辦公室規(guī)章制度4篇

1、辦公室規(guī)章制度4 篇本文目錄辦公室規(guī)章制度公司辦公室規(guī)章制度范例辦公室規(guī)章制度范文學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室規(guī)章制度(一)規(guī)章概述。辦公室是公司的重要的綜合管理部門(mén)，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書(shū)處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)。歸納起來(lái)，辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面：一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù);二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù)，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門(mén);三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn)，也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)

2、對(duì)辦公室事務(wù)的管理，是公司管理的基礎(chǔ)工作。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，涉及公司的方方面面，文書(shū)檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容 ;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容，有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級(jí)管理人員提供工作服務(wù)條件，比如車(chē)輛的安排、秘書(shū)、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限，制定相應(yīng)的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。(二)主要內(nèi)容。辦公室管理制度的主要內(nèi)容，一般要通過(guò)若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來(lái)。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個(gè)方面：。1.辦公室管理辦法 ;。2.辦公室主任

3、崗位責(zé)任管理辦法;。3.值班室管理辦法 ;。4.值班管理辦法 ;。5.公司圖書(shū)管理辦法 ;。6.公司電算中心管理辦法 ;。7.計(jì)算機(jī)安全管理辦法 ;。8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。(三)制作要求。制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求，力求使每個(gè)員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé)，保證公司的辦公活動(dòng)正常、順利地開(kāi)展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作，因此，實(shí)際操作中，可以由各個(gè)部門(mén)根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法，然后匯編起來(lái)供員工遵守執(zhí)行。(四)范本。格式一 _公司辦公室管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，

4、 理順公司內(nèi)部關(guān)系， 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。4.檔案管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)。5.印鑒管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)。6.公文打印管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)。7.用品管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)。8.庫(kù)房管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)。9.報(bào)刊及郵發(fā)管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明相關(guān)的要求)。10.辦公室接待

5、事務(wù)管理。(說(shuō)明：寫(xiě)明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)。11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)。(說(shuō)明：寫(xiě)明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)。12.辦公室其他事務(wù)的管理。13.辦公室衛(wèi)生管理。13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;。13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé) ;。13.3辦公室應(yīng)定期組織開(kāi)展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。14.辦公室各部門(mén)可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。15.本辦法自發(fā)布之日起施行。格式二 _公司辦公室主任工作責(zé)任管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、 檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組

6、織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示， 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告， 主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 )，做好公司文件的編號(hào)、 打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、 歸檔、保管工作。6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。7.會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。8.組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛

7、的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。13.辦公室主任職權(quán)。13.1 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;。13.2 對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促 ;。13.3有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);。13.4有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;。13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作

8、關(guān)系;。13.6有權(quán)安排調(diào)度車(chē)輛的使用 ;。13.7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);。13.8 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放 ;。13.9 對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;。13.10 有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。14.辦公室主任職責(zé)。14.1 對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé) ;。14.2 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé) ;。14.3 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)

9、 ;。14.4 對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé) ;。14.5 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);。14.6 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé);。14.7 對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);。14.8 對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。15.本辦法自發(fā)布之日起施行。格式三 _公司值班室管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，文明值班，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3.重大、緊急和超出職責(zé)

10、范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。4.加強(qiáng)安全責(zé)任， 保守機(jī)密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5.維護(hù)好室內(nèi)秩序， 做到整潔衛(wèi)生， 禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩， 無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。6.堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)，團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。7.遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。8.按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫(xiě)好值班記錄，以便分清責(zé)任。9.本辦法自公布之日起施行。格式四 _公司值班管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。2.公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以

11、外辦理一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)：。2.1 臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施;。2.2 指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;。2.3 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);。2.4 隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密;。2.5 公司交辦的各項(xiàng)事宜。3.本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下： 。3.1 自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。3.2 例假日：日班上午 8 時(shí)起至下午 5 時(shí)止 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更 );夜班下午 5 時(shí)半起至次日上午 8 時(shí)止。4.員工值班安排表由各部門(mén)編排， 于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌，寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明

12、顯地方。5.值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。7.值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：。7.1 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;。7.2 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理;。7.3 密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);。7.4 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。8.值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者， 公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。9.值班

