用友財(cái)務(wù)軟件及財(cái)務(wù)知識(shí)分析教案_第1頁
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文檔簡介

1、用友財(cái)務(wù)軟件教教案課 題 U8工資管理課次 35授課類型實(shí)踐學(xué) 時(shí) 數(shù)6授課班級(jí) 會(huì)高081、0082授課日期教學(xué)目標(biāo)掌握單一工資類類別和多種工工資類別下工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)的初始化設(shè)設(shè)置日常工資核算、個(gè)個(gè)人所得稅計(jì)計(jì)算操作技能能 教學(xué)內(nèi)容工資管理系統(tǒng)的的初始化設(shè)置置、日常工資資核算 重點(diǎn)難點(diǎn)工資管理系統(tǒng)的的初始化設(shè)置置、工資變動(dòng)動(dòng) 教學(xué)場(chǎng)景會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)訓(xùn)室,用友通通軟件之工資資管理系統(tǒng) 教學(xué)過程設(shè)計(jì)項(xiàng)目一課題引入 工資管理系統(tǒng)初初始設(shè)置教學(xué)主要內(nèi)容一、啟用工資賬賬套啟用工資賬套和和系統(tǒng)管理模模塊的啟用工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)不同,這里里的啟用工資資賬套是指首首次進(jìn)入工資資管理系統(tǒng)時(shí)時(shí)企業(yè)根據(jù)自自己的需

2、要進(jìn)進(jìn)行一系列的的參數(shù)設(shè)置,建建立適合本單單位實(shí)際需要要的工資應(yīng)用用環(huán)境。包括括選擇本賬套套處理的工資資類別個(gè)數(shù)、選選擇本套工資資的核算幣種種、選擇在工工資計(jì)算中是是否進(jìn)行扣稅稅處理、是否否進(jìn)行扣零處處理、設(shè)置人人員編碼長度度等。在選擇工資類別別個(gè)數(shù)時(shí),如如果單位按周周或一月多次次發(fā)放工資,或或者是單位中中有多種不同同類別(部門門)的人員,工工資發(fā)放項(xiàng)目目不盡相同,計(jì)計(jì)算公式亦不不相同,但需需進(jìn)行統(tǒng)一工工資核算管理理,應(yīng)選擇“多個(gè)”;如果單位位中所有人員員的工資統(tǒng)一一管理,而且且人員的工資資項(xiàng)目、工資資計(jì)算公式也也全部相同,則則應(yīng)選擇“單個(gè)”,可提高系系統(tǒng)的運(yùn)行效效率。二、工資類別管管理(一)

3、新建工資資類別操作過程:第一步,完成工工資賬套啟用用后在引導(dǎo)界界面點(diǎn)擊新建建工資類別或或在工資管理理系統(tǒng)主界面面點(diǎn)擊“工資”菜單下的“工資類別新建工資類類別”,則進(jìn)入新新建工資類別別向?qū)?。在”工資類別名名稱”欄輸入工資資類別名稱。點(diǎn)點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入入向?qū)У诙讲?。第二步,在部門門選擇框中,選選中相關(guān)部門門。點(diǎn)擊“完成”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)提示:“是否以XXXXX年X月月X日為當(dāng)前前工資類別的的啟用日期?”。選擇“是”。第三步,點(diǎn)擊“工資”菜單下的“工資類別關(guān)閉工資類類別”,關(guān)閉第一一種工資類別別。第四步,點(diǎn)擊“工資”菜單下的“工資類別新建工資類類別”,在工資類類別名稱欄,輸輸入第二種工工資類別

4、名稱稱,并點(diǎn)擊“下一步”按鈕。第五步,在部門門選擇框中,選選中相應(yīng)部門門,點(diǎn)擊“完成”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)提示:“是否以XXXXX年X月月X日為當(dāng)前前工資類別的的啟用日期?”。選擇“是”。第六步,點(diǎn)擊“工資”菜單下的“工資類別關(guān)閉工資類類別”,關(guān)閉第二二種工資類別別。(二)打開及關(guān)關(guān)閉工資類別別工資管理系統(tǒng)主主界面點(diǎn)擊“工資”菜單下的“工資類別打開工資類類別”。雙擊所要要打開的工資資類別或單擊擊所選工資類類別后,點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”即可打開需需要進(jìn)行操作作的工資類別別。若要關(guān)閉閉當(dāng)前打開的的工資類別,點(diǎn)點(diǎn)擊“工資”菜單下的“工資類別關(guān)閉工資類類別”,則關(guān)閉正正在使用的工工資類別及所所有正在進(jìn)行行的功能操作作

