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文檔簡介
1、智慧工地考勤管理解決方案一、總述建筑行業(yè)是一個對安全性要求很高的行業(yè)。目前,隨著國家基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),以及建設(shè)規(guī)模不斷擴大,工藝流程紛繁復(fù)雜,如何做好施工現(xiàn)場管理,控制事故發(fā)生率,一直是施工企業(yè)、政府管理部門關(guān)注的焦點。而對工地工作人員的管理,也就顯得尤為重要。目前建筑工地監(jiān)管主要存在以下方面問題:(一)信息化監(jiān)管缺失:因為施工工地環(huán)境復(fù)雜,工地分散,無信息化遠程監(jiān)管手段,人工巡檢難度大,管理效率低,無法及時對施工現(xiàn)場情況及時反饋,造成管理的滯后效應(yīng),對突發(fā)事件確定實時有效的控制和支撐;(二)人員管理難度大:工程相關(guān)人員缺位的現(xiàn)象時有發(fā)生,對項目經(jīng)理、項目技術(shù)主要負責(zé)人考勤難度大,違規(guī)操作多發(fā),
2、往往導(dǎo)致慘痛的事故;(三)缺乏統(tǒng)一平臺支撐:各工地之間管理不一致,無統(tǒng)一平臺和服務(wù),出現(xiàn)問題支撐難、響應(yīng)慢,影響問題處理效率。介于上述問題,建立能動態(tài)反映施工現(xiàn)場工作人員實際情況的數(shù)據(jù)庫、花名冊和考勤冊等管理臺帳,實現(xiàn)施工現(xiàn)場人員出勤狀況的管理制度迫在眉睫。二、方案目標智慧工地考勤管理系統(tǒng)依托信息通訊技術(shù), 結(jié)合先進的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu), 整合聯(lián)通主流的 3G 通信技術(shù),輔以指紋、照相、 IC 卡等識別技術(shù),對建筑工地工作人員信息進行多維采集,并利用數(shù)據(jù)倉庫整合技術(shù)對其綜合分析并匯總,以求達到幫助建筑管理方提高施工企業(yè)勞務(wù)用工管理水平,保障建設(shè)工程質(zhì)量安全的目標??记跀?shù)據(jù)采集:依托成熟的互聯(lián)網(wǎng)、 3G
3、 通信技術(shù),使用拍照或指紋識別議,采集建筑工地人員的指紋或面部生物部位圖像信息,做到上下班考勤,并將考勤時間及時存儲到本地數(shù)據(jù)庫中,提供有效的出勤管理依據(jù)。組織機構(gòu)劃分:根據(jù)改進的基于角色訪問控制模型( RBAC )而設(shè)計,并重點利用了角色,密級和范疇的概念,設(shè)計了不僅能根據(jù)角色來控制用戶所能操作的模塊,而且還可以根據(jù)操作范圍來控制在這個模塊中的權(quán)限大小,實現(xiàn)了權(quán)限的二級聯(lián)合控制。權(quán)限訪問控制的功能主要包括身份認證,角色管理,用戶管理,角色權(quán)限,用戶特權(quán)等??记谝?guī)則設(shè)定:對工地施工人員、監(jiān)理人員、安監(jiān)人員的出勤制定出相關(guān)的規(guī)則,系統(tǒng)設(shè)置這些人員上下班考勤的時間及倒班工人在不同時間段內(nèi)每天工作的
4、工時; 對于一些加班、 請(銷)假等事項,定制錄入平臺的最后期限或日期。為了能統(tǒng)計遲到、早退的人員,系統(tǒng)規(guī)則設(shè)定了它們上下班打卡的延遲時間??记诤藢Γ簩ο到y(tǒng)平臺形成的考勤識別記錄及被考勤人員的工時,相關(guān)有權(quán)限的管理人員根據(jù)實際情況進行核對、修改。 核對、修改后的數(shù)據(jù)會及時保存到數(shù)據(jù)庫中,也可以通過報表匯總。對于這些修改操作,系統(tǒng)會自動記錄操作人、操作時間。報表統(tǒng)計:依照建筑工地現(xiàn)場考勤管理辦法和系統(tǒng)制定的考勤規(guī)則,系統(tǒng)不但實現(xiàn)了考勤原始記錄表、考勤時間日報表、考勤時間月報表、考勤人數(shù)統(tǒng)計表等統(tǒng)計,而且可以把這些報表打印成紙質(zhì)材料裝訂成出勤臺賬報送管理部門,真實地反映施工現(xiàn)場作業(yè)人員出勤情況。報