13、員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分;因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。10.值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。11.本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。12.本辦法自發(fā)布之日起施行。格式五 _公司前臺(tái)值班管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.本辦法適用于公司前臺(tái)接待工作。2.前臺(tái)及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。4.值班員要按以下程序工作：8 時(shí) 15 分到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)， 8 時(shí) 30 分收卡。由公司派車(chē)接送上班的員工，因堵車(chē)或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注

14、明原因。5.值班員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方， 熱情周到，對(duì)來(lái)訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。6.各樓層的值班員， 應(yīng)視本樓層的具體情況， 參照前臺(tái)的工作程序做好工作。值班員要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。7.會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)， 應(yīng)事先做好清潔工作， 并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。8.值班員應(yīng)推遲30 分鐘下班，各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門(mén)關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)通知前臺(tái)。當(dāng)天值班的前臺(tái)值

15、班員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開(kāi)。9.值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處 _元以上 _元以下罰款 ;屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。10.本辦法自發(fā)布之日起施行。格式六 _公司電算中心管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.為了維護(hù)公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作， 制定本辦法。2.本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定本部門(mén)的電腦管理細(xì)則，報(bào)總公司電算中心備案。3.電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、 泄露。違者視情

16、節(jié)輕重給予處理。4.電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、 輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。5.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。6.電算中心員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。7.電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。8.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。9.電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設(shè)備損壞

17、的應(yīng)照價(jià)賠償。10.本辦法自發(fā)布之日起施行。格式七 _公司計(jì)算機(jī)安全管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.總則。為加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)的安全管理，防止泄密，維護(hù)公司利益，制定本辦法。2.適用范圍。本辦法涉及的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括電算中心計(jì)算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門(mén)或單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備。3.病毒防護(hù)要求。3.1 裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);。3.2 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔 ;。3.3 對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé);。3.4 任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電算中心負(fù)責(zé)安裝;。3.5 所有

18、計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件;。3.6 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤(pán)由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供 ;。3.7 軟盤(pán)在使用前，必須確保無(wú)病毒;。3.8 使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);。3.9 任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的計(jì)算機(jī);。4.病毒防范措施。4.1 由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作 ;。4.2 由電算中心起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、 時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人 )，報(bào)電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;。4.3 由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人， 根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí) (每周最少一次 )進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫(xiě)檢測(cè)記錄;。4.4 由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施

19、的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。5.硬件保護(hù)及保養(yǎng)要求。5.1 除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備;。5.2 硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施;。5.3 硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原 ;。5.4 要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任 ;。5.5 要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);。5.6 所有帶鎖的計(jì)算機(jī)，在使用完畢或離去前必須上鎖;。5.7 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。6.硬件防范措施。6.1 各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和

20、保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。6.2 各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。7.獎(jiǎng)懲辦法。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。7.1 凡是有下列情況之一的， 除責(zé)令糾正外，可以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金：。計(jì)算機(jī)感染病毒 ;。私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲 );。計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用;。離開(kāi)計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);。擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響;。沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。7.2 凡是具有下列情況之一，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的，

21、可扣36 個(gè)月的獎(jiǎng)金：。違章作業(yè) ;。保管不當(dāng) ;。擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。7.3 造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。8.本辦法自公布之日起施行。格式八 _公司圖書(shū)管理辦法。年月日 ( )辦第號(hào)。1.總則。1.1 為加強(qiáng)對(duì)公司圖書(shū)的管理，提高圖書(shū)利用效率，鼓勵(lì)員工多讀書(shū)、讀好書(shū)，制定本辦法;。1.2 本公司圖書(shū)的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。2.本公司圖書(shū)由總務(wù)科圖書(shū)室負(fù)責(zé)管理，并于每年5 月和 12 月下旬各清點(diǎn)一次。3.新購(gòu)圖書(shū)除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書(shū)名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于 ”本公司圖書(shū)館登記總簿 ”并填制圖書(shū)

22、卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。4.本公司圖書(shū)由總務(wù)科圖書(shū)室編制目錄卡以供員工查閱。5.借書(shū)人以本公司員工為限。6.辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)， 概不得外借， 必須閱覽者限于當(dāng)日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。7.一般書(shū)報(bào)雜志可隨意閱覽， 閱畢應(yīng)歸回原處， 不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。8.員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。9.員工的借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種?？苿e借書(shū)系指屬某科之專用圖書(shū)，由單位主管具名借用。10.借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10 時(shí) 30 分至 11 時(shí)，下午 1 時(shí)至 3時(shí) 30