5、。三、初始設(shè)置(一)人員附加加信息設(shè)置操作要點(diǎn):在工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面點(diǎn)擊擊“人員附加信信息”或在“工資”菜單中點(diǎn)擊擊“設(shè)置”子菜單下的的“人員附加信信息設(shè)置”項(xiàng),進(jìn)入人人員附加信息息設(shè)置界面;點(diǎn)擊“增加“按鈕,光標(biāo)標(biāo)停在信息名名稱欄處,輸輸入名稱并保保存;點(diǎn)擊“返回“按鈕,即保保存編輯結(jié)果果返回系統(tǒng)主主界面。(二)人員類別別設(shè)置操作要點(diǎn):在工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面點(diǎn)擊擊“人員類別設(shè)設(shè)置”或在“工資”菜單中點(diǎn)擊擊“設(shè)置”子菜單下的的“人員類別設(shè)設(shè)置”項(xiàng),系統(tǒng)彈彈出人員類別別設(shè)置編輯窗窗口,點(diǎn)擊“增加”按鈕,光標(biāo)標(biāo)停在類別欄欄處,輸入人人員類別名稱稱,新增人員員類別名稱將將在人員類別別名稱欄內(nèi)顯

6、顯示,然后將將“無類別”項(xiàng)刪除。點(diǎn)點(diǎn)擊“返回”按鈕,確認(rèn)認(rèn)本次操作的的結(jié)果,返回回系統(tǒng)主界面面。(三)工資項(xiàng)目目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置即即定義工資項(xiàng)項(xiàng)目的名稱、類類型、寬度、小小數(shù)、增減項(xiàng)項(xiàng)。系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)固定工資項(xiàng)項(xiàng)目為“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”。若在參數(shù)數(shù)設(shè)置中選擇擇了自動(dòng)扣稅稅功能,則系系統(tǒng)在工資項(xiàng)項(xiàng)目中自動(dòng)添添加“代扣稅”項(xiàng)目。這些些工資項(xiàng)目不不能被刪除和和重命名。其其他項(xiàng)目可根根據(jù)需要自行行定義或參照照增加,如基基本工資、崗崗位工資、加加班費(fèi)、事假假扣款等。操作要點(diǎn):在工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)主界面點(diǎn)擊擊“工資項(xiàng)目”或在“工資”菜單中點(diǎn)擊擊“設(shè)置”子菜單下的的“工資項(xiàng)目設(shè)設(shè)置”項(xiàng),進(jìn)入工

7、工資項(xiàng)目設(shè)置置界面。單擊擊“增加”按鈕,增加加一個(gè)工資項(xiàng)項(xiàng)目。在工資資項(xiàng)目列表的的新增項(xiàng)目行行,用鼠標(biāo)雙雙擊各欄目,系系統(tǒng)會(huì)彈出下下拉框或增減減按鈕,將工工資項(xiàng)目的類類型、長度、小小數(shù)位數(shù)和工工資增減項(xiàng)設(shè)設(shè)置完畢后點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,即可可完成工資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置。注意:1.可單擊界面面上的向上箭箭頭、向下箭箭頭,調(diào)整工工資項(xiàng)目的排排列順序。2.如果工資項(xiàng)項(xiàng)目類型為字字符型,則小小數(shù)位不可用用。3.如果增減項(xiàng)項(xiàng)選擇為“其他”項(xiàng),則不直直接參與應(yīng)發(fā)發(fā)合計(jì)與扣款款合計(jì)。(四)銀行名稱稱設(shè)置操作要點(diǎn):在工資管理系系統(tǒng)主界面點(diǎn)點(diǎn)擊“銀行名稱”或在“工資”菜單中點(diǎn)擊擊“設(shè)置”子菜單下的的“銀行名稱設(shè)設(shè)置”項(xiàng),

