金智教育軟件學工部分演講-翟衛(wèi)衛(wèi)匯編

1、金智教育校園ERP管理系統(tǒng)學工部分職教事業(yè)部 翟衛(wèi)衛(wèi)2013年07月自我介紹學工管理應用價值學工管理業(yè)務流程個人計劃及目標自我介紹翟衛(wèi)衛(wèi) 河北邯鄲人參與的項目 人民衛(wèi)生出版社、匯豐藥業(yè)集團、一開集團、江蘇宇翔、航道工程局 邳州市委組織部、山大華特集團、瀘州老窖鑲玉酒業(yè)工作經(jīng)歷： 那一年參加工作一直做軟件實施 希望把實施的每一個項目做好自我介紹學工管理應用價值學工管理業(yè)務流程個人計劃及目標行政人員學生IT管理人員可實時查看全校業(yè)務數(shù)據(jù)，如新生報到狀態(tài)數(shù)據(jù)、學生明細信息等可有效幫助各級領導快速了解學校業(yè)務動態(tài)，預測未來走向，及時發(fā)現(xiàn)管理問題、規(guī)避風險 可享受全生命周期、一站式、個性化的信息服務。通

2、過系統(tǒng)主動推送式的服務，用戶可以方便及時的獲取信息?？赏ㄟ^多種訪問方式隨時隨地的獲取信息，包括PC、手機、智能終端等業(yè)務。統(tǒng)一監(jiān)控和運維，減少運維壓力，提高用戶滿意度和業(yè)務部門分工明確，分級分角色管理，減輕工作壓力在一個管理支撐平臺上不同業(yè)務部門協(xié)同工作，節(jié)約時間通過技術手段實現(xiàn)自動化的業(yè)務處理，減輕日常事務處理的工作量對全校業(yè)務邏輯進行完整的設計，簡化業(yè)務流程，降低學校運營成本實時、透明的監(jiān)控學校的各類業(yè)務過程，提升學校業(yè)務流轉的規(guī)范性校領導應用價值自我介紹學工管理應用價值學工管理業(yè)務流程個人計劃及目標學工業(yè)務整體介紹招生迎新在校離校迎新離校辦理時間比較集中現(xiàn)場辦理前的準備非常重要學工招生管

3、理招生計劃確定網(wǎng)上填寫計劃信息審核通過上傳招生章程確認分數(shù)線分省錄取報名學生導出投檔學生名單學年學期、批次、專業(yè)、年度專業(yè)基礎數(shù)據(jù)學工迎新管理身份驗證驗證身份刷條形碼、二代身份證繳費辦理提前繳費、現(xiàn)場繳費（現(xiàn)金、POS機）綠色通道：貧困生、烈士子女宿舍分配預分配宿舍現(xiàn)場分配：自動、手動院系報到領取生活用品走入在校生活現(xiàn)場迎新前準備工作操作培訓、網(wǎng)絡部署、系統(tǒng)測試基礎數(shù)據(jù)管理學生基本信息流程、授權現(xiàn)場迎新統(tǒng)計查詢宿舍、班級財務收費綠色通道新生信息有招生模塊無招生模塊財務收費預繳費現(xiàn)場繳費宿舍分配預分配現(xiàn)場分配身份驗證財務繳費/綠色通道宿舍分配院系報到基礎數(shù)據(jù)招生管理基礎數(shù)據(jù)Excel導入財務系統(tǒng)

4、迎新系統(tǒng)Excel導入手動分配自動分配未集成財務系統(tǒng)宿舍資源分配學工迎新管理宿舍、班級、財務收費、綠色通道階段事項描述項目準備進場前溝通聯(lián)系甲方項目負責人簡要溝通項目信息方便到現(xiàn)場后召開項目籌備會需求調(diào)研迎新需求討論會1、迎新流程及模式 2、各崗位職責3、確認基礎數(shù)據(jù)提供人 4、網(wǎng)絡硬件環(huán)境5、實施時間點確認需求調(diào)研收集基礎數(shù)據(jù)確定迎新方案招生處：新生基本信息 財務處：收費項及費用標準學工處：宿舍、綠色通道 后勤處：一卡通教務處：批次、年度專業(yè)、學年學期、教職工信息環(huán)境部署編寫部署方案運維部署系統(tǒng)1、與運維溝通本次項目硬件及服務器需求2、甲方部署服務器并安裝操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫3、確定服務器IP、

