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文檔簡(jiǎn)介
1、第三方市場(chǎng)推廣服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理方案一、財(cái)務(wù)制度一、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。并妥善保管好。二、積極配合稅務(wù)、銀行、工商等相關(guān)部門(mén),做好對(duì)賬、報(bào)賬、報(bào)稅、年檢等工作,做好各種財(cái)務(wù)處理。會(huì)計(jì)報(bào)表需做到按時(shí)編制與報(bào)送。三、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)公司推廣做到成本核算,盡力降低推廣成本增加利潤(rùn)。采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以
2、退回,要求更正、補(bǔ)充。五、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金、需填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)審核后可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。六、報(bào)賬需經(jīng)手人填制報(bào)賬憑證,由會(huì)計(jì)審核,簽字,金額、數(shù)量、用途、日期無(wú)誤后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。七、無(wú)論何種付款,財(cái)務(wù)人員都須審核付款單或合同,分別由經(jīng)手人填寫(xiě)付款單、總經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)確認(rèn)、賬務(wù)審核無(wú)誤后方可付款。八、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。會(huì)計(jì)憑證需按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),歸檔保存。九、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄
3、會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十、賬務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)、錢(qián)款等。二、倉(cāng)庫(kù)消防須知為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)免受火災(zāi)危害。根據(jù)中華人民共和國(guó)消防條例及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,制定本須知。一、定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防器材,確保能夠正常使用。二、出倉(cāng)庫(kù)后要及時(shí)關(guān)閉好門(mén)窗及一切可用電源,并嚴(yán)格檢查是否存在其他火災(zāi)隱患。三、不準(zhǔn)私搭接線路,不準(zhǔn)違規(guī)用電,照明設(shè)備符合倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定,不使用大功率電器。四、危險(xiǎn)物品必須單獨(dú)堆放,物品入庫(kù)前,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,確定無(wú)隱患后,方可入庫(kù)。五、在倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)區(qū)域醒目位置設(shè)置禁明火,油等標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸
4、煙。六、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料按規(guī)定區(qū)域整齊排列,每個(gè)區(qū)域必須設(shè)有消防通道。三、福利制度一、婚假、按法定結(jié)婚年齡(女滿周歲以上,男滿周歲以上)結(jié)婚的,可享受天婚假。、符合晚婚年齡(女滿周歲以上,男滿周歲以上)的,可享受晚婚假天(含天法定婚假)。、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。、婚假包括公休假和法定假。、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。二、產(chǎn)假、單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假天,其中產(chǎn)前休息天,產(chǎn)后休息天。、難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假天。、符合晚育條件,除基本產(chǎn)假外增加產(chǎn)假天。合計(jì):正常產(chǎn)假天(產(chǎn)前休息天產(chǎn)后休息天)難產(chǎn)假天晚育獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假天天。三、喪假直系親屬(父母、
5、配偶和子女)死亡時(shí),給予職工天的喪假。備注:以上之相關(guān)規(guī)定,均參照國(guó)家及地方之相關(guān)規(guī)定,如各地有出入,則參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。五、賀儀與奠儀:()正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣元。()正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣元。六、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。四、獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)懲種類(lèi)獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類(lèi)。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、留職察看、開(kāi)除,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。二、獎(jiǎng)勵(lì)條件、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體
6、事跡者、創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者、提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于?fù)責(zé),處理得當(dāng)者、以公司名義在市級(jí)以上刊物、以個(gè)人名義在廠家內(nèi)部刊物發(fā)表文章者、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者三、懲罰條件、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào)、報(bào)表、人事資料者、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者、工作時(shí)間擅離工作崗位者、工作中發(fā)生意外不及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)者、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者、玩忽