5、表也可以導(dǎo)出 Excel、PDF 格式文件進行歸檔。三、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如上圖所示,各智能無線考勤機在3G 或 GPRS/Wifi 網(wǎng)絡(luò)正常的情況下, 通過安全認證服務(wù)器驗證后,定時將數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到遠程服務(wù)器端進行存儲,同時,各級用戶(如建設(shè)管理部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等)可以通過登陸在該服務(wù)器上的管理平臺系統(tǒng)查看信息,考勤機得地理位置信息將以直觀的地圖形式、考勤數(shù)據(jù)將以表格等形式展現(xiàn)給用戶,使用戶足不出戶即可及時、準確的進行考勤數(shù)據(jù)的檢索和地理位置的查看。四、功能介紹(一)管理平臺界面及功能1實現(xiàn)跨區(qū)域、跨城市考勤遠程通信,數(shù)據(jù)上傳;2支持遠程更新機器程序、支持遠程業(yè)務(wù)在線升級。3支持手機、
6、IPAD 等移動終端查詢;4考勤終端采用指紋考勤方式,完全杜絕代打卡行為, 加強監(jiān)管,公平管理,杜絕人情管理;5各分點可查詢考勤數(shù)據(jù), 和日??记诓僮?, 查詢(只能對自已所在分點的人員出勤數(shù)據(jù)進行操作);6各考勤分點考勤數(shù)據(jù)實時上傳、總部可實時查看;7出差員工在所有的考勤點都可以按指紋考勤;8總公司考勤機必須可對其中任何一臺設(shè)備進行遠程權(quán)限設(shè)置;9分點的考勤機上的數(shù)據(jù)只能由總公司刪除,分點沒有刪除的權(quán)限;10可提供與 ERP 或 OA 系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接;11軟件采用 B/S 架構(gòu)網(wǎng)頁模式, 跟使用郵箱一樣、 管理人員出差、 在家等隨時可查看遲到,早退,曠工,請假員工信息;12請假在線審批功能;13
7、員工自助查詢,更透明更人性化;14所有數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel 或 Txt 文件;15廣告信息服務(wù)平臺可實現(xiàn)廣告內(nèi)容的下發(fā)、播放策略的制定、 廣告視頻內(nèi)容的更新存儲,更新日志的維護,終端身份驗證。(二)考勤樣機外觀及說明以上為效果示意圖,最終請以實物為準電源接孔開關(guān)攝像頭觸摸顯示屏指紋識別區(qū)IC卡讀寫區(qū)用于調(diào)出系統(tǒng)菜單,執(zhí)行相應(yīng)的操作左鍵,默認用于減少系統(tǒng)音量, 右鍵,默認用于增加系統(tǒng)音量返回上一級菜單或操作界面確定按鍵11 預(yù)留,可定制(三)智能手機管理客戶端另外,如下圖所示,考勤機管理人員和維護人員也可以通過手機客戶端接收管理平臺推送的消息,方便進行配置管理、維護維修等工作。也可通過手機客戶端
8、對設(shè)定的機器進行遠程控制,實施辦公設(shè)備控制。通過手機客戶端也可查看考勤信息等等。五、應(yīng)用案例(一)江蘇南通二建集團東裕建設(shè)有限公司公司簡介:江蘇南通二建集團東裕建設(shè)有限公司是南通二建集團的子公司,公司連續(xù)三年年施工產(chǎn)值超 4 億元,是江蘇省建設(shè)廳駐天津建筑企業(yè)中的帶頭兵。 目前,天津的在建項目有 14 個,內(nèi)蒙古和山西各有 1個。原考勤管理的突出問題:1、總部無法對各個項目員工的考勤情況統(tǒng)一管理、統(tǒng)計和匯總。2、總部無法實時的了解和監(jiān)督各個項目人員的動態(tài)情況3、各個項目間人員流動性大、 項目在崗人員信息不準確的情況給人力資源部門帶來了很大的工作量和工作壓力。使用智慧工地考勤管理系統(tǒng)后給企業(yè)帶來
9、的幫助:1、通過使用無線考勤,公司對所屬子項目員工的考勤實現(xiàn)了實時管理和監(jiān)控,從而客觀準確的掌握了子項目員工的考勤情況,規(guī)范了項目員工的考勤管理。2、通過使用無線考勤,公司對所屬子項目員工的考勤實現(xiàn)了統(tǒng)一管理,月底統(tǒng)一匯算子項目員工工資的時候,幫助人力資源部門節(jié)省了大量的人力統(tǒng)計匯算報表的時間。3、通過使用無線考勤,公司管理者可以實時的掌握各個子項目的人員情況,以便特殊情況出現(xiàn)時公司可以及時、合理的調(diào)度人員;從根本上解決了建筑工程類公司項目間人員流動性大所引發(fā)的項目人員管理難、項目在崗人員信息不準確、項目間人員調(diào)度信息反饋不及時的重大問題。合同管理制度范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理
10、機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂
11、購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作,負責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;簽訂合同時,檢查對方的
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