（中職）局域網(wǎng)組成實踐第六章教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）局域網(wǎng)組成實踐第六章教學(xué)課件第六章電子郵件的使用學(xué)習(xí)目標(biāo)1.了解電子郵件的特點，傳送協(xié)議及電子郵件地址。2.掌握Outlook Express的使用。3.掌握FoxMail的使用。4.了解免費電子郵箱。下一頁第六章電子郵件的使用任務(wù)1 電子郵件的功能任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件任務(wù)3 FoxMail的使用任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件任務(wù)1電子郵件的功能6.1.1電子郵件概述目前，電子郵件在全球范圍內(nèi)得到了廣泛而迅速的應(yīng)用。與傳統(tǒng)的通信手段相比，電子郵件具有下面幾個明顯的特點和優(yōu)勢。1.速度快與傳統(tǒng)郵件相比，電子郵件最大的優(yōu)勢是速度快。發(fā)一份電

2、子郵件，幾分鐘之內(nèi)就能收到，最慢的也不會超過幾個小時，而傳統(tǒng)郵件的傳輸系統(tǒng)，至少也要在一天以后才能收到信件。2.具有一信多發(fā)的功能同一封電子郵件可以同時發(fā)送給多個不同的用戶，只需在接收者的電子郵箱地址文本框中增加這些用戶的電子郵箱地址即可，操作簡便而快捷。返回下一頁上一頁任務(wù)1電子郵件的功能 3.可以發(fā)送文本、聲音、圖形和圖像 電子郵件能夠?qū)⑽谋尽⒙曇?、圖形和圖像等作為附件發(fā)送。利用這一功能可以方便地實現(xiàn)聲頻、視頻文件的發(fā)送。 4.價格便宜 電子郵件的費用比傳統(tǒng)郵件便宜得多。發(fā)送一封普通的信件至少需要六角錢，發(fā)一封特快專遞價格更加昂貴。通過Internet發(fā)同樣的信只需幾秒鐘的時間，而在Int

3、ernet上每小時的費用不過數(shù)元錢。6. 1. 2電子郵件的傳送協(xié)議電子郵件的傳輸必須有特定的協(xié)議支持，一般在郵件的接收時使用POP3協(xié)議，而在郵件的發(fā)送時使用SMTP協(xié)議。返回下一頁上一頁任務(wù)1電子郵件的功能1.POP3服務(wù)器POPS服務(wù)器為郵件的接收服務(wù)器,POPS ( Posl Office Protocol)即郵局協(xié)議，它為郵件系統(tǒng)提供了一種接收郵件的方式，用戶不必登錄到郵件服務(wù)器上查看郵件，就可以通過POPS直接從郵件服務(wù)器上將信件取下來，在客戶端查看郵件。2. SMTP服務(wù)器SMTP服務(wù)器為郵件的發(fā)送服務(wù)器，SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol)

4、即簡單郵件傳輸協(xié)議，通過該協(xié)議，電子郵件從發(fā)信者的發(fā)送服務(wù)器傳送到收信者的收信服務(wù)器。6. 1. 3電子郵件地址返回下一頁上一頁任務(wù)1電子郵件的功能在Internet上發(fā)送電子郵件，必須知道收件人的電子郵箱地址，也稱為E-mail地址。Internet中的電子郵箱地址有一定的格式。 例如“johnhotmail. com，其中“john”為用戶名， hotmail. com”為域名，中間用“”連接起來。用戶名即收件人的賬戶名，域名則代表郵件服務(wù)器的主機名稱和域名。在局域網(wǎng)中，用戶的賬戶由局域網(wǎng)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置;在Internet上，多數(shù)的ISP均提供電子郵件服務(wù)，如“hotmail. com

5、 , online. sh. en等，用戶可以自行中請賬戶，通過此賬戶就可以使用電子郵件了。比較著名的電子郵件客戶端軟件有Outlook Express , Netscape Message和FoxMail等。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件從經(jīng)濟(jì)角度上說，中請使用免費郵箱對普通用戶比較合適。但免費郵箱也存在很多不足之處，例如郵箱的容量有限、速度慢、安全性差等?；谝陨显?，許多單位配有自己的郵件服務(wù)器，為本單位工作人員提供電子郵件服務(wù)，同時ISP也提供有償?shù)碾娮余]件服務(wù)。郵件服務(wù)器管理員為用戶開設(shè)賬號，用戶借助電子郵件客戶端軟件收/發(fā)電子郵件。目前，使用較為

6、廣泛的電子郵件客戶端軟件有FoxMail, NetAnts, Outlook Express等，其使用方法基本相同。下面以O(shè)utlook Express為例，講述非免費郵箱的使用。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件6. 2. 1 啟動Outlook ExpressOutlook Express是IE瀏覽器的組件之一，隨著使用IE瀏覽器的人越來越多，Outlook Express當(dāng)然也成為人們處理電子郵件的首選。Outlook Express是基于Internet的標(biāo)準(zhǔn)電子郵件通信程序，不僅具有訪問Internet電子郵件賬號、接收、發(fā)送電子郵件等基本功能，而且還