8、即進(jìn)入入銀行名稱設(shè)設(shè)置界面。點(diǎn)擊“增加”按鈕,光標(biāo)標(biāo)停在銀行名名稱欄處,可可輸入銀行名名稱,并可選選擇銀行賬號(hào)號(hào)長度是否為為定長及賬號(hào)號(hào)長度。點(diǎn)擊“刪除”按鈕,可刪刪除銀行名稱稱名稱;點(diǎn)擊擊“返回”按鈕,即回回系統(tǒng)主界面面,執(zhí)行其他他操作。(五)人員檔案案1.增加人員檔檔案在人員檔案中點(diǎn)點(diǎn)擊“增加”圖標(biāo),或單單擊右鍵菜單單中的“增加”,即進(jìn)入頁頁編輯進(jìn)行人人員設(shè)置。人人員檔案編輯輯窗口包括“基本信息”和“附加信息”兩個(gè)頁簽。在“基本信息”頁簽中,“人員編號(hào)”欄人員編號(hào)號(hào)不可重復(fù);如在使用工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)之前,已使使過用友公司司其它財(cái)務(wù)管管理系統(tǒng),則則在此處可將將已錄入的人人員按參照轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)錄過來;

9、“部門編碼”、“部門名稱”欄,可點(diǎn)擊擊部門名稱欄欄,系統(tǒng)會(huì)提提供部門參照照供選擇;“人員類別”欄,可點(diǎn)擊擊下拉框,然然后單擊某一一類別;若用用戶單位工資資為銀行代發(fā)發(fā)工資,點(diǎn)擊擊銀行名稱欄欄中的下拉框框,可選擇代代發(fā)銀行并輸輸入每一員工工的個(gè)人工資資銀行賬號(hào);“中方人員”欄,主要是是為實(shí)行個(gè)人人所得稅扣繳繳且有外方人人員的單位而而設(shè)置的。在在“附加信息”頁簽中,可可錄入自定義義的的人員檔檔案信息。注意: 只有末級(jí)部部門才能設(shè)置置人員。 只有設(shè)置了了銀行名稱,才才能選擇銀行行名稱進(jìn)行輸輸入。系統(tǒng)只只在銀行賬號(hào)號(hào)為定長時(shí),才才對(duì)銀行賬號(hào)號(hào)進(jìn)行合法性性檢查。 “數(shù)據(jù)檔案案”按鈕,只有有在人員檔案案內(nèi)

10、容修改時(shí)時(shí),才可使用用。 人員附加信信息的顯示順順序,可在人人員附加信息息設(shè)置中進(jìn)行行調(diào)整。 2.批量增加人人員檔案在人員檔案中點(diǎn)點(diǎn)擊“批增”圖標(biāo),即進(jìn)進(jìn)入人員批量量增加界面,實(shí)實(shí)現(xiàn)從職員檔檔案中將人員員導(dǎo)入到人員員檔案。單擊擊部門左邊的的選擇列,在在界面右側(cè)區(qū)區(qū)域?qū)?huì)顯示示該部門的所所有人員;單單擊人員區(qū)域域左側(cè)的選擇擇列,可以選選擇本次增加加的人員。(六)工資項(xiàng)目目計(jì)算公式設(shè)設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公公式定義,用用于確定某些些工資項(xiàng)目的的計(jì)算公式和和工資項(xiàng)目之之間的運(yùn)算關(guān)關(guān)系。運(yùn)用公公式可直觀表表達(dá)工資項(xiàng)目目的實(shí)際運(yùn)算算過程,靈活活地進(jìn)行工資資計(jì)算處理。定定義公式可通通過選擇工資資項(xiàng)目、運(yùn)算算符、

11、關(guān)系符符、函數(shù)等組組合完成。系統(tǒng)固定的工資資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”和“實(shí)發(fā)合計(jì)”的計(jì)算公式式,由系統(tǒng)根根據(jù)工資項(xiàng)目目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出,用用戶只能增加加、修改、刪刪除其他工資資項(xiàng)目的計(jì)算算公式。實(shí)例:定義“養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)”的計(jì)算公式式,養(yǎng)老保險(xiǎn)險(xiǎn)根據(jù)基本工工資的8%計(jì)計(jì)提。操作過程:第一步,在“工工資項(xiàng)目設(shè)置置”窗口選擇“公式設(shè)置”頁簽,進(jìn)入入公式設(shè)置功功能。第二步,點(diǎn)擊窗窗口左上方名名稱欄中的“增加”按鈕,然后后點(diǎn)擊工資項(xiàng)項(xiàng)目參照框,選選擇“養(yǎng)老保險(xiǎn)”。第三步,點(diǎn)擊公公式定義區(qū),錄錄入該工資項(xiàng)項(xiàng)目的計(jì)算公公式“基本工資*0.08”。單擊“公式確認(rèn)”,系統(tǒng)將對(duì)對(duì)公式進(jìn)行邏邏輯合法性檢

