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文檔簡介

1、上級給下級發(fā)信息結(jié)尾敬語書信是人們相互交往、聯(lián)系的一種形式,既要講究修辭、文法,又要講究文明禮節(jié)、禮貌。平常通信,如果能夠熟練使用書信的格式、用語,自然顯得高雅、生動、鮮明,給人一種美的享受。中國是禮儀之邦,文化歷史悠久,舊時書信的書寫很有講究。書信的格式一般要注意稱謂、正文、敬語、落款及時間。稱謂:應(yīng)在第一行頂格寫,后加冒號,以示尊敬。稱謂應(yīng)尊循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。正文:正文是信函的主體。可以根據(jù)對象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風格。1、問候語:問候語要單獨成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。2、先詢問對方近況和談與對方有關(guān)的情況,以表示對對

2、方的重視和關(guān)切。3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。敬語:寫信人在書信結(jié)束時身對方表達祝愿、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順?!钡仍~緊接正文末尾。下一行項格處,用“敬禮、X安、安康”等詞與前面呼應(yīng)。落款及時間:在信文的最后,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應(yīng)寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋好友,可只寫名而不寫姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對長輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹啟、上”信封:信封上應(yīng)依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。郵政編碼要填寫在信封左上

3、方的方格內(nèi),收信人的地址要寫得詳細無誤,字跡工整清晰。收信人的姓名應(yīng)寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,后加“收、啟、鑒”等字寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,并盡量寫得詳細周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。一、常用語例句祝福語諸事順遂,貴體康泰。欣慰語高興得很,欣慰無已。不勝欣慰,無任歡忻。抱歉語抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。請求語倘蒙照拂,銘感無已。如承俯允,無任感荷。尚乞原諒,至希查照。至祈召收,即請哂納。請給予批評和指教。務(wù)請沒法。訪謁語某日某時當前來聆教。日昨走訪,適逢公出,未晤為悵。邀約語茲有要事面談,務(wù)請撥冗來

4、舍一敘為荷!星期日有閑,尚祈至敝處一談。定于某日某時在某地召開會議,務(wù)祈準時出席為荷!饋贈語謹具聘儀,略申微忱。附上薄儀,聊表微意。薄具菲儀,用伸賀忱。附奉某物,藉壯行色。盼禱語無任盼禱。是所至盼。不勝企望。接信語刻接手教,敬悉一切。接奉大禮,敬悉種切。交涉語請即答復(fù),勿再延宕。希速歸還,幸勿再誤。聲用語未經(jīng)本人同意,自屬無效。如幾日內(nèi)未見復(fù)函,即作同意論。二、尊稱、謙稱、諱稱令尊、令堂:對別人父母的尊稱。家父、家嚴、家母、家慈:對自已父母的尊稱??煎褐父改福话闱闆r,在生叫父母,死后叫考妣。泰山、泰水:舊時對岳父、岳母的尊稱。令兄、令妹:對別人兄妹的敬稱。家兄、舍妹:對自已兄妹的雅稱。令郎

5、:舊時對別人兒子的敬稱。東床:舊時對女婿的雅稱。內(nèi)室、內(nèi)人、拙荊:舊時丈夫?qū)ζ拮拥姆Q謂。夫婿、郎君:良人:舊時妻子對丈夫的稱謂。夫妻稱伉儷、配偶、伴侶、佳偶。兄弟稱昆仲、棠棣、手足。婦女稱巾幗、紅袖。男子稱須眉。老師舊時稱:恩師、先生、夫子。學(xué)生舊時稱:門生、受業(yè)。學(xué)校(或用功讀書)舊時泛稱:寒窗,同學(xué)稱同窗。對自已舊時謙稱為:愚某、鄙人、晚生。夫妻一方亡故叫喪偶。父死后稱先父、先嚴、先考;母死后稱先母、先慈、先妣。同輩加“亡”字,如亡妻、亡妹。三、常用書信套語提稱語,用在對方稱呼后面,表示尊敬父母:膝下、膝前、尊前、道鑒長輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒師長:函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰

