ＥＲＰ環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組策略探究

1、環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組策略探究摘要：探究了ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組，根據(jù)ERP系統(tǒng)集成性的要求，借鑒業(yè)務流程重組的思想，利用先進的信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程從會計觀念、會計信息處理流程和會計組織構(gòu)造三個方面進展重組，建立一個全新的會計形式。關(guān)鍵詞：會計業(yè)務流程；ERP；重組；策略1ERP環(huán)境下會計觀念的重建會計觀念重建的手段主要有培訓、宣傳與交流，其目的在于重建會計的理性根底，用新的思想、新的觀念來為會計業(yè)務流程的重組做準備以及為重組后的會計業(yè)務流程順利進展提供保障。新的會計觀念主要包括：1樹立團隊合作觀念。隨著流程小組成為會計組織的基石，會計人員原有的互相獨立、各自為陣的工作方式

2、已被團隊合作方式所取代。在團隊中，每個成員不僅僅對自己所從事的一局部工作負責，還與其他成員共同對流程的結(jié)果負責。而每個成員的報酬也與團隊的業(yè)績直接相關(guān)，而不是取決于工作時間或工齡。2樹立價值創(chuàng)造觀念?；跇I(yè)務流程重組的ERP系統(tǒng)認為會計人員不僅僅只進展資金管理和賬務處理工作，而是進展企業(yè)綜合資源的優(yōu)化配置工作，認為會計人員也是價值的創(chuàng)造者，他們創(chuàng)造價值具有模糊性、特殊性等特點，樹立價值創(chuàng)造的觀念，要求會計人員不再是被動地去執(zhí)行工作，而是主動地與其別人員親密配合，形成良好的互動機制，為實現(xiàn)企業(yè)價值增值的目的出謀劃策。3樹立網(wǎng)絡系統(tǒng)觀念。重組后的會計信息系統(tǒng)極大的利用了網(wǎng)絡技術(shù)。網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個便利

3、的信息交流系統(tǒng)，在極大的拉近信息提供者和用戶時間與空間間隔 的同時，極大的增加信息容量、豐富信息的內(nèi)涵與形式；網(wǎng)絡系統(tǒng)下的信息交流是多樣化雙向交流，會計信息系統(tǒng)必須按此要求進展改造和重構(gòu)。2ERP環(huán)境下會計信息處理流程的重建會計信息處理流程重建要以成功應用ERP系統(tǒng)為目的，以ERP系統(tǒng)中的標準流程為根據(jù)，最終通過ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)，詳細可分為以下幾步：1理解ERP系統(tǒng)中的各種業(yè)務流程。ERPEnterpriseResurePlanning企業(yè)資源方案是由美國GartnerGrup于20世紀90年代初提出的一個全新概念。其根本思想是把企業(yè)的業(yè)務流程看作一個嚴密聯(lián)絡的供給鏈，并將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個

4、互相協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部供給鏈上的所有環(huán)節(jié)進展有效管理，從管理范圍和深度為企業(yè)提供豐富的功能和工具。ERP系統(tǒng)中包含了大量的標準業(yè)務流程，通過流程實現(xiàn)各種先進的管理思想和形式，例如物流管理采購管理、庫存管理、銷售管理；財務管理應收應付、資金管理、財稅接口；決策支持經(jīng)營分析、往來分析；系統(tǒng)設(shè)置根底數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護。除了每一種業(yè)務都有相對應的標準流程外，為了進步系統(tǒng)的靈敏度考慮客戶的個性化需求，對于同一種業(yè)務系統(tǒng)還制定了多種業(yè)務流程。2對企業(yè)原有會計業(yè)務流程進展描繪、分析、診斷。由于業(yè)務流程重組是ERP系統(tǒng)應用前的一項必要工作，而會計業(yè)務流程重組必然要以ERP系統(tǒng)中的標準流程為根據(jù)，因此

5、，在進展會計業(yè)務流程重組之前，必須先對ERP系統(tǒng)中的流程進展分析、研究，充分理解ERP系統(tǒng)中的各種業(yè)務流程。對企業(yè)原有會計業(yè)務流程進展描繪、分析、診斷，并不是憑空想象或者漫無目的地去進展描繪、分析和診斷，需要用一定的定性或定量的方法和工具，才能保證對原有會計業(yè)務流程描繪、分析、診斷的準確性。在ERP環(huán)境下對會計業(yè)務流程重組的過程中，可以借鑒AB本錢作業(yè)法的思想，以會計業(yè)務流程中的會計活動為中心，通過AB法確定哪些會計活動是增值作業(yè)，哪些是不增值作業(yè)；哪些是關(guān)鍵作業(yè)，哪些是一般作業(yè)，從而盡可能地盡可能消除或者減少“不增值作業(yè)，改良“增值作業(yè)，優(yōu)化“作業(yè)鏈和“價值鏈，優(yōu)化會計業(yè)務流程，最終增加“顧

6、客價值和“企業(yè)價值，進步?jīng)Q策、方案、控制的科學性和有效性，促進企業(yè)管理程度的不斷進步。利用AB法于業(yè)務流程的評價中，應該注意以下原那么。詳細說明如下：但凡必要的活動，不管是否增值，都要予以保存。如屬于管理活動的不能消除的非增值作業(yè)，要予以保存，并要注意控制其本錢；但凡有效的動因，就會實現(xiàn)企業(yè)增值，原那么上應予以保存；輔助動因和無效動因依情況予以保存或刪除；其他的非增值的非必要活動應予以刪除；3設(shè)計ERP環(huán)境下的新會計業(yè)務流程。需要從ERP標準流程中選擇合適的標準流程。ERP系統(tǒng)中蘊含著豐富的業(yè)務流程，但是終究哪些流程合適于企業(yè)的應用，在對企業(yè)自身所處的環(huán)境、行業(yè)特點、管理特點及特殊業(yè)務需求進展

7、整理、歸納及分析的根底上，選擇合適的ERP標準流程。ERP環(huán)境下可以用系統(tǒng)化改造法設(shè)計新的會計業(yè)務流程。系統(tǒng)化改造方法就是分析理解現(xiàn)有流程，要盡一切可能減少會計業(yè)務流程中的非增值活動，以及調(diào)整會計業(yè)務流程的核心增值活動，從而實現(xiàn)系統(tǒng)化改造現(xiàn)有的會計業(yè)務流程。系統(tǒng)化改造法的根本步驟可以用“ESIA四個英文字母表示，其代表的含義分別為Eliinate-去除；SSiplify-簡化；IIntegrate-整合；AAutate-自動化。3ERP環(huán)境下會計組織的重建會計組織是企業(yè)組織構(gòu)造的重要組成局部，但它又是一個相對獨立的要素，是會計業(yè)務流程的組織根底，會計業(yè)務流程只有附著在會計組織及其構(gòu)造之上，并通過一定的手段和方式才能有效運作。ERP環(huán)境下，在實行業(yè)務流程重組后的組織形式中，組織是圍繞業(yè)務流程運行的，職能單元那么是為業(yè)務流程的運行提供效勞性的支持。因此ERP環(huán)境下基于會計業(yè)務流程重組的會計組織實際上是一種二維的組織構(gòu)造。一方面，會計組織以業(yè)務流程為主干，建立與業(yè)務流程相應的會計業(yè)務流程小組，滿足與業(yè)務流程橫向經(jīng)濟