12、檢查,不符合合邏輯的系統(tǒng)統(tǒng)將給出錯(cuò)誤誤提示。第四步,經(jīng)語法法檢查所定義義公式正確,單單擊“確認(rèn)”按鈕保存編編輯結(jié)果,返返回主界面。實(shí)例:用函數(shù)向向?qū)Х绞皆O(shè)置置定義“病假扣款”的計(jì)算公式式,工齡在110(包括110年)年以以上的,扣220%;工齡齡在5至9年年的,扣300%;工齡未未滿5年的,扣扣50%。操作過程:第一步,在公式式設(shè)置窗口左左上方名稱欄欄中點(diǎn)“增加”按鈕,從工工資項(xiàng)目參照照框中選擇“病假扣款”。第二步,單擊“函數(shù)公式向向?qū)л斎搿?,打開“函數(shù)向?qū)Р襟E之1”對(duì)話框。在在“函數(shù)名”列表中選擇擇“iff”函數(shù),右側(cè)側(cè)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的的函數(shù)說明及及范例。第三步,單擊“下一步”,打開“函數(shù)向?qū)Р襟E

13、之2”對(duì)話框。在在“邏輯表達(dá)式式”中輸入“工齡=110”,在“算術(shù)表達(dá)式式1”文本框中輸輸入“病假天數(shù)*日工資*00.2”。第四步,單擊“完成”按鈕,返回回“公式設(shè)置”界面。公式式編輯窗口顯顯示計(jì)算公式式:“iff(工工齡=100,病假天數(shù)數(shù)*日工資*0.2,)”。第五步,將光標(biāo)標(biāo)定位在公式式中右括號(hào)前前,重復(fù)第二二、第三步,在在“邏輯表達(dá)式式”中輸入“工齡=55 and 工齡=100,日工資*病假天數(shù)*0.2,iiff(工齡齡=5 aand 工齡齡10,病病假天數(shù)*日日工資*0.3,病假天天數(shù)*日工資資*0.5)”。單擊“公式確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)進(jìn)行邏輯合法法性檢查,不不符合邏輯的的

14、系統(tǒng)將給出出錯(cuò)誤提示。注意: 定義工資項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)算公式式要符合邏輯輯,系統(tǒng)將對(duì)對(duì)公式進(jìn)行合合法性檢查,不不符合邏輯的的系統(tǒng)將給出出錯(cuò)誤提示。 定義公式時(shí)時(shí)要注意先后后順序,先得得到的數(shù)應(yīng)先先設(shè)置公式。應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣扣款合計(jì)和實(shí)實(shí)發(fā)合計(jì)公式式應(yīng)是公式定定義框的最后后三個(gè)公式,且且實(shí)發(fā)合計(jì)的的公式要在應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣扣款合計(jì)公式式之后??赏ㄍㄟ^點(diǎn)擊公式式框的上下箭箭頭調(diào)整計(jì)算算公式順序。(七)權(quán)限設(shè)置置利用此功能可實(shí)實(shí)現(xiàn)將操作員員的權(quán)限分部部門按工資項(xiàng)項(xiàng)目來設(shè)置。操作過程:第一步,工資管管理主界面,點(diǎn)點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”進(jìn)入權(quán)限設(shè)設(shè)置界面。第二步,在“工工資類別”選擇框中選選擇操作員所所管理的工資資類別。

15、單工工資類別時(shí),工工資類別不可可選擇。第三步,在“操操作員”列表框中選選擇需設(shè)置權(quán)權(quán)限的操作員員,選中后則則顯示該操作作員的的管理理權(quán)限。點(diǎn)擊擊“修改”按鈕,對(duì)選選中的操作員員進(jìn)行權(quán)限設(shè)設(shè)置。在“部門管理權(quán)權(quán)限”顯示框中選選擇該操作員員所管理的部部門;在“項(xiàng)目管理權(quán)權(quán)限”顯示框中選選擇該操作員員所管理的工工資項(xiàng)目。第四步,點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存存本次操作的的設(shè)置結(jié)果。常見誤操作分析析問題一:工資項(xiàng)項(xiàng)目無法新增增。 原因分析:在多多類別工資核核算的情況下下,工資項(xiàng)目目只能在關(guān)閉閉工資類別的的狀態(tài)下新增增,打開工資資類別時(shí)只能能在原有工資資項(xiàng)目中參照照增加。解決方法:關(guān)閉閉當(dāng)前工資類類別,再進(jìn)入入