6、席平輩:足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒同學(xué):硯右、文幾、臺鑒晚輩:如晤、如面、如握、青覽女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽祝愿語父母:恭請福安 叩請金安長輩:恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安師長:敬請教安 敬請教祺 敬頌海安平輩:順祝署名對長輩:叩稟 敬叩 拜上對平輩:謹啟 鞠啟 手書對晚輩:字示 白諭1表示寫信人以誠懇的態(tài)度,請收信人閱讀信文。如:敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。即稟者 同上。 敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩,

7、也可用于下對上。謹啟者 謹,是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑,這里是直截了當?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ?。拜啟?拜,表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者 與“謹呈者”,皆用于下對上的公私書函。懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和,不含明顯敬意。哀啟者 向親友報喪的書信用此。復(fù)稟者 用于對尊親或上級的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。專啟者 用于專談某實事的書信。2根據(jù)具體情況,或作寒暄客套,或提示寫信原委等。如:頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示,井所賜物。惠書奉悉,如見故人。幸承明教,

8、茅塞頓開。披誦尺素,謹表葵私。數(shù)獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡,幸叨莫逆。捧讀德音,喜出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來示,因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。臺函奉讀多日,未即修復(fù),萬望海涵。大札敬悉,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。別來無恙 久不晤見,甚念賢勞。暌違日久,拳念殊殷。久疏通問,時在念中。別經(jīng)年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已先塵左右。前此一函,想已達覽。四、正文信的正文,即寫信人對收信人說的

9、話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達意準確為原則。一般說來,應(yīng)先談?wù)動嘘P(guān)對方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。正文寫好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。五、結(jié)語結(jié)語,即信文的結(jié)束語,理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭,現(xiàn)時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。書短意長,不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。

10、不備。不贅。書不盡意。 不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳??秃蟾T。1請對方回信盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。2告訴對方不用勞神回信謹此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。3答復(fù)對方詢問辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠承下問,粗述鄙見,尚希進而教之。上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。4請人應(yīng)允所請之事,務(wù)祈垂許。以上請托,懇盼慨允。諸事費神,伏乞俯俞(允)。5表示關(guān)切伏惟珍攝。不勝禱企。海天

11、在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。6表示感謝之情諸荷優(yōu)通,再表謝忱。多勞費心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。7祝辭祝辭,就是書信結(jié)尾時,對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞,另起一行,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“?!薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭

12、后一般不加標點符號。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當擇用。8以下為常見祝辭書信內(nèi)容主要是談一件事的,可用:專此,致 專此,祝 專此即請 專此布達,即頌 專此奉復(fù),并祝(復(fù)信用)一般書信,用于平輩、友朋之間:即頌 即請 順效 順?;驗椋捍撕?此請 順致 順頌 即候。或為:祝頌請 問致候?qū)ψ痖L,可選用:恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌平輩間,為強調(diào)敬意,也可用:恭頌 恭請 恭候為強調(diào)鄭重其事:謹祝 謹賀 對晚輩:此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望 對祖父,頌祝:起居永福 對父母輩,頌祝:金安 福安 對尊長:康安 鈞安 崇安 履福 頤安 對女長輩:慈安 懿安 坤安 玉安 平輩友朋間,可按四

13、時頌祝:春社 暑安 秋棋 冬餒逢年尾歲首,可賀:新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快 常時可頌:近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安 大安 當日可達之信,頌:晨安 早安 午安 晚安 刻安 對女性可頌:淑安 妝安 閫安 對未婚女子,頌:閨安 對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌:侍安 侍祉對晚輩后生,祝愿:學(xué)業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋 課祉祝收信人全家:闊府康泰 全家幸福 祝收信人夫婦:雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者,道:喜安 慶祺 賀新婚者:燕安 燕喜 賀生子者:麟安 對家居者,頌:潭安 潭祺 潭祉 對行旅者:客安 行祺

14、旅 一帆風順 旅居康樂 唁喪,請候:禮安 孝履 問病,祝頌:早日康復(fù) 痊安 對蒙遭意外不幸者,祝禱:否極泰來 對知識界,可泛頌:文安 道安 研安 文祺 雅祺 對編輯:編祺 編安 對寫作者:著祺 撰安 筆健 對教師:教祺 教安 誨安 對軍界:勛扯 戎安 對政界:政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺 對工商實業(yè)界:籌祉 財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金古時書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以,書信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項便可省去。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應(yīng)注意避免。署名 署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。署名的后面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:對尊長:叩 叩上 叩稟

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