實用公文寫作培訓課件

1、實用公文寫作培訓實用公文寫作培訓公文的分類 公文格式規(guī)規(guī)范公文用語規(guī)規(guī)范常用公文寫寫作公文的分類 公文格式規(guī)規(guī)范公文用語規(guī)規(guī)范常用公文寫寫作公文的分類公文的分類一、按發(fā)文機關(guān)所屬組織系統(tǒng)分1.黨的機關(guān)公文分14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。2.行政機關(guān)公文分13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。一、按發(fā)文機關(guān)所屬組織系統(tǒng)分二、按行文方向分1、上行文 下級機關(guān)、部門向上級領(lǐng)導與指導機關(guān)、部門報送的公文。其典型文種是報告、請示，部門意見也可上行。2、下行文 上級機關(guān)、部門向所

2、屬被領(lǐng)導或被指示的下級機關(guān)、部門發(fā)送的公文。多數(shù)通知、會議紀要、通告、通報、公告屬下行文。3、平行文 向平級或不相隸屬機關(guān)傳遞的公文。部分通知、意見、會議紀要也可平行。二、按行文方向分公文用語規(guī)范公文用語規(guī)范 公文語言的特點概括起來主要有八個字:準確、簡潔、莊重、得體。一、準確：表情達意直截了當、不含糊其辭，不模棱兩可。 公文中不能出現(xiàn)諸如“估計”、“猜想”、“或許”、“可能”、“大概”等表意不準確、不嚴密的詞語。 公文語言的特點概括起來主要有八個字:準確、簡潔二、簡潔：以最少的語言表達最豐富的信息。 不說大話、空話、客套話。 刪繁就簡，力避重復啰嗦，重視專業(yè)術(shù)語的運用。（例4）稱謂用語“本公

3、司”、“貴廠”、“該局”等；祈請用語“妥否”、“可否”、“當否”等；期復用語“請回復”、“請批復”、“請批示”等；結(jié)尾用語 “為盼”、“為謝”、“特此申請”等。二、簡潔：以最少的語言表達最豐富的信息。三、莊重1.使用規(guī)范的書面語，少用或不用口語及方言土語。（例3）2.多用直陳敘述、說明，少用或不用抒情、描寫等藝術(shù)手法。3. 謹慎使用修辭格，如比喻、擬人、排比等。三、莊重四、得體：“一字入公文，九牛拔不出”1.上行文 語氣和用詞應體現(xiàn)出服從和請求的特點： 如請示的尾語“特此請示，請批復”，報告的尾語“特此報告，請審閱” 等。（例2）2.平行文 應相互尊重，不卑不亢，語氣和用詞應體現(xiàn)出平等商洽的行

4、文關(guān)系。3.下行文 應交待明確，針對性強；切忌故弄玄虛，模棱兩可。（例4）四、得體：“一字入公文，九牛拔不出”五、公文特殊標點用法1.凡文中使用連接號的應使用“”，而不使用“”或“_”。 如：2019年3月4月中的“”。2.凡文中使用破折號的應使用占2個空格的“”，而不用“”或“_”。（破折號與括號的區(qū)別例4）3.妥否？請領(lǐng)導批示?。ɡ?） 您好：XXX（例2）4.概數(shù)、約數(shù)數(shù)字的書寫 概率數(shù)字在文中出現(xiàn)，應當模糊一頭，而不能模糊兩頭。如，近百人或百人左右，不能寫或“近百人左右”；80以上或接近80，不能寫成“接近80以上”等。五、公文特殊標點用法常用公文寫作以請示與報告為例常用公文寫作以請示

5、與報告為例一、 請示（例4）請示的適用范圍：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示的特點：（1）祁請性 （2）期復性 （3）雙向性 （4）內(nèi)容單一性標題 擬制標題，應注意： 介詞“關(guān)于”之后可將要表述的主要內(nèi)容寫出，后添加表示文種的詞，如關(guān)于調(diào)整金堂縣、威遠縣獨立服務(wù)網(wǎng)點開發(fā)計劃的申請。 發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+主體內(nèi)容+文種一、 請示（例4）正文 層次的安排，可分段排列，也可篇段合一。（1）開頭 寫請示緣由，簡要說明請示的原因。（2）主體 寫明需上級機關(guān)指示或批準的具體內(nèi)容。（3）結(jié)語 一般以祈請的口吻請求上級答復，應用規(guī)范化結(jié)語 “特此請示，請批復”、“妥否，請領(lǐng)導批示！” “以上請示如無不妥，請批

6、準”等結(jié)束。請示的寫作注意事項 （1）上行文 （2）內(nèi)容簡明 （3）一文一事 （4）語氣為祈使請求正文二、請示與報告的區(qū)別 1、行文時間：請示必須在事前，報告可在事中或事后； 2、行文目的：請示上級機關(guān)必須回復，報告可根據(jù)內(nèi)容選擇回復或僅為閱知； 3、行文內(nèi)容：請示必須一文一事，報告可一文一事也可一文多事。二、請示與報告的區(qū)別三、報告（例1例3)（一）報告的特點 1.寫作時機的事后性； 2.文件內(nèi)容的陳述性； 3.行文方向的單一性。（二）報告的寫法 1.報告標題：事由文種 2.報告正文：基本結(jié)構(gòu)包括報告緣由、報告事項和結(jié)束語三部分。 報告緣由：用概括性語言簡要說明報告的主要內(nèi)容和結(jié)論，常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”等過渡語引出報告事項。 報告事項：包括工作的進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算等。三、報告（例1例3)報告結(jié)語：通常以呈請語“特此報告”、“以上報告，請審閱”、或“以上報告如有不妥，請指正”等作結(jié)語。（三）報告寫作注意事項1.情況要真實2.分析要中肯，觀點材料要統(tǒng)一3.“點”、“面”結(jié)合，詳略得當