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如何使用 Outlook預(yù)約貴陽會議室Mar 2015建立”會議邀請”打開 Outlook, 從菜單中依次選擇: HomeMeeting搜索會議室搜索會議室：Click “To”來搜索會議室，輸入”rs guiyang”，可以看到貴陽的會議室選擇會議室：點擊會議室選上會議室，點擊”Required-”，點擊”O(jiān)K”12345查看會議室選中會議室，右鍵屬性，查看“常規(guī) ” “電話/注釋” 以獲取該房間的更多詳情，如電話容量網(wǎng)絡(luò)等。如果您想申請房間設(shè)置和申請會議設(shè)備，請參見第14頁。常規(guī)電話/注釋查看會議室的可用性點擊Scheduling Assistant查看會議室是否被占用。會議室如有被占用，會呈現(xiàn)藍(lán)色條狀。預(yù)約會議室點擊Appointment，回到會議邀請界面選擇好會議的時間單擊發(fā)送 (Send), 完成預(yù)約會議室。房間的自動答復(fù)單擊發(fā)送之后，您將收到房間的自動答復(fù)電子郵件:如果房間在您申請的時間內(nèi)可用，郵件將告知已接受您的申請。如果房間不可用，郵件將告知已拒絕您的申請，并列出已在該時間預(yù)定此房間的人員的聯(lián)系信息。您可以與此人就房間事宜進(jìn)行協(xié)商。成功預(yù)

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