7、具有許多輔助功能，使用戶在管理和使用電子郵件時更加方便，并能給電子郵件加上更多、更豐富的內(nèi)容。 Outlook Express是用于收發(fā)電子郵件的客戶端軟件，在使用之前必須先進(jìn)行設(shè)置，建立與郵件服務(wù)器的初步連接。其中，許多設(shè)置項可采用默認(rèn)值，但必須進(jìn)行用戶身份(電子郵件賬號)設(shè)置和郵件服務(wù)器設(shè)置，否則無法收/發(fā)電子郵件。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件1. Outlook Express主要功能 借助于Microsoft Outlook Express，用戶可以與Internet上的任何人交換電子郵件，參加新聞組交換信息，管理多個郵件和新聞賬號，在一臺計算機上

8、查看多個服務(wù)器中的郵件。如果用戶將郵件放置在郵件服務(wù)器上，可以通過不同的計算機查看電子郵件，只需在不同的計算機上創(chuàng)建該服務(wù)器賬號即可。 2.啟動Outlook Express啟動Outlook Express的方法有以下兩種。 (1)選擇“開始”菜單中的“程序”命令，然后選擇“程序”子菜單中“Outlook Express命令。(2)單擊任務(wù)欄中快速啟動區(qū)內(nèi)的“啟動Outlook Express”圖標(biāo)。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件如果是初次啟動Outlook Express程序，將會打開Internet連接向?qū)А８鶕?jù)屏幕提示，第一步輸入用戶的名字，這個名字

9、將作為用戶給他人發(fā)送的電子郵件中的發(fā)件人名字;第二步填入電子郵件地址，電子郵件地址是其他人向你發(fā)送電子郵件時使用的地址，該地址是ISP向用戶提供的、本單位的郵件服務(wù)器管理員提供的或用戶自己中請的免費電子郵件地址，見圖6-1.接下來，需要設(shè)置郵件服務(wù)器。在“接收郵件(POP3 ,IMAP或HTTP)服務(wù)器”文本框中填寫郵件接收服務(wù)器域名;在“發(fā)送郵件服務(wù)器(SMTP)”文本框中填寫發(fā)送郵件服務(wù)器的域名。其中，多數(shù)ISP提供的接收郵件服務(wù)器和發(fā)送郵件服務(wù)器的域名相同，見圖6-2.返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件3.添加電子郵件賬號郵件賬號即E-mail賬號，一般是

10、由郵件服務(wù)器管理員提供。要通過Outlook Express收發(fā)電子郵件，就必須將郵件賬號添加到Outlook Express中。在Outlook Express中添加電子郵件賬號。(1)啟動Outlook Express程序。(2)在“工具”菜單中，選擇“賬戶”命令，見圖6-3，打開“Internet賬戶”對話框的“郵件”選項卡，見圖6-4。(3)單擊“添加”按鈕，彈出其子菜單;單擊“郵件”命令，打開“Internet連接向?qū)А睂υ捒?在“顯示姓名”文本框中，輸入顯示名稱，該名稱將出現(xiàn)在外發(fā)郵件的“發(fā)件人”處，不影響郵件的發(fā)送與接收。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express

11、收發(fā)郵件(4)單擊“下一步”按鈕，在“電子郵件地址”文本框中輸入ISP或局域網(wǎng)(LAN)系統(tǒng)管理員提供的郵件地址，見圖6-5.(5)單擊“下一步”按鈕，打開“電子郵件服務(wù)器名”對話框，見圖6-6。首先，選擇服務(wù)器類型，是POP3或IMAP一般是POP3，如果不能肯定，應(yīng)詢問郵件服務(wù)器管理員);然后在“郵件接收(POP3 ,IMAP或HTTP)服務(wù)器”和“發(fā)送郵件服務(wù)器(SMTP)”文本框中分別輸入ISP或局域網(wǎng)(LAN )管理員提供的收發(fā)郵件服務(wù)器的名稱(DNS名)或IP地址。(6)單擊“下一步”按鈕，打開“Internet Mail登錄”對話框;在“賬號名”文本框中會自動顯示郵件賬戶名稱，即

12、郵件地址最前面的一部分，也可以輸入該名稱;在“密碼”文本框中輸入郵箱密碼，見圖6-7。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 (7)單擊“下一步”按鈕，按屏幕提示繼續(xù)完成添加操作。在此期間，用戶需要指定計算機與Internet的連接類型。 (8)單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)按屏幕提示操作，最后單擊“完成”按鈕，回到“Internet賬戶”又寸話框。在“賬戶”列表框中，顯示出剛添加的郵件賬戶。 SMTP是發(fā)送郵件服務(wù)器所采用的協(xié)議。它是建立在TCP/IP協(xié)議之上的當(dāng)計算機在發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)信件時如何找到下一個目的地的一個規(guī)定，即控制信件轉(zhuǎn)發(fā)方式的協(xié)議。 POP3是Interne