16、工資項(xiàng)目功功能即可新增增工資項(xiàng)目。問題二:工資項(xiàng)項(xiàng)目無法刪除除。某工資項(xiàng)項(xiàng)目增加后,沒沒有使用,也也沒有在公式式中設(shè)置,在在工資變動(dòng)表表中,該項(xiàng)目目的所有人員員都沒有數(shù)據(jù)據(jù),但是該工工資項(xiàng)目無法法刪除。該工工資項(xiàng)目刪除除時(shí),提示“該工資項(xiàng)目目以使用不能能刪除” 原因分析:該工工資項(xiàng)目在工工資報(bào)表中已已經(jīng)使用。解決方法:工資資管理系統(tǒng)的的統(tǒng)計(jì)分析的的賬表功能中中找到有該項(xiàng)項(xiàng)目的報(bào)表,修修改這個(gè)報(bào)表表,將該項(xiàng)目目刪除,再回回到工資項(xiàng)目目功能中刪除除該工資項(xiàng)目目。問題三:發(fā)現(xiàn)“應(yīng)發(fā)合計(jì)”計(jì)算公式為為“基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金+交補(bǔ)補(bǔ)+加班費(fèi)+病假扣款”,且“病假扣款”項(xiàng)無法從公公式中刪除。 原因分析

17、:系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)將列為為“增項(xiàng)”的工資項(xiàng)目目列入“應(yīng)發(fā)合計(jì)”計(jì)算公式,將將列為“減項(xiàng)”的工資項(xiàng)目目列入“實(shí)發(fā)合計(jì)”計(jì)算公式。解決方法:在工工資項(xiàng)目功能能中將“病假扣款”的增減項(xiàng)改改為“增項(xiàng)”即可。問題四:多工資資類別核算,新新建工資類別別已設(shè)置了工工資項(xiàng)目,但但“公式設(shè)置”頁簽顯示為為灰色,不能能進(jìn)入定義計(jì)計(jì)算公式。原因分析:該工工資類別未錄錄入人員檔案案。解決方法:先將將該工資類別別的人員檔案案錄入,再到到工資項(xiàng)目功功能設(shè)置工資資項(xiàng)目計(jì)算公公式。需掌握的逆返操操作技能初始設(shè)置項(xiàng)目的的修改與刪除除課堂實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二課題引入 工資管理系統(tǒng)初初始設(shè)置教學(xué)主要內(nèi)容一、工資數(shù)據(jù)處處理(一)頁編輯錄錄入頁編輯錄

18、入,可可對(duì)選定人員員進(jìn)行工資數(shù)數(shù)據(jù)的錄入。在在工資變動(dòng)主主界面點(diǎn)擊“編輯”圖標(biāo),或右右鍵菜單中的的“頁編輯”,可進(jìn)入功功能界面。在“變動(dòng)狀態(tài)”,可錄入或或修改顯示人人員的工資數(shù)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“上一人”、“下一人”可變更人員員,錄入或修修改其他人員員的工資數(shù)據(jù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,保存存當(dāng)前顯示人人員工資數(shù)據(jù)據(jù)的錄入修改改結(jié)果。點(diǎn)擊擊“取消”按鈕,放棄棄對(duì)最后一次次錄入或修改改人員工資數(shù)數(shù)據(jù)的結(jié)果,返返回工資變動(dòng)動(dòng)主界面。 (二)快速錄錄入技巧1. 項(xiàng)目過濾濾在工資變動(dòng)主界界面中單擊“過濾器”下拉框,選選擇“過濾設(shè)置”,或在右鍵鍵菜單中選擇擇“項(xiàng)目過濾”,則彈出項(xiàng)項(xiàng)目選擇對(duì)話話框。選擇所所需的工資項(xiàng)