7、職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:()參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)()學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)()職務(wù)晉升、加薪、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。五、考勤制度一、業(yè)務(wù)員每周周一至周五工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為小時(shí)。每天作息時(shí)間為:早點(diǎn)分點(diǎn)分;下午點(diǎn)分點(diǎn)分,數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間一小時(shí)(注:各地可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)二、早報(bào)到:業(yè)務(wù)員在自己當(dāng)天走訪范圍內(nèi)的第一個(gè)零售戶,使用對(duì)方座機(jī),在每日:前撥打當(dāng)?shù)亟?jīng)理手機(jī)一次(撥通即
8、可掛機(jī),等待不少于分鐘),作為每日上崗證明,如有相應(yīng)工作問(wèn)題也可在通話過(guò)程中說(shuō)明。如晚于:,依照相應(yīng)時(shí)間按遲到或曠工處理。三、遲到、早退、曠工遲到、早退各地按當(dāng)?shù)匾?guī)定處理。每月累計(jì)曠工三日以上者,解除勞動(dòng)合同予以開(kāi)除。曠工工資扣除當(dāng)日工資當(dāng)日補(bǔ)貼當(dāng)月獎(jiǎng)金四、病事假、病假須在第一時(shí)間內(nèi),以電話方式,上報(bào)當(dāng)?shù)亟?jīng)理。并在事后,補(bǔ)交病假請(qǐng)假條及醫(yī)院的相關(guān)證明。如不能提供病假請(qǐng)假條及醫(yī)院的相關(guān)證明者,以事假處理。病假工資扣除當(dāng)日補(bǔ)貼(當(dāng)月實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金當(dāng)月規(guī)定的出勤天數(shù))病假的缺勤天數(shù)。、事假事假須提前一天,提交請(qǐng)假條。如緊急,以電話方式上報(bào)當(dāng)?shù)亟?jīng)理。沒(méi)有請(qǐng)假條或是事后補(bǔ)假,以曠工處理。事假工資扣除當(dāng)日的基本
9、工資當(dāng)日補(bǔ)貼(當(dāng)月實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金當(dāng)月規(guī)定的出勤天數(shù))事假的缺勤天數(shù)。、例會(huì)當(dāng)天原則上禁止請(qǐng)假。凡請(qǐng)假不準(zhǔn)后缺席的均以當(dāng)日曠工處理。五、考勤抽查制度()上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查和隨機(jī)檢查。()鑒于當(dāng)?shù)厍闆r及對(duì)于偶然性的考慮,針對(duì)每位業(yè)務(wù)員,該地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每月抽查的經(jīng)煙戶實(shí)際走訪不少于家,電話抽查不少于家。()對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理,主責(zé)任人與協(xié)從者皆適用。六、市場(chǎng)人員工作制度一、每日工作小時(shí),工作時(shí)間:上午:,下午:,每周工作天,周六周日為休息日,如需加班應(yīng)全力配合,不得以任何不當(dāng)理由拒絕。二、市務(wù)員必須嚴(yán)格遵守辦事處的出勤時(shí)
10、間,不遲到、早退。每日:準(zhǔn)時(shí)到辦事處參加每日例會(huì);如遇特殊情況要求提前向銷(xiāo)區(qū)主管請(qǐng)示方可批準(zhǔn),否則將按曠工處理。三、市場(chǎng)員需儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。加強(qiáng)客情關(guān)系的溝通與維護(hù)。避免與零售戶產(chǎn)生沖突。四、對(duì)于市場(chǎng)出現(xiàn)斷貨及缺少宣傳品等市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及信息必須及時(shí)向銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)反映。按時(shí)按質(zhì)完成各類(lèi)報(bào)表,采集市場(chǎng)信息與銷(xiāo)售數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不允許虛報(bào)數(shù)據(jù)。五、上班時(shí)間,不準(zhǔn)從事工作以外的事情。如出現(xiàn)兼職、脫崗等現(xiàn)象將就地解聘。六、遵守行業(yè)行規(guī),保持良好職業(yè)道德,不惡意誹謗攻擊其他品牌。保守公司機(jī)密,相關(guān)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品信息、助銷(xiāo)手段、人員情況、培訓(xùn)資料等不得向公司以外人員透露。七、正常
11、工作以外,產(chǎn)生的一切個(gè)人不良行為,后果均由個(gè)人承擔(dān),公司不予負(fù)責(zé)。八、各銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)地走訪檢查工作,如發(fā)現(xiàn)缺崗工作、物料發(fā)放不到位等情況,應(yīng)嚴(yán)格按照市務(wù)員考核制度執(zhí)行。公司總部按時(shí)電話抽訪各銷(xiāo)區(qū)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不到位等情況,嚴(yán)格按市務(wù)員考核制度執(zhí)行。九、按規(guī)定領(lǐng)取、合理使用宣傳與助銷(xiāo)物料,做好使用登記,不得作其他用途。十、市務(wù)員應(yīng)遵守公司管理制度,若要求辭職需提前一個(gè)月通知對(duì)方,在工作交接完畢、所有工作資料、證件交還辦事處后,方可辦理離職手續(xù)。七、物料管理制度一、物料管理遵循“宣傳品牌、維護(hù)客情”的宗旨,嚴(yán)禁挪作他用或變賣(mài)。二、物料使用由中煙駐地經(jīng)理與公司總部做合理安排,由銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)直接管理
12、使用。貴重物品使用必須請(qǐng)示中煙駐地經(jīng)理批準(zhǔn)。三、物料到達(dá)銷(xiāo)區(qū)辦事處后,銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)依據(jù)中煙隨貨到的物料清單對(duì)物料進(jìn)行逐一核實(shí)檢查,對(duì)貴重物品進(jìn)行開(kāi)箱檢查清點(diǎn)。對(duì)數(shù)量、規(guī)格與物料清單不相符合的,銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)拒絕在清單上簽字,并及時(shí)追回或要求貨運(yùn)方賠償缺損的物料。四、確認(rèn)物料入庫(kù)后,銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)將物料清單印復(fù)份,給中煙駐地經(jīng)理與公司總部各傳真份,辦事處銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)存檔份。五、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置物料賬本,對(duì)物料的出入庫(kù)、使用進(jìn)行明確登記。市務(wù)員走訪市場(chǎng)領(lǐng)用的物料由辦事處銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)在賬本上登記。其他用途物料必須由中煙駐地經(jīng)理與公司總部同意方可領(lǐng)用,明確填寫(xiě)物料領(lǐng)用單,并在賬本上進(jìn)行登記。物料領(lǐng)用單與賬本由銷(xiāo)區(qū)督導(dǎo)存檔。六、倉(cāng)庫(kù)物料的儲(chǔ)存保管,根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)和用途按區(qū)域分類(lèi)合理擺放,并貼上物料名稱標(biāo)簽。做到成行成列
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