采購(gòu)申請(qǐng)審批制度

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考采購(gòu)申請(qǐng)審批制度制度名稱采購(gòu)申請(qǐng)審批制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部第1 章總則第1 條企業(yè)為明確商品或勞務(wù)采購(gòu)的申請(qǐng)與審批規(guī)范，特制定本制度。第2 條本企業(yè)內(nèi)所有部門的請(qǐng)購(gòu)，除另有規(guī)定外，均依本制度的規(guī)定辦理第3 條責(zé)權(quán)單位。采購(gòu)部負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購(gòu)工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的貨款支付工作。物資使用部門和倉(cāng)庫(kù)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁根據(jù)權(quán)限審批采購(gòu)項(xiàng)目。第2 章請(qǐng)購(gòu)審批規(guī)定第4 條原材料或零配件的請(qǐng)購(gòu)。需求部門請(qǐng)購(gòu)。原材料或零配件由需求部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)需要提出請(qǐng)購(gòu)單。當(dāng)生產(chǎn)所需材料和倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量合計(jì)已超過(guò)庫(kù)存數(shù)量時(shí)，則同意請(qǐng)購(gòu)。倉(cāng)儲(chǔ)部門請(qǐng)購(gòu)

2、。倉(cāng)庫(kù)部門在庫(kù)存材料已達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)。倉(cāng)庫(kù)主管簽字的請(qǐng)購(gòu)單需要通過(guò)兩方面的審批。采購(gòu)員審查請(qǐng)購(gòu)單，檢查該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出，以及是否存在不合理的請(qǐng)購(gòu)品種和數(shù)量。如果采購(gòu)員認(rèn)為請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)合理，則根據(jù)所掌握的市場(chǎng)價(jià)格，編制采購(gòu)預(yù)算。經(jīng)采購(gòu)員簽署同意的請(qǐng)購(gòu)單交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，如果該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后可交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)手續(xù)。采購(gòu)部應(yīng)將處理過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單歸檔備案第5 條臨時(shí)性商品的請(qǐng)購(gòu)。臨時(shí)性商品的采購(gòu)申請(qǐng)由使用部門直接提出。使用部門需要在請(qǐng)購(gòu)單上對(duì)采購(gòu)商品作出描述，解釋其目的和用途。購(gòu)手續(xù)。第6 條經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目的請(qǐng)購(gòu)。使用部門需要這些服務(wù)時(shí)，提出請(qǐng)

3、購(gòu)單，由財(cái)務(wù)部、總裁進(jìn)行審核、審批第7 條特殊服務(wù)項(xiàng)目的請(qǐng)購(gòu)。 1特殊服務(wù)項(xiàng)目請(qǐng)購(gòu)是指保險(xiǎn)、廣告、法律和審計(jì)等服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)?？偛?、董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行審議批準(zhǔn)。所及費(fèi)用水平是否合理等，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，這些特殊服務(wù)項(xiàng)目才能進(jìn)行采購(gòu)。第8 條資本支出和租賃合同。對(duì)于資本支出和租賃合同，應(yīng)該由經(jīng)辦部門提出請(qǐng)購(gòu)，總裁、董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行決策。成嚴(yán)重?fù)p失。第3 章請(qǐng)購(gòu)單規(guī)定第9 條請(qǐng)購(gòu)單的開列和遞送。請(qǐng)購(gòu)單的開列。請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算以及庫(kù)存情況開立請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單分為計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單和計(jì)劃外采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。類開支，都必須按計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單和計(jì)劃外采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單所列內(nèi)容填報(bào)。出請(qǐng)購(gòu)。緊急請(qǐng)購(gòu)

4、時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于請(qǐng)購(gòu)單中注明原因，并加蓋“緊急采購(gòu)”章。44材料檢驗(yàn)必須經(jīng)過(guò)特定方式進(jìn)行的，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上注明要求。5物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單，提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)。第10 條免開請(qǐng)購(gòu)單部分。1總務(wù)性用品免開請(qǐng)購(gòu)單，并可以總務(wù)用品申請(qǐng)單委托總務(wù)部門辦理采購(gòu)。總務(wù)用品分類如下。（1）禮儀用品，如花籃和禮物等。（2）招待用品，如飲料和香煙等。（3）書報(bào)、名片、文具等。（4）打字、刻印、賬票等。2零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。第11條請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的撤銷。12 銷”的標(biāo)記并注明撤銷原因。2采購(gòu)部門撤銷請(qǐng)購(gòu)時(shí)，注意辦理以下事項(xiàng)。（1）采購(gòu)部門在原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門。（2）原“請(qǐng)購(gòu)單”已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門通知撤銷，并由物料管理部門將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。（3）原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。第4