19、項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,則系系統(tǒng)將這些工工資項(xiàng)目顯示示到數(shù)據(jù)錄入入界面,可僅僅對(duì)這些項(xiàng)目目進(jìn)行數(shù)據(jù)錄錄入。2.自動(dòng)定位如果需錄入某個(gè)個(gè)指定部門或或人員的數(shù)據(jù)據(jù),可先點(diǎn)擊擊”定位”圖標(biāo),讓系系統(tǒng)自動(dòng)定位位到需要的部部門或人員上上,然后錄入入。3.數(shù)據(jù)替換如果需按某個(gè)條條件統(tǒng)一調(diào)整整數(shù)據(jù),比如如: 將工齡齡為20年或或以上的人員員的住房補(bǔ)貼貼改為2000元,將人員員類別為“經(jīng)理”的人員的基基本工資調(diào)為為1500元元,這時(shí)可使使用數(shù)據(jù)替換換功能。4.數(shù)據(jù)篩選如果需按某些條條件篩選符合合條件的人員員進(jìn)行錄入,比比如:選擇人人員類別為干干部的人員進(jìn)進(jìn)行錄入,可可使用數(shù)據(jù)篩篩選功能。5.數(shù)據(jù)排序?yàn)榉奖沅浫?/p>

20、和查查詢工資數(shù)據(jù)據(jù),系統(tǒng)提供供數(shù)據(jù)排序功功能,在工資資變動(dòng)界面點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵菜單單中“排序”,然后選擇擇需排序的列列及排序的方方式。排序方方式有按固定定列排序和按按選擇列排序序兩種。(三)重算工資資在修改了某些數(shù)數(shù)據(jù)、重新設(shè)設(shè)置了計(jì)算公公式、進(jìn)行了了數(shù)據(jù)替換或或在個(gè)人所得得稅中執(zhí)行了了自動(dòng)扣稅等等操作,最好好調(diào)用本功能能對(duì)個(gè)人工資資數(shù)據(jù)重新計(jì)計(jì)算,以保證證數(shù)據(jù)正確。通通常實(shí)發(fā)合計(jì)計(jì)、應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)、扣款合計(jì)計(jì)在修改完數(shù)數(shù)據(jù)后不自動(dòng)動(dòng)計(jì)算合計(jì)項(xiàng)項(xiàng),如要檢查查合計(jì)項(xiàng)是否否正確,可先先執(zhí)行重算工工資,如果不不執(zhí)行重算工工資,在退出出工資變動(dòng)時(shí)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)提示重新新計(jì)算。(四)動(dòng)態(tài)計(jì)算算在工資變動(dòng)界面面,

21、用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵編輯輯菜單“動(dòng)態(tài)計(jì)算”功能,選擇擇此功能,在在數(shù)據(jù)或項(xiàng)目目發(fā)生變動(dòng)后后,不必點(diǎn)擊擊重新計(jì)算功功能按鈕,系系統(tǒng)自動(dòng)予以以計(jì)算并生成成新的數(shù)據(jù)表表。即當(dāng)光標(biāo)標(biāo)離開當(dāng)前行行時(shí),若當(dāng)前前行發(fā)生數(shù)據(jù)據(jù)變動(dòng),則系系統(tǒng)自動(dòng)予以以計(jì)算。二、扣繳個(gè)人所所得稅實(shí)例:設(shè)置代扣扣個(gè)人所得稅稅的所得項(xiàng)目目為“工資”,對(duì)應(yīng)工資資項(xiàng)目為“實(shí)發(fā)合計(jì)”,所得稅計(jì)計(jì)稅基數(shù)為“2000”,附加費(fèi)用用為“2800”。操作過程:第一步,在工資資管理系統(tǒng)主主界面單擊“扣繳個(gè)人所所得稅”圖標(biāo),系統(tǒng)統(tǒng)彈出“欄目選擇”對(duì)話框。系系統(tǒng)默認(rèn)的所所得項(xiàng)目和對(duì)對(duì)應(yīng)在工資項(xiàng)項(xiàng)目即為“工資”和“實(shí)發(fā)合計(jì)”。第二步,單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入入

