產品或服務的屬性、利益或產出導致一個人對價值層次的評價。期望是未來導向性的,相對易變;而愿望是現在導向性的,比較穩(wěn)定。它把愿望和信息滿意等概念引入顧客滿意模型,豐富了顧客滿意的內涵,提出了導致顧客全面滿意的七個因素的關系模型。2、美國顧客滿意度指數模型美國顧
35、客滿意度指數(ACSI)模型是一種衡量經濟產出質量的宏觀指標,是以產品和服務消費的過程為基礎,對顧客滿意度水平的綜合評價指數,由國家整體滿意度指數、部門滿意度指數、行業(yè)滿意度指數和企業(yè)滿意度指數4個層次構成,是目前體系最完整、應用效果最好的一個國家顧客滿意度理論模型。ACSI使用的是一種由多重指標(問題)支持的6種潛在變量或結構變量組成的模型。該模型認為,顧客的滿意程度是由顧客對服務質量的期望、對質量的感知及價值感知共同決定的;顧客的滿意程度的高低將會導致兩種基本結果:顧客抱怨和顧客忠誠。顧客的忠誠取決于顧客的滿意程度和事后抱怨的處理。ACSI模型是由多個結構變量構成的因果關系模型。其科學地利
36、用了顧客的消費認知過程,將總體滿意度置于一個相互影響相互關聯的因果互動系統中。該模型可解釋消費經過與整體滿意度之間的關系,并能指示出滿意度高低將帶來的后果,從而賦予了整體滿意度前向預期的特性。其數量關系通過多個方程的計算經濟學模型進行估計。該模型共有6個結構變量,顧客滿意度是最終所求的目標變量,預期質量、感知質量和感知價值是顧客滿意度的原因變量,顧客抱怨和顧客忠誠則是顧客滿意度的結果變量。(1)顧客期望是指顧客在購買其所需的產品或服務前對其寄予的期待和希望,它是影響顧客滿意指數的第一個因素。當顧客對某一產品或服務有了需求后產生期望,即期望來自需求又高于需求,期望形成后就成為顧客在購買過程中,實
37、際感受的比較評判標準。(2)感知質量是指顧客在購買產品或服務過程中,對質量的實際感受,它對顧客滿意指數有直接的影響和作用。顧客感知到的質量越好,顧客滿意程度越高。顧客對質量的感知又分為對產品質量的感知和對服務質量的感知。(3)感知價值是指顧客在購買產品或服務過程中,對所支付價格的相關的產品或服務質量水平的感受,包括顧客總成本的感知、總價值的感知、價格與質量之比的感知、質量與價格之比的感知。(4)顧客滿意度是指顧客對所購買的產品或服務的滿意程度。是ACSI計算中間的一個結果變量,是由顧客期望、感知質量、感知價值三個因素決定的。而顧客抱怨和顧客忠誠兩個變量則是其結果變量。(5)顧客抱怨是指當顧客對
38、其要求不被滿足的程度感受很強時,顧客滿意度很低,導致產生抱怨,甚至投訴。顧客抱怨將給企業(yè)帶來巨大的負面影響。(6)顧客忠誠是指顧客從特定的產品或服務供應商那里重復購買及向他人推薦該產品或服務的現象。顧客忠誠會給企業(yè)帶來良好的發(fā)展前景。以上六個變量中,顧客期望與感知質量、感知價值相比較而得到的感受決定了顧客滿意度,而顧客滿意度的高低又決定了顧客抱怨還是顧客忠誠。對于這六個結構變量,不能進行直接測評,要測評顧客滿意度指數,需將這六個結構變量逐次展開,形成一系列可以直接測評的指標,組成顧客滿意指數測評指標體系。即每個結構變量又包含一個或多個觀測變量,而觀測變量則通過實際調查收集數據得到。3、顧客滿意
39、指數測評指標體系顧客滿意指數測評指標體系由四個層次構成,上一層次的測評指數通過下一層次的測評指數的測評結果來反映,而下一層次的測評指數是由上一層次測評展開的。ACSI顧客滿意指數測評指標體系中,第一層次為“顧客滿意指數”,即總的測評目標。稱為一級指標;第二層次為“指數模型”中的六個結構變量,即二級指標;第三層次為根據不同的產品或服務及企業(yè)的特點將要素展開的具體化,即子級指標;第四層次是將三級指標展開成為問卷上的問題,即四級指標。其中一級、二級指標基本上適用于所有的產品和服務。服務設計過程的質量管理服務設計是服務質量體系中的重要因素,是預防質量問題的重要保證。服務設計是在服務市場開發(fā)的基礎上解決