13、t電子郵件的第一個標(biāo)準(zhǔn)，是接收郵件服務(wù)器所采用的協(xié)議。它提供信息存儲功能，保存收到的電子郵件，直到用戶登錄下載。而且，在所有信息和附件被下載時，同時從服務(wù)器上永久刪除，不留備份。所以用戶必須隨時備份郵件文件，否則一旦信息被意外刪除，或者計算機被盜，或者系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，或者遭破壞，就會造成難以挽回的損失。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 4.重新設(shè)置郵件賬戶 郵件賬戶添加完畢后，用戶隨時可以根據(jù)需要修改賬戶屬性。 重新設(shè)置郵件賬戶的步驟如下。 (1)在“工具”菜單中選擇“賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對話框。 (2)打開“郵件”選項卡，在“郵件”列表框

14、中單擊想要設(shè)置的郵件賬戶名，然后單擊“屬性”按鈕，屏幕上出現(xiàn)該郵件賬戶屬性對話框，并顯示“常規(guī)”選項卡，見圖6-8。 (3)在“郵件賬戶”選項組中，可以設(shè)置該賬戶的郵件服務(wù)器名，該名稱不影響與郵件相關(guān)的工作;在“用戶信息”文本框中可以重新設(shè)置用戶的姓名、單位、電子郵件地址和回復(fù)地址等個人信息。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件(4)打開“服務(wù)器”選項卡，見圖6-9，可以更改收發(fā)郵件服務(wù)器的類型和地址，以及接收郵件服務(wù)器的賬戶名和密碼。(5)如果用戶需要改變計算機與電子郵件服務(wù)器的連接方法，打開“連接”選項卡，選中“連接此賬號時總是使用”復(fù)選項;然后，從下拉列表中

15、選擇已經(jīng)建立好的連接方式，如果該列表中不存在用戶所需撥號網(wǎng)絡(luò)，單擊“添加”按鈕，通過“網(wǎng)絡(luò)連接向?qū)А眲?chuàng)建新的連接;最后單擊“確定”按鈕。6.2.2收發(fā)電子郵件添加郵件賬號之后，就可以使用Outlook Express編寫、發(fā)送、接收、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件。1.編寫與發(fā)送郵件返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件發(fā)送電子郵件的第一步是編寫郵件。Outlook Express中包含了一個新郵件編輯器，打開即可編寫和發(fā)送新郵件。 編寫和發(fā)送新郵件的步驟如下。(1)在工具欄上單擊“新郵件”按鈕，打開“新郵件”窗口?！靶锣]件”窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)題信息框、格式工具

16、欄和郵件編輯框。(2)在標(biāo)題信息框的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”文本框中，輸入每個收件人的姓名或電子郵件地址，或單擊“收件人”或“抄送”按鈕，從地址簿選定收件人;一封郵件可以同時發(fā)給許多人，不同的電子郵件名稱用逗號或分號隔開，郵件發(fā)送后，所有這些郵件賬戶都將收到發(fā)給他們的同一封郵件;在“主題”文本框中，輸入郵件的標(biāo)題。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 (3)在郵件編輯框中輸入郵件內(nèi)容;使用編輯框上的“格式”工具欄可以為郵件文本添加格式，但這些郵件格式要求對方也必須使用Outlook Express或Microsoft Exchange閱讀。使用Outlo

17、ok Express可以發(fā)送以文件形式保存的郵件，例如word文件、圖形文件等。同樣，只要計算機中有相應(yīng)的軟件，就可以閱讀他人通過電子郵件發(fā)送的文件。在郵件中發(fā)送文件(附件)的基本方法是，在“新郵件”窗口中，選擇“插入”菜單中的“附件”命令，或單擊“新郵件”窗口工具欄中的“插入文件”按鈕，打開“插入附件”對話框;在該對話框中選定想要發(fā)送的文件，見圖6-10，單擊“附件”按鈕，屏幕返回“新郵件”窗口。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件抄送”和“密件抄送”的不同之處是，“抄送”的郵件賬戶將被顯示在郵件當(dāng)中，收件人可以看到該郵件還被抄送給了哪些人?！懊芗汀眲t正好相

18、反，收件人不知道該郵件還被抄送給了其他人。(4)單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，郵件將使用默認(rèn)賬號發(fā)送出去。發(fā)送出去的郵件被保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中。 2.接收和閱讀郵件當(dāng)Outlook Express與Internet連接時，將周期性地檢查服務(wù)器中是否有自己的郵件。如果有郵件存在，就會將郵件取回到PC機，并放入收件箱中，等待閱讀和處理。當(dāng)然，用戶可以通過單擊“發(fā)送/接收”按鈕，隨時接收自己郵箱中的電子郵件。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件在Outlook Express中接收相閱讀哪件的步驟如下。 (1)單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕，打開“登錄”對話框。

19、在“用戶名”文本框中輸入用戶賬號(該文本框中會自動顯示默認(rèn)的郵件賬號)，在“密碼”文本框中輸入郵箱密碼，見圖6-11.(2)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將接收Internet上其他人發(fā)給本地用戶的郵件，系統(tǒng)進(jìn)行該操作的前提是計算機已經(jīng)接入Internet.(3)接收完畢后，單擊“收件箱”圖標(biāo)，這時所有等待閱讀的郵件都顯示在右側(cè)窗格中。其中，上面窗格顯示郵件列表。如果郵件圖標(biāo)為一個未打開的信封習(xí)，表明該郵件是新接收到的郵件;郵件圖標(biāo)為打開的信封則表明該郵件已經(jīng)閱讀過。單擊郵件，在下方窗格(預(yù)覽窗格)中將顯示郵件的具體內(nèi)容;若要在單獨的窗口中查看郵件，則在郵件列表中雙擊該郵件。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使