22、“個(gè)人所得稅稅扣繳申報(bào)表表”,單擊“稅率”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)彈出“個(gè)人所得稅稅申報(bào)表-稅稅率表”對(duì)話框,在在“基數(shù)”欄目輸入“2000”,在“附加費(fèi)用“欄目輸入“2800”。單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)提示:“調(diào)整稅率表表后,個(gè)人所所得稅需重新新計(jì)算。是否否重新計(jì)算個(gè)個(gè)人所得稅?”。單擊“是”返回“個(gè)人所得稅稅扣繳申報(bào)表表”窗口。三、銀行代發(fā)銀行代發(fā)工資的的設(shè)置包括銀銀行文件格式式設(shè)置和銀行行代發(fā)輸出格格式設(shè)置。銀銀行文件格式式設(shè)置是根據(jù)據(jù)銀行的要求求,設(shè)置提供供銀行數(shù)據(jù)中中所包含的項(xiàng)項(xiàng)目,以及項(xiàng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類類型、長度和和取值范圍等等。其中,標(biāo)標(biāo)志行是根據(jù)據(jù)銀行要求設(shè)設(shè)置的與其它它數(shù)據(jù)內(nèi)容格格式不一致的

23、的特殊行,可可作一些特定定項(xiàng)目的輸出出,如“單位賬號(hào)”、“人員總數(shù)”、“金額合計(jì)”等。銀行代發(fā)輸出格格式設(shè)置,是是根據(jù)銀行的的要求,設(shè)置置向銀行提供供的數(shù)據(jù),是是以何種文件件形式存放在在磁盤中,且且在文件中各各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是是如何存放和和區(qū)分的。在在銀行代發(fā)界界面點(diǎn)擊“方式”按鈕,或點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵菜單單下的“文件輸出方方式設(shè)置”,即進(jìn)入該該功能。常見誤操作分析析問題一:在工資資變動(dòng)功能中中進(jìn)行工資重重新計(jì)算時(shí),系系統(tǒng)提示:“計(jì)算異常第N條公式式被終止”。 原因分析:第NN條計(jì)算公式式中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)、四則運(yùn)算算符可能是在在中文狀態(tài)下下輸入。解決方法:在工工資項(xiàng)目功能能中修改第NN條計(jì)算公式式,在英文狀狀態(tài)

24、下輸入標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、四四則運(yùn)算符。問題二:病假扣扣款計(jì)算公式式中已按不同同工齡設(shè)定了了不同的扣款款標(biāo)準(zhǔn),在工工資變動(dòng)計(jì)算算時(shí)不同工齡齡職員均按同同一比例扣款款。 原因分析:檢查查一下工資變變動(dòng)表中工齡齡欄目是否已已準(zhǔn)確輸入。解決方法:輸入入職員工齡后后重新計(jì)算一一次。問題三:工資管管理系統(tǒng)中,代扣稅對(duì)應(yīng)應(yīng)工資項(xiàng)目是是實(shí)發(fā)合計(jì)計(jì),工資變變動(dòng)計(jì)提計(jì)后后沒有數(shù)據(jù)。原因分析:薪資資管理或是工工資管理系統(tǒng)統(tǒng)中,相對(duì)應(yīng)應(yīng)的公式設(shè)置置中,實(shí)發(fā)發(fā)合計(jì)在最最上面,應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì)和和扣款合計(jì)計(jì)在實(shí)發(fā)發(fā)合計(jì)下面面。解決方法:在相相對(duì)應(yīng)的公式式設(shè)置中,將將,實(shí)發(fā)合合計(jì)下移至至最底,公式式設(shè)置的順序序調(diào)整為應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì),扣款合計(jì)計(jì),實(shí)發(fā)發(fā)合計(jì).重重新進(jìn)行工資資變動(dòng),代代扣稅計(jì)提提正常。需掌握的逆返操操作技能工資變動(dòng)項(xiàng)目修修改與刪除銀行代發(fā)設(shè)置修修改與刪除課堂實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三課題引入工資數(shù)據(jù)期末處處理教學(xué)內(nèi)容(一)賬表查詢?cè)?.工資表工資表是包括“工資發(fā)放簽簽名表”、“工資發(fā)放條條”、“工資卡”、“部門工資匯匯總表”、“人員類別工工資匯總表”等由系統(tǒng)提提供的原始表表。主要用于于本月工資發(fā)發(fā)放和統(tǒng)計(jì),工工資表可以進(jìn)進(jìn)行修改和重重建。2.工資分析表表工資分析表是以以工資數(shù)據(jù)為為基礎(chǔ),對(duì)部部門、

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