40、如何進行服務的問題,服務設計的職責應由企業(yè)管理者確定,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。1、服務設計的職責和內容設計的職責是為使服務滿足顧客的需要而進行的作業(yè)確定和解除問題,根據某一目的要求,預先制訂方案的過程,包括把服務提要的內容轉化成服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和服務質量控制規(guī)范,同時體現出服務企業(yè)對目標、政策和成本等方面的選擇方案。企業(yè)管理者應確定服務部門的職責,并保證所有影響到服務設計的人員都意識到他們對達到服務質量的職責。服務設計過程質量管理的主要職責有:策劃、準備、編制、批準、保持和控制服務規(guī)范、質量控制規(guī)范和服務提供規(guī)范的設計;為服務提供過程規(guī)定所需采購的
41、產品和服務的服務準備設計;對服務設計的每個階段進行設計評審;當服務提供過程完成時,確認是否滿足服務提要的要求;根據反饋或其他外部意見,對服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、質量控制規(guī)范進行修正;在設計服務規(guī)范、服務提供規(guī)范以及質量控制規(guī)范時,重點是設計對服務需求變化因素的計劃;預先采取措施防止可能的系統性和偶然性事故,以及超過供方控制范圍的服務事故的影響,并制訂服務中意外事件的應急計劃。(1)服務規(guī)范。服務規(guī)范規(guī)定了服務應達到的水準和要求,也就是服務質量標準。服務規(guī)范是服務體系和服務過程的起點,是對所提供服務的完整闡述,服務規(guī)范的主要內容包括:對直接影響服務業(yè)績的服務提供特性的闡述,即明確規(guī)定供顧客評價與
42、服務質量特性聯系在一起的服務要求。如飯館的食品類型、飲料等級、座位舒適性等;對每一項服務提供特性的驗收標準,即明確規(guī)定內部評價保證活動的有關要求;設備、設施的類型和數量的資源要求必須滿足服務規(guī)范,要求人員的數量和技能等的服務準備要求;對提供的產品和服務供方的內外部的可依賴程度等。服務規(guī)范中要規(guī)定核心服務和輔助服務,核心服務是滿足顧客首要的需求,另外附加的支持服務是滿足顧客次要需要,高質量的服務都包括相關的一系列的合適質量的支持服務。服務企業(yè)服務質量優(yōu)劣的差別主要在于支持服務的范圍、程度和質量,顧客把一些支持服務認為是理所當然的、服務企業(yè)必須要提供的,因而在設計服務規(guī)范時,定義和理解次要服務的潛
43、在需求是必要的。服務規(guī)范對提供的服務的闡述要包括根據顧客評價服務特性的描述及每一項服務特性的驗收標準,這些服務特性包括等待時間、提供時間和服務過程時間、安全性、衛(wèi)生、可靠性、保密性、設施、服務容量和服務人員的數量等。例如,我國EMS快遞設計的“次晨達”:保證次日9:00前,將包裹和信件送抵目的地的服務。(2)服務提供規(guī)范。服務提供規(guī)范規(guī)定了在服務提供過程中應達到的水準和要求(工作標準或操作標準)。相當于制造業(yè)的工藝標準,它是指導服務提供過程的標準和考核服務提供質量的依據。依據服務規(guī)范來制定服務提供規(guī)范,服務提供規(guī)范應明確每一項服務活動怎樣做,才能保證服務規(guī)范的實現,也就是要實現服務過程的程序化
44、和服務方法的規(guī)范化。服務企業(yè)在服務提供過程設計時,應考慮服務企業(yè)的目標、政策和能力以及其他,如安全、衛(wèi)生、法律、環(huán)境等方面的要求。在服務提供規(guī)范中,應描述服務提供過程所用方法。對服務提供過程的設計,是通過把過程劃分為若干個以程序為標準的工作階段來實現的。(3)服務質量控制規(guī)范。服務質量控制規(guī)范是服務過程中實現有效質量控制必不可少的組成部分,目的在于確保服務質量既達到服務規(guī)范的要求,又滿足顧客需要。服務質量控制規(guī)范規(guī)定了怎樣去控制服務的全過程,即怎樣去控制服務質量環(huán)的各個階段的質量,特別是服務提供過程的質量。包括市場開發(fā)設計過程和服務提供過程。質量控制的原理是:對影響服務質量的關鍵質量特性值,運