20、用Outlook Express收發(fā)郵件如果在Outlook Express中設(shè)置了多個郵件賬號，單擊“發(fā)送/接收”按鈕，將接收默認(rèn)郵件賬號的郵件。如果要接收其他賬號的郵件，應(yīng)將該郵件賬號設(shè)置為默認(rèn)賬號。設(shè)置方法是，選擇“工具”菜單中的“賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對話框的“郵件”選項卡，然后在郵件賬號列表中單擊郵件賬號，再單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕。 閱讀并保存帶有附件(文件)的郵件，操作步驟如下。 (1)在Outlook Express窗口中，單擊文件夾窗口中的“收件箱”圖標(biāo)，右上窗格顯示郵件列表，其中標(biāo)題左邊帶有像別針形狀標(biāo)志的郵件表示含有附件。(2)雙擊帶有標(biāo)志的郵件，該郵件顯

21、示在郵件窗口中;將鼠標(biāo)指向該窗口左下角的文件圖標(biāo)，右擊彈出快捷菜單。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件(3)如果需要保存該文件，選擇“另存為”命令;需要閱讀該文件，選擇“打開”命令，這時系統(tǒng)將啟動與該文件類型鏈接的應(yīng)用程序并打開該文件，前提是計算機中已經(jīng)安裝了該應(yīng)用程序;選擇“打印”命令，可以將文件通過打印機打印出來。3.回復(fù)電子郵件在閱讀電子郵件過程中，常常需要對某些郵件做出及時的處理，例如回復(fù)電子郵件或轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件等?；貜?fù)電子郵件就是對某封郵件做出答復(fù)。使用“答復(fù)”按鈕回信有兩個好處。第一，用“答復(fù)”按鈕回信，可以自動使用發(fā)信人地址作為回信地址，省去了手工輸

22、入收件人地址，有效地避免了因輸入錯誤的郵件地址而導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗;第二，原郵件可以在郵件正文中被引用。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件使用“答復(fù)”按鈕回復(fù)郵件的步驟如下。(1)在Outlook Express窗口中，打開“收件箱”文件夾，然后在右窗格中單擊要回復(fù)的郵件。(2)單擊工具欄上的“答復(fù)”按鈕，屏幕上出現(xiàn)回復(fù)窗口，見圖6-12。在“收件人”文本框中自動顯示原作者的電子郵件地址，郵件編輯窗口顯示原郵件內(nèi)容，主題框中顯示“Re; x x“.(3)在郵件編輯窗口中，輸入回復(fù)郵件的內(nèi)容，郵件編輯后，單擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕。原始郵件可以附于郵件之后，也可以刪

23、除。4.轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件就是將收到的電子郵件再發(fā)送給其他人。用戶收到郵件后，如果想將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，可以利用Outlook Express的郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件步驟如下。(1)在Outlook Express窗口中，打開“收件箱”文件夾，單擊選定要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件;如果要同時轉(zhuǎn)發(fā)多封郵件，按住Ctrl鍵并單擊其他郵件可以同時選定多封郵件。(2)在工具欄上，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”按鈕，屏幕上出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)窗口，見圖6-13，在郵件編輯窗口中顯示想要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件內(nèi)容，主題框中顯示“Fw:xx”.(3)在“收件人”文本框中輸入每一位收件人

24、的電子郵件地址，在郵件編輯框中輸入需要添加的郵件內(nèi)容，然后單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件6.2.3常用選項設(shè)置使用Outlook Express的過程中，經(jīng)常需要對郵件賬戶選項進(jìn)行修改或者設(shè)置更高級的選項以便使其更好地工作。另外，對Outlook Express本身也可以進(jìn)行多種選項設(shè)置，以便更好地使用它，并利用它提供的方便功能。1.賬戶屬性設(shè)置選擇“工具”菜單中的“賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對活框，選擇需要修改其屬性的郵件賬戶，然后單擊“屬性”按鈕，則打開如圖6-14所示的郵件賬戶屬性對活框。在“常規(guī)”選項卡中包括

25、最基本的賬戶信息，可以在這里修改這些信息。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件打開“服務(wù)器”選項卡，在其中可以設(shè)置有關(guān)服務(wù)器的信息，如接收郵件服務(wù)器和發(fā)送郵件服務(wù)器的各種信息，如圖6-15所示。需要注意的是該對話框下方的“我的服務(wù)器要求身份驗證”復(fù)選框，不少發(fā)送郵件服務(wù)器(例如smtp. 263. net, smtp. sina. com. cn等)都要求選中該選項，否則無法正常使用相應(yīng)郵件服務(wù)器發(fā)送郵件。 有時候用戶可能需要在不同的地點使用郵箱里的郵件(例如，同時在學(xué)校和在家)，此時最好將郵件保留在郵件服務(wù)器上，而不是在一次下載后就刪除?？梢源蜷_相應(yīng)賬戶屬性對話