5、用戶名、密碼、MAC4、運維人員部署軟件平臺系統(tǒng)建設系統(tǒng)數(shù)據(jù)搭建1、站點配置 2、人員信息導入 3、人員授權4、基礎數(shù)據(jù)（國標校標、基礎類別、基礎數(shù)據(jù)）測試運行系統(tǒng)測試1、流程測試 流程是否與需求一致并可完整運行2、集成測試 數(shù)據(jù)傳輸及傳輸時間3、功能測試 是否存在問題或BUG4、終端測試 瀏覽器、讀卡器、掃描器系統(tǒng)培訓編寫培訓文檔操作人員培訓1、根據(jù)迎新流程環(huán)節(jié)針對不同角色編寫操作文檔2、針對迎新不同角色人員進行培訓現(xiàn)場迎新迎新動員會現(xiàn)場迎新1、召開迎新動員會 2、故障應對 網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)故障迎新項目計劃迎新數(shù)據(jù)時間點數(shù)據(jù)提供部門數(shù)據(jù)來源提供數(shù)據(jù)時間是否完成備注招生數(shù)據(jù)招生辦招生網(wǎng)下載學生基

6、本信息表財務數(shù)據(jù)財務部現(xiàn)有財務收費系統(tǒng)財務信息表院系年度專業(yè)信息教務處教務處提供院系年度專業(yè)信息專業(yè)信息教務處教務處提供專業(yè)信息表批次數(shù)據(jù)和學校確認教職工基本信息教務處未提供教職工基本信息班級信息招生辦學校自己分配結果班級表宿舍信息學工學工宿管宿舍信息表學工在校德育管理考核管理違紀處分注冊管理資助管理評獎評優(yōu)宿舍管理心理咨詢檔案管理保險管理講座管理家長服務學工在校違紀處分注冊管理資助管理評獎評優(yōu)宿舍管理學校共性需求業(yè)務相對復雜學工在校宿舍管理注冊管理評獎評優(yōu)資助管理基礎設置批次、開放時間、公告發(fā)布財務收費項、綠色通道類別學生信息注冊自主注冊輔導員提名繳費判斷已繳減免、貸款、緩交注冊欠費未走綠色

7、通道需要強行注冊違紀處分學工在校注冊管理評獎評優(yōu)資助管理.宿舍管理分配維修分類受理、結果反饋調(diào)整批量、單個、對調(diào)外住、退宿、暫緩退宿日常衛(wèi)生檢查輔導員來訪違紀處分校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓院系、專業(yè)、班級學工在校宿舍管理評獎評優(yōu)資助管理.注冊管理評獎評優(yōu)管理包括獎學金管理、榮譽稱號管理和競賽獲獎管理獎學金是提供給學生的物質(zhì)獎勵榮譽稱號包括個人與集體榮譽稱號，是提供給學生或集體的精神獎勵競賽獲獎是學生參與校外競賽或比賽獲得的物質(zhì)或精神獎勵學生輔導員院系學生處違紀處分學工在校宿舍管理注冊管理評獎評優(yōu)資助管理違紀處分目的： 嚴明紀律、維護學校正常教學工作、生活秩序的一 種手段學生的處分材料需要真實完整地 學生檔案。違紀種類： 違章用電、夜不歸宿、打架、考試作弊、曠課、盜 竊、破壞公物處分種類： 教育部規(guī)定的處分種類包括警告、嚴重警告、記過 留校察看、開除學籍。學校也會根據(jù)自身情況定義 處分種類。與其他業(yè)務關系： 違紀處分影響學生評獎評優(yōu)、影響畢業(yè)資格審核等學工在校宿舍管理注冊管理評獎評優(yōu)資助管理違紀處分參數(shù)設置1.評定學年2.起止日期3.申請流程基礎設置1.困難生類型2.家庭困難類型3.困難生調(diào)整類別設置1.助學金2.困難補助