45、用已度量到的數據或事實,預測和分析該質量特性值可能出現的趨勢。以便對異?,F象采取預防措施,使得該質量特性值保持在服務規(guī)范之內,實現質量維持和控制。有必要時,也可以根據預測的結果,采取相應的質量改進措施,使服務質量達到更滿意的效果。質量控制規(guī)范應對每一服務過程進行有效的控制。質量控制規(guī)范設計的主要內容包括:識別每個過程中對規(guī)定的服務有重要影響的關鍵活動;對關鍵活動進行分析,明確其質量特性,對其測量和控制以保證服務質量;對所選出的特性規(guī)定評價的方法;建立在規(guī)定界限內影響和控制特性的手段。(4)設計評審。設計評審是指對服務質量設計進行有組織的、全面的評價和審核,并將評審結果寫成文件。評審的目的是評價
46、和審核設計結果是否達到了服務提要中規(guī)定的設計要求,從而發(fā)現問題,并提出解決的辦法。在設計的每個階段結束時,都對組織進行設計評審。評審的主要目的是:不僅要站在服務企業(yè)和服務者的立場上,更要站在顧客的立場上來評價和審核所提供服務的質量特性。一般要滿足服務規(guī)范中,有關顧客需要和滿意的事項;服務提供的規(guī)范中,保證有關服務要求的事項;有關服務提供過程中,質量控制的事項。2、服務準備服務準備主要是指影響和促成服務發(fā)生和傳遞的各項準備,服務準備是保證服務質量的基礎,主要包括服務人員的準備、服務資源的準備和服務情景的準備,其中,服務人員的準備主要是指內部服務營銷活動,主要包括服務人員的服務意識、服務能力、服務
47、意愿的準備;服務資源的準備主要是指對服務活動進行輔助或支持的各種資源和力量,包括供應系統、配套措施、產生服務的程序等;服務情景的準備主要是指服務企業(yè)及其服務人員對服務活動發(fā)生現場的場所、氛圍等的營造或努力。根據邁克爾,波特的價值鏈理論和服務價值利潤鏈模型,服務準備的評價指標更多地應從輔助支持活動中提取,意在實現對基本服務活動的價值貢獻,對服務準備指標的評價更多地可以結合客戶對服務感知來進行,同時,進行內部服務滿意度調查也是測評和提升服務準備質量的便捷方法。3、服務藍圖服務藍圖是一種有效描述服務傳遞過程的可視技術,它是一個示意圖,涵蓋了服務傳遞過程的全部處理過程的服務傳遞系統。它精確地描述整個服
48、務流程、顧客和服務人員的作用、服務過程中的有形成分。按照顧客的消費過程,列明服務工作步驟、方法、關鍵點和有形證據來直觀地展示服務的所有活動過程??梢允鼓愀玫乩斫馊?、財、物與服務組織和其他部門之間的相互依賴。這種服務藍圖獨具的特點是能夠區(qū)分服務中與顧客接觸的活動和那些不為顧客所見的活動,更為重要的是顧客與服務人員的接觸點在服務藍圖中被清晰地識別,在設計階段通過服務藍圖有助于確定服務潛在的缺陷,從而達到通過這些接觸點來控制和改進服務質量的目的。(1)服務藍圖的結構。服務藍圖的繪制方法、符號的含義、直線數量、各個組成部分的名稱沒有統一的規(guī)定。一般情況下,服務藍圖的主要結構包括顧客的消費活動區(qū)、服務
49、人員的前臺服務活動區(qū)、后臺服務活動區(qū)和企業(yè)的輔助性服務活動區(qū)。第一區(qū)域,旅客入住酒店的所有活動行為,從到達酒店、登記入住酒店直至結賬離開酒店,旅客所有的一系列消費活動(接收行李、洗澡、睡覺、吃早餐等)。即這一部分緊緊圍繞著顧客在采購、消費和評價服務過程中所采取的一系列步驟、所作的一系列選擇、所表現的一系列行為及與前臺服務人員之間的相互作用來展開。第二區(qū)域,與旅客入住酒店的所有活動相對應的,酒店服務人員的兩類服務活動。一是旅客可以看到的和接觸面上完成的前臺服務人員活動。旅客與行李員、總服務臺服務員、食品登記員、送警員等旅館服務人員接觸,二是旅客在各個消費活動階段直接接觸的有形證據。即接觸員工行為
50、的前臺員工行為。接觸人員的行為和步驟中,顧客看得見視野分界線部分的前臺員工活動的區(qū)域。第三區(qū)域,旅客無法看到服務活動的一系列后臺服務活動。酒店的食品登記員接聽旅客電話,記錄旅客要求供應的食品。行李員需將旅客的行李送到客房。即為顧客看不見的支持前臺活動的,與前臺員工有接觸行為的后臺員工活動的區(qū)域。第四區(qū)域,輔助性服務活動部分包括內部服務步驟、后臺員工與前臺服務人員之間的交往。這個部分的顯性活動是后臺員工的各種輔助性服務活動。例如,酒店財務部員工編制旅客賬單,廚師烹飪食品等。即服務的輔助支持過程,這一部分覆蓋了在傳遞服務過程中所發(fā)生的支持接觸員工的各種內部服務及其步驟和它們之間的相互作用。(2)服