26、框中的“高級”選項卡，然后選中“傳送”選項組中的“在服務(wù)器上保留郵件副本”復(fù)選框，以便不從服務(wù)器上刪除郵件，如圖6-16所示。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件2.郵件選項設(shè)置 選擇Outlook Express窗口“工具”菜單中的“選項”命令，可以打開“選項”對話框，如圖6-17所示。 在“常規(guī)”選項卡中可以設(shè)置常用的基本選項。例如，可以更改默認(rèn)設(shè)置“每隔30分鐘檢查一次新郵件”，以便在用戶接入Internet后，Outlook Express按照所設(shè)置的時間每隔一段時間檢查一次新郵件，將檢查到的新郵件自動收入“收件箱”中，并將“發(fā)件箱”中的新郵件自動發(fā)送。也

27、可在此選項卡中選中“啟動時發(fā)送和接收郵件”復(fù)選框，以便在啟動OutlookExpress時自動發(fā)送和接收郵件。另外，還可設(shè)置新郵件到達(dá)時發(fā)出聲音效果。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件打開“回執(zhí)”選項卡，可以在其中設(shè)置回執(zhí)選項，如圖6-18所示。所謂“回執(zhí)”，就是要求收件人在收到郵件并閱讀后，發(fā)送一個確認(rèn)信息，以便使發(fā)件人能夠確認(rèn)收件人確實收到郵件。例如，如果收到一封請求回執(zhí)的郵件，而“返回閱讀回執(zhí)”的選項設(shè)置為“對于每個閱讀回執(zhí)請求都通知我”，那么在閱讀時就會彈出一個對話框提示是否發(fā)送回執(zhí)，單擊“是”按鈕則發(fā)送回執(zhí)。如果只是個別外發(fā)郵件需要收件人發(fā)送回執(zhí)，那么

28、可以在寫郵件時，在“新郵件”窗口選擇“工具”菜單中的“請求閱讀回執(zhí)”命令，要求收件人收到郵件時發(fā)送回執(zhí)。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件在“選項”對話框的“發(fā)送”選項卡中，包括郵件發(fā)送的各種選項，如圖6-19所示。例如，如果選中“回復(fù)時包含原郵件”復(fù)選框，那么就可以在回復(fù)郵件時包含原郵件內(nèi)容，否則就不包含。如果把郵件發(fā)送格式選為“純文本”，那么可以將默認(rèn)的郵件發(fā)送格式更改為純文本。所謂簽名，是指撰寫電子郵件時最后的落款，一般是發(fā)件人的電話、地址等通用信息，也可以是其他信息。在OutlookExpress中默認(rèn)不使用簽名功能，用戶可以在“選項”對話框的“簽名”選

29、項卡中設(shè)置自動簽名功能，以便在所有郵件中都自動簽名，如圖6-20所示。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件在“選項”對話框的“安全”選項卡中，可以設(shè)置有關(guān)郵件安全防護(hù)的選項，如圖6-21所示。其中最常用的選項是“病毒防護(hù)”選項組中的“不允許保存或打開可能有病毒的附件”復(fù)選框，選中該選項后，Outlook Express會自動過濾可能有病毒的附件。但是有時用戶可以確認(rèn)發(fā)件人發(fā)送的是自己需要的附件，此時可以暫時取消這個選項，查看了需要的附件后，再重新選中該選項。6.2.4郵件的管理與組織隨著郵件數(shù)量的增多，Outlook郵箱中的郵件可能會很雜亂，有時要找某封具體的信件

30、是非常困難的，此時可以像管理文檔一樣對郵件進(jìn)行管理(其實郵件就是一種特殊類型的文檔)。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 1.新建/刪除文件夾 Outlook Express中的文件夾相當(dāng)于可以將郵件分類存放的信箱，為了更好地管理郵件，用戶可以建立多個文件夾，此處的文件夾同本地硬盤上的文件夾一樣，可以分層次地形成多級的樹狀結(jié)構(gòu)，也可隨時刪除文件夾。當(dāng)然，“收件箱”、“發(fā)件箱”、“已發(fā)送郵件”、“已刪除郵件”和“草稿”文件夾是不能刪除的。 新建文件夾步驟如下。 (1)在文件夾列表中任意文件夾上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建文件夾”命令新建文件夾的位置就在此文件

31、夾下，也就是說，新建的文件夾就是此文件夾的子文件夾。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 (2)在彈出“創(chuàng)建文件夾”對話框的“文件夾名”文本框中輸入名稱(也可在此對話框中選擇新建文件夾的位置，單擊某個文件夾后即可確定“新文件夾”的位置)，如圖6-22所示。 (3)最后單擊“確定”按鈕，新建的文件夾出現(xiàn)在指定的位置，如圖6-23所示。 若要刪除文件夾，應(yīng)在要刪除的文件夾上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，然后在彈出的OutlookExpress對話框中單擊“是”按鈕，即可將該文件夾移動到“已刪除郵件”文件夾中，如圖6-24所示。需要注意的是:此時刪除的文件夾

