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1、商務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1、項(xiàng)目商務(wù)管理機(jī)構(gòu)的組成工作。2、項(xiàng)目商務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)預(yù)算組負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)交底和施工總承包合同、補(bǔ)充協(xié)議交底;負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算、施工預(yù)算,并作好“兩算”對(duì)比分析;負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)簽證的辦理和管理;負(fù)責(zé)向業(yè)主申報(bào)進(jìn)度款,向區(qū)域公司上報(bào)月產(chǎn)值;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類合同的管理;負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作,包括對(duì)業(yè)主、勞務(wù)、專業(yè)分包、采購(gòu)物資的結(jié)算;負(fù)責(zé)對(duì)該手冊(cè)中的各項(xiàng)表格內(nèi)容及時(shí)更新;負(fù)責(zé)各類商務(wù)資料的管理工作,按公司要求建立分類目錄。(1.1)材料組負(fù)責(zé)材料采購(gòu)或物資租賃,并作好出入庫(kù)管理,做到四流合一;負(fù)責(zé)甲供材的管理。技術(shù)組負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)及各類專項(xiàng)施工方案;負(fù)責(zé)施工過(guò)程中及時(shí)收集完整

2、的索賠資料及工期延誤的相關(guān)資料;負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審及各類技術(shù)問(wèn)題處理,審定設(shè)計(jì)洽商和變更工作。資料組負(fù)責(zé)收集施工過(guò)程中對(duì)商務(wù)有關(guān)系的影像資料;組織并參與編制工程竣工資料。施工組負(fù)責(zé)施工日志記錄;進(jìn)行點(diǎn)工數(shù)量把關(guān)和簽認(rèn);負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部材料、機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、各班組的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督獎(jiǎng)罰。安全組(1)負(fù)責(zé)對(duì)各班組安全、文明標(biāo)化的監(jiān)督獎(jiǎng)罰。財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)合同履約中的工程成本控制,資金和材料購(gòu)銷合同履約情況的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金支付的真實(shí)性,并做好支付明細(xì)臺(tái)帳。項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理主持重大商務(wù)行為的談判;主持投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議交底,并制定“二次經(jīng)營(yíng)”計(jì)劃;對(duì)商務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)中的各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施

3、情況進(jìn)行定期檢查;3、公司商務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)公司成本管理處定期對(duì)各項(xiàng)目的商務(wù)活動(dòng)開展檢查指導(dǎo)和監(jiān)督工作;及時(shí)把政府主管部門發(fā)布的與商務(wù)相關(guān)的文件通知進(jìn)行整合并進(jìn)行宣貫;定期收集各項(xiàng)目部商務(wù)人員基本信息,并組織各類培訓(xùn);(1.2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部使用資金的審批工作。公司其它部門職能與商務(wù)相關(guān)的審查指導(dǎo)工作。4、相關(guān)記錄與表單附件 1.1:商務(wù)資料存檔標(biāo)簽附件 1.2:項(xiàng)目部商務(wù)人員信息登記表附件1.1:商務(wù)資料存檔標(biāo)簽附件1.2:項(xiàng)目部商務(wù)人員信息登記表員工基本信息姓名性別出生日期民族籍貫婚姻狀況政治面貌職稱聘用類型工作時(shí)間進(jìn)公司時(shí)間任現(xiàn)職時(shí)間身份證號(hào)聯(lián)系電話家庭地址學(xué)習(xí)履歷信息時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)全日制非全日制工作履歷信息時(shí)間任職單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目概況崗位工作內(nèi)容持證情況證

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