51、務藍圖的作用。有利于增強部門、團隊和員工個人的整體觀念。服務改進。便于服務機構從中發(fā)現有問題的服務環(huán)節(jié)和服務聯系,從而便于對這些薄弱環(huán)節(jié)和聯系進行改進。顧客關系管理。對服務機構管理顧客關系和開展關系營銷有重要意義。服務有形化。可以根據能見度線確定哪些人員和環(huán)境是必須能見的,怎樣重點加強和管理這些有形化部分的形象。后勤支持。便于服務機構考察后勤服務的質量。戰(zhàn)略制定。便于服務機構找到成本不合理的服務環(huán)節(jié)或服務聯系,從而有利于制定成本領先的競爭戰(zhàn)略;便于服務機構找到自己特殊的具有核心優(yōu)勢的環(huán)節(jié)、聯系或程序安排,從而有利于制定差異化競爭戰(zhàn)略。財務分析。為服務機構的財務分析商業(yè)了一種有效的途徑,并且有利
52、于將財務領導與服務領導密切地結合起來。服務溝通。便于服務機構的內外溝通。服務提供過程的質量管理服務提供過程的要素主要包括服務人員對服務內容和服務標準的履行情況、服務補救機制的建立和運行情況、輔助支持部門對服務活動的響應和支持情況等;其中,服務補救機制主要指服務投訴處理、服務失敗后的主動服務營銷活動;服務支持部門對服務活動的響應和支持主要指各管理職能部門對后臺和前臺部門的支持。服務提供過程是顧客參與的主要過程,是將服務從服務供方提供給服務消費者的過程。服務提供者與服務消費者之間的關系十分密切,服務生產過程和消費過程的同時性是服務提供過程的兩大基本特征。服務提供過程是將服務從服務企業(yè)提供到服務消費
53、者的流程。服務提供過程的質量管理主要包括如下方面。1、企業(yè)服務質量職能履行服務企業(yè)作為服務的供方,要保證服務提供過程的質量,就要對服務提供規(guī)范,對是否符合服務規(guī)范進行監(jiān)督,在出現偏差時對服務提供過程進行調查。服務企業(yè)要測量、驗證關鍵的過程活動,避免出現不符合顧客需要的傾向和顧客不滿意,并將企業(yè)員工的自查,作為過程測量的一部分。服務企業(yè)進行過程質量測量的一個方法是繪制服務流程圖,顯示工作步驟和工作任務,確定關鍵時刻,找出服務流程中的管理人員不易控制的部分、不同部門之間的銜接等薄弱環(huán)節(jié),分析各種影響服務質量的因素,確定預防性措施和補救性措施。由于服務的無形,因此考核難以計量,結果由顧客主觀判斷,不
54、易精確量化,服務過程質量控制關系到服務業(yè)中每一個人和每一個過程,包括顧客及顧客看得見和看不見的人員。服務的提供過程依據顧客的參與現象被可視分界線劃分為兩個部分,一部分是顧客可見的或接觸到的相互接觸部分。對于顧客而言,與企業(yè)接觸的過程是顧客可以看見的,外部顧客通過相互接觸部分接受服務。涉及企業(yè)前臺員工的服務、環(huán)境、設備和有形產品;另一部分是顧客看不見的,由服務企業(yè)輔助部門提供的,但又是企業(yè)提供顧客服務所必需的、不可缺少的后勤部分。在后勤不可見部分,一方面是直接為顧客提供服務的一線員工接受企業(yè)后勤人員的服務,另一方面是企業(yè)后勤人員作為服務供方向一線員工等內部顧客提供后勤支持服務。輔助部門在服務提供
55、過程中起后勤支持作用,這種支持作用表現在管理支持、有形支持和系統支持三個方面。服務是服務提供過程的結果,服務提供過程對服務有著直接的影響。所以,在質量管理中,應該把工作的重點放在對服務提供的全過程進行有效控制上。各種質量控制制度應能發(fā)掘各個過程中的質量缺陷及獎勵質量成果,并協助改善工作。以機器代替人力,尤其是取代那些例行性服務,應有助于質量控制。另外,企業(yè)也可以通過提高生產率的方法來改善質量,如采用機器設備,研究時間與動作,具體業(yè)務實行標準化、專門化、流水線操作等措施。2、不合格服務的補救所謂服務補救,是指組織為重新贏得因服務失敗而已經失去的顧客好感所做的努力。服務補救包括5個步驟:道歉、緊急