32、并沒有實際在OutlookExpress中刪除，而只是將此文件夾移動到了“已刪除郵件”文件夾中。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 要從Outlook Express中確實刪除此文件夾，應(yīng)在“已刪除郵件”文件夾中選擇確實要刪除的文件夾并右擊，選擇“刪除”命令，然后在彈出的OutlookExpress對話框中單擊“是”按鈕，即可將該文件夾確實刪除。 2.刪除郵件在郵件列表中選擇郵件，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，即可刪除郵件。也可在郵件上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。 若要恢復(fù)已刪除的郵件，可打開“已刪除郵件”文件夾，然后將郵件拖回“收件箱”或其他文件夾

33、。如果要直接徹底刪除郵件，可以在選中郵件后按Shift + Delete組合鍵，此時會彈出如圖6-25所示的對話框提示是否徹底刪除郵件，單擊“是”即可。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件3.將郵件移動或復(fù)制到其他文件夾郵件的移動或復(fù)制只需一個簡單的拖動操作即可完成:在郵件列表中選中需要移動的郵件，并按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后將此郵件拖動到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)左鍵即可將此郵件移動到指定的位置。 將郵件復(fù)制到其他文件夾的方法與將郵件移動的方法類似，只是在拖動的過程中必須按下Ctrl鍵。選中郵件后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“移動到文件夾”命令或“復(fù)制到文件夾”命令，也可以

34、移動或復(fù)制郵件，如圖6 -26所示。返回下一頁上一頁任務(wù)2 使用Outlook Express收發(fā)郵件 4.在郵件文件夾中查找郵件 在郵件文件夾中查找郵件的步驟如下。 (1)在文件夾列表中選擇查找郵件可能在的文件夾(一般是“收件箱”文件夾)。 (2)在OutlookExpress工具欄上單擊“查找”按鈕。 (3)最后在彈出的“查找郵件”對話框中輸入條件，單擊“開始查找”按鈕，如圖6-27所示。也可在文件夾列表中，在任意的文件夾上(此文件夾即成為“搜索范圍”文本框中的文件夾)右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“查找”命令，然后在“查找郵件”對話框填寫查找條件，單擊“開始查找”按鈕。返回下一頁上一頁任務(wù)

35、3 FoxMail的使用 FoxMail是另外一種最常用的中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的internet電子郵件功能。它以其體貼用戶的優(yōu)秀設(shè)計、全面而強大的郵件處理功能和很高的運行效率贏得了廣大用戶的青睞。Foxmail是近幾年來最著名、最成功的國產(chǎn)軟件之一，贏得了最具權(quán)威的ZDNET的五星級評價，并曾在全國優(yōu)秀共享軟件評選活動中，被評為國內(nèi)一大優(yōu)秀共享軟件之一。6. 3. 1系統(tǒng)酗置FoxMail的基本設(shè)置和收發(fā)功能與Outlook Express基本類似，但FoxMail中增加了許多新的功能。在進(jìn)入電子郵件窗口后，F(xiàn)oxMail的主窗口同樣顯示了“文件夾”窗口、“郵件列表”窗口和“郵

36、件預(yù)覽”窗口。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用在FoxMail啟動時，系統(tǒng)將詢問默認(rèn)郵箱的賬戶設(shè)置，如同OutlookExpress的賬戶設(shè)置一樣，必須先設(shè)置郵箱的POP3和SMTP服務(wù)器名稱。從主菜單中選擇“郵箱”菜單的“建新郵箱”命令，可以設(shè)置用戶的賬戶屬性。要修改當(dāng)前賬戶的屬性，則可以選中當(dāng)前的用戶，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“賬戶屬性”命令，打開“賬戶屬性”對話框，如圖6-28所示。在“賬戶屬性”對話框中，必須設(shè)置“發(fā)送郵件服務(wù)器”的名稱、“接收郵件服務(wù)器”的名稱、“郵箱賬號”和“口令”等。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用6. 3. 2發(fā)送與接收電子郵件郵件的

37、收發(fā)一般包括兩方面的工作，郵件的收取和回信。在FoxMail的工具欄中可以快速地完成這些操作。1.郵件的發(fā)送單擊工具欄中的“寫郵件”按鈕或“郵件”菜單中的“寫郵件”命令，可以建立并發(fā)送一封新的郵件。在“收件人”文本框中輸入收件人的電子郵箱地址。在“抄送”文本框中輸入收件人的地址，該信件將作為抄件發(fā)送給對方。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用單擊工具欄右側(cè)的“郵件優(yōu)先級”按鈕，可以設(shè)置郵件發(fā)送的優(yōu)先級別。優(yōu)先級別可分為高優(yōu)先級、一般優(yōu)先級和低優(yōu)先級。高優(yōu)先級的郵件優(yōu)先發(fā)送，而低優(yōu)先級的郵件則排在最后發(fā)送。郵件的正文輸入在郵件內(nèi)容文本框中。通信雙方在郵件的交流中，很可能要將已有的文件直接

38、轉(zhuǎn)發(fā)給對方，可以采用附件的發(fā)送方式。單擊工具欄中的“附件”按鈕，能將已有文件作為一封信件的附件發(fā)送給對方。2.郵件的接收單擊工具欄中的“收取郵件”按鈕，可以接收遠(yuǎn)程服務(wù)器郵箱內(nèi)的郵件。在信件接收到本地后，就可以在“郵件列表”窗口和“郵件預(yù)覽”窗口閱讀郵件了，同時在狀態(tài)欄中會出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用3.地址簿的使用FoxMail提供了一個默認(rèn)的地址簿，用戶可以創(chuàng)建自己的地址簿。創(chuàng)建后的地址簿文件保存在FoxMail的address目錄下，每一地址簿包括“. ind”和“. box”兩個文件。這兩個地址簿文件可拷貝給他人，從而實現(xiàn)地址簿信息的共享。用戶也可以

