金智教育軟件學(xué)工部分演講-翟衛(wèi)衛(wèi)匯編

1、金智教育校園ERP管理系統(tǒng)學(xué)工部分職教事業(yè)部 翟衛(wèi)衛(wèi)2013年07月自我介紹學(xué)工管理應(yīng)用價(jià)值學(xué)工管理業(yè)務(wù)流程個(gè)人計(jì)劃及目標(biāo)自我介紹翟衛(wèi)衛(wèi) 河北邯鄲人參與的項(xiàng)目 人民衛(wèi)生出版社、匯豐藥業(yè)集團(tuán)、一開集團(tuán)、江蘇宇翔、航道工程局 邳州市委組織部、山大華特集團(tuán)、瀘州老窖鑲玉酒業(yè)工作經(jīng)歷： 那一年參加工作一直做軟件實(shí)施 希望把實(shí)施的每一個(gè)項(xiàng)目做好自我介紹學(xué)工管理應(yīng)用價(jià)值學(xué)工管理業(yè)務(wù)流程個(gè)人計(jì)劃及目標(biāo)行政人員學(xué)生IT管理人員可實(shí)時(shí)查看全校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如新生報(bào)到狀態(tài)數(shù)據(jù)、學(xué)生明細(xì)信息等可有效幫助各級領(lǐng)導(dǎo)快速了解學(xué)校業(yè)務(wù)動態(tài)，預(yù)測未來走向，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 可享受全生命周期、一站式、個(gè)性化的信息服務(wù)。通

2、過系統(tǒng)主動推送式的服務(wù)，用戶可以方便及時(shí)的獲取信息?？赏ㄟ^多種訪問方式隨時(shí)隨地的獲取信息，包括PC、手機(jī)、智能終端等業(yè)務(wù)。統(tǒng)一監(jiān)控和運(yùn)維，減少運(yùn)維壓力，提高用戶滿意度和業(yè)務(wù)部門分工明確，分級分角色管理，減輕工作壓力在一個(gè)管理支撐平臺上不同業(yè)務(wù)部門協(xié)同工作，節(jié)約時(shí)間通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)自動化的業(yè)務(wù)處理，減輕日常事務(wù)處理的工作量對全校業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行完整的設(shè)計(jì)，簡化業(yè)務(wù)流程，降低學(xué)校運(yùn)營成本實(shí)時(shí)、透明的監(jiān)控學(xué)校的各類業(yè)務(wù)過程，提升學(xué)校業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的規(guī)范性校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用價(jià)值自我介紹學(xué)工管理應(yīng)用價(jià)值學(xué)工管理業(yè)務(wù)流程個(gè)人計(jì)劃及目標(biāo)學(xué)工業(yè)務(wù)整體介紹招生迎新在校離校迎新離校辦理時(shí)間比較集中現(xiàn)場辦理前的準(zhǔn)備非常重要學(xué)工招生管

3、理招生計(jì)劃確定網(wǎng)上填寫計(jì)劃信息審核通過上傳招生章程確認(rèn)分?jǐn)?shù)線分省錄取報(bào)名學(xué)生導(dǎo)出投檔學(xué)生名單學(xué)年學(xué)期、批次、專業(yè)、年度專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)學(xué)工迎新管理身份驗(yàn)證驗(yàn)證身份刷條形碼、二代身份證繳費(fèi)辦理提前繳費(fèi)、現(xiàn)場繳費(fèi)（現(xiàn)金、POS機(jī)）綠色通道：貧困生、烈士子女宿舍分配預(yù)分配宿舍現(xiàn)場分配：自動、手動院系報(bào)到領(lǐng)取生活用品走入在校生活現(xiàn)場迎新前準(zhǔn)備工作操作培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)部署、系統(tǒng)測試基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理學(xué)生基本信息流程、授權(quán)現(xiàn)場迎新統(tǒng)計(jì)查詢宿舍、班級財(cái)務(wù)收費(fèi)綠色通道新生信息有招生模塊無招生模塊財(cái)務(wù)收費(fèi)預(yù)繳費(fèi)現(xiàn)場繳費(fèi)宿舍分配預(yù)分配現(xiàn)場分配身份驗(yàn)證財(cái)務(wù)繳費(fèi)/綠色通道宿舍分配院系報(bào)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)招生管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)

4、迎新系統(tǒng)Excel導(dǎo)入手動分配自動分配未集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)宿舍資源分配學(xué)工迎新管理宿舍、班級、財(cái)務(wù)收費(fèi)、綠色通道階段事項(xiàng)描述項(xiàng)目準(zhǔn)備進(jìn)場前溝通聯(lián)系甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡要溝通項(xiàng)目信息方便到現(xiàn)場后召開項(xiàng)目籌備會需求調(diào)研迎新需求討論會1、迎新流程及模式 2、各崗位職責(zé)3、確認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供人 4、網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境5、實(shí)施時(shí)間點(diǎn)確認(rèn)需求調(diào)研收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)確定迎新方案招生處：新生基本信息 財(cái)務(wù)處：收費(fèi)項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)工處：宿舍、綠色通道 后勤處：一卡通教務(wù)處：批次、年度專業(yè)、學(xué)年學(xué)期、教職工信息環(huán)境部署編寫部署方案運(yùn)維部署系統(tǒng)1、與運(yùn)維溝通本次項(xiàng)目硬件及服務(wù)器需求2、甲方部署服務(wù)器并安裝操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫3、確定服務(wù)器IP、