56、復原、移情、象征性贖罪和跟蹤服務承諾,是企業(yè)向顧客公開表述要達到的服務質量。沒有任何服務質量體系能絕對保證所有的服務都是可靠的、無缺陷的。不合格服務在服務企業(yè)仍是不可避免的。對不合格服務的識別和報告是服務企業(yè)內每個員工的義務和責任。服務質量體系中應規(guī)定對不合格服務的糾正措施的職責和權限,盡早識別潛在的不合格服務。(1)識別不合格服務。不合格服務的識別和報告是服務組織內每個人的義務和責任。每個人應努力在顧客受影響之前去識別潛在的不合格服務。對顧客進行檢測、研究,對服務過程進行監(jiān)測。(2)處理不合格服務。發(fā)現不合格時,應采取措施記錄、分析和糾正不合格。糾正措施通常分兩步進行:首先,立即采取積極的措
57、施以滿足顧客的需要;其次是對不合格的根本原因進行評價,以確定采取必要的、長期的糾正措施,防止問題的再發(fā)生。長期的糾正措施應適應問題的大小和影響。應監(jiān)控糾正措施的實施,以確保其有效性。采取授權、獎懲、培訓辦法。不合格服務的重復出現可能意味著服務可靠性發(fā)生了嚴重問題。由于可靠性是優(yōu)質服務的基礎的核心,當一個企業(yè)的服務缺陷連續(xù)不斷地出現時,其他任何事情對顧客來說,都變得不重要了。再好的服務補救措施也不能有效地彌補持續(xù)的服務不可靠對顧客的不良影響。因此,組織應盡力提高本企業(yè)服務可靠性,要求員工一次性做好服務工作。在面對面服務工作中,員工有時難免會發(fā)生差錯。在優(yōu)秀的服務性企業(yè)里,管理人員會授予員工必要的
58、權力,鼓勵員工為顧客提供補救性服務,糾正服務差錯,盡力滿足顧客的要求。3、顧客評定顧客感覺中的服務質量是由服務人員和顧客之間相互交往的結果決定的。服務人員的服務知識、服務技能、服務意識、服務行為對顧客感覺中的服務質量有極大的影響。顧客的消費行為同樣會影響服務質量、其他顧客的滿意程度和服務人員的服務態(tài)度。因此,企業(yè)應高度重視顧客對服務提供過程的評價。顧客評定是對服務質量的基本測量,顧客的反映可能是及時的,也可以是滯后的或回顧性的。很少有顧客愿意主動提供自己對服務的評定,不滿的顧客總是在不預先給出允許采取糾正措施的信息前就停止使用或消費服務。因此企業(yè)不能太依賴顧客評定對服務質量的測量,不然會導致企
59、業(yè)決策失誤。對顧客滿意方面的評定和測量,應集中在服務提要、服務規(guī)范、服務提供滿足顧客需要的范圍內??刹扇☆櫩驮u定與服務企業(yè)的自我評定相結合的方法,避免發(fā)生企業(yè)以為提供的是優(yōu)質服務,兩者評定的相互結合,可以為改進服務質量,采取改進措施提供有效的信息。顧客對服務的感知主要指站在顧客的角度,對服務準備和服務傳遞的評價,是顧客對服務質量的主觀感知與服務期望比較權衡之后產生滿意度的傾向;顧客對服務的感知受到服務提供方服務承諾等服務提供過程的影響。對服務感知的發(fā)現會受到感知調查內容的影響,因此,執(zhí)行客戶滿意度調查的主體和內容設計就非常關鍵,借助第三方的力量設計系統的反應服務準備和服務傳遞的調查問卷進行客戶
60、滿意度評定是保證服務評價質量的前提和基礎。全面質量管理的定義全面質量管理的理念最早見于1961年美國通用電氣公司質量經理菲根堡姆出版的TotalQualityControl一書,指出“全面質量管理是為了能夠在最經濟的水平上并考慮充分滿足用戶要求的條件下進行市場研究、設計、生產和服務,把企業(yè)各部門的研制質量、維持質量和提高質量的活動構成一體的有效體系”,菲根堡姆的全面質量管理的核心思想是在一個企業(yè)內將質量控制擴展到產品壽命循環(huán)的全過程,強調全體員工都參與質量控制。首次提出了質量體系問題,提出質量管理的主要任務是建立質量管理體系,這是一個全新的見解,具有劃時代的意義。菲根堡姆的全面質量管理思想在日
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