39、創(chuàng)建一個組，并選擇組的成員，這樣可以一次將郵件發(fā)送給組中所有的成員。在建立地址簿后，在新郵件發(fā)送的窗口中，單擊工具欄中的“地址簿”按鈕，則可以選擇已建立的FoxMail地址簿中的用戶或組，簡化郵件的操作。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用6. 3. 3高級用戶的功能設(shè)置與其他電子郵件客戶端軟件相比，F(xiàn)oxMail提供了下面幾種獨特的功能。1.建立單賬戶多郵箱服務(wù)有時一個用戶也會希望建立多個郵箱的服務(wù)連接，在收信時依次收取多個郵箱服務(wù)器中的郵件，這時可以利用FoxMail的單賬戶多郵箱服務(wù)功能。在FoxMail的主窗口，選擇“賬戶”菜單中的“屬性”命令，在“賬戶屬性“對話框的項目列表中

40、選擇“其他POP3”選項，然后單擊“新建”按鈕，在彈出的連接設(shè)置對話框中依次填寫相關(guān)內(nèi)容，可以設(shè)置并實現(xiàn)單賬戶多郵箱的管理，如圖6-29所示。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用2.建立多賬戶系統(tǒng)有時會出現(xiàn)幾個人共有一臺計算機的情況。在這種情況下應(yīng)當(dāng)能夠做到每個人都有各自不同的電子郵箱，各自使用自己的賬戶收發(fā)電子郵件，這時可以利用FoxMail的多賬戶功能。 在FoxMail的主窗口，選擇“賬戶”菜單中的“新建”命令，可以實現(xiàn)多賬戶設(shè)置。 當(dāng)實現(xiàn)了FoxMail的多賬戶系統(tǒng)后，在郵件的接收過程中，選中不同的用戶，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“收取郵件”命令，可以獨立地收取不同賬戶的信件

41、。當(dāng)然，也可以選擇“文件”菜單中的“收取所有賬戶中的信件”命令，將所有的遠(yuǎn)程服務(wù)器中的信件下載到本地。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用為了能夠方便多人共用，F(xiàn)oxMail提供了賬戶加密功能，且為兩級保護(hù):一是賬戶口令保護(hù)，二是同一個賬戶下的郵箱口令保護(hù)。選擇需要加密保護(hù)的賬戶，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇其中的“訪問口令”命令，彈出“口令”對話框如圖6-30所示，可為用戶設(shè)置訪問口令?？梢园l(fā)現(xiàn)在john賬戶的左側(cè)有一個鎖形的標(biāo)記，表示賬戶為加密設(shè)置狀態(tài)，要訪問該賬戶的內(nèi)容必須通過密碼的檢驗。雙擊賬戶，輸入訪問口令，賬戶才能進(jìn)入解鎖狀態(tài)。 選擇“郵箱”菜單中的“加密”命令，可以對某個

42、賬戶的自建郵箱設(shè)置口令保護(hù)。返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用3.模板的使用FoxMail可以自義模板的格式。使用模板功能，可以在郵件的編輯過程中固定郵件的格式，簡化郵件的編輯過程。在FoxMail的主窗口，選擇“賬戶”菜單中的“屬性”命令，在彈出的對活框中可以設(shè)置賬戶的模板格式，如圖6-31所示，可以在此自由地編輯用戶所定義的郵件風(fēng)格。通過“回復(fù)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”選項卡則可以定義回信和轉(zhuǎn)發(fā)時的郵件格式。帶有%符號的是一些統(tǒng)一的宏定義形式，如果用戶想要定義自己的宏形式，可以打開“宏定義”選項卡返回下一頁上一頁任務(wù)3 FoxMail的使用4.自動收取郵件 FoxMail可以每隔段時間自動對服

43、務(wù)器上的郵箱進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)新郵件便自動將其下載到本地。要想激活FoxMail的自動收取郵件功能，可單擊“選項”菜單中的“當(dāng)前賬戶屬性”命令，在打開的“賬戶屬性”對活框中選擇“接收郵件”選項，然后選中“每隔分鐘自動收取新郵件”復(fù)選框，設(shè)置好間隔時間，單擊“確定”按鈕即可。5.過濾郵件FoxMail可以按照郵件的收件人、發(fā)件人、主題等條件，對郵件進(jìn)行過濾，并可以對這些郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)移、復(fù)制、回復(fù)、刪除等操作。返回下一頁上一頁任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件通過兩種方法可以得到電子郵箱:第一種方法是到某個ISP填寫表格、支付費用，在獲得上網(wǎng)的賬號和口令的同時，得到一個電子郵箱的地址和密碼，從而擁有一個自己