23、分，其他時(shí)間概不受理。11.借書(shū)期間一律為1 個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。12.借書(shū)冊(cè)數(shù)以 10 冊(cè)為限。13.科別借書(shū)期間與冊(cè)數(shù)不受前兩條的限制，遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書(shū)全部歸還。14.員工欲借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄卡片，填寫(xiě)借閱單，持單向管理員取書(shū)，管理員將圖書(shū)交借書(shū)人， 應(yīng)先抽出圖書(shū)卡， 由借書(shū)人簽章后，一并與借閱單妥為保管。15.員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應(yīng)將圖書(shū)卡歸放書(shū)內(nèi)。16.員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠償。17.員

24、工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書(shū)前應(yīng)停止其借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)，可予以通報(bào)。18.本辦法自公布之日起施行。公司辦公室規(guī)章制度范例辦公室規(guī)章制度（2） |返回目錄第一章 總則。一、 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、 切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。四、 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范

25、圍。一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文工作。三、 負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。四、 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、 收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范

26、。一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。第四章辦公室事務(wù)管理。一、 文書(shū)管理制度。文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件 ;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。(一) 文件管理制度。第一條管理要點(diǎn)。1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)Mindhorn 范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，

27、充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息 ;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。4、 根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文記錄，以備查閱。第二條制度規(guī)范。1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政

28、人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、 凡寄至公司的文件、 傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件， 需行政人事主管審批， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別

29、類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)行政人事主管簽批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)。1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件 審查編號(hào) 審批、簽發(fā) 打印文件 下發(fā)文件 文件存檔。2、 外部文件管理流程：外部收文 文件整理 文件存檔 清退 文件存檔 文件銷(xiāo)毀。3、 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù) 批準(zhǔn) 借閱 清退 文件存檔 文件銷(xiāo)毀。(二) 文書(shū)管理制度。第一條管理要點(diǎn)。1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文

30、書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編 )、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。3、 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。4、 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范。1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。2、 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)發(fā)文簿，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、 行政辦公室

31、發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。5、 根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條流程設(shè)計(jì)。起草文書(shū) 填寫(xiě)發(fā)文簿 (需要時(shí) ) 張貼 存檔 更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 ) 借閱 清退 審批 銷(xiāo)毀。(三) 檔案管理制度。第一條管理要點(diǎn)。1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性

32、，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)， 對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門(mén)的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范。1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、 各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽，審核通過(guò)后方可借閱，

33、不得抄錄、復(fù)制或借出。5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)。根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案 排序整理，編制編目 存檔 借閱 清退。二、 辦公用品管理制度。第一條 管理要點(diǎn)。1、 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。3、 辦公用品保管實(shí)行 ”日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。4、 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較

34、，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。第二條制度規(guī)范。1、 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27 號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。3、 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。4、 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，

35、事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。8、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。第三條管理流程設(shè)計(jì)。編制需求計(jì)劃表審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記發(fā)放。編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記。三、 圖書(shū)管理制度。第一條管理要點(diǎn)。1、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書(shū)管理工作。2、 圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。3、 根據(jù)圖書(shū)類別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員

36、工查閱。第二條制度規(guī)范。1、 各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。2、 按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū)，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū) 1-2 次。3、 對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。4、 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。5、 借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂寫(xiě)，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠償。6、 圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失， 查明原因，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事。第三條管理流程設(shè)計(jì)。1、 申購(gòu)流程：填寫(xiě)申購(gòu)單 審

37、批 采購(gòu) 圖書(shū)入庫(kù)登記。2、 借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡 填寫(xiě)借閱單 圖書(shū)卡簽 圖書(shū)借閱 續(xù)借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單。四、 會(huì)議管理制度。第一條管理要點(diǎn)。1、 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。2、 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。3、 清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條制度規(guī)范。1、 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、 按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文資料和電子資料同步整理并歸檔。5、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設(shè)計(jì)。會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、 通知 會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄 會(huì)后：整理會(huì)議記錄 張貼 歸檔整理。五、 清潔衛(wèi)生管理制度。第一條管理要