5、用戶名、密碼、MAC4、運(yùn)維人員部署軟件平臺系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)搭建1、站點(diǎn)配置 2、人員信息導(dǎo)入 3、人員授權(quán)4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（國標(biāo)校標(biāo)、基礎(chǔ)類別、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）測試運(yùn)行系統(tǒng)測試1、流程測試 流程是否與需求一致并可完整運(yùn)行2、集成測試 數(shù)據(jù)傳輸及傳輸時(shí)間3、功能測試 是否存在問題或BUG4、終端測試 瀏覽器、讀卡器、掃描器系統(tǒng)培訓(xùn)編寫培訓(xùn)文檔操作人員培訓(xùn)1、根據(jù)迎新流程環(huán)節(jié)針對不同角色編寫操作文檔2、針對迎新不同角色人員進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場迎新迎新動員會現(xiàn)場迎新1、召開迎新動員會 2、故障應(yīng)對 網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)故障迎新項(xiàng)目計(jì)劃迎新數(shù)據(jù)時(shí)間點(diǎn)數(shù)據(jù)提供部門數(shù)據(jù)來源提供數(shù)據(jù)時(shí)間是否完成備注招生數(shù)據(jù)招生辦招生網(wǎng)下載學(xué)生基

6、本信息表財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息表院系年度專業(yè)信息教務(wù)處教務(wù)處提供院系年度專業(yè)信息專業(yè)信息教務(wù)處教務(wù)處提供專業(yè)信息表批次數(shù)據(jù)和學(xué)校確認(rèn)教職工基本信息教務(wù)處未提供教職工基本信息班級信息招生辦學(xué)校自己分配結(jié)果班級表宿舍信息學(xué)工學(xué)工宿管宿舍信息表學(xué)工在校德育管理考核管理違紀(jì)處分注冊管理資助管理評獎(jiǎng)評優(yōu)宿舍管理心理咨詢檔案管理保險(xiǎn)管理講座管理家長服務(wù)學(xué)工在校違紀(jì)處分注冊管理資助管理評獎(jiǎng)評優(yōu)宿舍管理學(xué)校共性需求業(yè)務(wù)相對復(fù)雜學(xué)工在校宿舍管理注冊管理評獎(jiǎng)評優(yōu)資助管理基礎(chǔ)設(shè)置批次、開放時(shí)間、公告發(fā)布財(cái)務(wù)收費(fèi)項(xiàng)、綠色通道類別學(xué)生信息注冊自主注冊輔導(dǎo)員提名繳費(fèi)判斷已繳減免、貸款、緩交注冊欠費(fèi)未走綠色

7、通道需要強(qiáng)行注冊違紀(jì)處分學(xué)工在校注冊管理評獎(jiǎng)評優(yōu)資助管理.宿舍管理分配維修分類受理、結(jié)果反饋調(diào)整批量、單個(gè)、對調(diào)外住、退宿、暫緩?fù)怂奕粘Ｐl(wèi)生檢查輔導(dǎo)員來訪違紀(jì)處分校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓院系、專業(yè)、班級學(xué)工在校宿舍管理評獎(jiǎng)評優(yōu)資助管理.注冊管理評獎(jiǎng)評優(yōu)管理包括獎(jiǎng)學(xué)金管理、榮譽(yù)稱號管理和競賽獲獎(jiǎng)管理獎(jiǎng)學(xué)金是提供給學(xué)生的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)稱號包括個(gè)人與集體榮譽(yù)稱號，是提供給學(xué)生或集體的精神獎(jiǎng)勵(lì)競賽獲獎(jiǎng)是學(xué)生參與校外競賽或比賽獲得的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生輔導(dǎo)員院系學(xué)生處違紀(jì)處分學(xué)工在校宿舍管理注冊管理評獎(jiǎng)評優(yōu)資助管理違紀(jì)處分目的： 嚴(yán)明紀(jì)律、維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)工作、生活秩序的一 種手段學(xué)生的處分材料需要真實(shí)完整地 學(xué)生檔案。違紀(jì)種類： 違章用電、夜不歸宿、打架、考試作弊、曠課、盜 竊、破壞公物處分種類： 教育部規(guī)定的處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過 留校察看、開除學(xué)籍。學(xué)校也會根據(jù)自身情況定義 處分種類。與其他業(yè)務(wù)關(guān)系： 違紀(jì)處分影響學(xué)生評獎(jiǎng)評優(yōu)、影響畢業(yè)資格審核等學(xué)工在校宿舍管理注冊管理評獎(jiǎng)評優(yōu)資助管理違紀(jì)處分參數(shù)設(shè)置1.評定學(xué)年2.起止日期3.申請流程基礎(chǔ)設(shè)置1.困難生類型2.家庭困難類型3.困難生調(diào)整類別設(shè)置1.助學(xué)金2.困難補(bǔ)助