44、的電子郵箱;第二種方法是通過訪問internet上的某些網(wǎng)站，注冊一下自己的信息，可以中請到兩類電子郵箱，一類是收費郵箱，另一類是免費郵箱，兩類郵箱的注冊過程類似。很多網(wǎng)站都提供了免費E-mail服務(wù)，如雅虎、搜狐、新浪、網(wǎng)易等。收發(fā)電子郵件必須要有一個電子郵箱。很多的ISP (internet Server Provider, Internet服務(wù)提供商)都為用戶提供電子郵件服務(wù)。ISP提供的郵箱有兩種，一種是免費郵箱，容量較低，服務(wù)也比較少。另一種是收費郵箱，必須向ISP機構(gòu)支付一定的費用，收費郵箱可以讓用戶得到更好的服務(wù)，無淪在安全性、方便性還是郵箱的容量上都有很好的保障。返回下一頁上一

45、頁任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件中請收費郵箱時，付費的方式有很多種:通過手機付費的方式;通過撥號上網(wǎng)的方式;利用儲蓄卡網(wǎng)上支付的方式等。而且根據(jù)收費郵箱的容量大小，支付的費用也有所不同。目前常見的I”機構(gòu)有搜狐、雅虎、新浪、163 ,126 , hotmail和263. net等。下面介紹一下中請免費電子郵箱的基本步驟。(1)打開中請免費郵箱的頁面后單擊“中請”或“注冊”按鈕。(2)閱讀許可協(xié)議，單擊“同意”按鈕。(3)輸入賬號和個人資料，單擊“確認(rèn)”按鈕。(4)注冊成功。(5)進(jìn)入免費電子郵箱。返回下一頁上一頁任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件此外，如果要使用其他工具進(jìn)行外部收信或發(fā)信的活，可以在O

46、utlookExpress或Foxmail中進(jìn)行設(shè)置，一般在中請成功時，會提示其收信和發(fā)信服務(wù)器的名稱，如“POP3. sing. ，和“SMTP. sing. com. cn)6. 4. 1申請免費郵箱當(dāng)前，internet用戶使用得最多的還是免費電子郵箱，網(wǎng)上也有很多網(wǎng)站提供免費郵箱服務(wù)。建議用戶盡量選擇那些大的門戶網(wǎng)站提供的免費郵箱，如網(wǎng)易、搜狐、新浪等，這樣服務(wù)比較有保障。返回下一頁上一頁任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件這里，我們以在網(wǎng)易中請免費郵箱為例，介紹其中請步驟。(1)在瀏覽器的地址欄里輸入網(wǎng)易郵箱的網(wǎng)址“sina. 163. com”并按回車鍵，打開網(wǎng)易免費郵箱的首頁面，如圖6-

47、32所示。(2)單擊頁面下方的“注冊”按鈕，打開如圖6-33所示頁面。(3)在“通行證用戶名”文本框中輸入用戶名，用戶名起好后，再按照頁面右方的提示依次填寫本頁的其他各項。要注意的是，帶“*”號的項目必須填寫，填寫完畢后應(yīng)將用戶名、密碼、提示問題答案和安全碼記下來，以免遺忘。(4)單擊頁面最下方的“注冊”按鈕，彈出如圖6-34所示的“注冊成功”頁面。以上中請步驟只是一個大概的過程，不同的網(wǎng)站甚至不同的時間，中請過程和中請頁面都會發(fā)生變化，但用戶只需按照各中請頁面上的提示正確操作，都可以中請成功。返回下一頁上一頁任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件6.4.2使用Web郵箱一般來說，那些提供免費郵箱的網(wǎng)站

48、，不僅提供免費的郵箱，而且也提供在線收發(fā)郵件的程序。這些程序一般都具有收、發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除郵件等基本功能，通常情況下已能滿足用戶的需要。尤其是對于沒有用固定計算機上網(wǎng)的用戶，往往只能使用Web郵箱收發(fā)郵件。1.登錄到Web郵箱要使用Web郵箱，首先要進(jìn)行郵箱登錄。登錄的操作非常簡單，還是以網(wǎng)易郵箱為例。 (1)啟動IE瀏覽器，在地址欄里輸入網(wǎng)易郵箱的網(wǎng)址snail. 163. com并按回車鍵，打開網(wǎng)易免費郵箱的首頁面，如圖6-32所示。返回下一頁上一頁任務(wù)4 在網(wǎng)站中收發(fā)電子郵件(2)在“用戶名”和“密碼”文本框中輸入免費郵箱的賬號和密碼，然后單擊“登錄”按鈕。如果賬號和密碼輸入無誤，就會進(jìn)入如圖6-35所示的網(wǎng)易郵箱界面，登錄成功。2.發(fā)送郵件進(jìn)入免費郵箱Web頁面后，就可以進(jìn)行郵件的發(fā)送了。使用方法如下。(1)單擊圖6-35左側(cè)的“寫信”按鈕，進(jìn)入寫信頁面。(2)在“收件人”文本框中輸入收信人的電子郵箱地址。這里我們給自己發(fā)一封郵件，輸入“sj1z2001C 163. com。用戶也可以將郵件一次發(fā)給多個用戶，只需將每個用戶的郵箱地址依次輸入“收件人”文本框中，中間用逗號隔開即可。(3)在“主題”文本框中輸入郵件的主題，相當(dāng)于是文章的標(biāo)題，對方